文秘部年终工作总结.docx

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1、 文秘部年终工作总结 转瞬之间，本学年马上完毕。在本年度的学生工作中，自动化学院办公室文秘部在学院教师的指导带着下，通过全体干事的不懈努力，顺当完成了学院给予的各项任务，起到了良好的宣传、协调作用，得到了院学生会各部门的确定，充分完成了学年之初制定的年度规划。现将本年度主要工作总结如下： 一、常规工作： 1、办公室文秘部作为学生会下辖的重要文职部门，主要负责院学生会的文档整理和信息治理。在本学年的工作中，我部门仔细整理了学生会各部门相关文档资料，做好了学生会例会的会议记录和学生活动的流程记载，为今后的数据查询、审计考核供应了资料依据。 2、办公室文秘部日常工作中的重要一环就是对学院学生活动进展

2、新闻报道。在这一学年的工作中，充当新闻记者的部门干事们共完成了88篇新闻报道（其中上学期完成了41篇新闻报道、本学期完成了47篇新闻报道）。此外，部门干事还积极参加学校组织的新闻写作培训，写作水平也有所提高。 3、作为学生会中最大的帮助部门，办公室的干事不仅见证了院团委学生会科协的每个活动，还积极帮助各部门绽开各项工作，得到了团委学生会科协各部门成员的认可。 二、学生活动： 本学年，办公室文秘部除了完成了本职文秘工作以外，还开展了一些生动、有积极意义的活动。 1、为加深人与人之间的感情，让微笑传递使真情流传，我自动化办公室文秘部于20xx年11月22日（世界问候日）细心举办了名为“HeloZo

3、ne”的公益宣传活动，并取得圆满胜利。 2、为弘扬红色爱国精神、丰富校园文化生活、提高同学们的一般话水平，20xx年5月13日周四下午，我部门又承办组织了“弘扬汉语文化，共建文明校园”的一般话演讲竞赛，得到了教师、同学的全都好评。 3、此外，我部门还积极参加到了学院学生会共同主办的“20xx年迎新联欢素养与拓展活动”和第一届“手脑风暴”航模竞赛系列活动的工作之中，为学院学生工作的开展奉献了自己的一份力气。 在这些活动开展的过程中，办公室文秘部的全部干事都表现出了极高的热忱和责任心，大家集思广益，积极的发表自己对活动的看法和想法，为部门的建立添砖加瓦。 三、工作漏洞： 1、干事们的工作热忱还有待

4、提高。办公室文秘部因其部门职能特点：各项工作相对繁琐，所以随着时间的不断推移，干事们的工作热忱有所降低，这主要表达在新闻稿的写作质量和上交时间上。 2、学生活动中的资源安排欠合理。在开展活动时，对干事们力量、爱好、特长的了解不够，部门负责人未能做到合理安排人力资源，最终导致活动前期略微显得有些混乱。 3、与其他部门的沟通还有待加强。在学生活动中，有时由于我部门干事与其他部门的沟通不够，导致不了解学生会相关活动的流程，因此新闻采访时时常有找不到自己的采访对象和写作主体的现象发生，而这对文秘部的工作开展是相当不利的。 四、工作展望： 熟话说：“知错能改，善莫大焉”。针对以往的工作漏洞，办公室文秘部

5、内部将绽开剧烈的批判与自我批判，并将通过自我反思建立出一个默契、高效的团队。因此将来的工作中，我们将扬长避短： 1、连续做好部门的本职工作，准时高效地完成各项文稿撰写任务，起到文秘部效劳学院、效劳同学的应有作用。 2、开展部门内部干事的写作培训，在轻松的学习气氛中提高了干事们的公文写作力量，借此提升学院相关新闻报道的质量。 3、充分发挥协调作用，着眼大局开展相关工作，发挥了办公室“承上启下、协调可部门”的纽带作用。 一个团队假如有了强大的分散力，就会有很强的战斗力；而这强有力的意识分散到在一起，又奠定了工作上的大丰收。因此，为了办公室文秘部的美妙明天、为了自动化学院学生会的更好进展，我们总结过

