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1、第二第二章章 参考工具书参考工具书中国民航大学图书馆2.1 2.1 概述概述2.2 2.2 字典、词典字典、词典2.3 2.3 百科全书百科全书2.4 2.4 年鉴年鉴与与手册手册2.5 2.5 名录与指南名录与指南2.6 2.6 Encyclopedia Britannica onlineEncyclopedia Britannica online2.7 2.7 实习实习 参考工具书参考工具书是根据特定的社会需要，广泛汇释一定范围内比较成熟的知识，专供查找特定资料而编写的书籍，按一定规则编排组织的工具书，提供事实、数据检索。数据与事实检索是确定性检索确定性检索,它要检索出的是信息本信息本身身
2、,而不是文献线索文献线索。2.1.1 参考工具书的特点：1 从工具书的内容上看，具有高度总括性。2 从工具书编撰目的和主要用途上看，具有查考性。3 从工具书编排体例上看，具有易检性。2.1 概述：概述：参考工具书参考工具书字典、词典百科全书综合性（中文、外文）综合性（中文、外文）年鉴、手册名录、指南字典、词典百科全书专业性（中文、外文）专业性（中文、外文）年鉴、手册名录、指南2.1.2 2.1.2 工具书的分类工具书的分类工具书的分类工具书的分类按收录按收录内容内容按语种按语种按功能和按功能和编排方法编排方法1.前言(foreword)或称序(preface)2.体例说明或称使用说明(expl
3、anation for use)3.目录(contents)4.正文(text)(1)字顺方式 (2)分类方式 (3)时空方式：时序法、地序法 (4)主题方式5.辅助索引(index)6.附录(appendix)2.1.3 工具书工具书的结构和编排：的结构和编排：2.2.1 释义辞典 2.2.2 对照辞典 2.2.3 缩略语辞典2.2 字典、辞典字典、辞典字典：专门解释文字的声音、意 义、形体结构极其用法的工具书。词典：专门解释词汇的概念、意义 及其用法的工具书，同辞典。用同一种文字或几种文字来解释某名词术语的概念，并提供相关知识的辞典。康熙字典中华大字典辞海 现代汉语词典汉语成语词典英汉计算
4、机辞典新英汉计算机大辞典释义辞典 以两种或两种以上的语言相互对照或对译的辞典。汉英科技词汇大全简明英汉电信词典英汉无线电电子学词汇英汉电技术词汇英汉生物化学及分子生物学词典 对照辞典对照辞典 揭示与缩略语相对应的词的全称。英汉缩略语词典英汉缩略语大词典世界机构简称词典略语和缩写词辞典英汉科技缩写词汇英汉双向信息技术缩略语大词典缩略语辞典 2.3 百科全书百科全书（Encyclopedia or Comprehensive)2.3.1 百科全书概述2.3.2 百科全书的修订2.3.3 国内外百科全书举要 百科全书百科全书（Encyclopedia）,是以辞典形式是以辞典形式编排的巨型参考工具书编
5、排的巨型参考工具书,是汇萃人类一切知识门类或某一知识门类的概述性著作.现代百科全书扼要概述人类过去的知识和历史，并着重反映当代科学文化的最新成就，被称为“工具书之王”，“知识的小宇宙”、“没有围墙的大学”。百科全书的分类：百科全书的分类：按收录内容按收录内容 综合性百科全书:广收一切学科和知识门类的内容 专业性百科全书:专收一个或数个学科、或专收某一部门或某一专题 知识的内容 按读者对象按读者对象 成人百科全书 儿童百科全书大英百科全书大英百科全书、美利坚百科全书美利坚百科全书、世界大百科事典世界大百科事典、苏联大百科全书苏联大百科全书科学技术百科全书科学技术百科全书、化工百科全书化工百科全书
6、大英百科全书大英百科全书迪士尼儿童百科全书迪士尼儿童百科全书中国儿童百科全书中国儿童百科全书小型化 系列化编出特色 形式与载体多样化 百科全书的特点：百科全书的特点：再版制补版制出版百科年鉴连续修订2.3.2 2.3.2 百科全书百科全书的修订的修订1、综合性百科全书 2、专业性百科全书 3、类书(古代百科全书)4、政书(古代百科全书)2.3.3 国内外国内外百科全书举要百科全书举要中国大百科全书简明不列颠百科全书 新不列颠百科全书美国百科全书 科利尔百科全书综合性百科全书专业性百科全书国际社会科学百科全书麦格劳希尔百科全书中国经济百科全书企业管理百科全书 世界经济百科全书 化工百科全书类 书
