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1、第四章第四章 中文中文WORDWORD本章要点及基本操作要求本章要点及基本操作要求熟练掌握熟练掌握WORD文档的建立、打开与保存。文档的建立、打开与保存。熟熟练练掌掌握握文文档档的的合合并并、增增删删、复复制制、移移动动、文文本本的的查找与替换等编辑技术。查找与替换等编辑技术。熟练掌握文档的排版、页面设置及文档的打印熟练掌握文档的排版、页面设置及文档的打印掌握表格的制作和编辑掌握表格的制作和编辑掌握图形的插入和邮件合并。掌握图形的插入和邮件合并。OFFICEOFFICE简介简介WORD是微软公司套装软件Office组件之一Office97中文版：1997年5月发布Office2000中文版：1
2、999年8月发布Office XP中文版：2001年6月发布国产类似功能的软件有金山公司的WPSOFFICEOFFICE简介简介Office2000包含的组件：包含的组件：Word文字处理软件。文字处理软件。Excel电子表格软件。电子表格软件。PowerPoint文稿演示软件，用于制作多媒体幻灯片。文稿演示软件，用于制作多媒体幻灯片。Outlook信息管理软件，用于管理电子邮件。信息管理软件，用于管理电子邮件。Access数据库管理软件。数据库管理软件。FrontPage网页制作软件，用于制作和发布网页。网页制作软件，用于制作和发布网页。4.1 Word基本知识基本知识本节要点：本节要点：W
3、ord的基本功能的基本功能Word的窗口组成的窗口组成工作环境设置工作环境设置使用使用Office助手助手4.1 Word基本知识基本知识Word的窗口组成的窗口组成启动和退出的四种方法窗口组成：标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、文本区标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、文本区文本选定区、滚动条、视图切换按钮、状态栏文本选定区、滚动条、视图切换按钮、状态栏 4.1 Word基本知识基本知识Word的窗口组成的窗口组成菜单栏菜单栏工具栏工具栏标题栏标题栏标尺标尺文本选定文本选定区区视图切换视图切换按钮按钮状态栏状态栏插入点插入点文本区文本区滚动条滚动条4.1 Word基本知识基本知识工作环境设置工作环境设
4、置视图方式的改变视图方式的改变工具栏的显示和隐藏工具栏的显示和隐藏标尺的显示和隐藏标尺的显示和隐藏显示比例、显示段落标记、网络线显示比例、显示段落标记、网络线显示显示/隐藏编辑标记隐藏编辑标记使用使用Office助手助手求助三种方法：求助三种方法：“？”按钮、按钮、“帮助帮助”菜单、菜单、F1F1键键4.2 文档的建立与保存文档的建立与保存本节要点：本节要点：建立新文档建立新文档打开文档打开文档文本录入文本录入文档的保存与保护文档的保存与保护文档保存格式的转换文档保存格式的转换文档关闭文档关闭4.2 文档的建立与保存文档的建立与保存建立新文档建立新文档使用工具按钮使用工具按钮新建新建使用菜单命
5、令使用菜单命令文件文件/新建新建使用键盘使用键盘Ctrl+N临时文档名：文档临时文档名：文档1、文档、文档2打开文档打开文档打开文档的含义？外存调入内存打开文档的含义？外存调入内存4.2 文档的建立与保存文档的建立与保存打开文档打开文档使用工具按钮使用工具按钮打开打开使用菜单命令使用菜单命令文件文件/打开打开资源管理器或我的电脑资源管理器或我的电脑双击文档图标双击文档图标“文件文件”菜单底部菜单底部最近处理过的文档（列出个数的设最近处理过的文档（列出个数的设置）置）查找要打开的文档查找要打开的文档“打开打开”对话框中进行对话框中进行多个文档的切换多个文档的切换任务栏、任务栏、“窗口窗口”菜单底
6、部菜单底部4.2 文档的建立与保存文档的建立与保存文本录入文本录入1 1、文本的录入、文本的录入文字输入文字输入输入法切换输入法切换Ctrl+ShiftCtrl+Shift中中/英文输入法切换英文输入法切换Ctrl+SpaceCtrl+Space全全/半角切换半角切换Shift+SpaceShift+Space中文标点的输入中文标点的输入见书中对照表见书中对照表中中/英文标点切换英文标点切换Ctrl+.Ctrl+.4.2 文档的建立与保存文档的建立与保存文本录入与文档的插入文本录入与文档的插入特殊字符的输入特殊字符的输入插入插入/符号命令符号命令插入插入/特殊符号命令特殊符号命令右击右击“软键
