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1、会计学堂会计学堂20102010年年 3 3月月中小型制造企业中小型制造企业业务流程业务流程课程目的针对新入软件行业人员 普及介绍一般企业的工作流程，让大家有个了解，并顺便介绍一点企业的管理问题或者工作难点，起到抛砖引玉的作用目录目录中小型制造企业业务流程中小型制造企业业务流程1中小型制造企业业务管理问题中小型制造企业业务管理问题2角色对应的管理问题角色对应的管理问题331 典型流程典型流程 事前事前:商机评估商机评估 事中事中:业务过程控制业务过程控制 事后事后:核算分析核算分析 财务主管财务主管 生产主管生产主管 车间主任车间主任 总经理总经理目录目录中小型制造企业业务流程中小型制造企业业
2、务流程1中小型制造企业业务管理问题中小型制造企业业务管理问题2角色对应的管理问题角色对应的管理问题331典型流程典型流程 事前事前:商机评估商机评估 事中事中:业务过程控制业务过程控制 事后事后:核算分析核算分析 财务主管财务主管 生产主管生产主管 车间主任车间主任 总经理总经理中小型制造企业简单生产业务流程图目录目录中小型制造企业业务流程中小型制造企业业务流程1中小型制造企业业务管理问题中小型制造企业业务管理问题2角色对应的管理问题角色对应的管理问题331 简单生产模式简单生产模式 计划生产模式计划生产模式 事前事前:商机评估商机评估 事中事中:业务过程控制业务过程控制 事后事后:核算分析核
3、算分析 财务主管财务主管 生产主管生产主管 车间主任车间主任 总经理总经理事前：订单评估商机模式客户订单商机模式客户订单商机模式客户订单商机模式客户订单问题问题订单成本预计是多少？报价该报多少？是否能赢利？客户要求的交货时间能不能实现？该客户的信用情况？分析分析订单成本=原材料成本+人工费用+制造费用；订单报价=订单成本+利涧加成事前：订单评估商机模式客户订单商机模式客户订单商机模式客户订单商机模式客户订单解决方法：解决方法：建立销售订单商机评审体系，具体方法与参与角色：销售部门：客户要什么？有没有什么个性要求？什么时候要？技术部门：生产客户要的产品能不能做？产品需要什么原材料？单位产品原材料
4、需要多少？生产部门：生产客户要的产品订单需要多少时间？采购部门：采购生产所需的原材料需要多少时间？价格是多少？仓储部门：有没有库存产品？有没有库存生产产品所需的原材料？品检部门；有没有相应的检验手段？财务部门：根据技术部门和采购部门资料算出原材料成本，加上生产部门资料算出人工成本，分摊相应的制造费用，得出产成品总成本 领导决策：判断出订单能不能及时交付，报价是多少，大约利润是多少。商机模式市场预测商机模式市场预测商机模式市场预测商机模式市场预测问题问题 公司有N个产品，哪个产品利润最高？它的客户都是哪些？区域？产品销量趋势？我们怎么分析货物在毛利的变化情况？是增加了还是减少了？引起增减的因素是
5、什么？分析分析数据分散存放在多部门，多个人的计算机上，不能及时共享；传统记账方式使得数据间没有勾稽核销的关系；大量的人工制作的报表缺乏联动性，数据容易出错。事前：商机评估解决方法：解决方法：建立规范化的企业数据保存、综合利用机制借助信息化的系统建立部门间数据共享机制；从业务单据上收集信息，实时形成各种要求的报表，对销售 流向、结构、毛利、市场、货龄等进行全面分析事中：业务过程控制计划生产模式计划生产模式计划生产模式计划生产模式问题问题 订单接了，企业该采购什么？采购多少？什么时间到？企业该生产什么？生产多少？什么时间完工？如何减少库存积压？如何掌控订单的生产进度及订单材料领用情况，保证订单及时