7、类类书书是是中中国国古古代代辑辑录录各各门门类类或或某某一一门门类类的的资资料料，按按照照一一定定方方法法编编排排，便便于于查查考考事事物物的的工工具具书书。它它分分门门别别类类地地类类聚聚反反映映自自然然界界和和人人类类社社会会各各方方面面的的原原始始资资料料，是是查查考考古古代代最主要的检索工具。最主要的检索工具。1）太太平平御御览览,宋朝太平年间984年编成,全书1千卷。2）册册府府元元龟龟,宋朝,全书1千卷,是宋朝最大的类书。3）永永乐乐大大典典，明朝永乐年间编成的,我国历史上最大 的类书,全书1万卷。4）古古今今图图书书集集成成,全书1万卷,目录40卷，由于永乐大典残缺，它是我国现存
8、规模最大的类书。政 书政政书书是中中国国古古代代出出现现的的专专门门记记载载典典章章制制度度的的史史书书。它汇集历代或某一朝代政治、经济、军事、文化、天文、地理等方面的史料，分门别类地加以编排叙述，具有较强的资料性。“十通”是中国历史上十部典章制度史书的统称，“十通”与十通索引是查考古代历代典章制度时重要而又常用的资料性工具书，也称为通代的政书。另外,还有一种只记载一代典章制度及其史实的，则称之为断代的政书。2.4.1 2.4.1 年鉴概述年鉴概述2.4.2 2.4.2 国内外年鉴举要国内外年鉴举要 2.4.3 2.4.3 手册概述手册概述2.4.4 2.4.4 国内外手册举要国内外手册举要年
9、鉴与手册年鉴与手册 年鉴是一种按年年编纂出版的资料性工具书。它汇集了一年之内有关地域，或有关行业，或有关学科的发展事实和统计资料。特点：时间性、可读性、统计性、可靠性、连续性、知识性、检索性、新颖性 年鉴年鉴(yearbook,annual,almanac)种类：（按性质划分）1.综合性年鉴 2.专业性年鉴（专科性年鉴）3.统计性年鉴 国内外年鉴举要:不列颠百科年鉴美利坚百科年鉴政治家年鉴世界知识年鉴 联合国年鉴 世界大事年鉴吉尼斯世界记录全书中国年鉴 中国百科年鉴 手册手册是汇辑某一方面的重要文献或提供某一门基本知识或提供某一种行事规则的资料性工具书。手册这类工具书，有的称作“指南”、“便览
10、”、“大全”、“全书”等 特点特点:类例分明 资料具体 叙述简练 手册手册(manual,handbook)数据性手册汇集各种数据、资料与计算公式，按表格的形式分类编排，主要用于查找数据。条目性手册图表性手册综合性手册其著录形式是条目或文摘形式，按事物名称字序排列，用于查找产品的结构、性质、制备工艺、用途、规格等。通过图来了解事物的结构、过程、性能等。用文字、图表、表格、公式等相结合的形式对其有关领域内的基本知识原理、概念和方法加以简单叙述。手册分类国内外手册举要国内外手册举要中华人民共和国手册 现代市场经济运作指南 纺织品大全Perry 化学工业手册 吉尼斯记录全书化学物理手册节日和假日名录
11、、指南名录、指南 (directory,guide)名名录录指指南南是汇集机构名、人名、地名等基本情况和资料的一种工具书。名录指南可划分为:机构名录机构名录 大学指南大学指南 人名录人名录 地名录地名录 大英百科全书，被认为是当今世界上最知名也是最权威的百科全书，是世界三大百科全书之一。1994年推出大英百科全球网络版（Britannica Online），成为网络上的第一部百科全书。2.6 Encyclopedia Britannica online4部百科全书 大英网络指南（Britannica Internet Guide）韦氏大学生辞典（Merriam-Websters Collegi
12、ate Dictionary and Thesaurus）世界地图（World Atlas）大英主题（Spotlights）时间序列主题（Timelines）全球资料在线分析(World Data Analyst Online)New York Times、BBC News与SBS World News焦点新闻经典文献（Gateway to the Classics）名人格言（Merriam-Websters Dictionary of Quotations）我的活页夹（Workspace）Proquest 相关文章连结收录内容收录内容 Encyclopedia Britannica,Brit
13、annica Student Encyclopedia,Britannica Elementary Encyclopedia,Britannica Concise Encyclopedia 如何使用大英百科全书如何使用大英百科全书进阶浏览进阶浏览/研究工具研究工具检索区检索区大英焦点大英焦点主题数据库主题数据库大英百科全书（网络版）首页大英百科全书（网络版）首页大英百科全书（网络版）首页大英百科全书（网络版）首页检索区检索区基本检索高级检索Britannica Encyclopedia Online大英百科全书 适合高中和高中以上水平的读者阅读。共编入了73,000篇文章，是世界上最完整的百科