7、盘开关软键盘开关”按钮按钮日期和时间的输入日期和时间的输入插入插入/时间命令时间命令4.2 文档的建立与保存文档的建立与保存文本录入与文档的插入文本录入与文档的插入段落标记符和人工换行符段落标记符和人工换行符EnterEnter一个段落结束一个段落结束Shift+EnterShift+Enter同段落中换行同段落中换行字符的插入字符的插入/改写与删除改写与删除InsertInsert键，双击键，双击“改写改写”框框删除插入点右侧字符删除插入点右侧字符DeleteDelete删除插入点左侧字符删除插入点左侧字符BackspaceBackspace4.2 文档的建立与保存文档的建立与保存文本录入与
8、文档的插入文本录入与文档的插入段落合并与分段段落合并与分段合并：合并：DeleteDelete和和BackspaceBackspace键键分段：按分段：按EnterEnter键键撤消与恢复撤消与恢复撤消误操作撤消误操作恢复误撤消的操作恢复误撤消的操作4.2 文档的建立与保存文档的建立与保存文本录入与文档的插入文本录入与文档的插入2 2、插入点的移动、插入点的移动用鼠标用鼠标单击、滚动条单击、滚动条用键盘用键盘光标移动键、光标移动键、HOMEHOME、ENDEND、Page Up/DownPage Up/Down用菜单用菜单编辑编辑/定位定位用按钮用按钮选择浏览对象按钮选择浏览对象按钮4.2 文
9、档的建立与保存文档的建立与保存文档的保存与保护文档的保存与保护保存新文档保存新文档文文 件件/保保 存存 命命 令令 或或“保保 存存”按按 钮钮；指指 定定 文文 件件 名名、保存位置、保存类型（保存位置、保存类型（WordWord文档扩展名文档扩展名DOCDOC）保存已有文档保存已有文档文件文件/保存命令或保存命令或“保存保存”按钮按钮另存已有文档另存已有文档文件文件/另存为命令；另存为命令；什么情况下使用？换名、换位置、换保存类型时！什么情况下使用？换名、换位置、换保存类型时！4.2 文档的建立与保存文档的建立与保存文档的保存与保护文档的保存与保护自动保存文档自动保存文档一种防止意外断电
10、或故障造成文档丢失的保护措施一种防止意外断电或故障造成文档丢失的保护措施保留备份保留备份备份文档的扩展名备份文档的扩展名WBKWBK文档的保护文档的保护打开权限密码和修改权限密码的设置打开权限密码和修改权限密码的设置文件文件/另存为命令另存为命令工具工具/选项命令选项命令4.2 文档的建立与保存文档的建立与保存文档保存格式的转换文档保存格式的转换文件文件/另存为命令另存为命令更改保存类型更改保存类型TxtTxt、文档模板、文档模板、WebWeb文档的关闭文档的关闭文件文件/关闭命令关闭命令4.3 文档编辑文档编辑本节要点：本节要点：文档的显示模式文档的显示模式文档的编辑与检查文档的编辑与检查查
11、找与替换查找与替换4.3 文档编辑文档编辑文档的显示模式文档的显示模式用户可根据不同用途按不同显示模式显示文档。用户可根据不同用途按不同显示模式显示文档。普通视图普通视图录入、编辑、设文本格式时使用录入、编辑、设文本格式时使用页面视图页面视图编排文档时使用，打印效果，所见即所得编排文档时使用，打印效果，所见即所得Web版式视图版式视图 制作网页制作网页 大纲视图大纲视图 建立或修改文档的大纲建立或修改文档的大纲 文档结构图文档结构图 建立或修改长文档建立或修改长文档 全屏显示全屏显示 4.3 文档编辑文档编辑文档的编辑与检查文档的编辑与检查选定文本与取消选定选定文本与取消选定1、使用键盘、使用
12、键盘光标移动键和光标移动键和Shift；全选全选Ctrl+A2、使用鼠标使用鼠标 任意文本块的选定任意文本块的选定：拖动；：拖动；Shift与单击与单击一个段落文本的选定一个段落文本的选定：在段落中：在段落中连续三击左键连续三击左键一个句子的选定：一个句子的选定：Ctrl+单击该句子单击该句子 矩形文本块的选定：矩形文本块的选定：Alt+拖动。拖动。4.3 文档编辑文档编辑3、利用文本选定区利用文本选定区 文文本本选选定定区区位位于于文文本本区区左左侧侧（左左页页边边距距内内）。鼠鼠标标指指针针会变为指向右上方的箭头。会变为指向右上方的箭头。一行文本的选定：单击一行文本的选定：单击连续多行文本
13、的选定：拖动连续多行文本的选定：拖动一个段落文本的选定：双击一个段落文本的选定：双击整个文档的选定：连续三击整个文档的选定：连续三击4、取消文本的选定取消文本的选定 在文本区内单击在文本区内单击 4.3 文档编辑文档编辑移动和复制文本移动和复制文本1）移动文本）移动文本 步骤：选文本步骤：选文本剪切剪切选目标位置选目标位置粘贴粘贴“剪剪切切”按按钮钮、“编编辑辑”/“剪剪切切”命命令令、组组合合键键Ctrl+X，“粘粘贴贴”按按钮钮、“编编辑辑”/“粘粘贴贴”命命令令、组组合合键键Ctrl+V 或用鼠标拖动选定的文本到目标位置或用鼠标拖动选定的文本到目标位置4.3 文档编辑文档编辑移动和复制文
