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1、第三单元第三单元 文字处理文字处理 第十课：第十课：Word -文字处理初步文字处理初步学习目的：学习目的：初识初识Word界面界面 打开保存文档打开保存文档 字体、段落、格式的设置字体、段落、格式的设置 查找与替换文本查找与替换文本 移动文本移动文本一、启动一、启动Word程序程序执行执行“开始开始Microsoft Office Microsoft Office Word 2003”命令，启动命令，启动Word程序。程序。“开始开始Microsoft Office Microsoft Office Word 2007”标题栏标题栏标题栏标题栏菜单栏菜单栏菜单栏菜单栏工具栏工具栏工具栏工具栏
2、标标尺尺状态栏状态栏状态栏状态栏滚滚滚滚动动动动条条条条二、打开已有文档二、打开已有文档执行执行“文件文件打开打开”弹出弹出“打开打开”对话框，在对话框对话框，在对话框的的“查找范围查找范围”下拉列表中选择原下拉列表中选择原文件存储的位置文件存储的位置 在在“文件类型文件类型”下拉列表中选择要打下拉列表中选择要打开的文件类型，在文件类型中选择准备开的文件类型，在文件类型中选择准备打开的文件，例如：打开的文件，例如：“荷塘月色荷塘月色.doc”点击点击“打开打开”按钮，打开选择的文件按钮，打开选择的文件三、字符格式化三、字符格式化 利用利用Word ”格式格式”菜单中的菜单中的“字体字体”命令，
3、可以设置字体、字号、字形和命令，可以设置字体、字号、字形和颜色等，从而改变文档中字符的形态和颜色等，从而改变文档中字符的形态和外观，已达到美化文档或突出重点内容外观，已达到美化文档或突出重点内容的目的。的目的。字体字体 字体是指字符的轮廓特征。常用的字体是指字符的轮廓特征。常用的中文字体包括宋体、黑体、幼圆、隶中文字体包括宋体、黑体、幼圆、隶书、楷体等等。英文字体的总类也很书、楷体等等。英文字体的总类也很多，在多，在Word中默认的汉字体为宋体，中默认的汉字体为宋体，英文使用英文使用“Times New Roman”字体。字体。字号字号 字号是指字符的大小。通常用两种字号是指字符的大小。通常用
4、两种单位表示。单位表示。1、数字法、数字法 西方的计量单位西方的计量单位磅，以阿拉伯磅，以阿拉伯数字形式表示。数字越大字符也越大。数字形式表示。数字越大字符也越大。2、中文法、中文法 为了适应中文排版需要特别增加为了适应中文排版需要特别增加的的标准初号到八号，号数越大字符越标准初号到八号，号数越大字符越小。小。数字法数字法 与与 数学法之间存在等量关系数学法之间存在等量关系中文法中文法中文法中文法数字法数字法数字法数字法中文法中文法中文法中文法数字法数字法数字法数字法中文法中文法中文法中文法数字法数字法数字法数字法中文法中文法中文法中文法数字法数字法数字法数字法初号初号初号初号4242二号二号
5、二号二号2222四号四号四号四号1414六号六号六号六号7.57.5小初小初小初小初3636小二小二小二小二1818小四小四小四小四1212小六小六小六小六6.56.5一号一号一号一号2626三号三号三号三号1616五号五号五号五号10.510.5七号七号七号七号5.55.5小一小一小一小一2424小三小三小三小三1515小五小五小五小五9 9八号八号八号八号5 54 4、颜色、颜色、颜色、颜色 颜色是指字体的颜色，我们可以按颜色是指字体的颜色，我们可以按照自己的需要设定字体颜色。默认颜照自己的需要设定字体颜色。默认颜色为黑色。色为黑色。3 3、字形、字形 字形也就是字符的形状，在字形也就是字
6、符的形状，在Word中包括字符常规、加粗、倾斜、下中包括字符常规、加粗、倾斜、下划线等属性。划线等属性。字形可以在工具栏中字形可以在工具栏中“格式格式”选选择设定，也可以通过执行菜单栏择设定，也可以通过执行菜单栏当中的当中的“格式格式”“”“字体字体”菜单命令菜单命令四、保存文件四、保存文件 对文件执行对文件执行“文件文件保存保存”菜单命菜单命令要保存到另外的地方就执行令要保存到另外的地方就执行“文文件件另存为另存为”菜单命令。打开菜单命令。打开“另另存为存为”对话框，选择相应的选项。对话框，选择相应的选项。练习练习 练习刚才老师讲解的内容，学习练习刚才老师讲解的内容，学习 打打开一个新的开一
