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1、第第10章章演示文稿制作软件演示文稿制作软件（PowerPoint）基本操作）基本操作概述概述PowerPoint是是Microsoft公司公司Office系列系列办公组件中的幻灯片制作软件。办公组件中的幻灯片制作软件。PowerPoint专门用于制作演示文稿（俗称专门用于制作演示文稿（俗称幻灯片）。广泛运用于各种会议、产品演幻灯片）。广泛运用于各种会议、产品演示、学校教学以及电视节目制作等。示、学校教学以及电视节目制作等。PowerPoint的主要特点的主要特点（1）“幻灯片幻灯片”式的演示效果式的演示效果PowerPoint制作的多媒体课件可以用幻灯片制作的多媒体课件可以用幻灯片的形式进行
2、演示，非常适用于学术交流、演讲、的形式进行演示，非常适用于学术交流、演讲、工件汇报、辅助教学和产品展示等需要多媒体工件汇报、辅助教学和产品展示等需要多媒体演示的场合。因此演示的场合。因此PowerPoint文件又常被称文件又常被称为为“演示文稿演示文稿”或或“电子简报电子简报”。（2）强大的多媒体功能）强大的多媒体功能PowerPoint能很简便地将各种图形图像、音能很简便地将各种图形图像、音频和视频素材插入到课件中，使课件具有强大频和视频素材插入到课件中，使课件具有强大的多媒体功能。的多媒体功能。PowerPoint的启动与退出的启动与退出启动启动双击桌面快捷方式双击桌面快捷方式开始开始-程
3、序程序双击双击PowerPoint文件文件退出退出“关闭关闭”按钮按钮文件文件-退出退出双击控制菜单或单击其中的双击控制菜单或单击其中的“关闭关闭”任务栏中右击任务栏中右击PowerPoint文件图标，选择文件图标，选择“关闭关闭”Alt+F4PowerPoint的工作界面的工作界面 1、标题栏：显示出软件的名称和当前文档、标题栏：显示出软件的名称和当前文档的名称的名称(演示文稿演示文稿1)，在其右侧是常见的在其右侧是常见的“最最小化、最大化小化、最大化/还原、关闭还原、关闭”按钮。按钮。2、菜单栏：、菜单栏：包含包含演示文稿的所有编辑操作。演示文稿的所有编辑操作。3、常用工具栏、常用工具栏4
4、、格式工具栏、格式工具栏5、任务窗格、任务窗格：显示幻灯片版式、内容版式显示幻灯片版式、内容版式等等6、工作区、工作区/编辑区：编辑幻灯片的工作区。编辑区：编辑幻灯片的工作区。7、备注区：用来编辑幻灯片的一些、备注区：用来编辑幻灯片的一些“备注备注”文本。文本。8、大纲编辑窗口：、大纲编辑窗口：“大纲视图大纲视图”或或“幻灯片幻灯片视图视图”可以快速查看整个演示文稿中的任意可以快速查看整个演示文稿中的任意一张幻灯片。一张幻灯片。9、绘图工具栏、绘图工具栏10、状态栏状态栏PowerPoint的的视图视图 普通视图普通视图包含大纲视图、幻灯片视图和备注视图包含大纲视图、幻灯片视图和备注视图大纲视
5、图大纲视图用于组织演示文稿中的内容，大纲由标题和正文组成。正文的缩进用于组织演示文稿中的内容，大纲由标题和正文组成。正文的缩进可多达五层。可多达五层。可实现幻灯片的选择、增加、删除和移动等操作。可实现幻灯片的选择、增加、删除和移动等操作。当课件的文字输入量较大时用这种方法进行编辑较为方便当课件的文字输入量较大时用这种方法进行编辑较为方便。显示显示“大纲大纲”工具栏：视图工具栏：视图-工具栏大纲工具栏大纲幻灯片视图幻灯片视图即当前课件页的编辑状态，视图的大小可以通过即当前课件页的编辑状态，视图的大小可以通过“常用常用”工具栏上工具栏上的比例栏进行调整的比例栏进行调整备注视图备注视图主要用于作者编
