新年客户答谢会策划方案.docx

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1、 新年客户答谢会策划方案新年客户答谢会筹划方案1 一.活动主题:喜迎新春 真诚答谢 二.主办单位:新疆都市报 四强广告营销有限公司 三.协办单位:新疆世纪百盛大酒店(或东方王朝酒店) 四.活动时间:20xx年1月19日 18:5022:30 五.活动地点:新疆世纪百盛大酒店(或东方王朝酒店) 1.容纳400余人的多功能宴会厅 2.配套齐全的音响设备、话筒与幻灯片演示仪器. 3.20余名效劳人员 4.抽奖箱一个 六.活动目的: 1.借新春马上到来之际,新疆都市报社与四强广告营销有限公司以答谢会为沟通平台与客户绽开良好的沟通与了解,加强与客户间的合作关系,以利于今后进一步的广告及相关业务的联系与合

2、作. 2.连续深化新疆都市报社与四强广告营销有限公司的默契合作,为今后二者举办大型活动供应借鉴. 3.进一步增加新疆都市报与四强广告营销有限公司的品牌效应,提升二者的影响力与社会公信度. 4.增进社会群众对广告客户的关注与了解,提升客户的品牌形象与影响力. 5.答谢广阔客户及相关领导. 七.参与人员: 1.客户400余位. 2.新疆都市报社领导及工作人员 3.四强广告营销有限公司领导及工作人员 4.协办单位领导及工作人员 八.活动内容: 1.签到阶段:(40分钟) 先放背景音乐,可放理查德?克莱德曼的钢琴曲蓝色多瑙河、梁祝、命运交想曲及蓝色的爱等名曲,衬托现场高雅气氛. 来宾签到,酒店负责果盘

3、点心与零食安排到位. 酒店效劳人员引领来宾到宴会大厅依席位次就座. 2.开场阶段:(15分钟) 待晚会开头时,声音渐渐调低,两位主持人入场. 主持人从背景后缓缓走出: 女:敬重的各位来宾 男:亲爱的朋友们 合:大家晚上好! 女:在这雪花素裹的冬季,在这辞旧迎新的季节,我们迎来了由新疆都市报社?四强广告营销有限公司在今晚为广阔客户朋友们举办的*. 特别荣幸,本次晚会由我和我的伙伴*来为大家担当今晚的主持,我也特别盼望能和在座的每一位,一起共同度过一个美妙而开心的夜晚. 男:我们以最真诚的感谢,最真挚的祝愿在这里举办新年客户答谢晚会.首先请允许我代表新疆都市报社?四强广告营销有限公司及协办单位的全

4、体同仁向始终赐予我们支持和厚爱的新老客户朋友们表示谢意,并祝你们在新的一年里身体安康,工作顺当!好,下面友请新疆都市报社总编致酒会辞,友请: (新疆都市报社总编酒会致辞: 敬重的各位领导,各位来宾,各位朋友们: 大家晚上好! 特别欢送您能够参与今日在这里举办的“喜迎新春,真诚答谢”晚会活动.值新春佳节马上到来之际,首先请允许我代表新疆都市报社和全体员工,对参与此次活动的各位嘉宾表示最诚心的感谢和最热闹的欢送! 在这辞旧迎新的岁月,新疆都市报走过的每一个脚印都离不开您的支持,经受过的每一步成长都融入了您的真情.在这里,我们真诚的感谢你们,感谢你们数年来始终对新疆都市报的关注,都市报人也会以最优待

5、的版面,最合理的价格以及最优质的效劳来回报各位客户朋友们的厚爱! 最终,预祝今晚的活动圆满胜利,预祝大家度过一个美妙而开心的周末! 感谢各位!) 女:特别感谢总编的真诚致辞.好,我们现在友请四强广告营销有限公司总经理酒会致辞,友请: (四强广告营销有限公司总经理酒会致辞: 敬重的各位女士、先生们: 大家周末好! 首先感谢大家的到来,在此我谨代表四强广告营销有限公司的全体工作人员对你们表示最真诚的”感谢,最真诚的欢送! 四强广告营销有限公司从无到有、从小到大、从弱到强的不断进展与完善都离不开你们这么年来的支持与厚爱,四强的每一步迈出都倾注了你们的关爱与理解.四强人也会以最优秀的创意,最完善的筹划

6、和最贴心的效劳来回报各位新老朋友们一如既往的支持!由于“创意?突破”始终是我们战斗的武器与利剑! 最终,预祝节目演出胜利,祝福各位能度过一个难忘的夜晚! 感谢!) 男:好,最终友请酒店总经理为我们致酒会辞,友请: (酒店总经理酒会致辞: 尊敬的各位来宾朋友们: 首先很感谢新疆都市报社与四强广告营销有限公司为本酒店供应这么一个难得的时机与大家相聚一堂,也特别感谢与欢送各位朋友们 的到来,盼望在这个周末每一位朋友都能够过的快乐,玩的快乐, 祝大家周末开心! 感谢!) 女:好,现在我们友请新疆都市报社总编宣布晚会正式开头. (新疆都市报社总编开幕致辞: 我宣布“喜迎新春,真诚答谢” 篇章!干杯!)