14、本移动和复制文本2 2）复制文本）复制文本 步骤：选文本步骤：选文本复制复制选目标位置选目标位置粘贴粘贴“复制复制”按钮、按钮、“编辑编辑”/“”/“复制复制”命令、组合键命令、组合键Ctrl+CCtrl+C“粘贴粘贴”按钮、按钮、“编辑编辑”/“”/“粘贴粘贴”命令、组合键命令、组合键Ctrl+V Ctrl+V 或按住或按住CtrlCtrl键用鼠标拖动选定的文本到目标位置键用鼠标拖动选定的文本到目标位置3 3）剪贴板）剪贴板剪贴板是内存中的一块存储区域剪贴板是内存中的一块存储区域Office2000Office2000的剪贴板可保存的剪贴板可保存1212次剪切或复制的内容次剪切或复制的内容
15、4.3 文档编辑文档编辑删除文本删除文本 步骤：选文本步骤：选文本删除删除DeleteDelete键或键或BackspaceBackspace键键“编辑编辑”菜单菜单/“清除清除”命令命令“剪剪切切”按按钮钮或或“编编辑辑”菜菜单单/“剪剪切切”命命令令或或按按组合键组合键Ctrl+X Ctrl+X 4.3 文档编辑文档编辑文档的合并文档的合并“插入插入”菜单菜单/“文件文件”命令命令或利用复制功能或利用复制功能自动更正自动更正 建建立立自自动动更更正正词词条条：“工工具具”菜菜单单/“自自动动更更正正”命命令令 输入词条名后，按空格键、或回车键、或标点符号输入词条名后，按空格键、或回车键、或
16、标点符号4.3 文档编辑文档编辑拼写检查拼写检查“工具工具”菜单菜单/“选项选项”命令命令选选“拼写和语法拼写和语法”选选项卡项卡 红色波形下划线标注出可能的拼写错误红色波形下划线标注出可能的拼写错误用绿色波形下划线标注出可能的语法错误用绿色波形下划线标注出可能的语法错误 查找与替换查找与替换查找查找编辑编辑”菜单菜单/“查找查找”命令命令查找指定内容出现的第一个位置查找指定内容出现的第一个位置继续查找：单击继续查找：单击“查找下一处查找下一处”按钮按钮 4.3 文档编辑文档编辑替换替换编辑编辑”菜单菜单/“替换替换”命令命令逐个替换：逐个替换：“替换替换”按钮按钮全部替换：全部替换：“全部替
17、换全部替换”按钮按钮替换带格式的文本、特殊字符（如制表符、人工换行替换带格式的文本、特殊字符（如制表符、人工换行符、段落标记符、分栏符等）、格式（包括字体和段符、段落标记符、分栏符等）、格式（包括字体和段落）落）：“高级高级”按钮按钮 取消取消“查找内容查找内容”或或“替换为替换为”内容中所设置的格式内容中所设置的格式：“不限定格式不限定格式”按钮按钮演示例子：演示例子：替换带格式文本、替换格式替换带格式文本、替换格式、用作、用作删除功能删除功能 4.4 文档排版文档排版 本节要点：本节要点：字符格式的设置字符格式的设置 段落格式的设置段落格式的设置 格式的复制格式的复制 页面格式的设置页面格
18、式的设置 文档的修饰文档的修饰 样式的使用样式的使用模板与向导的使用模板与向导的使用 文档的打印与发送文档的打印与发送 4.4 文档排版文档排版 字符格式的设置字符格式的设置包括字符的字体、字号、字型、颜色、效果、字符间距、动态效果等包括字符的字体、字号、字型、颜色、效果、字符间距、动态效果等 使用使用“格式格式”工具栏设置字符格式工具栏设置字符格式选定文本，再单击按钮选定文本，再单击按钮使用使用“格式格式”菜单菜单/“/“字体字体”命令设置字符格式命令设置字符格式选定文本，再使用命令选定文本，再使用命令 4.4 文档排版文档排版 段落格式的设置段落格式的设置指整个段落的外观，包括段落的缩进、
19、段落间距、行距、对齐方式等指整个段落的外观，包括段落的缩进、段落间距、行距、对齐方式等段落标记符标记一个段落的结束，而且保存着该段落的所有格式信息段落标记符标记一个段落的结束，而且保存着该段落的所有格式信息 使用菜单命令设置段落格式使用菜单命令设置段落格式 选定段落，再使用命令选定段落，再使用命令使用水平标尺设置段落缩进使用水平标尺设置段落缩进水水平平标标尺尺上上有有“左左缩缩进进”、“右右缩缩进进”、“首首行行缩缩进进”和和“悬悬挂挂缩缩进进”的的标标记记，先先选选定定要要设设置置格格式式的的段段落落，再用鼠标拖动标记可设置缩进量再用鼠标拖动标记可设置缩进量 4.4 文档排版文档排版 使用工
20、具栏中的按钮设置对齐和缩进使用工具栏中的按钮设置对齐和缩进 选定段落，再单击工具按钮选定段落，再单击工具按钮制表位的使用制表位的使用 制制表表位位可可用用于于对对齐齐文文本本，也也可可用用于于设设置置缩缩进进。每每按按一一次次TabTab键键，插插入入点点向向右右移移一一个个制制表表位位，制制表表位位默认值是默认值是2 2个字符个字符制表位的设置可选择制表位的设置可选择“格式格式”菜单菜单/“制表位制表位”命令命令 4.4 文档排版文档排版 格式的复制格式的复制 将格式复制到某个位置将格式复制到某个位置选定含有要复制格式的源文本，单击选定含有要复制格式的源文本，单击“格式刷格式刷”按钮，按钮，