14、信息资源。每一个主题都有长文和短文搭配组成，长文篇幅与一本书相当。Merriam-Webster Dictionary and Thesaurus Merriam-Webster词典和词库 该词典和词库有215,000个含有发音指导、词语历史、同义词、反义词的条目。可在主页上检索该词典和词库，或者在发现所不熟悉的词汇时双击该词汇，就可以看到该字典的条目。高级检索界面高级检索界面检索条件检索范围检索结果检索结果进阶浏览进阶浏览/研究工具研究工具包含以下九类进阶浏览内容：索引（The Index）外文浏览（AZ Browse）主题浏览（Subject Browse）世界地图（World Atlas
15、）时间序列主题浏览（Timelines）年鉴（Year in Review Browse）世界资料（World Data）名人格言（Notable Quotation）经典文献（Gateway to the Classics）1）浏览信息 The Index 索引浏览 选择一个索引词，浏览大英百科全书相关内容。A-Z Article Browse 字顺浏览（外文浏览）选择一个关键词，即按关键词的英文字母的排列顺序浏 览相关内容。Subject 主题浏览 约有1,000个词条是按专题组织的。读者可根据主题的纲要进行浏览，寻找感兴趣的条目。检索方法检索方法World Atlas 世界地图浏览 浏览
16、世界各国的地图和有关文章、人口等。Year in Review Browse 年鉴浏览 浏览世界上近期发生的重要事物与人物等。Timeline Browse 大事年表浏览 用图和关键日期来检索浏览历史上发生过的大事。2 2）快速检索）快速检索最快最有效获取信息位置的方法AND 表示AND两边的检索词都必须在检索结果中出现，如：German AND shepherd；OR 表示OR两边的词中的任何一个在检索结果中出现就可以，如：Chinese OR EnglishNOT 表示在检索结果中不能出现NOT之后的词，如：Mouse NOT Mickey；3 3）高级检索）高级检索1 使用AND、OR、
17、NOT时可以使用括弧将检索问句分割，并进行任意组合，例如：English AND(language OR alphabetic)NOT Russian。此检索结果找到的是关于English语言或字母，而不是Russian语言或字母。2 特殊字符不会影响检索，带有*号的字符除外，*是通配符，表示前方一致，起扩大检索的作用。备注：备注：Step 1：点选“Year in Review:Covering the events of 2001”，见图：年份浏览（年份浏览（Year in Review BrowseYear in Review Browse）以搜寻以搜寻以搜寻以搜寻20012001200
18、12001年发生的年发生的年发生的年发生的“911911911911”为例：为例：为例：为例：可选择浏览的方式共三种，日期（Dates of 2001）、人物（People of 2001）及事件（Events of 2001）。Step 2-1：使用日期（Dates of 2001）搜寻，点选“月份排序（Chronology）”后，即可看到搜寻目标“Special Report:9-11”，见下图：Step 2-2Step 2-2Step 2-2Step 2-2：或可使用事件（：或可使用事件（：或可使用事件（：或可使用事件（Events of 2001Events of 2001Events
19、 of 2001Events of 2001）搜寻，点选）搜寻，点选）搜寻，点选）搜寻，点选“军军军军 事事件（事事件（事事件（事事件（Military AffairsMilitary AffairsMilitary AffairsMilitary Affairs）”后，即可看到搜寻目标后，即可看到搜寻目标后，即可看到搜寻目标后，即可看到搜寻目标“Special Report:9-11”Special Report:9-11”Special Report:9-11”Special Report:9-11”，见下图：，见下图：，见下图：，见下图：主题浏览（主题浏览（Subject BrowseS
