接待方案范文5篇.docx

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1、 接待方案范文5篇 盛大、热闹、简洁、节省 二、接待时间： 20xx年8月10日上午8：008月11日上午8:30 三、接待内容： 来宾登记、接收捐赠、发放纪念品、安排住宿、用餐、交通、安全保卫、后勤保障、送行等 四、接待地点： 阳霖大酒店、鸿竹大酒店、校园大门、教学楼正厅北侧、教学楼一楼教室、科技楼大会议室、科技楼校史陈设室 五、接待指挥： 总 指 挥：蓝宝成 副总指挥：闫文国 李亚才 史小峰 徐立科 六、接待工作: 1、阳霖大酒店接待点（政府负责，学校帮助） 【负 责 人】徐立科 【成 员】赵成立 孙世平 王海霞 姚纯喜 【工作任务】帮助政府工作人员安排来宾食宿，做好入住酒店校友的登记工作

2、，预备好水果和矿泉水，负责与校庆筹备办联络相关事宜，8月11日早7:30负责引导校友到学校参与庆典大会（用车需与县政府协调）。 2、校门口接待点（设置一个摄像机位） 【负 责 人】王建军 【成 员】姚春峰 黄晓东 闫淑云 李春林 20名志愿者 【工作任务】负责步行来访校友的接待和引导，安排车辆的行车路线，并准时与签处处联系。 3、校园北操场接待点 【负 责 人】康 俊 【成 员】梅树禹 王保卫 杨春辉 志愿者10人 【工作任务】划分停车区，负责指挥车辆停靠，接送来宾的三辆大巴车需有序排列并张贴“校庆专用车”标牌，且每辆车前安排一名学生举牌引导，保证道路畅通，掌握无关人员和无关车辆进入校内，加大

3、校园巡逻力度，负责来宾安全，负责各捐赠点的资金安全等工作。 4、教学楼北侧签处处接待点 【负 责 人】闫文国 陈立波 【成 员】赵 斌 李春明 宋喜民 李金丽 姜丽艳 张志玲 张艳红 梅桂平 宋巍巍 高秀伟 陈丽静 韩 凤 孙娴红 于 强 郭文龙 王喜龙 周琰 崔万良 王建辉 肖红 孟莲莲 常峰铭 孙玲 郭雪琴 30名志愿者 【工作任务】10名教师负责校友签到及捐款捐物登记接收，负责校庆资料袋及纪念品的发放。6名教师负责贵宾签到及捐款捐物登记接收，负责校庆资料袋及纪念品的发放。志愿者负责引领校友和贵宾到一楼各教室休息，庆典开头前20分钟，引领校友及嘉宾前往科技楼会议室。（需预备8台笔记本电脑和

4、矿泉水） 5、一楼教室接待点： 【负 责 人】范丽艳 【成 员】邢丽艳 魏红霞 李艳秋 靳 京 赵晓丹 李金花 王艳姝 崔朝艳 李而琳 徐冬云 孙长平 谷秀娟 王焕军 王慧杰 孙鹏宇 单丽凤 24名志愿者 【工作任务】负责做好校友和贵宾的休息接待工作，预备纸抽、水果、烟缸、香烟、打火机及垃圾桶。 6、科技楼接待点 【负 责 人】史小峰 【成 员】王洪峰 张建秋 张雪源 邵长友 王 健 金生凤 张威威 许丹丹 20名志愿者 【工作任务】提前安排人员将矿泉水放到座位上（另需预备备用矿泉水），各楼层试验室门不锁、虚掩（化学试验室不能开门），检查会场的布置状况（包括演讲席鲜花及麦克、舞台花盆的摆放），

5、负责在科技楼门口迎接来宾，引导来宾到四楼会议室，安排专人播放学校宣传片，引导校友、嘉宾及随行人员到来宾席就座，庆典文艺演出完毕后，引导校友、嘉宾及随行人员参观书画作品展及校史馆（书画展厅引导讲解：万海涛 校史馆引导讲解：赵国翠、谷秀娟） 7、宿舍、食堂接待点 【宿 舍】孙万金 赵金云 孙庆国 于艳杰 8名志愿者 【食 堂】王晓东 王 琳 李云山 付海丽 4名志愿者 【工作任务】负责一直参观的来宾及校友介绍状况 8、参观完毕后，安排校友嘉宾到篮球场地合影 县领导是否需要参与合影需和县政府协调，需慎重安排合影人的位置。 七、科技楼舞台及文艺演出 【负 责 人】李 平 刘翔宇 【成 员】孔令权 刘冬