21、再拖动选定目标位置的文本再拖动选定目标位置的文本 将格式复制到多个位置将格式复制到多个位置 双击双击“格式刷格式刷”按钮，拖动选定多个目标位置的文本按钮，拖动选定多个目标位置的文本 4.4 文档排版文档排版 只复制字符格式只复制字符格式 拖动带刷子形状鼠标指针选定需要格式的目标文本时拖动带刷子形状鼠标指针选定需要格式的目标文本时不要选定段落标记符不要选定段落标记符只复制段落格式只复制段落格式 带刷子形状鼠标指针单击需要格式的段落结尾处，即带刷子形状鼠标指针单击需要格式的段落结尾处，即段落标记符前段落标记符前 4.4 文档排版文档排版 页面格式的设置页面格式的设置 页面设置页面设置页页面面设设置
22、置包包括括纸纸张张大大小小、页页面面方方向向、页页边边距距、页页面面方方向等内容向等内容“文件文件”菜单菜单/“页面设置页面设置”命令命令 页边距是指页面上的文本与纸的边界之间的距离页边距是指页面上的文本与纸的边界之间的距离 4.4 文档排版文档排版 分页与页码分页与页码 人工分页：人工分页：将将插插入入点点移移入入分分页页的的位位置置，“插插入入”/“分分隔符隔符”命令命令 或或按组合键按组合键Ctrl+Enter直接插入分页符直接插入分页符 插入页码插入页码“插入插入”菜单菜单/“页码页码”命令命令 4.4 文档排版文档排版 页眉和页脚页眉和页脚文文档档每每页页顶顶部部或或底底部部的的一一
23、些些信信息息如如文文档档名名、作作者者名名、标标题题、页页码码、日日期期等等称称之之为为页页眉眉或或页页脚脚，在在每每页页顶部的信息为页眉，在底部的信息为页脚顶部的信息为页眉，在底部的信息为页脚 1 1）输入页眉和页脚）输入页眉和页脚 “视图视图”菜单菜单/“页眉和页脚页眉和页脚”命令命令 4.4 文档排版文档排版 2）设设置置奇奇偶偶页页不不同同或或首首页页不不同同的的页页眉眉和和页页脚脚 选选择择“视视图图”/“页页眉眉和和页页脚脚”命命令令，在在“页眉和页脚页眉和页脚”工工具具栏栏中中，单单击击“页页面面设设置置”按按钮钮，在在“页面设置页面设置”对对话话框框，选选择择“版版式式”选选项
24、项卡卡，选中选中“奇偶页不同奇偶页不同”和和“首页不同首页不同”选项选项 3）页眉和页脚的编辑与删除）页眉和页脚的编辑与删除 双双击击已已设设置置的的页页眉眉或或页页脚脚便便进进入入编编辑辑状状态态，修改修改页页眉眉和和页页脚脚中中的的内内容容，选选定定其其中中的的文文本本后后，还可还可进行格式编排进行格式编排 4.4 文档排版文档排版 分节分节一一个个文文档档可可以以分分成成多多节节，不不同同的的节节可可以以有有不不同同的的页页面面格格式式，默默认认情情况况下下一一个个文文档档就就是是一一节节，需需要要时时可可插插入入分节符进行分节分节符进行分节 插入插入”菜单菜单/“分隔符分隔符”命令命令
25、 4.4 文档排版文档排版 文档的修饰文档的修饰首字下沉首字下沉首字下沉是使段落第一个字符变大，以吸引读者注意首字下沉是使段落第一个字符变大，以吸引读者注意“格格式式”/“”/“首首字字下下沉沉”命命令令，有有下下沉沉和和悬悬挂挂两两种种设设置置分栏分栏 先先选选定定待待分分栏栏的的文文本本，再再选选择择“格格式式”/“”/“分分栏栏”命命令令一栏：用于取消分栏一栏：用于取消分栏 栏宽相等：不选中此项才能分别设置各栏的栏宽栏宽相等：不选中此项才能分别设置各栏的栏宽 4.4 文档排版文档排版 边框和底纹边框和底纹利用工具按钮给字符加边框和底纹利用工具按钮给字符加边框和底纹利用菜单命令给字符或段落
26、加边框和底纹利用菜单命令给字符或段落加边框和底纹 先先选选定定文文本本，再再选选择择“格格式式”/“”/“边边框框和和底底纹纹”命命令令应应用用范范围围：选选择择“文文字字”或或“段段落落”，可可将将边边框框和底纹加在所选的文字或段落上和底纹加在所选的文字或段落上4.4 文档排版文档排版 项目符号和编号项目符号和编号 有先后顺序的为编号，无顺序的为项目符号有先后顺序的为编号，无顺序的为项目符号先先选选定定段段落落，再再选选择择“格格式式”/“”/“项项目目符符号号和和编编号号”命令命令文字方向文字方向 文档中的文字可以横排也可以竖排文档中的文字可以横排也可以竖排“格式格式”菜单菜单/“/“文字
27、方向文字方向”命令命令该功能只能应用于整篇文档该功能只能应用于整篇文档 4.4 文档排版文档排版 样式的使用样式的使用样样式式是是应应用用于于文文本本的的一一系系列列格格式式，为为该该系系列列格格式式指指定定一个名称，称为样式名一个名称，称为样式名样式的建立样式的建立利用菜单命令建立样式：利用菜单命令建立样式：选选择择“格格式式”菜菜单单/“/“样样式式”命命令令，单单击击“新新建建”按钮按钮利利用用工工具具栏栏中中的的“样样式式”框框建建立立新新样样式式：选选定定已已设设置置好好一一系系列列格格式式的的段段落落单单击击“样样式式”框框输输入入新新样式名样式名按按EnterEnter键键 4.