6、写注释与参考信息主要用于作者编写注释与参考信息只能添加并显示文字内容，如需添加图形、图像、表格等内容，须只能添加并显示文字内容，如需添加图形、图像、表格等内容，须单击单击“视图视图”菜单的菜单的“备注页备注页”幻灯片浏览视图幻灯片浏览视图是一种可以看到课件中所有幻灯片的视图，用这种方是一种可以看到课件中所有幻灯片的视图，用这种方式，可以很方便地进行幻灯片的次序调整及其式，可以很方便地进行幻灯片的次序调整及其它它编辑编辑工作工作幻灯片放映视图幻灯片放映视图即当前幻灯片的满屏放映状态即当前幻灯片的满屏放映状态进入进入该该视图视图有有四四种种方式方式：单击窗口左下角单击窗口左下角“从当前幻灯片开始幻
7、灯片放映从当前幻灯片开始幻灯片放映”（从当前（从当前页开始放映页开始放映 Shift+F5Shift+F5）幻灯片放映幻灯片放映-观看放映（从第一张开始放映）观看放映（从第一张开始放映）视图视图-幻灯片放映（从第一张开始放映）幻灯片放映（从第一张开始放映）F5 F5（从第一张开始放映）（从第一张开始放映）灰度视图灰度视图提供高对比度黑白方式，以方便屏幕阅读。提供高对比度黑白方式，以方便屏幕阅读。视图视图-颜色颜色/灰度灰度-灰度灰度/纯黑白纯黑白可以使用在普通视图和幻灯片视图中，但在幻可以使用在普通视图和幻灯片视图中，但在幻灯片放映视图中，幻灯片仍以彩色方式显示。灯片放映视图中，幻灯片仍以彩色
8、方式显示。演示文稿的制作过程演示文稿的制作过程准备素材：准备素材：文字、文字、图片、声音、动画等文件。图片、声音、动画等文件。确定方案：对演示文稿的整个构架作一个设计。确定方案：对演示文稿的整个构架作一个设计。初步制作：将文本、图片等对象输入或插入到相初步制作：将文本、图片等对象输入或插入到相应的幻灯片中。应的幻灯片中。装饰处理：设置幻灯片中的相关对象的要素（包装饰处理：设置幻灯片中的相关对象的要素（包括字体、大小、动画等），对幻灯片进行装饰处括字体、大小、动画等），对幻灯片进行装饰处理。理。预演播放：设置播放过程中的一些要素，然后播预演播放：设置播放过程中的一些要素，然后播放查看效果，满意后
9、正式输出播放。放查看效果，满意后正式输出播放。演示文稿的制作原则演示文稿的制作原则主题鲜明，文字简练主题鲜明，文字简练结构清晰，逻辑性强结构清晰，逻辑性强和谐醒目，美观大方和谐醒目，美观大方生动活泼，引人入胜生动活泼，引人入胜核心原则：醒目。要使人看得清楚，达到核心原则：醒目。要使人看得清楚，达到交流的目的。交流的目的。创建演示文稿创建演示文稿 四种创建方式四种创建方式新建空演示文稿新建空演示文稿文件文件-新建或单击新建或单击“新建新建”工具栏按钮工具栏按钮在在“新建演示文稿新建演示文稿”对话框中选择对话框中选择“空演示文稿空演示文稿”，切换到，切换到“幻灯片版式幻灯片版式”任务窗格。有文字版
10、式、任务窗格。有文字版式、内容版式、文字和内容版式和其他版式四个类别。内容版式、文字和内容版式和其他版式四个类别。PowerPointPowerPoint预先定义预先定义2828种不同和版式布局。种不同和版式布局。使用设计模板使用设计模板 使用内容提示向导使用内容提示向导根据现有演示文稿新建根据现有演示文稿新建 保存、打开、关闭保存、打开、关闭保存、打开、关闭与保存、打开、关闭与Word等其他应用软件等其他应用软件中的文件保存类似。中的文件保存类似。幻灯片的编辑幻灯片的编辑输入内容输入内容在文本框处理编辑状态下输入内容（文本框有在文本框处理编辑状态下输入内容（文本框有水平和垂直两种）水平和垂直