6、雪 【工作任务】负责舞台音响安装调试及音箱灯光的操控，设置舞台回置音箱，检查麦克风电池，8月9日正式彩排（无论什么状况消失均不能停演），8月10日需对音箱灯光再次进展检查，发觉问题准时解决。 八、8月11日中午款待酒会 【负 责 人】 【成 员】 【工作任务】酒会用酒需专人负责，用餐前每桌放一盘西瓜、八瓶矿泉水和一个纸抽，安装酒店背景板。 九、接待点承受捐款捐赠工作培训 【负 责 人】赵斌、李春明 【工作任务】安排工作人员接收捐赠和开票，并提前作好人员培训。李春明负责供应票据。【校庆接待筹划书-筹划方案】校庆接待筹划书-筹划方案。 十、志愿者培训工作 【负 责 人】王洪峰 【成 员】刘翔宇 刘

7、冬雪 【工作任务】负责在全校招募200名志愿者，并进展培训。负责礼仪指导及相关工作。8月9日前完成培训并交给相关接待点，各接待点依据接待要求进展再培训。 十一、教育局老领导及学校老校长邀请和接待工作（名单另附） 【负 责 人】李亚才 【成 员】陈立波 卢秉选 王晓东 10名志愿者 【工作任务】负责邀请教育局老领导及学校老校长，校庆日当天负责接待，并引导其到科技楼四楼会议室参与庆典大会。 十二、离退休教职工邀请和接待工作 【负 责 人】范丽艳 【成 员】李春明 【工作任务】负责邀请离退休教职工参与座谈会并组织其郊游，校庆日当天负责接待并合理安排离退休人员与学生校友见面，引导其到科技楼四楼会议室参

8、与庆典大会。 十三、校庆办的预备工作 【负 责 人】徐立科 【成 员】孙 宇 张晶瑜 孙宝为 赵海波 【工作任务】编印校庆庆典手册，印制礼品券、校庆车辆的特别标志和来宾登记表，确定各单位参与庆典大会人数，负责资料袋和纪念扇子的装袋与分发。 十四、几点要求: 1、8月8日下午，学校检查接待工作的预备和到位状况，8月9日进展查漏补缺。 2、校庆期间，全部工作人员及全体师生员工都要着校服，佩戴工作牌，把饱满的精神状态和良好的形象呈现给来宾和校友。 3、各部门要高度重视校庆工作，主动协作，人员听从学校统一调度，工作不推诿，不扯皮，同心协力，确保办一个喜庆、祥和、安全的”校庆。 【资料袋内有序装有以下物

9、品】1、一把扇子 2、一本纪念册 3、一本庆典手册 4、一包面巾纸（扁包） 【校史陈设室】1、展柜之间放置盆花 2、多余奖牌放到展柜中 3、预备四个痰盂 4、校名牌挂到东墙上，下面挂装裱完的领导题词，其它长幅题词挂到展板之间 5、将书画展厅的音箱搬到校史陈设室，并安装调试妥当 6、由赵国翠、谷秀娟负责讲解 7、有专人负责学校宣传片的播放 【对讲机发放】闫文国 徐立科 王建军 王洪峰 陈立波 范丽艳 康 俊 【其他事项】 1、需与县政府协调安排医生护士负责处理意外事故，并预备老年人常用药品。 2、协调彩虹门的用电问题，与礼仪公司工作人员确定彩虹门安放位置，前两道彩虹门处需安排一名教师、四名学生负

10、责。 3、校庆日期间宿舍楼全部窗户需关闭，一楼楼门需翻开。 4、保洁员负责清扫各楼层卫生间，科技楼卫生间由学生清扫。 5、起草食堂、宿舍简介 6、悬挂科技楼舞台对联及教学楼北侧对联，悬挂完的条幅需重新固定调整。 7、文艺演出完毕后将科技楼地毯和教学楼前花篮快速送到鸿竹大酒店。 8、安排学生志愿者的午餐及饮用水。 9、各接待点所需物品均需到指定地点登记领取，庆典完毕后各接待点负责人将物品送回。 接待方案 篇2 7月13日，市委市政府在xx一中教学楼一楼会议室召开百周年校庆工作协调会，部署校庆接待筹备的相关工作。会议由xx市xx一中百年校庆接待工作组组长、市政协主席xx主持。校庆接待组组长、副组长