20、ubject Browse）艺术与文学地球与地理健康与医学哲学与宗教运动与休闲娱乐科学与数学生活社会科技历史 时间序列浏览（时间序列浏览（时间序列浏览（时间序列浏览（Timeline BrowseTimeline BrowseTimeline BrowseTimeline Browse）主要以时间序列呈现公元前后的主题浏览。主要以时间序列呈现公元前后的主题浏览。主要以时间序列呈现公元前后的主题浏览。主要以时间序列呈现公元前后的主题浏览。共14种主题：点选两旁白色的箭头，即可点选所需要浏览主题区块。时间序列拉杆：可直接使用拉杆，选择所需搜寻的年份。年份检索：亦可选择直接输入所需检索年份做检索。以
21、寻找“Shanghai”为例：Step 1：先点选ASIA 世界地图（世界地图（世界地图（世界地图（World AtlasWorld AtlasWorld AtlasWorld Atlas）主要将全球区分为七大区块：亚洲、非洲、欧洲、北美洲、南美洲、南极及主要将全球区分为七大区块：亚洲、非洲、欧洲、北美洲、南美洲、南极及主要将全球区分为七大区块：亚洲、非洲、欧洲、北美洲、南美洲、南极及主要将全球区分为七大区块：亚洲、非洲、欧洲、北美洲、南美洲、南极及澳洲与大洋洲。主要浏览原则为：先选澳洲与大洋洲。主要浏览原则为：先选澳洲与大洋洲。主要浏览原则为：先选澳洲与大洋洲。主要浏览原则为：先选“洲洲洲洲
22、”，次选，次选，次选，次选“国籍国籍国籍国籍”，最后选，最后选，最后选，最后选“省分省分省分省分/州州州州”Step 2：再点选“CHINA”Step 3：点选CHINA后，页面不仅会呈现中国地图，且包 含中国的基本数据。接下来再点选“Shanghai”。Step 4：点选“Shanghai”后，会呈现有关于上海的相关信息及影片。提供世界各国家的国家简介与统计资料，主要可区分为：国家数据Country Snapshots、国家比较Country Comparisons、统计数据Ranked Statistics。世界资料世界资料(World Data)(World Data)以搜寻“孙子(Su
23、n-tzu)”为例：名人格言名人格言名人格言名人格言(Notable Quotation)(Notable Quotation)(Notable Quotation)(Notable Quotation)主要提供古今中外名人格言，可自行选择依主题或作者浏览。主要提供古今中外名人格言，可自行选择依主题或作者浏览。主要提供古今中外名人格言，可自行选择依主题或作者浏览。主要提供古今中外名人格言，可自行选择依主题或作者浏览。以搜寻雨果Hugo的作品为例：经典文献经典文献经典文献经典文献(Gateway to the Classics)(Gateway to the Classics)(Gateway
24、to the Classics)(Gateway to the Classics)提供文学、科学、历史与科学等主题经典文献简介。可依作者提供文学、科学、历史与科学等主题经典文献简介。可依作者提供文学、科学、历史与科学等主题经典文献简介。可依作者提供文学、科学、历史与科学等主题经典文献简介。可依作者(Author(Author(Author(Author Browse)Browse)Browse)Browse)、主题、主题、主题、主题(Subject Browse)(Subject Browse)(Subject Browse)(Subject Browse)或标题或标题或标题或标题(Title
25、 Browse)(Title Browse)(Title Browse)(Title Browse)作浏览，以作浏览，以作浏览，以作浏览，以PDFPDFPDFPDF档档档档案格式呈现。案格式呈现。案格式呈现。案格式呈现。大英焦点大英焦点大英每日焦点新闻焦点 主要提供最深度的内容予使用者，并运用超级链接，方便使用者进一步了解。见下图说明：大英焦点（大英焦点（Britannica highlightBritannica highlight）主要提供使用者当日出生的伟人传记。另可点选超级链接，进一步阅读相关内容。见下图说明：今日传记（今日传记（Biography of the dayBiography of the day）主要提供历史上的今天发生的事件。亦可点选超级链接，进一步了解相关信息。见下图说明：历史上的今天（历史上的今天（This day in historyThis day in history）新闻焦点新闻焦点当你需要图书馆时，图书馆就在你的身边 Thank you！