文秘部部门工作总结办公室文秘工作总结和工作计划(3篇).docx

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1、 文秘部部门工作总结办公室文秘工作总结和工作计划(3篇)文秘部部门工作总结 办公室文秘工作总结和工作规划篇一 文字秘书作为领导的助手和参谋,一是记录和抄写;二是文稿起草。记录,有领导的口授记录,有接待来访者的记录,还有会议记录和电话记录等等;抄写,即对字迹潦草或因在起草过程中经反复推敲、屡次修改和勾划的文稿进展誉写以便于连续修改或交付打印。帮忙领导誉写稿件使之能腾出时间去做其它工作,这是文字秘书应尽的责任。起草文稿,是文字秘书工作的主要局部。 要到达上述目的,文秘人员就必需具备肯定的素养。他除了具备一般工作人员的根本条件外,还应有自己特别的学问修养、技能修养、品德修养、作风修养方面的要求。学问

2、修养、技能修养好不好,是一个文字秘书称职不称职的问题;品德修养、作风修养好不好,是一个文字秘书合格不合格的问题。因此,文字秘书要自觉地、全面地加强这四个方面的修养,努力把自己造就成为德才兼备、既合格又称职的岗位上的工作人员,在自己的工作岗位上,不仅仅通过文字的抄写、记录和文稿起草做好领导的助手和参谋,同时,由其经手、处理的具有较高水平的文字材料,也为文书档案供应了精确的、丰富的、详实的具有较高价值的原始资料。因此,较好的文字秘书的素养修养,是日常文书档案治理的重要根底条件之一。 二、讲究秘书工作中的艺术性 一名好秘书,不仅仅要明确熟悉自己所处的位置,找准自己的坐标,要具备广博的科学学问,还要懂

3、得一系列工作方法和工作艺术。其方法和艺术主要表达在三效劳方面。那么,怎样表现秘书工作的艺术呢? 首先,敬重而不奉承吹捧。理顺与领导的关系,是秘书工事事遇到,需时时留意、到处慎重的事情,也是表现工作艺术的地方。总的原则是以事业为重,从工作动身,从领导与被领导的地位动身,对正职和副职领导的工作、地位、人格等,要同等敬重、支持、协作、帮助。在与多位领导相处时,肯定要以事业为重,从工作动身,尽力维护领导班子的团结和威信,不能从感情动身、看人行事;不能表现出靠近谁、疏远谁,听从谁、不听从谁的行为;更不能当甲领导面吹捧乙领导,当乙领导面吹捧丙领导等。要始终与多位领导者保持经得起考验的革命同志式的纯净、真诚

4、的友情。 其次,主动而不越位脱轨。秘书工作是以领导工作为轴心,要紧紧围绕这一轴心,进展上下、左右、前后同步运行的帮助性工作。帮助性打算了秘书工作的被动性。怎样变被动为主动,要看秘书的工作艺术。有四个方面:一是争取同领导者一样了解和把握全局性工作;二是争取同领导者一样了解和把握一个时期的中心工作,能够分清工作的轻重缓急,主动排解干扰中心工作的事项;三是讨论领导工作的思路,分析领导的意图,并加以理解、完善和落实,四是积存和储存有关工作资料,该记住的要记熟,该保存的要保存。有了这四个方面的根底,工作中才能与领导者有全都的熟悉,才有共怜悯感和语言,商议工作时,补充和修正的意见,才能提到点子上。 再来,

5、听从而不盲从附和。秘书工作是上情下达、下情上报的枢纽,有调度、协调、综合加工的作用。秘书人员处在这样一个重要位置,就得和领导拉一套马车,按领导者的意图前进。但是,听从并不等于盲从和不加分析的附和。分析有两层意思:一是从分析中加深理解领导意图,增加执行的信念;二是从分析中拾遗补缺,起进一步完善的作用。按领导者的意见办事,也只能是执行正确的意见,对一些不正确的、违法乱纪、以权谋私的点子或行为,不仅不能办,还要坚决抵抗和反对。 总之,秘书工作的艺术性,是要通过在技能与技巧的运用来不断获得提高的。 文秘部部门工作总结 办公室文秘工作总结和工作规划篇二 一、加强学习,努力提高思想政治素养。 始终坚持把政

6、治理论和业务学问学习作为提高政治信念、思想素养、工作力量的重要途径。 学习了行业相关法律法规、文秘工作业务学问,参与了党务工、实施公务员法培训班,在学习过程中,留意理论联系实际,学以致用的方法,不断提高自身的熟悉力量和思想政治素养,自觉遵守党的纪律,不断提高工作力量,确保工作操作的程序性、标准性、严厉性。多方面完善工作力量,以便更好地完成领导交力的各项工作任务。 二、尽心尽责,仔细努力做好本职工作。 在工作中,我始终坚持从小事做起,忠于职守、勤奋敬业,努力提高工作水平。党务工作方面,积极协作区组织部、局领导完成了我局2022年党风廉政建立“三合一”考核工作,努力帮助局领导做好党风廉政建立工作,

