工程变更及结算审批流程.doc

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1、Xxx房地产公司工程变更造价及结算审批流程一、 适用范围及内容本办法主要适用于建筑安装工程、装饰工程、基础设施及配套设施工程,包括总包合同、指定分包合同、独立工程合同等。审批内容主要包括工程变更的工程造价以及暂定数量、暂定料值的调整,以及工程结算书。二、 审核方式第一类:工程变更的工程造价1、 结算条件: 1)一切工程结算内容均需要符合合同规定的要求。2)应具备工程竣工验收合格确认单。3)正式提报的结算报告应一式两份并盖有单位公章。4)增、减的变更项目必须有各方确认的书面通知。5)补充单价确认单应齐备。6)其它费用支出的有效的有关说明或单据资料应齐备。2、 审核依据:造价审核需以合同、设计图纸

2、和现场实际情况、工程变更单、投标报价、政府行政主管部门的相关文件以及市场价格为依据。如果合同中已经包含和存在同样的项目并己标明费率或价格,则应直接按照此类合同中列明的费率或价格进行估价;如果合同中未包括适用于该变更工作的费率或价格,采用合同中的类似项目的费率或价格作为估价的基础。在上述二条不适用的情况下,则按照承包人投标文件中报出的费率,按业主、监理公司或造价咨询顾问公司与承包人商定的价格确定。3、 审核程序:审核分预审和终审,预审必须在开工前完成,终审该洽商必须已经实施完毕,并由工程部经理在上签字确认同意做结算。预审:按现场设计变更、洽商审批办法执行。终审:1)施工方依据本规定齐备所有资料后

3、提出结算申请。2)监理公司对施工方提交的结算申请进行全面审核并出具审核意见。3)工程部收到监理公司的审核意见后,按洽商实施确认单(附件1)的格式对各结算工程的合同履行情况进行总结,并批准办理工程竣工结算。4)经营计划部依据工程部批准同意办理的工程结算项目逐项进行审核,审核结果征得相关各方同意后,填写变更洽商造价审核单(附件2)。5)各相关部门对变更洽商造价审核单进行会签。4、 审批程序经营部完成审核工作后,由主管经营副总、主管工程副总和总经理进行会签,经营部主审人员、部门经理分别在造价审核结果上签字后,报审计公司审核。审计公司审核后返给经营部,由经营部下达至相关单位。第二类:暂定数量的调整1、

4、 原则:对于合同中以暂定数量出现的工程项目,按照施工时采用的正式施工图纸进行暂定数量的调整。2、 审核依据:暂定数量的调整以施工图纸和合同约定的计算规则为依据。3、 审核程序:经营部组织监理公司(或造价咨询顾问公司)对造价进行审核,审核内容为工程量,并与承包人初步达成一致,由监理公司(或造价咨询顾问公司)出具审核结果,经营计划部在此基础上确定审核结果,填写变更洽商造价审核单(附件2)。4、 审批程序经营部完成审核工作后,由主管经营副总、主管工程副总和总经理进行会签,经营部主审人员、部门经理分别在造价审核结果上签字后,报审计公司审核。审计公司审核后返给经营部,由经营部下达至相关单位。第三类:暂定

5、单价的审批1、 原则:对于合同中以暂定物料值出现的材料或设备,需根据招标结果或采购时的市场价格与承包人确定单价。2、 审核依据:以招标确定价或市场价格为依据。3、 审核程序:工程部组织监理公司(或造价咨询顾问公司)依据招标确定价或市场价格,与承包人拟定综合单价。4、 审批程序工程部就拟定的单价报经营部、主管工程副总和总经理进行批准,批准后的价格由经营部经理、主管工程副总、总经理在单价确认单签字后,由工程部返给相关单位。第四类:结算书1、原则:结算价格应为合同价格加工程变更造价及根据合同约定需调整和支付的其它费用。2、审核依据:依据为:合同、审定的工程变更费用、确定的单价等,公司批准的其它涉及造

6、价调整的事项。3、审核程序:经营部组织监理公司(或造价咨询顾问公司)对结算进行审核,并与承包人初步达成一致,由监理公司(或造价咨询顾问公司)出具审核结果,经营部在此基础上确定审核结果。4、审批程序经营部完成审核工作后,由总办会领导进行会签(结算审批单见附件3),经营部主审人员、部门经理分别在造价审核结果上签字后,报审计公司审核。审计公司审核后返给经营部,由经营部下达至相关单位。三. 发布及实施1.本办法由经营部负责制定与解释。2.本办法自总经理签发之日起生效。附件一洽商实施确认单工程名称:施工单位专业:变更编号工程洽商完成情况说明(请将洽商完成情况、是否合格,能否结算等详细注明)经办人意见工程部经理意见主管工程副总经理意见附件二工程变更造价审核单工程名称施工单位变更内容变更编号工程造价情况1.施工单位上报金额: 2.监理审核金额: 3.造价公司审核金额:经办人意见经营部意见主管工程副总经理意见总办会成员意见总经理意见 备注附件三结算审批单工程名称施工单位工程造价情况1、合同情况:2、调整依据:3、施工单位上报金额: 4、监理审核金额: 5、公司内部审核金额:经 办 人 意见经营部经理意见主管经营副总经理意见主管工程副总经理意见总办会其他成员意见总经理意见备注第 8 页 共 8 页

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