28、4 文档排版文档排版 应用样式应用样式 选选定定待待应应用用样样式式的的段段落落，从从工工具具栏栏“样样式式”框框中中选择要应用的样式名选择要应用的样式名修改样式修改样式 “格格式式”/“样样式式”命命令令，选选中中样样式式后后单单击击“更更改改”按钮按钮 删除样式删除样式“格格式式”/“样样式式”命命令令，选选中中样样式式后后单单击击“删删除除”按钮按钮 4.4 文档排版文档排版 模板与向导的使用模板与向导的使用WordWord的的文文档档都都是是以以模模板板为为基基础础的的，模模板板是是一一种种标标准准格格式式文文件件，它它决决定定了了文文档档的的基基本本结结构构和和文文档档设设置置，模模
29、板板文文件件扩展名是扩展名是“.“.DOT”DOT”，默认模板是默认模板是Normal.DOTNormal.DOT利用模板建立新文档利用模板建立新文档“文文件件”菜菜单单/“/“新新建建”命命令令，在在“新新建建”对对话话框框中中，选择要作为新文档基础的模板选择要作为新文档基础的模板4.4 文档排版文档排版 文档的打印与发送文档的打印与发送打印预览打印预览浏览文档的打印效果浏览文档的打印效果“打印预览打印预览”按钮或选择按钮或选择“文件文件”菜单菜单/“/“打印预览打印预览”命令命令 预览状态下也可以进行编辑或调整页边距预览状态下也可以进行编辑或调整页边距打印文档打印文档 “文件文件”菜单菜单
30、/“/“打印打印”命令或命令或“打印打印”按钮或按钮或Ctrl+PCtrl+P文档的发送文档的发送 可可将将文文档档作作为为电电子子邮邮件件、电电子子邮邮件件的的附附件件或或传传真真发发送送给给别别人人，也可将其转成也可将其转成PowerPointPowerPoint演示文稿演示文稿 4.5 制作表格制作表格 本节要点：本节要点：建立表格建立表格 编辑表格编辑表格 格式化表格格式化表格 表格的转换与计算表格的转换与计算 4.5 制作表格制作表格 建立表格建立表格 使用使用“常用常用”工具栏建立表格工具栏建立表格“插入表格插入表格”按钮按钮 使用菜单命令建立表格使用菜单命令建立表格 “表格表格”
31、菜单菜单/“/“插入插入”子菜单子菜单/“/“表格表格”命令命令 自由绘制表格自由绘制表格 “表格和边框表格和边框”按钮按钮 4.5 制作表格制作表格 在表格中输入内容在表格中输入内容插入点移动：插入点移动：TabTab键、组合键键、组合键Shift+Tab Shift+Tab 没有内容的单元格保留一个空的段落没有内容的单元格保留一个空的段落当文本宽度比表格列宽大时会自动换行当文本宽度比表格列宽大时会自动换行按按EnterEnter键是在单元格内另起一个新段落键是在单元格内另起一个新段落 绘制斜线表头绘制斜线表头 “绘制表格绘制表格”按钮按钮表格表格”菜单菜单/“/“绘制斜线表头绘制斜线表头”
32、命令命令 4.5 制作表格制作表格 编辑表格编辑表格选定表格选定表格选选定定单单元元格格：在在待待选选单单元元格格内内的的左左侧侧指指针针变变为为向向右右倾倾斜斜的的箭箭头头时时单单击击或或将将插插入入点点移移动动到到待待选选单单元元格格中中，选选择择“表表格格”菜菜单单/“选选定定”子子菜菜单单/“单单元元格格”命命令令 选定多个单元格：选定多个单元格：单击与单击与Shift选定行：在待选行的左侧单击选定行：在待选行的左侧单击（文本选定区内）文本选定区内）4.5 制作表格制作表格 选定列：在待选列顶端，指针变为向下箭头时单击选定列：在待选列顶端，指针变为向下箭头时单击选选定定整整个个表表格格
33、：在在待待选选表表格格的的任任一一单单元元格格中中，选选择择“表格表格”菜单菜单/“/“选定选定”子菜单子菜单/“/“表格表格”命令命令插入行插入行 表格最后加一行表格最后加一行 ：在最后一个单元格中，按：在最后一个单元格中，按TabTab键键“表表格格”/“”/“插插入入”子子菜菜单单/“/“行行（在在上上方方）”或或“行（在下方）行（在下方）”命令命令工具栏上工具栏上“插入行插入行”按钮按钮从快捷菜单中选择从快捷菜单中选择“插入行插入行”命令命令 4.5 制作表格制作表格 插入列插入列 “表表格格”/“”/“插插入入”子子菜菜单单/“/“列列（在在右右侧侧）”或或“列（在左侧）列（在左侧）
