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1、 有关制定企业档案管理制度一、 文书档案归档制度 1. 各部门在各项活动中形成的具有价值的文件、材料均属归档范围，交行政部统一治理。 2. 各部门形成的文件、材料由兼职档案员(各部门内勤)收集、审定、整理、立卷。 3. 归档的文件材料应齐全、完整、精确牢靠(文件的正文与附件、印件与底稿、请示与批复)无缺页、破损现象。 4. 下发文件不仅要在硬盘、软盘中保存留档，还应留有书面材料存档。 5. 凡归档的文件必需留原件存档，书写整齐，用毛笔、蓝黑色钢笔、碳素笔抄写，如有不符合要求的档案员有权退回原部门重新书写。 6. 重要文件如部门需用可进展复印，但原件必需归档。 7. 机关工作人员外出学习、考察、
2、参与会议带回的文件、一律交办公室统一登记、立卷、归档治理。 二、 专职档案工作人员岗位责任制 1. 仔细学习专业学问，贯彻执行档案法、档案法实施方法，喜爱本职工作，忠于职守，维护党和国家利益，工作尽职尽责，自觉遵守档案工作各项规章制度。 2. 负责公司各种档案资料的收集、分类、整理、编目、排列、上架、保管、借阅、鉴定、销毁、移交等工作。档案质量和工作质量符合“标准”要求。 3. 负责公司有关部门档案工作监视指导、业务培训工作。 4. 负责档案库房各项制度的落实。 5. 积极供应档案的利用，充分发挥档案利用效果，仔细总结阅历，为领导决策和机关各项工作供应优质效劳。 三、兼职档案工作人员岗位责任制
3、 1. 各部门配备一名兼职档案员，负责本部门文件、材料的收集、整理、归档立卷工作。 2. 兼职档案人员要喜爱档案工作，熟识业务，工作仔细负责，把好案卷质量关，按时完成兼管档案的任务。 3. 兼职档案员应于次年2月底前，将整理好的档案向档案室移交。 4. 严格执行各项档案治理制度。 5. 承受本公司专职档案员的监视指导。努力学习档案业务学问，不断提高业务水平。 四、部门立卷制度 1. 凡本部门在各项活动中形成的文件、具有保存价值的资料均属本部门立卷归档范围。 2. 各部门兼职档案员，负责对本部门的文件资料进展收集、审定、整理、立卷。 3. 兼职档案员要严格遵守相关的规章制度及各项档案治理制度，按
4、综合档案室提出的各项要求立卷，保证立卷质量。 五、档案保管制度 1. 各门类档案由综合档案室集中统一治理，配备档案员负责档案的保管工作。 2. 根据档案治理有关规定，对各类档案应做到存放合理，排列有序，查找便利。 3. 档案员对室藏档案材料要常常进展检查，对已到借阅期限尚未归还的档案材料，要准时跟踪追还，防止丧失。 4. 库房要保持清洁卫生，温度要常常保持在1424，相对湿度要保持在4560%，防止危害档案的现象发生。 5. 档案库房内做到“八防”即防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫，定期检查。 6. 库房内严禁吸烟，严禁存放易燃、易爆危急品，停电时，一律用手电照明，不得使用易燃
5、器具。 7、与档案库房无关人员一律不得进入，随时关好库房门窗，确保安全。 六、档案保密规章 1. 档案工作人员要提高警觉性，遵守保密纪律，坚持原则，仔细执行各项制度。 2. 凡到综合档案室查阅档案者，都要仔细遵守安全保密制度，严格履行档案查阅手续，档案原则上不准带出档案室，确需带出时须经主管领导批准并在指定时间内归还档案室。 3. 查阅档案时，不得翻阅与查阅内容无关的文件材料、无关人员不准进入档案室。 4. 本公司工作人员不准将文件、材料带进公共场所和其他场所，不准带回家中，要准时交给档案治理部门。 5. 对于违反保密规定，泄露国家公司机密或造成肯定后果者要依据保密法的规定，严厉处理并追究其责
6、任。 七、档案借阅制度 1. 借阅档案要严格遵守档案治理制度，凡借阅者，应自觉履行借阅手续。 2. 凡借阅档案，需经主管领导批准。外单位人员借阅档案，应持单位介绍信，经主管领导同意后，方可办理借阅手续，并在借阅期限内按时归还。 3. 借阅人员对档案材料妥当保管，留意保密，不得以任何理由转借他人。 4. 借阅人员未经领导批准，不得复印、抄写档案资料。 5. 档案治理人员对归还的借阅材料要仔细进展检查，确认档案材料完好无损时，方可办理归档手续。对摘抄、复制的档案材料，经仔细核对，正确无误时，方能签字盖章。 6. 一旦发觉档案材料在借阅过程中被拆、涂抹或缺失等毁损现象，要准时向主管领导汇报，并追究有关人员的责任。 八、 其他 解释权归公司行政人事部。 【有关制定企业档案治理制度】