7、个新的word文档，打开存在文档，打开存在E盘盘文件夹文件夹“初中信息技术初中信息技术”当中的文件当中的文件“荷塘月色荷塘月色”并进行设置。并进行设置。标题设为标题设为 黑体黑体 、黑色、一号、黑色、一号 、加粗。、加粗。作者名字设为作者名字设为 楷体、紫色、三号、加粗。楷体、紫色、三号、加粗。正文字体设为正文字体设为 宋体、四号，颜色自主宋体、四号，颜色自主设定。然后保存。设定。然后保存。五、段落格式化五、段落格式化 在在Word中，段落是指以回车键结束的中，段落是指以回车键结束的一串文本。执行一串文本。执行“格式格式段落段落”菜单命菜单命令。令。打开打开“段落段落”对话框来设定段落的缩进、
8、对话框来设定段落的缩进、对齐方式、行间距、段间距等格式。对齐方式、行间距、段间距等格式。1 1、段落缩进、段落缩进 段落缩进是指更改段落相对于左右页边距的段落缩进是指更改段落相对于左右页边距的文字设置。文字设置。执行“视图标尺”菜单命令。使“标尺”选项处于选中状态。先将标尺定位在要处里的段落，再拖动标尺中相应的标记，可以调整段落的缩进量。2 2、段落间距、段落间距、段落间距、段落间距 段落间距段落间距 指的是段落内和段落间的纵向指的是段落内和段落间的纵向距离。包括段落的前、后段内的行间距。距离。包括段落的前、后段内的行间距。行间距行间距 指的是段落内两行之间的距离。指的是段落内两行之间的距离。
9、而而 段落间距段落间距 则指前一段的最后一行和下则指前一段的最后一行和下一段的第一行之间一段的第一行之间 减去减去 行间距。行间距。可以通过修改段落间距，是文章看起来更可以通过修改段落间距，是文章看起来更符合我们的需要。符合我们的需要。3 3、段落对齐方式、段落对齐方式 Word具有自动换行功能，即同一段落的具有自动换行功能，即同一段落的文本，遇到页边界时自动转入下一行开始文本，遇到页边界时自动转入下一行开始排列。对于左右段落缩进标记而言，排列。对于左右段落缩进标记而言，Word提供了五种对齐方式。提供了五种对齐方式。“左对齐左对齐”、“右对齐右对齐”、“居中对齐居中对齐”“两端对齐两端对齐”
10、、“分散对齐分散对齐”。小提示小提示 当编辑文件出现错误时，可以用工具栏当编辑文件出现错误时，可以用工具栏中的中的“撤销撤销”命令，是刚执行的那一步命令，是刚执行的那一步操作无效。操作无效。也可以单击也可以单击“撤销撤销”命令右侧的下拉按命令右侧的下拉按钮，在弹出的菜单中选择撤销前面的某一钮，在弹出的菜单中选择撤销前面的某一个操作。而个操作。而“恢复恢复”命令则是恢复撤销的命令则是恢复撤销的操作。操作。练习练习 按照刚刚学习的段落格式定义法，将按照刚刚学习的段落格式定义法，将 前面保存下来的前面保存下来的“荷塘月色荷塘月色”的标题的标题“居中对齐居中对齐”，所有正文设为，所有正文设为“两端对两
11、端对齐齐”、“左右缩进左右缩进0字符字符”、“段前、段前、段后间距段后间距0字符字符”、“首行缩进首行缩进2字符字符”、“行距行距1.5倍倍”格式。然后保存下来。格式。然后保存下来。六、使用剪贴板移动或复制文本六、使用剪贴板移动或复制文本 剪贴板是文档进行信息传输的中间媒介，剪贴板是文档进行信息传输的中间媒介，是信息的临时存储是信息的临时存储“仓库仓库”。首先选中文本，执行首先选中文本，执行“编辑编辑”菜单中的菜单中的“复制复制”或或“剪切剪切”命令。将文本内容复命令。将文本内容复制或剪切到剪贴板上，当光标定位到需要制或剪切到剪贴板上，当光标定位到需要的位置后，在执行的位置后，在执行“编辑编辑粘贴粘贴”菜单命菜单命令。令。查找与替换查找与替换结合结合word制作向学生说明制作向学生说明作业作业 做课后练习做课后练习