11、及全体工作人员参与了会议。 会上，接待组全体成员对各个小组的工作方案提出了意见和建议，并详细研讨了各项工作的进度，明确了相关工作分工。 xx同志要求，全体成员对此次接待工作要赐予高度重视，并重点做好以下三个方面：第一，要统一思想熟悉。此次校庆是xx一中的校庆，更是xx市的校庆，百年校庆既是对xx一中教育教学成果，xx经济社会进展成果展现，也是促进xx市民文明素养大提升，城市环境改善的一次盛会。其次，要明确工作职责。校庆接待工作各职能组要进一步明确工作分工，根据接待的总体要求，摸清参与校庆人员的信息，根据“一对一”的要求，制定可行的接待运作方案，详细工作落实到人。第三、要切实做好接待工作。校庆接

12、待工作任务重、要求高，必需要提前学习，熟识流程，特殊是对校庆的信息收集、来宾接机接站、来宾活动安排、礼仪效劳等细节一丝不苟，力求将校庆接待工作做得扎实、高效、完善。第四，要有团队意识。校庆接待是项繁杂的工作，接待过程中肯定要听从指挥，明确职责，合理分工，分散团队战斗力，始终把接待工作放在首位，不计较个人得失，加强合作和沟通，同时接待组将每两周召开一次工作协调会。 xx同志强调，校庆活动是我校进展进程中的大事，联络接待工作的成效直接关系到校庆工作的效果，将从思想上高度重视，提高熟悉，统一思想，明确职责，细化工作，加强协作，亲密协作，集中力气，发挥团队优势，扎扎实实做好联络接待工作，为校庆工作的圆

13、满完成共同努力。 因xx市接待力量有限，经过会议争论打算，“一对一”接待人员定为300至500人。 接待方案 篇3 由省委宣传部文明办及建立、工商等方面的专家、领导一行12人于2023年8月30日下午5：30分左右到达,9月1日下午3：40分别店,在酒店日程安排如下： 1、 就餐： 8.30晚餐(主桌：百合厅1 3桌,工作人员：多功能厅) 8.31早餐(自助餐：领导在樱花阁,工作人员在万福阁) 8.31午餐(自助餐,地点：万福阁) 8.31晚餐(同8.30晚餐) 9.1早餐(同8.31早餐) 9.1午餐(同8.30晚餐) 说明：百合厅主桌18人,安排4名效劳员,预备席位卡,鲜花;副桌3桌,10

14、人,各安排2名效劳员;还需预备：欢送标语、台前的鲜花盆景、立式话筒.以上由陈小燕负责,各相关部门协作. 2、 住宿 a. 豪华套间(A501、B501)2间 b. 标准套间(B418、B518、B521)3间 c. 单人间(B403、B412、B416、B417、B419、B423、B503、B512、B519、B523)10间 d. 标准间(A505、A506、A507、A508、A509、A510、A515、A416、A419、A420、A421)11间 e. 县领导午休房：8.31日15间,9月1日15间 说明：每天早晨7:15分叫醒,9月1日县领导午休房2:40分叫醒;房间里预备水果、

15、点心、雀巢袋装咖啡、鲜花.以上由缪艳、吴颖详细负责,各相关部门协作. 3、 会议 长江厅：汇报会(约1小时),8月31日8：30开头,安排80人左右的回字型,预备席位卡、茶水、香巾、音响、话筒. 5F贵宾厅：省检查团工作室 6F会议室：工作人员及驾驶员休息室 2F会议室：创立办档案室 玫瑰厅：来信来访接待室 以上由吴颖、沈松华详细负责,各相关部门协作. 4、 备用活动 KTV：芙蓉厅、百合厅,预备：茶水、水果、小吃、鲜花.由沈松华负责,各相关部门协作. 游泳馆：邱洪飞负责. 棋/牌室：安排四间棋/牌室,预备：水果、茶水、点心.由吴颖负责,各相关部门协作. 足疗：常红林负责. 夜宵：中厨房负责安

16、排,何志刚负责,汤荣协作. 一、 本次活动领导小组名单 组长：张晓华(总经理) 副组长：申爱明(副总)、何志刚(副总、行政总厨) 成员：张小琴(营销部经理) 缪 艳(前厅部经理) 吴 颖(客房部经理) 陈小燕(餐饮部经理) 汤 荣(厨师长) 朱建红(质培部经理) 沈松华(保安部、康乐部经理) 魏竹君(财务部经理) 陈善伟(工程部经理) 倪蓓蕾(采供部经理) 邱洪飞(游泳馆经理) 常红林(桑拿部经理) 丁昀昀(行政办主管) 二、 车辆停放及安全 1、 责任部门：保安部 2、 负责人：沈松华 3、 保安： 4、 要求：a.从8月29-30日起,留意门前车辆的治理,确保8月30下午-9月1日下午省测