11、两种）文本框中文本的编辑（插入、选定、删除、复文本框中文本的编辑（插入、选定、删除、复制、移动、查找、替换等）与制、移动、查找、替换等）与Word相同相同文字格式设置：格式文字格式设置：格式-字体字体行距：格式行距：格式-行距行距项目符号和编号：格式项目符号和编号：格式-项目符号和编号项目符号和编号插入剪贴画插入剪贴画适当地使用各种剪贴画，可以为课件增色不少。适当地使用各种剪贴画，可以为课件增色不少。选择选择“插入插入”-“图片图片”-“剪贴画剪贴画”，选取合，选取合适的剪贴画，然后单击适的剪贴画，然后单击“插入插入”按钮。按钮。插入图形、艺术字插入图形、艺术字“插入插入”-“图片图片”-“自
12、选图形自选图形”使用绘图工具栏使用绘图工具栏插入组织结构图插入组织结构图插入插入-图片图片-组织结构图组织结构图插入图表和表格插入图表和表格插入图表：插入插入图表：插入-图表图表 插入表格插入表格 (1)(1)插入插入-表格表格 (2)(2)单击常用工具栏上的单击常用工具栏上的“插入表格插入表格”按钮按钮 (3)(3)单击常用工具栏上的单击常用工具栏上的“表格与表框表格与表框”按钮，绘按钮，绘制表格制表格 插入对象插入对象插入插入-对象，在对象，在“插入对象插入对象”对话框内选取对象对话框内选取对象类型，然后单击类型，然后单击“确定确定”。使用这种方法，可以插入使用这种方法，可以插入Excel
13、工作表、工作表、Word公式等。公式等。插入影片和声音插入影片和声音 插入视频文件：插入视频文件：插入插入-影片和声音影片和声音-文件中的影片文件中的影片插入影片时，系统会发出询问。若选插入影片时，系统会发出询问。若选“自动自动”，则，则播放演示文稿时轮到该幻灯片时，影片自动播放；播放演示文稿时轮到该幻灯片时，影片自动播放；否则，用户需单击幻灯片上的影片才能播放。否则，用户需单击幻灯片上的影片才能播放。插入音频文件：插入音频文件：插入插入-影片和声音影片和声音-文件中的声音文件中的声音 同样，声音也可以自动播放或者单击播放同样，声音也可以自动播放或者单击播放编排与修改编排与修改 幻灯片的选择幻
14、灯片的选择单张：单击单张：单击连续多张：结合连续多张：结合Shift单击单击不连续多张：结合不连续多张：结合Ctrl单击单击全选：全选：Ctrl+A增删幻灯片增删幻灯片添加：单击添加：单击“插入插入”菜单中的菜单中的“新幻灯片新幻灯片”命令。命令。删除：选中要删除的幻灯片，然后按删除：选中要删除的幻灯片，然后按Del键。键。调整幻灯片次序调整幻灯片次序剪切剪切-粘贴粘贴在幻灯片浏览视图中，拖动幻灯片到目的位置在幻灯片浏览视图中，拖动幻灯片到目的位置复制幻灯片复制幻灯片复制复制-粘贴粘贴在幻灯片浏览视图中，结合在幻灯片浏览视图中，结合Ctrl拖动幻灯片到目的位置拖动幻灯片到目的位置高级编辑高级编
15、辑 插入超级链接插入超级链接演示文稿可以链接的文件很多，如演示文稿可以链接的文件很多，如Word文档、文档、工作簿、数据库、工作簿、数据库、HTML文件及图片等。文件及图片等。选中要链接的对象选中要链接的对象(文字、图片等文字、图片等),选菜单：插选菜单：插入入-超链接，打开超链接，打开“插入超链接插入超链接”对话框，选择对话框，选择要链接的文件。要链接的文件。可以使用超链接在演示文稿内做出方便的导航可以使用超链接在演示文稿内做出方便的导航条。条。删除超链接，请单击的删除超链接，请单击的“删除链接删除链接”按钮。按钮。插入动作按钮插入动作按钮在幻灯片上加入动作按钮，可以使用户在演示过程中在幻灯
