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1、 教学档案工作规章制度范本一、治理体制 （一）教学档案分为院、系、室三级治理，教务处为一级治理，系为二级治理，教研室与试验室为三级治理。 （二）各部门要有一名领导分管档案工作，教务处配备一名专职档案人员担当档案治理工作。各系档案治理由教务干事兼管，教研室与试验室档案治理由主任或副主任兼管。专兼职档案治理人员统一治理本部门、本系统的教学文件，并由教务处统一向学院档案室移交档案。 二、档案工作范围 （一）档案工作包括有关教学的各类档案及相关资料的接收、整理、分类、鉴定、统计、装订、保管。 （二）各部门负责的归档范围如下： 教务处归档范围 1、上级教育主管部门下达的指令性、指导性文件，规划、规定及各
2、种规章制度、方法等。 2、教师业务档案；学生档案。 3、综合性教学文件材料：本部门产生及制定的各种教学制度、规定、方法、条例、教师与试验技术人员根本状况及工作量和教学工作的各种统计表等。 4、教学、教材等方面的材料：专业教学规划、课程教学大纲、课程授课规划、各类课程表，教师任课安排等，有关专业设置、规划、建立、评估、教改方案，总结。各系各专业教材(含自编教材)使用名目，教材征订申请表、教材帐、卡、清单，教材建立材料，课程的试题库、试卷库等。 5、学籍治理方面的材料：有关学生名册、成绩、学籍及有关变更材料等。 6、教学过程监控材料：教学运行文件、教学信息反应材料及分析、总结材料，教学检查资料，教
3、学座谈会记录，教学纪律，教学调度方面的材料等。 7、教育讨论方面的材料：有关教学质量、教学改革的研讨、规划、总结、调查表、教学论文等材料。教育科研课题和教学改革工程立项、验收等有关材料，优秀教学成果奖评定的有关材料等。 8、实践教学方面的材料：试验教学大纲、规划、课表，试验指导书；实习(包括根底训练、熟悉实习、生产实习、专业训练、毕业实习)规划、大纲、实习指导书、实习讲义，校外实习协议书；课程设计、毕业设计的题目、规划；试验室及实习基地建立规划、论证、合同、评估、设立及各实践教学环节的总结和各类统计表等。 9、教学设备治理及维护方面的材料：设备购置规划、批复、合同、论证材料、设备帐目、清单、卡
4、片，报废规划、帐目，大型周密仪器及大中小型计算机档案，设备维护规划、帐目，有关设备治理等方面的总结和统计报表等。 10、教学、教学设备经费方面的材料：经费预算、决算、规划执行过程中产生的各种统计报表、总结表。 系归档范围 1、上级与本系、部有关的各种文件、规划、规定、方法等。 2、本系(部)产生的”各种文件、规划、规定、方法、总结与统计报表、人员考核等。 3、各类教学文件 专业教学规划、课程教学大纲、学期授课规划、试验指导书、课程设计大纲、课程设计任务书、课程设计指导书、试验实习大纲、实习指导书、毕业设计大纲、毕业设计任务书、毕业设计指导书；课程设计、毕业设计的原始资料。 教学检查制度和执行记
5、录、教学听课制度和执行记录、对毕业的跟踪调查记录、系领导听课记录。学风建立规划与实施记录、试验实训建立规划。设备治理制度、设备使用台帐、校外实训基地协议。 人才市场需求调查和分析(调查原始表格、分析报告)、专业建立指导委员会成立的文件、聘书、成员职称复印件，及其会议记录。 其它有关教学讨论和教学改革方面的资料。 教研室归档范围 1、上级与本教研室有关的各种文件、规划、规定、方法等。 2、教研室产生的各类教学材料：教学规划、方案、大纲；教学改革方案；教学与试验授课规划、试题库、试卷库；有关实践教学(包括实习、课程设计、毕业设计)规划、大纲、讲义、学生毕业设计(论文)；自编教材；教研活动记录；有关
6、教学的各种规划、阅历总结、考核、质量分析、教学状况的检查、状况调查及统计表等。 试验室归档范围 1、上级与本试验室有关的各种文件、规划、规定、方法等。 2、试验室产生的各类教学材料：试验教学规划、课表、教学或试验大纲、教材或试验指导书、试验卡片、试验报告；设备运行记录、修理记录；试验室建立规划、试验日志；有关试验教学的各种考核、质量分析、总结、统计报表等。 （三）归档时间：按学年度归档在次年6月底前归档，按度归档的档案在每年寒假以前归档。 三、档案治理 （一）档案的分类、编号、装订、保管期限按国家教育部高等学校档案工作标准执行，分为永久、长期(15年以上至30年)、短期(15年以下)三种。 （二）档案的查阅、摘录、复制等要按制度执行，应办理借阅手续。 （三）专兼职档案人员要仔细执行有关档案治理规定，仔细履行好自己的职责。 （四）要尽快实现教学档案的计算机标准化治理。