6、交付？分析分析根据现有库存即库存台帐数量做计划，导致结果不准确；做计划要根据可用量：可用量库存预计入库预计出库。如果拿不到预计入库数，会造成积 压，如果拿不到预计出库数，会造成断料；预计入库、预计出库等数据分布在多个部门，而且不断变化，计划制定部门不能及时掌握这些数据，直接导致计划错误；物料结构复杂多变、紧急插单等现象会增加计划编制难度；生产过程的相关数据分布在各车间、各班组，不能集中共享；生产节奏快、环节多、数据量大，统计困难，更难做到实时更新；事中：业务过程控制解决方法：解决方法：建立数据共享机制，及时钩稽核销相关业务数据，保证净需求准确；通过设定BOM数据、MRP参数，展开MRP运算，自
7、动产生合理生产、委外、采购计划；查看MRP运算过程，结合实际情况调整计划；以生产订单为核心与领料单据、质检单据相关联，统计完工数量、合格数及不合格数、实际耗用工时、用料差异、成本差异等情况及时按照工序进行完工汇报，通过生产进度追踪表查看生产任务在各个工序上的执行情况；事后：核算分析问题问题 订单实际成本是多少？到底是赢利还是亏损？是不是跟预计的成本和利润相一致？差异在哪？从财务上发现问题时，如何快速找到对应的业务？财务数据和业务数据对不上，经常调账，如何解决？分析分析 财务核算总成本不存在问题，但要测算每笔订单成本就有困难了，一般会采用项目核算，工作量相当大，不灵活，而且还容易出现错误。这就是
8、国外流行的标准成本法的概念，对企业业务管理帮助大 财务和业务数据联查的问题，一般情况下，财务从数据中发现了问题，但是哪笔业务造成的，往往要花很多时去查，业务数据报送财务不全，报送过后变动忘了通知财务，造成了业务账与财务账不一致，月底财务都要与仓管对账“捉乌龟”，同时，当月调整好财务数据后，下一个业务数据又补报上来了，又要再调回来，很麻烦事后：核算分析解决方法：解决方法：通过订单关联归集成本 领料单对应生产订单，生产订单对应销售订单，按生产订单归集起来的原材料成本就是销售订单成本，跟销售订单金额一对比，是否赢利一目了然。通过预测成本与实际成本展开，各项对应比较 预测成本和实际成本中都有原材料、人
9、工、制造费用，一对比就知道高在哪块上再细展开还可以知道是哪个原材料、哪个工序环节出现问题，通过单据关联，把业务与财务数据联结起来 单据联查，通过凭证联查原始单据，转到业务，再通过业务单据的朔源联查，与财务就关联起来了，财务上一发现问题，就可以快速知道对应的是哪笔业务。通过业务单据制单，生成凭证 业务单据制单生成凭证，此时业务数据一定与财务数据一致，如果业务单据有变动一定要先通过财务删除凭证才能修改，修改后重新生成凭证，这样就相当在管理中多了一个自动的管控节点。同时，业务单据生成凭证也减少财务制单的工作量，保证数据的准确性。纲要：纲要：中小型制造企业业务流程中小型制造企业业务流程1中小型制造企业
10、业务管理问题中小型制造企业业务管理问题2角色对应的管理问题角色对应的管理问题331 简单生产模式简单生产模式 计划生产模式计划生产模式 财务主管财务主管 生产主管生产主管 总经理总经理角色与管理问题对应财务主管 财务主管 如何降低应收帐款，减少坏帐损失？（内销业务）订单实际成本是多少？到底是赢利还是亏损？是不是跟预计的成本和利润相一致？差异在哪？从财务上发现问题时，如何快速找到对应的业务？财务数据和业务数据对不上，经常调账，如何解决？角色与管理问题对应生产主管生产主管 如何做准确的计划，如何了解库存（产成品、原材料）的可用量情况？如何应对销售订单多变产生的计划变动？如何掌控订单的生产进度及订单材料领用情况，保证订单及时交付？如何统计完工情况?如何控制物料浪费？角色与管理问题对应总经理总经理 接了多少单？所有订单是否能及时交货?所有交货是否收到钱?收到钱花哪儿了?成本是多少?