16、片上加入动作按钮，可以使用户在演示过程中方便地跳转到其它幻灯片，也可以播放影像、声音等，方便地跳转到其它幻灯片，也可以播放影像、声音等，还可以启动应用程序。还可以启动应用程序。选菜单：幻灯片放映选菜单：幻灯片放映-动作按钮，选择子菜单上的按动作按钮，选择子菜单上的按钮类型，然后在幻灯片上绘制出按钮，接下来会弹出钮类型，然后在幻灯片上绘制出按钮，接下来会弹出“动作设置动作设置”对话框。设置好按钮要执行的动作，然后单对话框。设置好按钮要执行的动作，然后单击击“确定确定”。更改动作设置：右单击按钮，选：动作设置更改动作设置：右单击按钮，选：动作设置编辑按钮格式：右单击按钮，选：设置自选图形格式编辑按
17、钮格式：右单击按钮，选：设置自选图形格式 幻灯片设置幻灯片设置一、幻灯片母版设置一、幻灯片母版设置一般情况下，当需要对幻灯片整体风格进行修一般情况下，当需要对幻灯片整体风格进行修改，使它们都具有相同的格式时，就要用到幻改，使它们都具有相同的格式时，就要用到幻灯片母版。灯片母版。操作：操作：设置母版：视图母版幻灯片母版设置母版：视图母版幻灯片母版应用母版格式到幻灯片中：单击应用母版格式到幻灯片中：单击“关闭母版视图关闭母版视图”幻灯片母版内容幻灯片母版内容标题区、日期区、页脚区、数字区等标题区、日期区、页脚区、数字区等除了幻灯片母版，还有讲义母版和备注母版。除了幻灯片母版，还有讲义母版和备注母版
18、。二、版式设置二、版式设置单击单击“格式格式”菜单中的菜单中的“幻灯片版式幻灯片版式”命令。命令。类别类别文字版式文字版式内容版式内容版式文字和内容版式文字和内容版式其他版式其他版式三、应用设计模板三、应用设计模板创建幻灯片特殊的外观。创建幻灯片特殊的外观。单击单击“格式格式”菜单中的菜单中的“幻灯片设计幻灯片设计”命令。命令。设计模板中包含配色方案，在设计模板中包含配色方案，在“幻灯片设计幻灯片设计”任务窗格下方的任务窗格下方的“配色方案配色方案”中设置。中设置。四、背景设置四、背景设置单击单击“格式格式”菜单中的菜单中的“背景背景”命令。命令。设置部分幻灯片：应用；设置全部幻灯片：全设置部
19、分幻灯片：应用；设置全部幻灯片：全部应用部应用五、页眉和页脚设置五、页眉和页脚设置视图页眉和页脚视图页眉和页脚幻灯片放映幻灯片放映放映就是进入幻灯片放映视图。放映就是进入幻灯片放映视图。放映过程中常用的操作放映过程中常用的操作放映下一张幻灯片或下一个动画放映下一张幻灯片或下一个动画单击左键单击左键回车回车向右键或向下键向右键或向下键PageDown键键空格键空格键N键键右键快捷菜单中的右键快捷菜单中的“下一张下一张”End键可达最后一张键可达最后一张放映上一张幻灯片或上一个动画放映上一张幻灯片或上一个动画向左键或向上键向左键或向上键PageUp键键BackSpace键键P键键右键快捷菜单中的右
20、键快捷菜单中的“上一张上一张”Home键可达第一张键可达第一张定位到某张幻灯片定位到某张幻灯片右键快捷菜单中的右键快捷菜单中的“定位定位”停止放映变黑屏停止放映变黑屏右键快捷菜单中的右键快捷菜单中的“屏幕屏幕”“黑屏黑屏”B键或键或.键键停止放映变白屏停止放映变白屏W键或键或,键键结束放映结束放映Esc键键右键快捷菜单中的右键快捷菜单中的“结束放映结束放映”放映方式设置放映方式设置幻灯片放映设置放映方式放映类型幻灯片放映设置放映方式放映类型/放映放映幻灯片幻灯片/放映选项放映选项/换片方式换片方式动画设置动画设置预设动画预设动画(1)在幻灯片视图下，单击幻灯片中要设置动画效果在幻灯片视图下，单