34、”命令命令工具栏上工具栏上“插入列插入列”按钮按钮从快捷菜单中选择从快捷菜单中选择“插入列插入列”命令命令插入单元格插入单元格先先选选定定单单元元格格（一一个个或或多多个个），单单击击“插插入入单单元元格格”按按钮钮，或或者者选选择择“表表格格”菜菜单单/“/“插插入入”子子菜菜单单/“/“单元格单元格”命令命令 4.5 制作表格制作表格 单元格中插入表格单元格中插入表格 “表格表格”菜单菜单/“/“插入插入”子菜单子菜单/“/“表格表格”命令命令 删除行和列删除行和列 先先选选定定待待删删除除的的行行或或列列，选选择择“表表格格”菜菜单单/“/“删删除除”子菜单子菜单/“/“行行”或或“列列
35、”命令。命令。先先选选定定待待删删除除的的行行或或列列，单单击击工工具具栏栏上上的的“剪剪切切”按按钮钮，或或者者用用“编编辑辑”菜菜单单中中的的“剪剪切切”命命令令，或或者按组合键者按组合键Ctrl+XCtrl+X。4.5 制作表格制作表格 删除单元格和表格删除单元格和表格“表格表格”菜单菜单/“/“删除删除”子菜单子菜单/“/“单元格单元格”命令命令行高和列宽的调整行高和列宽的调整 调整行高的方法：调整行高的方法：“表格表格”菜单菜单/“表格属性表格属性”命令命令拖动垂直标尺上的行框线标记拖动垂直标尺上的行框线标记直接拖动行框线直接拖动行框线按住按住AltAlt键不放再拖动标尺上标记或行框
36、线可从键不放再拖动标尺上标记或行框线可从 标标尺尺上上看到尺寸的变化看到尺寸的变化 4.5 制作表格制作表格 调整列宽的方法：调整列宽的方法：“表格表格”菜单菜单/“表格属性表格属性”命令命令拖动水平标尺上的列框线标记拖动水平标尺上的列框线标记直接拖动列框线。直接拖动列框线。按住按住Alt键不放，再拖动标尺上标记或列框线，键不放，再拖动标尺上标记或列框线，也可从标尺上看到尺寸的变化。也可从标尺上看到尺寸的变化。4.5 制作表格制作表格 直接拖动列框线调整列宽的小技巧：直接拖动列框线调整列宽的小技巧：拖拖动动某某列列的的右右边边框框线线：该该线线左左右右相相邻邻的的列列同同时时调调整整宽宽度度，
37、其他列及整表不变。其他列及整表不变。按按Shift+拖拖动动边边框框线线：调调整整线线的的左左列列列列宽宽，右右方方各各列列不不变变，整表宽度随之调整。整表宽度随之调整。按按Ctrl+拖拖动动边边框框线线：调调整整线线的的左左列列列列宽宽，整整表表宽宽度度不不变变，右方各列按比例调整。右方各列按比例调整。按按Ctrl+Shift+拖动：调整线的左列列宽，整表宽度不变，拖动：调整线的左列列宽，整表宽度不变，右方各列平均分配列宽右方各列平均分配列宽 4.5 制作表格制作表格 整表宽度的调整整表宽度的调整:拖拖动动表表格格右右端端列列框框线线或或列列框框线线标标记记，或或者者在在“表表格属性格属性”
38、对话框对话框“表格表格”选项卡中进行调整。选项卡中进行调整。合并和拆分单元格合并和拆分单元格“表格表格”菜单菜单/“/“合并单元格合并单元格”命令命令 从快捷菜单中选从快捷菜单中选“合并单元格合并单元格”命令命令4.5 制作表格制作表格 拆分表格拆分表格 “表格表格”菜单菜单/“/“拆分表格拆分表格”命令命令 可以将表格水平拆分为上下两个表可以将表格水平拆分为上下两个表，不能纵向拆分不能纵向拆分表格中内容的移动和复制表格中内容的移动和复制移动和复制的方法与编辑文本是一致的移动和复制的方法与编辑文本是一致的 4.5 制作表格制作表格 格式化表格格式化表格对齐与文字环绕对齐与文字环绕表表格格的的对
