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1、 文理学院招投标与采购档案管理办法 文理学院招投标与选购档案治理方法 第一条 为了加强和标准学校招投标与选购档案治理工作,维护招投标与选购档案的完整、精确与安全,充分发挥招投标与选购档案在学校建立和治理中的作用,更好地效劳于学校建立,依据中华人民共和国档案法中华人民共和国招投标法中华人民共和国保密法绍兴文理学院招投标与选购治理方法等有关法规制度,结合学校实际,制定本方法。 其次条 涉及学校招投标与选购活动的档案治理均适用本方法。 第三条 本方法所称招投标与选购档案是指在招投标与选购活动中直接形成的具有保存价值的各种文字、数字、符号、图表、声像等各种不同载体的原始记录。 第四条 招投标与选购档案
2、是招投标与选购活动的真实记录,学校招投标与选购中心(以下简称中心)应当重视招投标与选购档案工作并做好招投标与选购档案原始记录的收集、整理和移交工作。 第五条 学校档案馆集中统一治理招投标与选购档案,并负责指导中心做好招投标与选购文件材料的立卷、归档工作。 第六条 招投标与选购档案归档范围: (一)绍兴文理学院招标选购规划表; (二)招标选购公告; (三)招标选购文件; (四)标底; (五)投标报名登记表(对投标人投标资格进展考察的须供应调查报告及入围名单); (六)答疑会签到表、答疑会纪要; (七)邀请招标、竞争性谈判、单一来源选购等申请表; (八)招标选购会签到表、记录稿 (九)入围表、资格
3、审查表、评委评分表、评委评分汇总表、评标小组评标报告; (十)投标人承诺书; (十一)投标书正本; (十二)中标公告; (十三)招标选购会、评标会录像(光盘); (十四)合同复印件(合同签订后5个工作日内,由合同签订部门盖上公章后供应给中心); (十五)其他和招投标与选购活动有关的重要材料。 第七条 招投标与选购档案按年度归档(基建档案按工程工程竣工年度归档)。每年3月份由招投标与选购中心负责完成上一年度的招投标与选购档案立卷归档工作。 第八条 凡属归档材料应书写标准、字迹清楚、纸质优良、内容精确,签署手续完备,使用黑色碳素笔或蓝黑墨水笔。 第九条 建有档案室的独立法人或经济独立核算单位参照此
4、方法执行;反之,统一归档到学校档案室。 第十条 本治理方法自发文之日起执行,绍兴文理学院招投标档案治理方法(绍学院发202328号)文件同时废止。 第十一条 本方法由校招投标与选购中心负责解释。 篇2:文理学院网上竞价选购治理方法 文理学院网上竞价选购治理方法 第一章 总则 第一条 为提高选购效率、降低选购本钱、标准网上竞价选购行为、防范廉政风险,依据中华人民共和国政府选购法等法律法规,结合学校实际,制定本方法。 其次条 网上竞价选购是指通过互联网公布选购信息,承受注册供给商网上报价,到达网上定标,网上公布选购结果的活动。高校网上竞价选购平台(网址:)为我校网上竞价选购活动的技术平台。 第三条
5、 网上竞价选购遵循公开、公正、公正和诚恳守信原则。 其次章 适用范围和竞价流程 第四条 网上竞价适用于政府(部门)集中选购名目以外、且单件价格或同类批量金额1000元至30000元(不含)的货物选购。定制或需实地查看确定安装状况的设备不适用本方法。 第五条 网上竞价选购流程如下: (一)选购单位网上填写并提交申购单; (二)校招投标中心审核并在网上公布申购单; (三)供给商网上参加竞价; (四)选购单位网上初选中标供给商; (五)校招投标中心审核并在网上公布选购单位的初选结果; (六)中标供给商网上确认中标结果; (七)校招投标中心发出中标通知书。 第六条 网上竞价选购的竞价期不得少于三个工作
6、日。 第三章 中标原则与要求 第七条 网上竞价的中标原则为满意选购工程需求前提下的最低价原则。 (一)若最低报价供给商存在以往所供产品质量差或售后效劳差等不良信誉记录,价差在5%以内的,则选次低报价者为本次成交供给商。 (二)网上竞价一般应有三家及以上的注册供给商参加竞价。如竞价期截止后参加报价的供给商未满三家,可延长三天竞价时间。经延长竞价期后,到达两家的,进入两家竞价比选;只有一家的,直接中标;若无供给商报价,竞价程序终止。 第八条 网上竞价时间截止后消失以下情形之一的,作废标处理: (一)该次网上竞价选购工程供给商报价明显高于市场价; (二)该次网上竞价供给商所投产品均存在技术参数偏离;