21、击幻灯片中要设置动画效果的对象。的对象。(2)单击单击“幻灯片放映幻灯片放映”菜单中的菜单中的“预设动画预设动画”（动（动画方案）命令，然后在子菜单中选择一种动画效果。画方案）命令，然后在子菜单中选择一种动画效果。(3)如果要修改某个对象的动画效果，只要选中该对如果要修改某个对象的动画效果，只要选中该对象后，重新设置动画效果即象后，重新设置动画效果即可；如果要取消该对象的可；如果要取消该对象的动画效果，单击动画效果，单击预设动画预设动画子菜单中的子菜单中的关闭关闭按钮即按钮即可。可。自定义动画自定义动画(1)在幻灯片视图下，单击幻灯片中要设置动在幻灯片视图下，单击幻灯片中要设置动画效果的对象。
22、画效果的对象。(2)单击单击“幻灯片放映幻灯片放映”菜单中的菜单中的“自定义动自定义动画画”命令，然后在效果页面中选中合适的动画命令，然后在效果页面中选中合适的动画效果效果(3)单击单击预览预览可看到动画效果，单击可看到动画效果，单击确定确定，完成设置。，完成设置。幻灯片的切换效果幻灯片的切换效果 切换效果是幻灯片播放时进入屏幕的方式。切换效果是幻灯片播放时进入屏幕的方式。选择幻灯片，选菜单：幻灯片放映选择幻灯片，选菜单：幻灯片放映-幻灯片幻灯片切换，打开切换，打开“幻灯片切换幻灯片切换”任务窗格，在任务窗格，在“应应用于所选幻灯片用于所选幻灯片”列表框中选择要使用的切换列表框中选择要使用的切
23、换方式。方式。幻灯片的打印幻灯片的打印打印所有幻灯片内容打印所有幻灯片内容单击工具栏按钮中的单击工具栏按钮中的“打印打印”打印设置打印设置文件打印文件打印Ctrl+P打印内容打印内容幻灯片幻灯片讲义：可选择每页打印的幻灯片数目及方向讲义：可选择每页打印的幻灯片数目及方向备注备注大纲大纲打印之前的页面设置打印之前的页面设置文件页面设置文件页面设置可设置幻灯片的尺码和方向可设置幻灯片的尺码和方向幻灯片的打包与发布幻灯片的打包与发布课件制作完成后，往往不是在同一台计算课件制作完成后，往往不是在同一台计算机上放映，如果仅仅将制作好的课件复制机上放映，如果仅仅将制作好的课件复制到另一台计算机上，而该机又
24、未安装到另一台计算机上，而该机又未安装PowerPoint应用程序，或者课件中使用的应用程序，或者课件中使用的链接文件或链接文件或TrueType字体在该机上不存在，字体在该机上不存在，则无法保证课件的正常播放。因此，一般则无法保证课件的正常播放。因此，一般在制作课件的计算机上将课件打包成安装在制作课件的计算机上将课件打包成安装文件，然后在播放课件的计算机上另行安文件，然后在播放课件的计算机上另行安装。装。1、打包、打包文件文件-打包成打包成CD，在在“打包成打包成CD”对话框中，可以对话框中，可以命名压缩包命名压缩包,可以添加演示文稿文件可以添加演示文稿文件,然后单击然后单击“复制到复制到文
25、件夹文件夹”按钮。按钮。在弹出的在弹出的“复制到文件夹复制到文件夹”对话框内，指定压缩包存放对话框内，指定压缩包存放的位置和文件夹名，然后单击的位置和文件夹名，然后单击“确定确定”按钮，开始打包。按钮，开始打包。打包完毕，回到打包完毕，回到“打包成打包成CD”对话框中，单击对话框中，单击“关闭关闭”按按钮退出。钮退出。2、异地播放、异地播放将压缩包文件带到另一台计算机，打开压缩包文件夹，将压缩包文件带到另一台计算机，打开压缩包文件夹，双击双击“play.bat”，即便是没有，即便是没有PowerPoint软件，也可软件，也可即可播放演示文稿。即可播放演示文稿。3、发布、发布将幻灯片发送到网站上将幻灯片发送到网站上文件另存为选择保存类型为文件另存为选择保存类型为“网页网页”