39、对齐齐与与文文字字环环绕绕 ：“表表格格”/“”/“表表格格属属性性”命令命令单单元元格格中中内内容容的的对对齐齐 ：“表表格格”/“”/“表表格格属属性性”命命令令使表格标题行重复使表格标题行重复 选选定定作作为为表表格格标标题题的的行行（可可以以是是多多行行）选选择择“表表格格”菜单菜单/“/“标题行重复标题行重复”命令。命令。4.5 制作表格制作表格 表格的边框和底纹表格的边框和底纹 先先选选定定要要加加边边框框的的单单元元格格，选选择择“格格式式”菜菜单单/“/“边边框框和和底底纹纹”命命令令，或或者者选选择择“表表格格”菜菜单单/“/“表表格格属属性性”命命令令/“/“表表格格”选选
40、项项卡卡/单单击击“边边框框和和底底纹纹”按钮按钮 4.5 制作表格制作表格 表格的转换与计算表格的转换与计算文字和表格相互转换文字和表格相互转换将表格的内容转换为文本将表格的内容转换为文本 ：“表表格格”/“”/“转转换换”子子菜菜单单/“/“表表格格转转换换成成文文字字”命令命令转转换换成成文文本本取取消消了了边边框框线线，需需要要分分隔隔符符将将同同行行中中各各单单元元格格的的内内容容分分隔隔，可可用用段段落落标标记记、制制表表符符、逗逗号号作作为为分分隔隔符符，或或者者选选中中“其其他他字字符符”后后，输输入入其其他字符作为分隔符他字符作为分隔符 4.5 制作表格制作表格 将文本转换成
41、表格是表格转换成文本的逆操作将文本转换成表格是表格转换成文本的逆操作 ：“表表格格”/“”/“转转换换”子子菜菜单单/“/“文文字字转转换换成成表表格格”命令命令 表表格格与与文文本本之之间间互互相相转转换换时时，都都需需要要正正确确选选择择分分隔隔符符，其其作作用用是是分分隔隔同同一一行行中中各各单单元元格格的的内内容容，分分隔符如果选择错误将无法进行转换隔符如果选择错误将无法进行转换 表格中的计算表格中的计算 “表格表格”菜单菜单“公式公式”命令命令 复复制制公公式式后后需需右右击击单单元元格格中中的的公公式式域域，选选择择“更更新新域域”才能显示正确结果。才能显示正确结果。4.5 制作表
42、格制作表格 表格排序表格排序 “表格表格”菜单菜单“公式公式”命令命令 选选定定要要排排序序的的单单元元格格，如如果果是是整整个个表表，插插入入点点置置于于表表的的任任意意单单元元格格中中，再再选选择择“表表格格”/“”/“排排序序”命命令令一一次次排排序序可可选选择择三三个个依依据据，排排序序依依据据也也称称为为关关键键字字，即排序的基准列即排序的基准列 4.6 图文混排图文混排 本节要点：本节要点：在文档中插入图形在文档中插入图形 图文混排图文混排 绘制图形绘制图形 使用艺术字使用艺术字 使用公式编辑器使用公式编辑器 文本框文本框 4.6 图文混排图文混排 在文档中插入图形在文档中插入图形
43、 插入剪贴画插入剪贴画“插入插入”菜单菜单/“图片图片”子菜单子菜单/“剪贴画剪贴画”命令命令 插入插入“来自文件来自文件”的图片的图片“插入插入”菜单菜单/“图片图片”子菜单子菜单/“来自文件来自文件”命令命令 从剪贴板中粘贴到文档中从剪贴板中粘贴到文档中 将其他软件处理的图形选定后复制到剪贴板中将其他软件处理的图形选定后复制到剪贴板中 4.6 图文混排图文混排 图文混排图文混排设置环绕方式设置环绕方式 WordWord的的文文档档分分层层放放置置图图形形和和文文本本，插插入入的的图图形形分分两两种种形形式式：嵌嵌入入式式和和浮浮动动式式。嵌嵌入入式式的的图图形形是是嵌嵌入入到到文文本本当当
44、中中，和和文文本本在在同同一一层层，选选中中时时其其控控制制点点是是实实心心的的；浮浮动动式式图图形形在在文文字字层层的上方或下方，选中时，其控制点是空心的。的上方或下方，选中时，其控制点是空心的。环环绕绕方方式式有有：嵌嵌入入型型（嵌嵌于于文文字字所所在在层层）、四四周周型型、紧紧密密型型、浮浮于于文文字字上上方方、浮浮于于文文字字下下方方、穿穿越越型型和和上上下下型型。除除第第一一种种环绕方式的图形属嵌入式外，其余都是浮动式。环绕方式的图形属嵌入式外，其余都是浮动式。4.6 图文混排图文混排 设置环绕方式设置环绕方式 “格式格式”菜单菜单/“图片图片”命令命令 用用鼠鼠标标右右击击图图片片
