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1、专业 | 权威 | 精品知识共享进出口业务单证档案管理制度温馨提示：欢迎光临小店，本店致力于全行业精品知识共享，所有内容均为Word格式，可自由修改编辑，如果对您生活或工作有所帮助，欢迎下载！1、目的为 了 规 范 进 出 口 业 务 单 证 的 存 档 管 理 ， 符 合 中 华 人 民 共 和 国 海 关 法 、 中 华 人 民 共 和 国 海 关 稽 查 条 例 等 有 关 法 律 法 规 的 规 定 。 2范围适用于本公司进出口业务单证档案管理3 存 档 项 目 3.1一般贸易项下进出口业务单证的管理3.1.1存档内容：进出口报关资料（包括进出口合同、进出口发票、进出口装箱单、进出口报
2、关单、海关放行通知书）；进出口船务资料（包括订舱单、装柜单、提单、设备交接单、落货明细单、排柜单）。3 . 1 . 2 按 合 同 号 顺 序 制 作 进 出 口 合 同 台 帐 以 及 进 出 口 明 细 4、工作制度4.1每一项业务操作完毕，操作员必须一周内整理留档资料进行存档；4 . 2 月 末 由 部 门 内 档 案 管 理 人 员 进 行 检 查 ， 检 查 留 档 是 否 按 规 定 操 作 ； 4.3进出口业务操作以季度为时间段。由部门主管进行抽查留档资料是否合格；4.4每一年度一次将当年产生的全部留档资料整理好并有序存放；4 . 5 留 档 工 作 作 为 业 务 操 作 部 门 业 绩 考 核 一 项 内 容 ； 4.6保管人员因工作调动，需作好书面工作交接；4.7根据中华人民共和国海关稽查条例规定，进出口业务及与之直接关系产生的资料，一般贸易应自办结海关手续后保存三年，加工贸易应自办结海关核销手续后保存三年，减免税设备应自办结海关解除监管（监管期：生产设备为五年）手续后保存三年。4 . 8 查 阅 档 案 ， 必 须 经 档 案 管 理 负 责 人 批 准 。 4.9档案销毁，必须经档案管理负责人上一级领导批准。5本制度未尽事宜，在工作中不断补充完善。本文已阅读完毕，欢迎下载、点赞关注- 2 -