文秘部工作计划4篇.docx

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1、 文秘部工作计划4篇文秘部工作规划 篇1 新学期，预示着我们又有了新的开头，新的起点，将开头新的奋斗；新思路，预示着我们要总结之前的全部工作，开头自己的新规划，新思想；新面貌，全新的时间，全新的思想，信任我们外语系学生会文秘部在新的一学期肯定会有一个全新的工作面貌来开头新一轮的工作。 我们对新学期的工作主要划分为两个大局部：加强部门自身建立和加强各部门的沟通沟通。在此我系做出本学期学生会文秘部新学期工作规划如下: 在本学期初做好工作安排，为部员供应可以呈现自己工作力量的时机。文秘部将依据实际工作需要，我们将对13级的学生进展筛选，将适合从事我部工作的同学纳入我部，依据干事平常的工作表现和态度，

2、规划选出两名优秀的干事，进展着重培育。 一、日常工作 1.仔细做好每次会议的会议记录，落实会议记录的标准，发挥好桥梁纽带作用，加强与各部门的沟通与沟通，便利工作顺当进展； 2.每两周召开一次秘书部例会，一方面总结工作，另一方面，对日后的工作进展规划的调整和安排； 3.积极协作教师和学院的工作，将学院的信息准时的下传到学生会的相关部门，保证大家在第一时间得知信息； 4.严格审核各部门的工作规划、工作总结、活动总结，对不适当的地方进展商讨和修改； 5.收集系学生会各部门举办的活动材料，准时将各部门上报材料整理归档； 6.文秘部除了做好本职工作外，在其它部门组织活动时赐予大力协作，积极参加各部门举办

3、的活动，对各部门活动的开展供应帮忙； 二、通讯沟通工作 从新学期的开头，将由老干事和新干事联合开展工作，用“以老带新”的工作方式使新干事能够尽快熟识秘书部的主要工作。同时还要把握本部门各个成员之间的联系方式，可制成表格人手一份，便利以后秘书部的各个干事和部长之间进展联系，有利于更好地完成工作和活动的开展。 三、工作规划（重点） 1.考勤方面，连续和改良考勤制度，安排学生会成员查考勤，我们秘书部并做好周、月统计工作，也盼望学生会成员能够更加严格考勤，秉着公正、公正、公开的原则打分； 制定学生会的工作规划，将各部门的工作规划装订成册； 负责本学期学生会工作推动日程表排表工作（于9月11日前完成）与

4、学生会主席和各部部长共同协商工作安排，打印成电子版，人手一份，可以更好地了解各部门的工作内容并且准时赐予帮忙； 全权负责本学期学生干部考核工作，并且对考核表内容有所更新（10、12月中旬）； 负责系里各大例会的出勤签到，拍照以及会议记录与总结，准时向各部门收集签到表、照片和总结（电子版和纸质版），分类归档保存，以便期末总结； 安排专人完善日常活动工程汇总表，并出台固定格式； 需要了解学工系统的操作流程； 期末统计外语系各班同学的素养学分； 12月开展年度考核工作（时间待定） 四、工作要求 秘书部是一个工作比拟繁琐但讲究细致的部门，而且接触其他部门的时机比拟多，所以在工作的过程中提高自身的素养，

5、培育仔细的态度尤为重要。 1.工作时要仔细认真，在速度的同时保质保量完成工作。 2.提高自身素养，讲文明礼貌，在工作中留意自己的言谈举止。 3.在实践中积存阅历，娴熟业务，提高水平。 五、部门工作展望 在新学期里，我们将以热忱踏实的工作态度，努力使简洁而繁琐的工作做到百密不疏。在工作中准时总结吸取新的阅历教训。盼望通过秘书部全体成员的共同努力，提高我们的工作效率和质量，顺当完成我们本学期的工作，为本届学生会的建立奉献我们的力气。 选择两张人物清晰、标题清楚的照片制作成Word文档打印 格式：标题黑体二号，左对齐 照片要能看清会议标题和主持人 通过长期的讨论，总结了适用于外语系会议中拍照的方法

6、照片中尽量避开大量的空桌子消失 至少要有两至三张前后全景的照片，可表达参会人员的状态 从教室的四个角进展拍摄效果最正确，可使照片显得参会人数多 假如会议人数在十人以下，则可让参会人员集中在中间坐，是照片中削减消失空桌子的现象，还可显得照片人数比实际人数多 文秘部工作规划 篇2 文秘部在学生会中负责的主要工作有： 学生会日常事务的协调； 学生会例会的材料预备、考勤、会议记录、会议内容传达； 学生会各部门活动资料归类存档； 各类活动文字类材料的编写、打印及整理。 文秘部的下属社团是风云演讲辩论社。 在与其他各部门争论协调后，制定本学期文秘部的主要工作内容如下： 进展部门干事招募 在本学期初，文秘部

7、将依据实际工作需要，规划在高一新生中招募4位干事。本学期我们将留意男性同学的招募数量，便利在日后更好的”完成装订、运送等工作。同时，依据干事的平常工作态度和表现，规划对优秀的干事进展表彰，提名为学生会优秀干事，以鼓励大家更为专心、努力地进展工作。 执行细化后的各项例会制度。 本学期新公布的例会制度中已将对文秘部的工作要求细化，文秘部将根据该制度并协作例会做好以下工作：制定新一任团委学生会通讯录；制定学生会例会出勤考核表；制作学生会例会专用请假单；仔细做好会议记录；会后准时向各部门下达并催促完成各项任务；准时将各部门上报材料整理归档。 组织开展“主持人大赛”和“辩论赛” 主持人大赛 主持人大赛开