45、可可弹弹出出快快捷捷菜菜单单，从从中中选选择择“设设置置图片格式图片格式”命令命令修改图片大小修改图片大小 选择选择“大小大小”选项卡选项卡 图片的剪裁图片的剪裁 选择选择“图片图片”选项卡选项卡 4.6 图文混排图文混排 水印效果的制作水印效果的制作在在“图图片片”选选项项卡卡中中将将“图图像像控控制制”的的“颜颜色色”选选为为“水印水印”图片的移动和复制图片的移动和复制 单单击击选选中中图图片片，“剪剪切切”或或“复复制制”，选选目目标标位位置置，“粘贴粘贴”图片的删除图片的删除 单单击击选选中中图图片片，按按DeleteDelete、或或BackspaceBackspace键键，也也可可
46、用用“剪切剪切”命令或命令或“剪切剪切”按钮按钮 4.6 图文混排图文混排 绘制图形绘制图形绘制图形绘制图形在页面视图下利用在页面视图下利用“绘图绘图”工具栏绘制图形工具栏绘制图形给自选图形添加文字给自选图形添加文字 右右击击要要添添加加文文字字的的图图形形，从从快快捷捷菜菜单单中中选选择择“添添加加文文字字”命令命令设置图形格式设置图形格式 右右击击自自选选图图形形，从从快快捷捷菜菜单单中中选选择择“设设置置自自选选图图形形格格式式”命令命令 4.6 图文混排图文混排 使用艺术字使用艺术字插入艺术字插入艺术字“插入插入”菜单菜单/“/“图片图片”子菜单子菜单/“/“艺术字艺术字”命令命令 选
47、择一种选择一种“艺术字艺术字”式样式样 在在“文字文字”框内输入需要使用艺术字的文字框内输入需要使用艺术字的文字 “艺术字艺术字”工具栏工具栏 选中艺术字时，可显示选中艺术字时，可显示“艺术字艺术字”工具栏，用于修改工具栏，用于修改 4.6 图文混排图文混排 使用公式编辑器使用公式编辑器插插入入点点移移到到待待插插入入公公式式的的位位置置，选选择择“插插入入”菜菜单单/“/“对象对象”命令命令从从“公公式式”工工具具栏栏中中选选择择合合适适的的符符号号和和模模板板，输输入入数数字符号字符号 单击公式以外的任意位置即可退出编辑公式状态单击公式以外的任意位置即可退出编辑公式状态 双击公式时，可重新
48、进入公式编辑状态双击公式时，可重新进入公式编辑状态 4.6 图文混排图文混排 文本框文本框 象象一一个个容容器器可可用用来来放放置置文文本本、表表格格或或图图形形。文文本本框框可可任任意意移移动动位位置置、调调整整大大小小，框框内内的的对对象象可可被被文文字字环环绕绕；文文本本框框内内放放置置文文本本时时，可可设设置置不不同同于于文文档档中中其其他他文文本本的的文文字方向（横排或竖排）字方向（横排或竖排）插入文本框插入文本框插插入入”菜菜单单/“/“文文本本框框”子子菜菜单单/“/“横横排排”或或“竖竖排排”命令，可插入空的文本框命令，可插入空的文本框 如如果果先先选选定定文文本本，再再插插入
49、入文文本本框框，则则会会将将所所选选的的文文本本置于插入的文本框中置于插入的文本框中 4.6 图文混排图文混排 文本框文本框 设置文本框格式设置文本框格式 单单击击选选定定文文本本框框，选选择择“格格式式”菜菜单单/“/“设设置置文文本本框框格式格式”命令命令或或右右击击文文本本框框从从快快捷捷菜菜单单中中选选择择“设设置置文文框框格格式式”命命令令 可可设设置置文文本本框框的的线线条条、填填充充色色、大大小小、文文字字环环绕绕方方式式等格式等格式 4.7 邮件合并邮件合并 本节要点（邮件合并的步骤）：本节要点（邮件合并的步骤）：创建主文档创建主文档 建立或打开数据源建立或打开数据源 在主文档
50、中插入合并域在主文档中插入合并域将数据合并到主文档将数据合并到主文档 4.7 邮件合并邮件合并 邮邮件件合合并并适适于于：量量很很多多，主主要要的的内内容容都都相相同同，只只有有部部分分内内容容有有变化的文档变化的文档 以以套套用用信信函函为为例例，邮邮件件合合并并的的过过程程是是先先建建立立两两个个文文档档：一一个个是是主主文文档档，其其内内容容包包含含了了套套用用信信函函中中固固定定不不变变的的文文本本和和其其他他信信息息；另另一一个个是是数数据据源源，它它包包含含了了套套用用信信函函中中变变化化的的内内容容。在在主主文文档档相相应应的的位位置置上上插插入入合合并并域域，邮邮件件合合并并时