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1、新产品发布会策划书二一一年十一月市场总监：朱一光感受激情，与“奥特多”同步前言上海晨光文具股份有限公司上海晨光文具股份有限公司落户在奉贤区青村镇光明经济园区，公司占地面积260 亩，是一家整合创意价值与制造优势，专注于文具事业的综合文具集团。晨光致力于提供舒适、有趣、环保、高性价比的文具用品，让人们享受使用过程并激发使用者创意。产品领域涵盖各式笔类、书包、画材、橡皮泥、胶水、橡皮、尺类、修正工具、抄本等学生文具和办公文具。英文名称： Shanghai M&G Stationery Co., Ltd晨光坚持使用节能环保的材料和制造方式，担负起企业作为世界公民的责任晨光文具 logo，为全球环保事
2、业及循环经济做出贡献。到2010 年为止，公司销售收入连续连续五年增长 40%。公司拥有国内外 27 个省级配送中心、 1800 多个区域核心合作伙伴和 30000 余家零售样板店，形成了良好的国际和国内销售网络。“晨光”品牌在市场上享有较高的知名度，产品畅销全国各地， 并出口美国、日本、韩国及东南亚。创意价值“晨光总有新创意”是 M&G 晨光的核心价值，也是晨光得以保持优势， 成为世界级品牌的关键因素。晨光的全球创意工作室拥有一支具备国际视野和世界水平的跨国设计师团队，从消费价值设计、产品工业设计、产品模具开发到品牌形象设计，晨光建立了行业内独一无二的“全程设计系 统”，使晨光能迅速将创意转
3、化为产品。市场营销方面，晨光一直率行业之先，始终屹立在创意营销的潮头浪尖；品牌建设方面，晨光的创意精神已经融入品牌血液，成为品牌价值的核心；社会贡献方面，晨光以“帮助感受激情，与“奥特多”同步每个人实现创意的梦想”为己任，承担更多社会责任；集团发展方面，晨光坚持创意进取， 以创新精神为企业发展注入源源不断的动力！制造优势晨光文具的制造优势，体现为基于技术优势与成本优势的卓越制造能力，我们追求充分满足消费需求前提下的高性价比，而不是以牺牲品质为代价的“廉价”。秉执“品质就是生命”的理念，我们创建了十五万平方米的高科技工业园，拥有 4000 多名熟练技术工人和高素质的管理团队， 以及世界一流的生产
4、工艺和品质管理流程，确保晨光能够在大规模生产需要下保持优异品质。全球市场晨光已在中国建立起强大的、高效率的营销网络，产品销售到中国的每一个上海晨光文具股份有限公司城市；同时，和家乐福、沃尔玛、新华书店、罗森等大型卖场、超市、书店、便利店建立了长期合作关系。在国际市场，晨光已建成一个包括东南亚、日本、欧洲、美国、中东在内的全球销售网络，并在迈向世界舞台的同时，不断将中华文化传播到世界各地。全球品牌晨光是全球品牌，晨光的品牌价值基于全球普世价值，并由世界级大师设计。晨光同时是一个中国品牌。全世界没有任何一个民族，像中华民族一样，将书写发展成为一门伟大的艺术书法。晨光将继承中国源远流长的书写文化，融
5、入我们的品牌和产品，向世界传播，与世界分享。让我们的文化全球化，让我们的创意全球化，让我们的品牌全球化。感受激情，与“奥特多”同步目录一、活动主题1二、主办单位1三、活动时间1四、活动地点1五、会议议程安排1六、场地布置布展2七、参会应邀人员2八、发布会组织2九、发布会资料袋内容2十、提供给媒体的资料2十一、发布会筹备和所需物品2十二、发布会邀请人员清单(略)3十三、发布会费用预算4一、 活动主题感受激情，晨光总有新创意二、 主办单位上海晨光文具股份有限公司三、 活动时间2011 年 11 月 14 日（周四）上午 09：0010：30四、 活动地点感受激情，与“奥特多”同步多功能会议厅五、
6、会议议程安排时 间AM08：30 AM08：35AM10：00 AM10：05 AM10：10 AM10：35 AM10：40 AM10：45 AM10：50 AM10：55 AM11：00 AM11：05 AM11：10 AM11：20 AM11：25 AM11：30相 关 内 容人员到位，包括主持人，礼仪人员，各参与单位的相关人员等。开始布置场地。活动现场接待来人，来宾登记。并发放抽奖礼券。一来人，现场就开始播放背景音乐、打开投影画面、烘托气氛。正式开始，由主持人开场白及介绍来宾和活动的有关事宜。领导致辞，并说明举办本次会议的理由及相关情况。公司领导与嘉宾共同拉开新品幔布，并有请市科技局领
7、导讲话新产品宣讲之一。（新产品介绍 ）现场提问、派发小奖品。（主持人提问、备题）领导抽取来宾三等奖 20 名，并颁奖。（播放背景音乐） 新产品宣讲之二。（新产品运用 经理）现场提问、派发小奖品。（主持人提问、备题）领导抽取来宾二等奖 8 名，并颁奖。（播放背景音乐） 节目表演。（热舞）现场客户互动节目。（暂定 10 分钟，可视具体情况而定） 政府领导抽取来宾一等奖 2 名，并颁奖。（播放背景音乐）指定客户现场签约仪式（可选 5 个）。赠签约礼品活动。（时常生签约） 会议结束。来宾合影（背景音乐）并发赠房卡会餐。六、 场地布置布展1. 酒店正门大堂内，接待人员佩带单位绶带迎宾，设标明会场，休息厅