8、办以来，同学们的参加热忱极高，本学期文秘部将连续开展此项活动。大赛赛程将在历届主持人大赛的赛程根底上作适当的调整、删减和创新，充分激发同学们的参加热忱，使更多的同学展现自己的风采，力争将“主持人大赛”逐步成熟化，成为“校园文化艺术节”的一大特色，一个品牌活动。 文秘部工作规划 篇3 文秘部作为机电学院资助育人办公室的组织，协调中心，组织协调各部开展活动是其根本职能，其重要工作即为完成上级与各部之间“上传下达，内外联系”的工作并准时将上级的决策传达给部门，同时将各部门状况反映给办公室主任。其中文秘部主要担当活动中的人员治理，写新闻稿，会议申请，会议记录以及活动的宣传。文秘部作为学生会的一个重要枢

9、纽，本学期将仔细完成工作，争取使资助育人办公室的工作顺当开展，圆满完成。 一、总体工作规划 本学期秘书部将一如既往的起草，制定，完成资助育人办公室有关活动的记录、总结、新闻等，协调各部更好完本钱学期的工作任务。连续做好学生会每次会议的记录和考勤，准时向办公室负责人汇报工作状况，并行各部门传达他们的工作要求和思想内容。 详细安排事项 1.强化学生会自身建立及部门协调。文秘部将建立严格的纪律和出勤考核制度，使内部形成良性竞争，以促进部门工作的进展。 2.文秘部各成员将以饱满的热忱，发扬上学期甘于奉献，甘于牺牲的精神。协调各部门的关系,切实做好“上传下达”的本职工作。 3.各部门按时上交每月工作规划

10、，工作总结，并上交办公室领导。 以便办公室领导准时了解各部门会各项事务的工作开展状况。 4.大力协作各部门在本学期开展的活动，并准时将活动总结整理好。 5.负责学生会的活动经费备案治理，并对各项活动的筹备资金进展报销。 6.每月进展一次总结。如：各成员参与大型活动的出勤率，并将档案表上交审核，以作为干事考核及换届选举的依据。 二、部门展望 在新的学期里，我们将以热忱踏实的工作态度，努力使简洁而繁琐的工作做到百密不疏。 在工作中准时总结吸取新的阅历，教训。我们坚信，通过文秘部全体成员的共同努力，我们定将顺当完本钱年度的工作。 文秘部工作规划 篇4 新一届学生会在温暖的春风中成立了，在团委和学生会

11、的领导下，文秘部将抓住机遇，努力进取。为了更好地完成文秘部的各项工作特制定规划如下： 1、仔细治理学生会全部文件资料，积极协作其他各部门进展资料治理和收集工作。确定专人做好文件治理工作。 2、做好成员的信息保存工作 1）整理存档历届学生会成员信息。信息内容包括：姓名、班级、学号、职务、联系方式等。制作台帐，便利资料查找。 2）统一存档因特别缘由中途入（退）会的人员资料。 3）存档备案内部人员调整由主席团出具的各种通知和文件。 4）存档各种年终总结和述职报告。 3、做好活动文件存档工作 5）活动文件包括：前期筹划书（含经费预算）、工作手册以及后期总结（含开支详单）；另外，还包括各种通知、照片、新

12、闻稿等与活动相关图片、文字资料。 6）负责将文件连同报销凭证在活动完毕72小时内存档，准时汇报并做好整理工作。 4、做好规章的整理整理工作 7）妥当保管学生会的全部文件制度（打印稿及电子档）。 8）对新出台的规定，要擅长总结条目，领悟精神，带头组织学习，起到上传下达作用。 5、收集资讯： 9）负责收集整理与学生活动有关的并存档以供其它部门参考。 10） 协作其他各部门、成员进展各类资讯的询问收集、整理工作。 6、准时做好各类会议的通知、传达工作，布置好会场，并做好会议记录工作 文秘部在学生会中负责的主要工作有：学生会日常事务的协调；学生会例会的材料预备、考勤、会议记录、会议内容传达；学生会各部

13、门活动资料归类存档；各类活动文字类材料的编写、打印及整理。文秘部的下属社团是风云演讲辩论社。 在与其他各部门争论协调后，制定本学期文秘部的主要工作内容如下： 进展部门干事招募 在本学期初，文秘部将依据实际工作需要，规划在高一新生中招募4位干事。本学期我们将留意男性同学的招募数量，便利在日后更好的完成装订、运送等工作。同时，依据干事的平常工作态度和表现，规划对优秀的干事进展表彰，提名为学生会优秀干事，以鼓励大家更为专心、努力地进展工作。 执行细化后的各项例会制度。 本学期新公布的例会制度中已将对文秘部的工作要求细化，文秘部将根据该制度并协作例会做好以下工作：制定新一任团委学生会通讯录；制定学生会

14、例会出勤考核表；制作学生会例会专用请假单；仔细做好会议记录；会后准时向各部门下达并催促完成各项任务；准时将各部门上报材料整理归档。 组织开展“主持人大赛”和“辩论赛” 主持人大赛 主持人大赛开办以来，同学们的参加热忱极高，本学期文秘部将连续开展此项活动。大赛赛程将在历届主持人大赛的赛程根底上作适当的调整、删减和创新，充分激发同学们的参加热忱，使更多的同学展现自己的风采，力争将“主持人大赛”逐步成熟化，成为“校园文化艺术节”的一大特色，一个品牌活动。 （本活动详细方法另见“主持人大赛规划”） 辩论赛 本学期初步拟定组织“校园辩论赛”，目前文秘部与文艺部尚未确定该活动的详细方法。 以上便是文秘部本学期的工作规划，全部的工作都将在部门干事的齐心协作下完成，文秘部将照旧秉持着妥当安排学生会日常事务的初衷开展工作，勤勤恳恳，仔细负责，为学生会工作的开展做强有力的保障。