6、去、展望将来，做到思想上的标准，纪律上的严明，制度上的完善和力量上的提升。信任在将来的工作中，我办公室文秘部将在学生会主席团的正确带着下再接再厉，更上一层楼！ 文秘部年终工作总结2 在部员们的辛勤努力下、各部门间的积极协作下，以及教师的指导帮忙下，我们化工系学生会文秘部本学期的工作落下了圆满帷幕。 本学期中，新干部们积极工作、团结友爱，老干部们仔细负责、细心引导，大家经受了学生会换新血的过渡期，圆满完成了工作。但是，我们工作也有缺乏的地方，大致分为以下几点； 一、新干部的缺乏 新干部们虽然乐于工作、积极工作，但由于新干部之前没有在此工作的经受，所以他们仍有工作不到位的地方，例如： 1.新干部对

7、工作的不了解致使本部门工作时间延长； 2.新干部对公文的不了解让工作的失误增加，给学生会造成了资源铺张； 3.新干部在转发通知时不够细心，落款不够认真，让接收人分不清学生会的所属； 4.新干部对其他部门的各成员的不熟悉让本部门的工作难度增加，而且在工作沟通中仍不够积极； 5.新干部与组织部的联系不够亲密，没有熟悉到自身的工作性质。 本部门的新干部对于这些缺乏会积极改正，在工作实践中努力克制自身缺点，在闲暇沟通中积极熟悉了解他人，期盼在下学期里力量有所提高。 二、文秘部与各班、以及其它各部门的联系不够严密 虽然本部门的干部都工作仔细积极，但是在和各班、以及其他部门的联系仍不够严密。 在传发文件方

8、面，我们有做的不到位的地方。由于工作分层多以及了解不够，导致在传发文件时对于接收人的疑问不能赐予准时答复，并且增加了工作量；也由于与各班联系的不够，在传发时有不少困难，拖延了时间。关于这点，我们部会在将来的工作中积极改正。 三、在系内各活动中文秘部的缺乏 在系内各活动中，我们秘书部成员虽然都不怕苦不怕累，但是还有缺乏之处，例如： 1.在文艺晚会中，由于一些部员也是演员，导致在演出中被安排的工作没有做好； 2.在系友情赛中，由于新干部对考勤工作不娴熟，在学生会考勤时略有缺乏。 以上，是本部门本学期的工作总结。对于之前所提到的缺乏之处，我们会积极改正。我们会努力完善自己，提高部门的工作效率。只要我

9、们团结努力、方向正确，大家肯定可以收获更多，我部会成为一个英勇表达自己的，敢站出来讲话的文秘部。 请大家在今后的工作中监视我们。 文秘部年终工作总结3 秘书处依照学生会本学期的工作宗旨及进展方向，协作学院工作，完成既定任务并组织肯定的学生活动。引导学生进展，提倡大学生学习与力量共同提高，关怀社会，丰富大学生生活。详细工作在以下方面绽开： 一、枢纽工作 秘书处属主席团成员，其部门职能有其特别性。重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作，准时将主席团的决策传达给各部、安排各部工作，同时要将各部门状况准时反映给主席团、及协调活动中各部任务，以备主席团准时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个

10、学生会的运转，极为重要，本年度已仔细完成此项工作，使学生会的工作顺当进展。 二、治理工作 1、 学生会的治理秘书处负责很大一局部。在学生会的领导班子确立后，要做部门职能细化，分工明确，并对各部门进展干部培育，使学生会成为具有战斗力的整体。 2、 日常学生会的事务治理。学生会每周将开一次例会，对一周的工作进展总结，交秘书处整理档案。并对目前活动进展协作调整及下周工作规划。 3、 物品及财务治理。学生会的活动经费及物品多由秘书处备案治理。有部门要举办活动时，须向秘书处提交经费预算，经秘书处审批前方可领取经费。学生会物品不经秘书处批准不得擅自挪用。 对于治理工作，秘书处仔细负责并得到主席团认可。 三

