[高校生物专业]高校毕业生物业实习总结.docx

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1、高校生物专业高校毕业生物业实习总结 通过公司各处的实习,我对各处的物业管理状况有了初步的了解。在这一过程中,我学到了物业管理工作中的详细业务学问,丰富了所学的专业学问。为以后正常工作的绽开奠定了坚实的基础。在实习期间,我深深体会到了海纳物业的优势,以及在日照的影响地位。虽然海纳物业仅经过了短短几年的进展,却取得了如此大的成果,这与海纳人辛勤工作勇于创新,敢于挑战的精神是分不开的。但在看到成果的同时,我也发觉了这其中存在的一些影响海纳物业进展的问题,现总结整理如下。 第一,内部管理不规范。首先,海纳物业受日照整个物业管理进展的影响,几处的物业管理差不多都沿袭了旧有的管理模式。部门分工不够明确,制

2、度不健全,少有程序化、规范化的工作流程,大部分进行着简洁粗放的的管理。其次,由于物业管理牵扯到的问题众多,各处体制不健全,各种关系错综复杂,需要协调、处理的关系众多,使得各物业处把大量的精力放在处理各种关系上,包括处理物业处与集团公司之间的关系,物业与行政部门的关系,与有关业主之间的关系。处理好这些关系当然有利与物业管理的进展,但当因此而忽视了内部管理与对外服务时,就难免本末倒置了。这样就影响了物业管理的健康进展。 其次,责权利不明。责权利不明,是影响企业进展的主要障碍。这包括两个方面,一方面是各物业处与总公司之间。由于我公司物业管理的特别性,各处的物业管理,均是由作为开发商的总公司筹备建立的

3、,物业管理人员,大部分是由集团公司从各岗位调配的人员,这就导致了建设与管理不分的局面,无形之中增加了物业管理的难度。虽然,这种建管一家的局面,也曾给物业管理带来过肯定的好处,例如,一些房屋修理问题、设备设施配备问题,都可以较好的协商解决。但更多的却是使物业管理工作无法独立开展。很多问题都需要层层审批,造成了多头管理,影响了物业管理的服务质量的提高和物业管理企业的健康进展。另一方面,是各物业管理处内部、各岗位之间权责不明,岗位职责分工不合理,人员配备不科学,造成了工作效率低下,人员富余,工作链断档,工作流程不顺畅,使一些工作不能正常、快捷有效的完成,大大影响了服务水平的提高。 第三,基础薄弱,正

4、常运行困难。首先由于部分物业开发较早,设备、设施老化,使修理难度加大,修理成本高,给各方面工作带来了很大压力。其次,前期遗留问题较多,物业管理仅凭自己的力气难以解决。物业管理与开发商之间,与建设单位之间,与业主之间冲突重重,物业管理收入微薄,使物业管理收入不抵支出难以正常运行,企业举步维艰。这就使得物业管理难以改进设备,改善服务,导致了服务水平低,业主投诉率居高不下,对服务不满足,进而导致部分业主拒交物业管理费。这样就使得物业管理陷入了恶性循环之中。 第四,缺乏专业的管理人员。由于企业从业人员,相对缺少专业学问,大部分是中途搞物业管理,尽管阅历相对丰富,但缺乏系统的理论学问。并且由于观念、资金

5、等问题,企业很少引进专业的管理人员,这就导致了,服务意识较差,观念创新匮乏,使得物业管理难以进入良性进展的轨道。 这些问题,影响着海纳物业的进展,为改善我公司的物业管理状况,树立公司物业管理品牌,不妨实行以下措施,以促进企业快速、健康进展。 1.明晰权力和责任。海纳物业欲走品牌之路,就必需走独立进展之路,明确与总公司之间的关系,分清责任界限,享受独立开展各项工作的权利,担当其作为物业管理企业应负的责任。另外,各物业处也应加强自身的管理,合理划分部门,科学支配岗位,规范各部门的职责,做到人人有事关,事事有人关理顺物业管理流程,明确各部门员工的职责与权利。 2.建立、健全规章、制度。一个胜利的企业

6、肯定要有一套科学、合理、适合本企业特点的规章、制度,来规范员工的行为。要树立海纳物业品牌,必需要健全规章、制度作为保障。这包括制订质量保证制度、收费管理制度、财务制度、岗位考核制度等一整套必备的制度,还包括物业管理服务工作流程、投诉受理程序、报修修理程序、紧急事故处理程序等一系列程序化的规范。只有健全这些规章、制度,并乐观落实,才能打造一个胜利的企业,才能树立海纳物业品牌。 3.改善物业管理环境。改善管理环境,就要理顺各方面的关系,使得各部门可以协调协作。削减在不必要的环节上的开支,用于改善设备、设施。在资金有限的状况下,最大限度的供应优质服务,尽最大努力满意业主的合理要求,以提高收费率,增加

7、企业收入,使企业走上良性循环的道路,能够独立正常运作。 4.提高员工素养。只有提高员工整体素养,才能形成优秀的团队,才能打造胜利的企业,才可以树立海纳物业品牌。提高员工素养可以从以下几个方面入手,一方面,内部培训。常常开展业务学问、专业学问、服务意识学习活动,整体提高员工的业务水平和服务意识;另一方面,就是从优秀的物业公司,请专业学问渊博,实践阅历丰富的专家,进行培训,学习优秀物业管理企业的胜利阅历;最终,引进人才。企业应引进部分专业学问丰富的优秀人才,以补充新奇血液,提高企业的活力和创新力,促进企业的进展和品牌的树立。 5.建立企业文化。物业管理企业的服务特性打算了必需从文化层面上去提高员工