7、 (三)该次网上竞价因选购工程调整或其他特别缘由无法连续正常选购。 第九条 消失废标状况,校招投标中心需网上填写废标缘由,并依据实际状况采纳重新竞价或者其他方式选购。 第四章 选购单位 第十条 本方法中的选购单位是指学校各职能部门、二级学院和直属单位等。选购单位经注册并通过系统验证后,成为网上竞价系统的合法用户,具有网上申购、查询、初选、打印下载资料、提出反应意见和建议等权限。选购单位需指派本单位一名工作人员作为网上竞价选购治理员,负责处理本单位网上竞价选购的日常事务。 第十一条 选购单位应严格治理本单位的账户和密码,使用该账户和密码在竞价网上进展的全部操作均被视为选购单位的行为。 第十二条
8、选购单位应精确填报申购单,申购单填写内容应真实有效,一经公布,不得随便更改。申购单须包含名称、品牌(厂家)、型号、参数(规格)和要求等内容。 第十三条 选购单位如需修改或取消已有供给商参加竞价的申购单,须向校招投标中心提交经本单位领导签字并加盖单位公章的书面说明。 第五章 供给商 第十四条 经高校竞价网网上会员注册并通过资质审核的供给商具有会员资格,拥有查看各高校竞价选购工程信息及参加网上竞价等权利。 第十五条 供给商应按竞价网上公布的申购单详细要求精确报价。报价应包含税费、运输费、安装调试费等,不得加收投标报价之外的其它费用。 第十六条 供给商须供应符合国家规定及申购单要求的货物,并履行与选
9、购单位达成的售后效劳承诺。 第十七条 供给商必需承诺承受合同规定的付款方式。 第十八条 供给商有以下情形之一的,视为违规,其报价无效: (一)供应虚假材料,骗取网上竞价选购会员资格; (二)供应假冒伪劣等产品进展网上竞标; (三)实行不正值手段诋毁、排挤或串通其他供给商; (四)中标后无正值理由拒绝履约; (五)向选购单位或其工作人员行贿或供应其他不正值利益。 校招投标中心可提请高校竞价网视违规情节轻重赐予暂停会员资格或取消会员资格处理;情节严峻的,担当相应法律责任。 第六章 校招投标中心 第十九条 学校招投标中心负责网上竞价选购工作的组织和实施。其主要职责是:选购单位和供给商的注册治理、申购
10、单的审核与公布、竞价结果的审核与公布、竞价系统的维护与治理等。 (一)负责选购单位的培训与指导,监视网上竞价过程,承受并处理投诉。 (二)审核申购工程是否适合网上竞价选购。对不适合网上竞价选购的工程,应准时告知选购单位。 (三)审核申购单中选购工程名称、品牌(厂家)、型号、参数(规格)和要求等信息的精确性与合理性,使公布的信息具有唯一性和确定性,避开产生歧义。 (四)审定选购单位提交申购单的截标时间,便利供给商参加完成竞价活动。 (五)按最低价中标原则审核并公布中标结果。 第七章 附则 其次十条 本方法经2023年第7次校长办公会议审议通过,自2023年 9月1日起施行。本方法由校招投标中心负
11、责解释。 z文理学院 篇3:文理学院基建工程招投标治理规定 文理学院基建工程招投标治理规定 学院发2023109号 第一章 总则 第一条 为标准学校基建工程招投标行为,依据中华人民共和国招标投标法、房屋建筑和市政根底设施工程施工招标投标治理方法(建立部令第89号)、z市工程建立工程招标投标治理方法(市政府令第84号)、z市人民政府关于进一步加强公共资源交易监视治理工作的若干意见(试行)(绍政发202331号)及z文理学院招投标工作治理方法(绍学院发202385号)的精神,制定本规定。 其次条 本规定所称的基建工程,是指经立项的校园根底设施和建筑物及附属物的新建、改建、扩建、装修等工程。本规定适
12、用于上述基建工程的勘察、设计、施工、监理、询问和工程治理单位的招标以及与工程建立有关的重要设备、材料等的选购。 第三条 招标分为进场交易、场外交易及学校交易。 (一)进场交易是指进入z市公共资源交易中心的交易,按z市公共资源交易中心工程建立工程交易流程(2023-1版)(绍市公共资源中心20233号)执行。 (二)场外交易是指不进入z市公共资源交易中心,但按其交易制度、交易规章进展的交易。场外交易由受托招标代理机构组织,场地由学校自行选择。要求如下: 1.评标专家在z市公共资源交易中心评审专家库中随机抽取; 2.邀请公证机构进展现场招标公证。 (三)学校交易是指根据z文理学院招投标工作治理方法