11、、学生活动 1、环保志愿者亮丽的风景线 我院作为环境学院，对环保事业的宣传有义不容辞的责任。因此，我院建立了青年环保志愿者效劳队。青年志愿者的建队及初步活动是由秘书处负责。在校运动会的现场，青年志愿者成为一条亮丽的风景线。此外，在“六。五世界环境日”系列活动的“畅想地球村”和“青青千佛山”活动中，进展了校内外青年志愿者的签名活动，广泛召集青年志愿者。我们的青年志愿者活动在校内外引起很大反响，不只是大学生热忱高涨，特殊是当一位位老人和一个个儿童签名当志愿者时更是鼓舞人心。信任环保正是需要这样的志愿者和这样的活动。 2、迎新活动 xx级新生入学是我院领导及学生会关怀的大事。秘书处负责整个活动的筹划

12、即实施。秘书处在调动学生会的同时，得到了院领导及同学的大力支持。使活动顺当有条不紊的进展，得到新生及家长的认可，使大家真正感到学院的暖和。 3、学生会纳新活动 新生进入大学渴望能够全方面的进展，同时，学生会也需要补充力气。在新生军训后不久，我学生会便绽开了纳新活动。新生非常积极，参与人数到达新生的90%以上，使主席团及各部布满干劲。经过书面材料审核及面试，筛选出36名新生成为新干事。秘书处了解各部状况后将干事安排到各部。干事的资料全部由秘书处备案。事后，召开了新干事大会。整个纳新活动使学生会布满生气，使我们看到学生会将在本年有声有色。 4、帮助各部活动 各部举办活动秘书处均参与筹划及详细实施，

13、以便进展调解帮忙，同时，了解活动的详细状况及干事表现，做好备案工作。 秘书处的工作有突出的地方，但也有其缺乏的地方，我们将总结阅历，准时弥补缺乏，使秘书处的工作完成得更好。 文秘部年终工作总结4 时间匆忙，刺眼之间，伴随着新年接近的脚步，本学期也将接近尾声，我部门在团委教师的领导下，在部门全部成员的共同努力下，仔细完成了这学期的工作与任务。在这一年的工作中不仅让我们学到了许多阅历，扩大了自己的交际范围，得到了诸多熬炼，同时也让我们收获了友情与欢乐，但是，在某些工作中也存在一些缺乏之处，为此，我们会多做总结，在原来的根底上连续努力，不断进步，下面，就我们部门本学期开展的工作进展一下总结： 一、纳

14、新工作 在紧急的迎新工作做完后，我们又紧接着开头了新一轮的纳新工作，在此期间我们进展了积极宣传，鼓舞广阔新生积极参与院团委组织，为院团委，为我部门注入新的血液，经过紧急的剧烈的面试后，我部门胜利纳入了一批新成员。虽然纳新工作已经告一段落了，但是，此次的纳新工作中我部门工作也存在一些缺乏，纳新之前的宣传力度还要加大，宣传面要更加广泛，尽最大的努力将我部门的特色呈现出去，提高大家参加的积极性，从而吸引更多优秀的人才，信任在今年总结阅历的根底上，下学期的纳新工作会开展的更加完善。 二、部门活动 我部门作为团委办公室，在开展活动这方面比拟少，主要就是依部门性质举办的每年一次的“春之声”一般话大赛，今年

15、的一般话大赛我们共举办两场，由于第一场是第一次弄，阅历缺乏，考虑不全面，对全局的掌控缺乏，但是在其次场竞赛中相较上次就完善多了，举办的较为圆满。虽说此次活动已经圆满完毕，但是在此次活动中消失的一些错误与缺乏，对我们来说也是一种熬炼与考验，同时，此次活动也让我们明白了团队精神，协调组织力量的重要性，信任在吸取上一次的阅历上肯定能够将下一届活动办的更好。 三、日常工作 我部门的日常工作主要分为三块，其中，日常组主要负责团委的卫生、纪律、财务的整理与选购。文秘组主要负责个重大活动，大事新闻稿的撰写，各系各部门资料的收集、整理以及存档。网络组主要负责团委网站的建立与治理，团委网站的每天一更新，以及对各