7、制定党风廉政建立责任制,加强对党员干部的教育治理监视,撰写了2022年党建、党支部工作安排,各项学习规划,党务公开实施方案及状况汇报,国防教育、双拥相关材料;政务工作方面,在局领导的指导下,完成了本年度工作安排、总结及目标任务考核工作;完成了人事局各项报表、事业单位年检表的填写上报,为年终个人考核工作做好预备工作。完成区文明委精神文明建立、未成年人思想道德建立、创立文明城市、及我局文明单位建立相关材料的撰写。完成信息上报、会议预备工作;完成了计生、工会、女工委、保密相关材料。工作中,积极完成好党组及局领导交办的各项任务,努力做到不辜负领导信任,不愧对同志赐予的支持敬重。严格要求自己,积极主动地

8、讨论工作中遇到的各种问题。 三、强化形象,提高自身素养。 做好办公室工作,必需坚持严格要求自己,注意以身作则,讲奉献、树正气,以诚待人。 一是爱岗敬业讲奉献。办公室工作的规律就是“无规律”,因此,正确熟悉自身的工作和价值,正确处理苦与乐、得与失、个人利益与集体利益、工作与家庭的关系,坚持甘于奉献、诚恳敬业,做到加班公文写作加点不叫累、领导批判不言悔、取得成绩不傲慢,从而保证了各项工作的高效运转。 二是锤练业务讲提高。经过近一年的学习和熬炼,在写作方面得到肯定的熟悉和进步,我利用办公室学习资料传阅或为办公室同事校稿的同时,细心学习他人特长,改掉自己缺乏,并虚心向领导、同事请教,在不断地学习和探究

9、中使自己在文字材料上有所提高。办公室工作不管是办文、办事还是进展综合文字、信息调研、催促检查,都要从实际动身,说实话,办实事。 三是理顺工作讲整体。办公室是个统一整体,各项工作既有分工又严密联系。实践说明,办公室工作无小事,每一项工作都关系到办公室工作整体功能的发挥和整体效率的实现。必需留意理顺关系,合理、科学地确定内部工作分工、任务连接和业务联系,缩短办事流程,简化中间环节,加快工作节奏。 一年来的工作虽然取得了肯定成绩,但也存在一些缺乏,主要是思想解放程度还不够,效劳上还不够,和有阅历的同志比还有肯定差距,材料上还在根本格式上徘徊,内容上缺少纵深挖掘的延长,在今后我肯定仔细总结阅历,克制缺

10、乏,努力把工作做得更好。 一是发扬吃苦耐劳精神。面对秘书事务杂、任务重的工作性质,不怕吃苦,勇挑重担,主动找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,积极适应各种艰难环境,在繁重的工作中磨炼意志,增长才能。 二是发扬孜孜不倦的进取精神。加强学习,勇于实践,不断积存,在向书本学习的同时留意收集各类信息,广泛吸取各种“养分”;同时,讲究学习方法,端正学习态度,提高学习效率。努力培育自己具有扎实的理论功底、踏实的工作作风、周密的组织力量、机灵的分析力量、果敢的处事力量、广泛的社交力量。 三是发扬超越自我的精神。 要打破长期形成的心理定势和思维定势,勇于发觉和订正自己工作中的缺点、错误,不断调整自己的思维

11、方式和工作方法,分阶段提出较高的学习和工作目标,不断追求,奋勉进取,以适应各项工作超常规、跳动式进展的需要。 文秘部部门工作总结 办公室文秘工作总结和工作规划篇三 在一年的工作中,我有了更多的熟悉,这是始终以来我所想的,我信任我会做的更好的,只是现实中存在着许多的现实状况,我会始终不断的努力下去。在公司中我担当文秘工作,这对我来说,还是一个不错的工作,只是现实中许多的事情都是在这样的状况下不不断的进展,我信任来年的工作会在我的努力中做的更好! 2022年对我具有特殊的意义,由于文秘工作是我从事的第一份工作,是我职业生涯的一个起点,我对此也非常珍惜,尽努力去适应这一岗位。通过一年来的不断学习,以