13、(绍学院发202385号)执行,由学校自行组织的招标。 其次章 组织机构及职责 第四条 招投标中心的主要职责 (一)承受申请,审核招标文件,公布招标信息; (二)承受投标报名,组织并实施对投标人资质的审查; (三)组织学校基建工程工程的开标、评标、定标等; (四)对场外交易工程供应场地设施等效劳,并实施监视。 第五条 基建处的主要职责 (一)组织做好工程的考察、论证、审批等前期预备工作; (二)拟定招标文件、编制工程量清单和招标掌握价、拟定合同文本; (三)对投标人或潜在投标人的资质、经营状况、技术力气等进展考察; (四)组织招标答疑和工程现场踏勘,编制招标答疑文件; (五)推举邀请招标方式选
14、购工程的投标人; (六)组织工程合同的洽谈、审查与签订,监视合同执行,组织工程验收。 第六条 审计处的主要职责 (一)确定并托付基建工程全流程跟踪审计单位; (二)审定拟公布的标底; (三)对拟签订的合同,供应审计询问效劳; (四)确定招标代理中介效劳候选单位; (五)依据政府主管部门和学校的相关审计制度,采纳事前、事中或事后的不同审计方式,对建立工程招标的行为和结果实施审计。 第七条 规划财务处的主要职责 (一)落实招标工程的资金,负责上报财政预算审批手续; (二)审核招标文件中的建立资金支付是否符合资金治理规划。 第三章 招标范围 第八条 基建工程施工工程的招标: (一)单项合同估算价20
15、0万元及以上进场交易; (二)单项合同估算价200万元以下、50万元及以上,场外交易;(需申领施工许可证的基建工程,下限为30万元。) (三)单项合同估算价50万元以下、5万元及以上,学校交易; (四)单项合同估算价5万元以下根据第十二条执行。 第九条 与工程建立相关的重要设备、材料选购工程的招标: (一)单项合同估算价100万元及以上进场交易; (二)单项合同估算价100 万元以下、10万元及以上,场外交易; (三)单项合同估算价10万元以下、3万元及以上,学校交易; (四)单项合同估算价3万元以下根据第十二条执行。 第十条 招标代理和造价询问效劳工程的招标: (一)单项合同估算价10万元及
16、以上进场交易; (二)单项合同估算价10万元以下、3万元及以上,学校交易; (三)单项合同估算价3万元以下根据第十三条执行。 第十一条 勘察、设计、监理等效劳工程的招标: (一)单项合同估算价50万元及以上进场交易; (二)单项合同估算价50 万元以下、10万元及以上,场外交易; (三)单项合同估算价10万元以下、5万元及以上,学校交易; (四)单项合同估算价5万元以下根据第十二条执行。 第十二条 单项合同估算价5万元以下的基建工程施工工程及勘察、设计、监理等效劳工程,由基建到处务会议争论打算。单项合同估算价3万元以下的与工程建立相关的重要设备、材料选购适用网上竞价的,参照网上竞标治理方法执行
17、;不适用的由基建到处务会议争论打算。 第十三条 代理效劳费单项合同估算价在3万元以下工程的招标代理机构的选定,依据学校工程工程结算审核外送治理方法,以审计处确定的中介效劳机构作为候选单位(不包括已确定的跟踪审计单位),并对代理效劳进展评价。 第四章 监视保障 第十四条 招标活动及当事人应承受政府及学校相关部门的治理和监视。 第十五条 投标人有以下行为的,取消其参与我校基建工程投标的资格: (一)串标、行贿、弄虚作假等违法违规行为; (二)未严格履行合同,造成学校较大损失的; (三)转包和违法分包工程的; (四)施工结算高估冒算情节严峻的; (五)存在重大工程质量隐患,或造成工程质量责任事故的; (六)造成安全责任事故的; (七)扰乱学校正常秩序的; (八)其它违反法律法规的行为。 第五章 附则 第十六条 本方法经2023年第7次校长办公会议通过,自公布之日起施行,由学校招投标中心负责解释。 z文理学院