16、系各部门电子档资料的整理。始终以来，部门内部的分工都很明确，这样可以让大家各司其职，各展所长，但也存在一些缺乏，分组后导致各组成员之间的沟通较少，只是本组内部之间联系较多，从而无法更好地发挥团队精神，增加部门分散力。所以在以后的工作中会在这方面加大力度，努力改良，加强大家的团队意识。同时，本学期，我部门在卫生，团委网站更新这方面有了较大的改善，在大家的共同努力下，发挥优点，补足缺点，我信任我们在这些方面肯定会有更好的提升，将本部门工作做的更好。 四、总结缺乏与改良之处 1、工作上的主动性还要加强，增加各方面的创新力量，做事情要多思索，细心，就算是琐碎的小事也要仔细的做好。 2、各组之间的沟通不

17、够，团队精神还要加强，增加部门11级学生干部的工作热忱，端正态度，以积极的心态去对待部门的事情。 3、跟教师、各部门的沟通还不够多，在以后的工作中应当多留意，不仅要多了解各部门的动态，更要准时把一阶段的工作跟教师汇报，以便发觉问题，准时改良，保持工作的连贯性与完整性。 4、新闻稿的质量仍需加强，下学期会在这方面开展有针对性的培训，提高大家写文章的水平与高度，对于团委网站的更新也不是很准时，虽然本学期后期有过弥补，但是，仍需努力，做好更新网站的工作，至于团委卫生，应当加强责任意识，专心去清扫，给教师给大家供应一个良好的工作环境。 以上的这些就是我部门本学期的工作状况，虽然这些工作很琐碎，很细，但

18、是，我们会尽最大的努力去完成，力求做到最好，同时，我们也会做好上传下达工作，尽快的培育一批真正独立的，有力量的学生干部，将部门的接力棒传下去，信任，在我们大家的一起努力下，肯定能够将部门工作做的更好。同时，也盼望大家能真正的冷暖相知，欢乐相伴，在暖和和欢乐中携手共进。 文秘部年终工作总结5 进爱心社一年以来，我参与了爱心社的各种活动，包括最开头的“爱心回收”、“帮扶结对及表彰大会”、“爱心义卖”、“社团双旦晚会”、”暑期社会实践队员招募”、“心语心瓶爱心回收”、还有正在开展的“图书衣物募捐”等等，每一次的活动都见证了秘书处的努力和成长。 爱心回收 我们有过两次爱心回收，一个是我进爱心社的第一个

19、活动，还有一个是帮助武汉的一个社会公益组织所做的一个“心语心瓶爱心回收”。第一个活动我是以一个一般的干事参与，社长和部长安排任务，我只负责执行。我那一次主要是在草莓园值班，早听说值班会是一个很乏味的活动，但是我亲身体验的时候却有一种乐在其中的感觉。每当有人驻足观看我们的宣传板，我会急躁试着去和他们沟通，让他们了解更多的详细状况。那天我还随身携带着一个小的记事本，活动中的一些感悟和收获都记了下来，所以那一次值班我感受更多的是欢乐。 “心语心瓶”有一个星期是我们部门负责的。当时由于是临时通知，只有让理事会成员轮番值班，而且值班持续时间很长。那天原来是我和程香香值班的，她临时有点事，我给陈璐打电话，

20、她二话没说就过来了，我可以看出她们的工作热忱。“心语心瓶”在很短的时间里取得了不错的效果，而且加强了我们和社会公益组织的联系，使一次有意义的活动您现在阅览的是感谢您的支持和鼓舞！ 帮扶结对和表彰大会 xx年暑期社会实践之后帮扶结对团会的开展是爱心社又一个品牌活动。这是暑期社会实践一个后续的工作。由于暑期社会实践的影响力和我们前期的筹划、宣传，还有暑期社会时间队员的大力支持和参加，这一个活动取得了很大的胜利。全校一百多个班级参加了此次的帮扶结对活动，活动以团会的形式开展，团会上播放我们实践活动的视频，读山区孩子的来信，实践队员发言，学生代表发言以及现场募捐，用生动的形式让参加班级了解了此次活动的

