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1、 招商会现场组工作总结 近一个月来,招商现场组全体同志在201*南方马铃薯大会组委会领导下,依据职责分工,精彩地完成了各项工作。现将所作主要工作总结如下: 一、落实责任,科学制定现场实施执行方案。在大会筹备会召开后,依据大会总体执行方案详细分工,现场组也快速召开专题会议就有关工作进展安排部署,并在经过屡次现场勘查和与有关单位对接后,制定了201*南方马铃薯大会暨招商会现场组执行方案,对现场组需要完成的任务进展了细化和人员分工。同时,为确保现场各项工作能够如期完成,还制定了现场组任务落实时间分解表,就各项工作完成时间及责任人进展了明确。 二、尽职尽责,努力做好会前现场各项预备工作。一是做好了现场
2、筹划公司的遴选工作。通过社会化遴选,经过比照审核,最终确定恩施州金点图文有限公司为现场筹划公司。二是做好了大会展现区展品的联络收集工作。此次大会共联系收集到了80家企业或合作社的314个产品,其中马铃薯企业或合作社31家137个产品,品牌农业企业49家177个产品。三是做好了“恩施硒土豆”区域公用品牌申报工作。加强与农业部和省农业厅联系,“恩施硒土豆”区域公用品牌在会前按时申报下来,该品牌的胜利申报为恩施马铃薯产业进展奠定了坚实的根底。四是做好了室外参观现场的筹备和路线规划工作。现场组屡次到中国南方马铃薯讨论中心、州博物馆和州规划馆就参观点的筹备工作进展了督办,确保详细参观路线、讲解内容、现场
3、气氛营造等工作得到落实。同时现场组依据各参观点的位置和行车便利还设定了参观路线。五是做好了室内展区的预备工作。催促恩施州金点图文有限公司按时完成了37个门型展架和展品展现梯形展台的以及背景墙、绶带、工作证等制作,并依据预先设计,将全部收集的展现展品进展了现场摆放。六是做好了大会主会场的预备工作。依据会议内容和规模,现场组协调华龙城效劳人员对主会场进展了布置,并根据议程进展了演练。同时,催促恩施州金点图文有限公司在华龙城进门口和通道两边分别做好了彩虹门和欢送刀旗等工作。七是做好了现场组经费预算工作。本着厉行节省的理念,对现场组所需经费进展了细心测算,并严格根据预算进展执行。八是做好了与综合组、接
4、待组、安保组和商务组等部门的协调对接工作。 三、协同作战,全力以赴做好会时各项工作。一是完成了主会场议程全部现场工作。依据会议议程,引导礼仪人员做好了现场礼仪工作以及协调华龙城做好了音响设备播放调换工作。二是完成了巡展参观现场有关工作。引导会议代表到室内展现区参观了马铃薯产品和品牌农业产品以及有关状况展板。三是完成了室外参观点参观现场有关工作。分两次组织和引导会议代表赴中国南方马铃薯讨论中心、州博物馆和州规划馆进展参观,并安全返回。 四、总结阅历,提升能办会办好会的力量。现场组在大会完毕后第一时间对本次现场组工作进展了剖析和回忆,从中总结了本次现场工作的阅历和存在的缺乏,以提升大家能办会和办好会的力量。据统计,此次大会现场组各位同志共计加班20余次,其中有8人次加班至深夜12点多,13人次周六周日仍坚守在现场一线;到主会场及各参观点和有关单位对接督办工作30余次;联系电话近1000次。正是现场组全体同志不遗余力的辛苦坚守,才圆满完成组委会交给现场组的各项任务。