7、3.活动表演阶段:(180分钟) 开场歌舞串烧三首:(比方辣妹子、好运来及大地飞歌等连续活泼现场气氛.节奏与气氛由快到平,由强到稳.(8分钟) 穿插抽奖第一环节:幸运奖20名,奖价值50元精致小猪装饰品一份.(5分钟) 杂技表演2个.(12分钟) ,新年客户答谢会筹划方案 小品表演1个.(8分钟) 独唱或合唱歌曲1首.(5分钟) 新疆都市报与四强广告营销有限公司幻灯片演示.(10分钟) 有奖竞答环节:竞答题可分诗词、猜歌、辨曲等人文地理及与生活相关方面的内容.(10分钟) 穿插抽奖其次环节:三等奖10名,奖价值100元品牌围巾一条. (4分钟) 魔术表演1个.(8分钟) 相声表演1个.(8分钟

8、) 独唱或合唱歌曲1首.(5分钟) 钢琴演奏表演.(10分钟) 歌舞表演一个.(8分钟) 穿插抽奖第三环节:二等奖6名,奖价值300元盒装高档礼品一份. (5分钟) 穿插互动嬉戏节目:猪年降临,设置“猪八戒背媳妇”嬉戏,舞台两边放置气球,从一边到另一边捡完者为胜.胜者发放嬉戏奖品,负者发放嬉戏赠品.(20分钟) 魔术表演1个.(8分钟) 小品表演一个.(8分钟) 独唱或合唱歌曲1首.(5分钟) 穿插抽奖第四环节:一等奖4名,奖价值500元闲逛者音响一套,给爱音乐的人.(3分钟) 歌舞表演2个.(12分钟) 随着时间,晚会进入尾声,主持人致谢幕词.(5分钟) 演职人员合唱周华健的老歌朋友,带动现

9、场一起合唱,提倡此次答谢会的更深层次意义.(5分钟) 来宾退席,依次发放礼品. 九.前期预备: 1.内部组织: 文字类:新疆都市报?四强广告营销有限公司幻灯片简介、酒会领导致辞、主持人串词等. 物品类:400余份礼品、400余份请柬、40余张席位牌、40余张心状号牌(随机放置于席位上)、40余张心状号牌(放置抽奖箱内号码依次为:8,18,28,38,408,418,428,438)、20份小猪装饰品、10条品牌围巾、10余份竞答礼品、10余份嬉戏奖品、10余份嬉戏赠品、6盒高档礼品、4套闲逛者音响. 人员类:节目表演人员、歌曲演唱人员、帮助效劳人员、组织协调人员. 2.外部联系: 活动场所:时

10、间、地点、费用、音响灯光设备、会场布置、物料与人员预备等. 节目预备:魔术、相声、小品、杂技、钢琴、歌舞表演、主持人与歌手人员的来源、条件与费用的协调. 新闻媒体:电视台报社2名记者、1名摄影摄像师联系. 十.详细预备: 1.提前2周定好活动场地. 2.提前2周确定客户人员名单并发出请柬. 3.提前2周做好主持人安排. 4.提前1周做好幻灯片. 5.提前1周做好领导致辞、主持人串词等工作. 6.提前2周观看好场地并做好席位安排并定好菜谱. 7.提前2周礼品、赠品及奖品预备到位. 8.提前1天布置好活动现场(包括室外、室内横幅、幻灯片与舞台音响的调试工作 等). 十一.费用预算: 1.晚餐费用:

11、 40桌800元=32023元 2.酒水费用: 40桌100元=4000元 3.签到薄: 20元4本=80元 4.酒店横幅: 10元15米1条=150元 5.宴会厅内横幅:10元5米1条=50元 6.请柬费用: 5元400人=20xx元 7.礼品费用: 50元400人=20230元 8.奖品费用: 4份500元+6份300元+10份100元+20份50 元=5800元 9.竞答礼品: 10份20元=200元 10. 嬉戏奖品: 10份50元=500元 11. 嬉戏赠品: 10份20元=200元 12. 席位牌费用: 40张10元=400元 13. 心状号牌: 80张5元=400元 14. 节目

12、表演: 6个歌舞+2个魔术+2个杂技+1个钢琴+1个相声=12个节目500 元=6000元 新年客户答谢会筹划方案2 一、活动背景 接近年关,企业为答谢政府部门、新老客户朋友、传媒行业朋友在一年中对我们的支持和关怀,总结过去一年来的工作,展望将来的进展前景,特举办此次感恩答谢会。 二、活动意义 1)加强与政府部门的良好关系,为后期长远合作连续奠定坚实根底。 2)真情回馈签约大客户,推出各种优待活动,整合资源,借力打力,借助会销模式快速促进传统媒体和新媒体的出单量和出单率,为20xx年的工作规划与目标做好前期的铺垫与稳固。 3)针对同行业媒体加深沟通与沟通,了解同行业公司于产品动向,促进合作,最