17、评组领导车辆的有序排放;b.协作县公安部门做好安全保卫工作. 三、 迎宾及入住 1、 责任部门：前厅部、行政办 2、 责任人：缪艳、丁昀昀 3、 门僮(二名)： 4、 礼仪小姐(八名)： 5、 要求：a.门僮配戴白手套;欢送语(欢送光临*国际大酒店);确保客人安全下车,准时将客人行李放置行李车送至房间.b.礼仪小姐面带微笑,欢送词(欢送光临),绶带内容：“*欢送您”c.总台人员提前做好房卡、入袋.d.总机人员负责叫醒效劳; e.商务中心协作创立办领导预备好每天就餐的席位卡及8月31日上午8.30分长江厅的席位卡. 四、 房间安排 1、 责任部门：客房部 2、 责任人：吴颖 3、 效劳员： 4、

18、 要求：a.协作工程部确保本次接待的全部用房设施、设备完好;b.检查全部用品是否齐全;c.客人进店后,在4F、5F电梯口安排专人,负责将客人引进房间;d.协作采供部保证房间的水果等到位;e.提前做好房内及过道的灭蚊、灭苍蝇工作;f.对本次接待的全部用房提前做好通风工作,确保房内无异味;g.协作采供部准时补充全部用房的小食品. 五、 会议室安排 1、 责任部门：客房部、康乐部 2、 责任人：吴颖、沈松华 3、 二楼会议室效劳员： 四楼长江厅效劳员： 五楼贵宾厅效劳员： 六楼会议室效劳员： 二楼玫瑰厅效劳员： 4、 要求：a.协作工程部确保本次接待的全部会议室设施、设备完好;b.撤除二楼会议室四周

19、的椅子,在会议室三面放置条桌,铺蓝色台布,空余一边放5张椅子;c.做好各会议室的卫生清扫工作;d.根据接待方案安排,定人定岗. 六、 餐饮安排 1、 责任部门：餐饮部、中厨房 2、 责任人：陈小燕、何志刚 3、 效劳员：XXX 接待方案 篇4 一、时间 2xx年11月21日（星期三），下午14：17：3 二、地点 农业科技进展基地和农科村 三、参与接待人员 1、县领导：梁伟（郫县政府副县长） 2、部门：县外事办、县农发局、友爱镇 四、内容及线路 1、14：从高新区前往郫县 2、14：3-15：3参观农业科技进展基地 （1）省农科院介绍农业科技进展基地状况； （2）县领导梁伟和农发局介绍郫县农业

20、进展状况； 3、15：前往农科村 4、15：3-17：3参观郫县农科村 成都高新区-成灌高速郫县石家桥收费站出口（郫县外办人员等候）-省农业科技进展基地参观-郫县农科村参观-返回成都 五、详细要求 1、请农发局作好省农科院基地的参观事宜，并作好发言和外宾宣传资料的预备。 2、请友爱镇作好农科村的参观预备，拟出参观线路图，并作好沿线的安全和秩序保障。 3、外事办帮助作好翻译工作，作好新闻媒体的联系。 六、联系方式 1、郫县外办电话xxxxx 传真：xxxxx 2、李泽137xxxxxx（郫县外办主任） 马敏139xxxxx（郫县外办副主任） 接待方案 篇5 一、时间 20xx年11月21日（星期

21、三），下午14：0017：30 二、地点 农业科技进展基地和农科村 三、参与接待人员 1、县领导：梁* 2、部门：县外事办、县农发局、友爱镇 四、资料及线路 1、14：00从高新区前往郫县 2、14：30-15：30参观农业科技进展基地 （1）省农科院介绍农业科技进展基地状况； （2）县领导梁伟和农发局介绍郫县农业进展状况； 3、15：00前往农科村 4、15：30-17：30参观郫县农科村 成都高新区-成灌高速郫县石家桥收费站出口（郫县外办人员等候）-省农业科技进展基地参观-郫县农科村参观-回到成都 五、详细要求 1、请农发局作好省农科院基地的参观事宜，并作好发言和外宾宣传资料的预备。 2、请友爱镇作好农科村的参观预备，拟出参观线路图，并作好沿线的安全和秩序保障。 3、外事办帮助作好翻译工作，作好新闻媒体的联系。 六、联系方式 1、郫县外办电话xxxxx 传真：xxxxx 2、李泽137xxxxxx（郫县外办主任） 马敏139xxxxx（郫县外办副主任）