8、，就餐，领奖等地点的指示牌。2. 宾客接待台，设接待人员两名，登记来宾和发放会议标准资料袋和参会证企业画册， 并配二名礼仪向导。3. 酒店门口和会仪厅门口各摆放X 展架多个，新产品写真帖和公司大型宣传广告牌多张。4. 巨型喷绘做主会场背景墙，舞台两旁各放一产品展架，幔布遮盖，演讲台正面贴公司标志，上面摆笔记本电脑、麦克风、鲜花。5. 会场演讲台两侧摆放花篮各两个，走廊前台两旁X 展架。6. 主席台和各座位贴编号和台签，桌上摆茶杯和纯净水，文件夹DM 封尾页，贵宾名签。7. 企业宣传片或纪录片以及产品宣传幻灯片等视听材料。8. 调试好音响设备，指定好录像人员。感受激情，与“奥特多”同步七、 参会
9、应邀人员1. 邀请嘉宾：总公司领导、科技局领导、公司领导等。2. 经销商代表：所有应邀客户单位代表（200 人左右）。3. 邀请媒体：人民日报， 20 人左右。八、 发布会组织1. 组委会组长（负责整个活动）2. 协调组（由研究所营销部门组成，负责各小组的工作协调）3. 外联接待组（负责联系来宾好、来宾登记、礼品发送、资料袋的发放及各种接待工作）4. 新闻组（媒体发稿、媒体接洽礼品费用支付）5. 场务维护及服务组（负责现场、设备能够正常使用 排除外界干扰）6. 广告宣传组（由策划公司与研究所市场部、销售部共同组成）7. 后勤组就餐（主要负责来宾、经销商的餐饮服务和住宿服务安排）九、 发布会资料
10、袋内容1. 会议手册2. 新品文字资料（招商）3. 相关图片、笔、信笺4. 餐券和礼品券十、 提供给媒体的资料会议时间项目安排流程、新闻通稿、演讲发言稿、发言人的背景资料介绍、公司宣传册、产品宣传资料、有关图片、纪念品礼品领用券、企业新闻负责人名片（新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络）和空白信笺、笔（方便记者记录）等。十一、 发布会筹备和所需物品发布会筹备1. 礼品设计方案，签到礼品 300 套（含资料）、签约赠品 10 套的购买准备、投影主画面PPT 的制作2. 热舞节目的编排组织及演出、主持人选定邀请、贺卡模特的邀请组织、确定礼仪人员及服装、抽奖券、抽奖箱的制作。3. 会场布置的设计
11、方案，现场的提前安排组织及布设、调查函的印制、小礼品及原珠笔、宣传资料准备、签约台准备及布置。（曾邀请嘉宾及当地新闻媒体记者、活动拍照/摄像、 领导致辞稿件的撰写。4. 业务宣讲备稿、PPT 制作、排练，答题备题各 5 个5. 现场签约仪式客户的指定、客户签到礼品发放。（客户部）6. 投影及电脑安排、设置、播放、与宣讲人配合（经营部 ）感受激情，与“奥特多”同步7. 现场提问小礼品准备（10 套，价值 50 元左右）、抽奖礼品（一、二、三等奖共计 30个，价值 400 元、200 元、100 元左右）、现场互动节目安排及准备（工会、礼仪）8. 签约台接待）、9 楼迎宾（4 名礼仪）9. 音响准
12、备、现场音乐播放、灯光（后勤）品 名数 量用途会场所需物品调查函300 份发给现场客户及来宾易拉宝20 条布置会场两边，展示新产品、数据库营销方式等内容。汽盆球门花1 座50 盆用于会场入口处。围绕主席台，点缀现场。竖幅若干条拉于会场周边及售楼处周边。来宾礼品300 个用于赠送签约客户。手 提 袋若干用于宣传资料发放宣传海报若干用于新产品宣传音响设备1 套供会场使用。抽 奖 券300 张供抽奖用抽 奖 箱1 个抽奖用签约礼品10 套用于赠给现场签约的客户单位代表。注：领导、嘉宾及媒体记者礼品由办公室安排另送。 签约礼品：10 套（价值 300 元左右），赠送现场签约的客户单位代表。会场人员就位
13、1. 礼仪小姐（6 人；会场门口）2. 模特（4 人；会场）3. 主持人（1 人；会场）4. 舞蹈演员（10 人）5. 摄影师及摄像设备（1 人、1 套；场内）6. 数码相机（3 人 3 部；场内）十二、发布会邀请人员清单(略) 十三、发布会费用预算1. 会议厅日租金3000 元2礼品奖品10000 元3文件资料打印费2000 元4设备租金2000 元5. 鲜花3000 元6. 横幅3000 元7. 宣传广告板2000 元感受激情，与“奥特多”同步8. 背景展板喷绘500 元9. 矿泉水1000 元10服装2000 元11. 急救药品500 元12. 酒店房间30000 元13. 会餐费用50000 元14.其他10000 元共记 118000 元