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1、初识电子表格初识电子表格ExcelExcel第六师第六师108108学校学校李贵林李贵林2015.3.262015.3.26七年级下册信息技术七年级下册信息技术学习目标了解Excel软件的基本概念认识Excel编辑窗口的基本组成部分理解并掌握表格的设置能做一张简单的工作表请同学们打开书，第18页，阅读第3课Excel软件简介Microsoft Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一，它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。数据表格数据表格数据管理数据管理数据图表数据图表一、启动一、启动ExcelExcel的
2、方法的方法方法一：双击桌面Excel的快捷图标 方法二：单击”开始“”程序“”Microsoft Excel“标题栏菜单栏常用工具栏编辑栏工作表标签活动单元格二、认识二、认识excelexcel的窗口的窗口行标一个工作表，最多可以有65536行列标一个工作表，最多可以有256列格式工具栏名称框绘图工具栏任务窗格1？6？9？10？二、认识二、认识excelexcel的窗口的窗口8？可以有？7可以有？4？11？12？5？2？3？大家来找茬基基 本本 概概 念念1、工作表 工作表是由单元格组成，在excel中一张工作表由25665536个单元格组成。Excel中默认新建的工作簿包含3个工作表，工作表
3、的标签名为sheet1、sheet2、sheet3。可能通过单击工作表标签在不同的工作表之间进行切换。2、工作薄工作簿是处理和存储数据的文件，Excel默认的工作簿名称为“book1”。每个工作簿包含多个工作表，默认状态工作薄包含张工作表，但是张工作表往往不能满足用户的需要，所以一个工作簿中可能包含多张工作表，最多时一个工作簿中可能包含255张工作表。基基 本本 概概 念念单元格地址单元格地址行号行号列号列号单元格地址：单元格地址：C2单元格地址：单元格地址：B8单单元元格格区区域域命命名名起始单元格地址：起始单元格地址：B2终止单元格地址：终止单元格地址：E13区域名称为B2:E13工作簿工
4、作簿工作表工作表单元格单元格工作簿、工作表、单元格的关系工作簿、工作表、单元格的关系每张工作表可由256列和65536行构成一个工作簿最多可以有255张互相独立的工作表完成自己的成绩表1、快速的输入序号 鼠标指向填充句柄，按住Ctrl键拖动填充柄，就会把数字进行递增的填充。这样我们就可以快速的完成序号的输入。2、输入表的标题在第一行，任意单元格输入表的标题“你的名字”成绩分析表，然后，然后选中要合并的单元格区域选中要合并的单元格区域后，点击工具栏上的工具栏上的“合并及居中合并及居中”按钮即可把表的标题进行了合并及居中操作。3、给表格加边框线 首先选中要加边框线的区域，单击“格式格式”“单元格单
5、元格”命令，打开“单元格格式”对话框，单击“边框边框”选项卡，在“预置”区域“外边框外边框”和“内部内部”各点击一下。思考：思考：A1单元格中的文字输入时为什么会单元格中的文字输入时为什么会“跑跑”到到B1,C1单元格中去单元格中去?该怎么办？该怎么办？鼠标置于列标A和B中间变成如此形状后，拖曳鼠标调整需要的宽度。在输入数据时，输入的行或列不够宽，数据显示变成了“#”号，此时就要调整宽度。调整列宽：将光标移动到列标中间的分隔线上，此时鼠标变成 ,单击鼠标左键向左(或向右)拖动,即可调整单元格的列宽。调整行高：将光标移动到行号中间的分隔线上，此时鼠标变成 ,单击鼠标左键向上(或向下)拖动,即可调
6、整单元格的行高。4、设置行列的宽度、设置行列的宽度 5、设置输入范围由于考试成绩，一般是0到100分之间，为了防止输入错误，可以设置数据的输入范围。点击菜单栏“数据”中的“有效性”，在弹出的对话框中点击“设置”选项卡，在“允许”下方的下拉列表中选择允许为小数，范围为0100之间。设置科目的范围设置科目的范围为了快速的输入信息，可以对科目的输入范围进入限制。点击菜单栏“数据数据”中的“有效性有效性”，在弹出的对话框中点击“设置设置”选项卡，在“允许允许”下方的下拉列表中选择“序列序列”选项，然后在下面“来源”输入框中输入各科目的名称，科目名称之间用英文下的逗号隔开。设置科目的范围设置科目的范围设置完成后，其它不在范围的科目是输入不进去的，而且只能采取选择输入的方法。进行科目的输入。最后完成整个工作的输入，保存在D盘自己的文件夹下。单击文件菜单，选择单击文件菜单，选择“保存保存”或或“另存为另存为”命令命令在在“保存位置保存位置”中选择需要存放的盘中选择需要存放的盘符符输入文件名输入文件名“趣味运动会比赛名次趣味运动会比赛名次保存文件与退出保存文件与退出Excel Excel 单击单击”保存保存“按钮按钮注意与以前学过的word操作相联系起来哦！