13、终到达互利共赢。 4)团队内部筹划、组织、执行类似市场活动,实践熬炼员工团队组织筹划力量及活动执行力量,为后期其他类型活动积存团队根底。 三、主题活动 1)到场嘉宾答谢送礼活动 全体到场嘉宾将在活动完毕后获得企业传媒细心预备礼盒一份,内含(精品茶叶,陶瓷茶具一套) 2)20xx年度最正确合作伙伴送大礼活动 15年度签单额最多的客户或者大客户(数量为3位)每位将获得ipad2一部 3)新户外媒体模型展现,现场签单打折酬宾活动 现场展现将来新桥墩以及电话亭样式,同时现场签单客户即可享受3折优待! 4)二维码送户外活动 现场签约创意二维码客户,即可获赠公司传媒优质候车亭点位一个 5)首个现场签单客户

14、送大礼活动 首个现场签单客户可获得由公司赠送的ipad2一部,数量有限,先到先得 6)幸运大抽奖活动 7)模特与乐队表演活动 四、根本内容 1)开场致辞 由董事长在答谢会开场进展开场致辞,答谢政府相关部门和新老客户对我们公司的支持,衬托现场气氛。 2)讲师演讲 邀请专业讲师一名,进展市场趋势、新产品规划、应用以及展现等细致的讲解,引起客户兴趣,到达现场签单的目的。 3)活动表演 入场安排礼仪迎宾,宴会邀请专业模特上台针对公司全部媒体进展展现与走秀;乐队表演;民族音乐演奏等表演形式,衬托和带动气氛,营造热闹的宴会环境。 4)款待宴请 就餐时间看实际状况安排,暂定午餐。由酒店安排就餐,实行婚宴按桌

15、上菜的模式。 5)互动展现 衬托现场气氛,让到场嘉宾真实感受公司新产品,在会场设施,墙面上加印二维码,与嘉宾互动。上菜菜盘粘贴二维码,扫描即可知道菜品名称,养分价值。 五、活动流程 一)前期预备阶段 时间:20xx年11月07日-11月20日 1、20xx年11月10日筹划案定稿后,与第三方公司进展协商,确定实施的细节,活动规模等,并着手安排工作 2、召开公司会议与公司全体员工沟通,确认各部门意见,确保公司全员同步进展。 二)物料储藏阶段 时间:20xx年11月21日-12月03日 1.主席台背景幕布(数量为1块)+易拉宝(数量为4块) 2.互动展现环节使用二维码(数量依据菜品与餐桌数确定)

16、3.活动用墙上创意设计画面(数量为2块) 4.投影仪+幕布各1台 5.活动抽奖奖品与赠品购置: 年度最正确合作伙伴赠送:ipad2(3位) 现场首个签约客户赠送:iphone4s(1位) 抽奖一等奖:iphone5 (1位) 抽奖二等奖:ipad2 (2位) 参加奖(到场嘉宾答谢送礼):礼盒(加印二维码,内含精致茶叶一盒,特色陶瓷杯子一个,宣传彩页及资料) 6.活动意向合作书、调查问卷、优待政策撰写 7.相机及摄像机 内容:单反相机,公司相机负责活动现场录像 8.笔记本电脑 内容:笔记本电脑2台 9. 会议记录用品 内容:纸质笔记本,笔 10.活动电子版邀请函 内容:关于活动邀请函的设计与邀请

17、 11.传统媒体20xx年样式优化演讲方案PPT设计 12.新移动媒体与二维码现场演讲方案及PPT设计 13.活动所需模特队与乐队 三)活动执行阶段 1.推广宣传及造势 1)报纸媒体宣传 2)户外候车亭宣传 3)生活网站广告位 2.客户邀约 本次活动规模为:60-70人左右,邀请政府部门及签约大客户数量为:XX人左右。 销售部依据活动规模全员绽开邀约工作,要求必需是公司总经理及以上级别。并准时回收客户的回执,保证电话邀约质量,并按时上报李乾慧处统计。上次体验会统计到场率为30%。 3.培训: 1)在流程和内容进展具体的讲解; 2)公司内部模拟彩排一遍; 3)在会场现场模拟全部流程,包括礼仪迎宾环节。 四)现场安装阶段 1)提前一天现场布置,完成摆桌,讲台布置,易拉宝布置,现场创意墙画布置,背景幕布展板布置,调试音响与投影仪等设备,互动二维码粘贴至明日上菜餐盘上,并验收; 2)提前一天下午5点摆放餐桌用品(调查问卷、合作意向书),花篮,充气拱门,会场装饰物布置,并验收。 五)活动实施阶段 1)8点30前婚庆公司全体工程人员到位 2)9点前确认全部会场设施布置到位 3)9点前礼仪迎宾,模特队走秀,乐队表演全部到位 4)9点前音响师,主持人,摄像师预备完毕,活动正式开头。

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