21、主题及性质，以一帮一的形式帮忙了那些山区的孩子，同时也为爱心助学社做了一次有力的宣传，为xx年暑期社会实践工作的顺当开展做了一个很好的铺垫。 表彰大会在帮扶结对团会开完以后于校大礼堂绽开，参加此次活动的班级都受到了相应的嘉奖，也确定了大家对爱心助学社工作的积极参加和关注，也增加了大家连续关注爱心事业的积极性。表彰大会过后，爱心社成员和班级代表一起对xx年暑期社会实践地英山县草盘镇职业中学进展了回访，带去了我们的暖和，xx年的暑期实践工作也随之告一段落。 双旦晚会 xx年的爱心社“双旦晚会”是一次旨在加强社员沟通的文艺活动。尽管是一次消遣性比拟强的活动，我们还是做了很充分的预备。每个部门都积极的

22、排练节目，发挥各自部门的特点，每个部门都报了一个节目。还有场地的布置，邀请往届社团成员，甚至请来了上届和上上届社长杨浩和毛闯。晚会节目形式多样，精彩纷呈，组织部和秘书处的合唱站起来、心愿唱出了我们对社团的盼望与祝愿，还有自编自演的小品、舞台剧以及现场互动嬉戏都为整台晚会增加了亮点。这一次晚会在消遣的同时加强了部门之间、部门内部以及整个爱心社各届的沟通，增加了个部门之间的合作意识，对社团的文化建立有着重要的作用。 爱心义卖您现在阅览的是感谢您的支持和鼓舞！ 我们有过两次爱心义卖的活动，一次是和校学生会合作的女生节的手工艺品义卖，还有一次是义卖报纸。其中义卖报纸的活动我印象比拟深。应楚天都市报的邀

23、请，我们和武汉市其他高校同时进展了报纸的义卖，用来资助返乡的农夫工子女上学。参与这一次活动的还有xx年面试过关的实践队员。我们分为四组，分别在学校和学习四周的一些地方进展义卖。我当时是在华科武昌分校的南二门那一块，许多人虽然家里定了有报纸，听说我们是义卖，都纷纷大方解囊，原本估计要一个上午的时间，但是经过大家共同努力，后来只用了两个多小时就将一千份报纸卖完了。这一次活动，我们感受到了社员的责任心、实践队员的诚意以及社会上人们的爱心。这一次活动，我们统一穿社服、戴工作证，树立了良好的爱心助学社整体形象。 xx年暑期社会实践队员招募活动 这是我们社团的一个品牌活动，也是在社团联活动月开展的一个主要

24、的活动。这一次活动面对全校，我没让你做了周密细致的前期预备工作，连续三天在草莓园、主干道、创新苑同时摆点招募，特地印制了此次活动的纪念卡。最终一天由于特别状况取消了摆点，为了满意大家报名的要求，秘书处和助学部还于当天晚上分别在一栋和三栋设置了临时报名点，经过严格的考核和筛选，最终有将近70个人从近500名报名者中脱颖而出，进入到下一轮的工作阶段。在接下来的每一次实践队员全体大会中，有人由于各种各样的缘由退出了，但更多的人坚持了下来，我信任这一次实践活动会在大家的共同努力下取得更大的胜利。 图书衣物募捐 这是附属于实践活动的一个活动，我们在草莓园、主干道、创新苑各安排了一天摆点，活动正在顺当进展中，募捐者许多。我们募捐的衣物是用来带去给支教地方的贫困家庭，棉被则是捐献给江诗信协会用来资助敬老院老人的。这一次活动是由组织部负责、助学部和青年志愿者队帮助的，从这一次活动可以看出社团新一届成员的成长和渐渐提高的工作力量。