12、及同事、领导的帮忙,我已完全融入到了_这个大家庭中,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在这样那样的缺乏之处,但应当说这一年付出了不少,也收获了许多,我自己感到成长了,也渐渐成熟了。现在就2022年的工作状况总结如下: 一、尽心尽责,做好本职工作 一年来,我主要完成了一下工作: 1、秘书工作 秘书岗位是一个讲责任心的岗位。各个部门的许多请示、工作报告都是经由我手交给总经理室的,而且有些还需要保密,这就需要我在工作中认真、急躁。一年来,对于各部门、各机构报送总经理室的各类文件都准时递交,对总经理室交办的各类工作都准时办妥,做到对总经理室负责,对相关部门负责。由于这个岗位的特别性,为了更

13、好地为领导效劳,保证各项日常工作的开展,每天我根本上6点多钟才下班。有时遇到临时性的任务,需要加班加点,我都毫无怨言,仔细完成工作。 2、企业文化活动积极参加 一年来积极参加了司庆拓展训练、员工家属会、职工运动会、比学习竞赛活动等多项活动的筹划和组织工作,为公司企业文化建立,分散力工程出了一份力。 3、文书工作严要求 公文轮阅归档准时。文件的流转、阅办严格根据公司规章制度及iso标准化流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并准时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。待文件阅办完毕后,负责文件的归档、保管以及查阅;下发公文无过失。做好分公司的发文工作,负责文件的打印、修改、附件扫描、

14、红文的分发、寄送,电子邮件的发送,同时帮助各部门发文的核稿。公司发文量较大,有时一天有多个文件要下发,我都是认真去逐一核对原稿,以确保发文质量,一年来共下发红文x份。同时负责办公室发文的拟稿,以及各类活动会议通知的拟写;编写办公会议材料,整理睬议记录。每个月末对各部门月度规划的执行状况进展核对,催收各部门月度小结、规划,并拟写当月工作回忆,整理办公会议材料汇编成册,供总经理室参考。办公会议完毕后,准时整理睬议记录,待总经理修改后,送至各部门轮阅。 4、督办工作强力度 督办是确保公司政令畅通的有效手段,今年以来,作为督办小组的主要执行人员,在修订完善督办工作规程,并以红文的形式将督办工作制度化后

15、,通过口头、书面等多种形式加大督办工作力度。抓好公司领导交办和批办的事项、基层单位对上级公司精神贯彻执行进度落实状况以及领导交办的临时性工作等,并定期向总经理室反应。 5、内外宣传讲效果 宣传工作是公司树立系统内外社会形象的一个重要手段和窗口。今年在内部宣传方面,我主要是拟写分公司简报,做好_报协办的组稿工作,以及帮助板报的编发,外部宣传方面完成了分公司更名广告、司庆庆贺广告、元旦贺新年广告的登载,同时每月根本做到了有信息登报。 二、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点 办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的很多工作进展协调、沟通,做到上情下达,这就打算了办公室工作繁杂的特点。每天除

16、了本职工作外,还常常有规划之外的事情需要临时处理,而且通常比拟紧急,让我不得不放心手头的工作先去解决,因此这些临时性的事务占用了许多工作时间,常常是忙劳碌碌的一天下来,原本规划要完成的却没有做。但手头的工作也不能耽搁,今日欠了帐,明天还会有其他工作要去处理,因此,我常常利用休息时间来进展补课,把一些文字工作带回家去写。 办公室人手少,工作量大,特殊是公司会务工作较多,这就需要部门员工团结协作。在这一年里,遇到各类活动和会议,我都积极协作做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干得多,干得少,只盼望把活动圆满完成。 今年是公司的效益与效劳年,而办公室就是个效劳性质的部门,我仔细做

17、好各项效劳工作,以保障工作的正常开展。部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档,我都会准时办妥;下属机构遇到相关问题来询问或者要求帮忙,我都会第一时间解答和解决。以一颗真诚的心去为大家效劳。 一年来,无论在思想熟悉上还是工作力量上都有了较大的进步,但差距和缺乏还是存在的:比方工作总体思路不清楚,还处于事情来一桩处理一桩的简洁应付完成状态,对自己的工作还不够钻,脑子动得不多,没有想在前,做在先;工作热忱和主动性还不够,有些事情领导交代过后,没有积极主动地去投入太多的精力,办事有些惰性,直到领导催了才开头动手,造成了工作上的被动。2022年已经到来了,新的一年有新的气象,面对新的任务新的压力,我也应当以新的面貌、更加积极主动的态度去迎接新的挑战,在岗位上发挥更大的作用,取得更大的进步。 一年的工作对我自己来说其实并不是很长,作为我的第一份工作,我有许多的缺乏之处,但是我信任,随着时间的推移我会做的更好。只要给我时间,给我发挥的空间,我就肯定能够做好,这是始终以来我做事情的准则,只要去做了,就肯定会做到!信任在今后的工作中,我会做的更好!

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