8、素养,只有建立起适合本企业特点的企业文化,从文化的高度和层面来突出企业价值观,以此规范员工的服务水平、服务态度和服务意识。这样才能促进企业的正常运行、高速进展。 总之,海纳物业走品牌之路,就应全面改善管理,明确公司之间、部门之间、岗位之间的职责与权利,建立健全各种规章制度,理顺、协调各方面关系,形成高素养的优秀管理队伍,建立起适合海纳物业特点的企业文化,树立全新的海纳物业形象。另外,由于海纳物业所辖小区较多,各处的物业、业主各具特色,建筑物业差异较大。所以,还应依据各处的特点实行不同的改善措施。下面仅就对各处的初步了解,浅谈以下各处的进展思路。 一.林海物业 规范管理,精益求精 林海小区,属我

9、公司开发较早的物业小区,管理面积较大,居住人群复杂,管理难度较大。但相对其他几处小区,林海的物业管理起步较早,相对成熟,并且已经取得了相当的成果。林海的物业管理比较成型,各部门的设置、岗位的配置相对合理。在日照也称的上物业管理的典范。但与其他的优秀的物业管理相比不足也是特别明显的。仍有很多不足之处需要改进。针对林海小区物业管理的实际可以实行进一步规范管理,精益求精的策略。详细的说就是,一方面企业内部进一步完善各项规章制度,并加强落实,理顺工作流程,使其管理流程更加顺畅;向更优秀的同行企业学习,规范服务行为,向更高水平的物业管理企业看齐,争取在当前能独立正常运行的状况下,进一步提高赢利水平。另一

10、方面,在细节上下功夫,提高服务质量,例如,员工服务意识、服务态度等方面。只有这样,服务质量才能提高,企业才能进步。 二.山海天物业 理顺思路,创新管理 山海天物业,在各处之中,是较为特别的一处。作为别墅区的山海天,设备、设施配套齐全,各项智能化设备管理超前。尽管该处服务管理质量要求更高,但由于其入住率较低,使得管理相对轻松。这一特别性,就要求山海天的物业管理,当前来说不能实行象其他物业公司的正常的管理模式,由于该处的物业管理主要是对物业的管理,包括房屋修理、绿化管理、清洁卫生、保安等的管理,很少有直接针对业主的服务。这种状况下的物业管理,就应当重新理顺思路,依据本身的实际状况进行创新管理,比如

11、说,在一些公司设置的部门、岗位,在这里可以不设置或者尽可能少的支配人员,也可以将一些岗位合并,以削减开支,当然这必需是在不影响正常服务质量的状况下。所以,山海天别墅的物业管理,可以实行适合其特别性的管理模式,开展创新管理。 三.城市花园 高起点,严要求,创品牌 相对其他几处的物业,城市花园从硬件、配套设备设施上都是相当优越的。不仅绿化到位,各种智能化系统,如防盗报警系统、可视电子对讲系统等配套齐全。另外,该处的定位较高,物业接手较早,能够及早发觉存在的问题,而且,管理人员服务意识较强。这些为城市花园物业管理的进展奠定了坚实的基础。这就要求此处的物业管理必需高起点,严要求,创海纳品牌的典范。可以

12、大胆的引进外地优秀物业管理正规科学管理模式,定位要高,从成立之初,便以做优秀物业管理企业要求自己,从管理制度、管理模式、人员要求、岗位配备都向最优秀的物业管理企业看齐,极力将城市花园做成海纳物业的精品。城市花园将是海纳物业最具潜力的一处,是海纳物业创品牌的关键。不免从以下几方面入手。第一、重视对内管理。良好的内部管理,是企业生存的保障。加强企业内部管理制定规范的管理制度,科学的岗位支配,合理的部门划分,引进专业技术强的管理人才。打造一个优秀的团队,这一点对对于正在形成中的城市花园物业管理是极为关键的。其次、强化对外服务。进一步提高员工的服务意识,为业主供应全方位立体式人性化服务,为业主制造安全

13、、舒适、便捷的生活、工作、学习环境。只有这样才能树立起企业的良好形象,打造海纳物业的经典品牌。 四、同发物业 求生存,促进展 同发物业由于开发较早,管理几次变更,历史遗留问题严峻,使其生存处在举步维艰的地步。首先,物业陈旧,房屋、设备修理压力大,很多与业主的冲突,物业是没有力量解决的,这就更加加剧了物业与业主的冲突。其次,同发物业与公司关系错综,使得其在业主与公司之间困难的生存。对于同发物业独立生存将是其面临的重点问题。因此,必需在尽量压缩成本的前提下,最大限度的为业主服务,并且协调好各方面的关系,以求的生存促使企业正常运行。 总之,海纳物业的品牌之路,尽管面临一系列的问题,但这必将是一条康庄大道,也是生存和进展的必定要求,信任通过全体海纳人的努力,必将取得胜利!

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