(精品)第四章会计凭证.ppt

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1、西华大学管理学院西华大学管理学院会计学会计学课程组课程组1引子：关于会计凭证的现实案例引子：关于会计凭证的现实案例他们他们他们他们为什么为什么为什么为什么要要要要销毁凭证销毁凭证销毁凭证销毁凭证因为凭证记载着因为凭证记载着因为凭证记载着因为凭证记载着公司经济活动的公司经济活动的公司经济活动的公司经济活动的真相吗真相吗真相吗真相吗安然的审计师安达信公开安然的审计师安达信公开安然的审计师安达信公开安然的审计师安达信公开承认，他们销毁了大量的承认，他们销毁了大量的承认，他们销毁了大量的承认，他们销毁了大量的文书与证据文书与证据文书与证据文书与证据 ；银广夏银广夏银广夏银广夏19981998年之前的财

2、年之前的财年之前的财年之前的财务资料丢失；务资料丢失；务资料丢失；务资料丢失；1西华大学管理学院西华大学管理学院会计学会计学课程组课程组2第四章第四章 会计凭证会计凭证本章内容提示本章内容提示 会会计计凭凭证证是是记记录录经经济济业业务务事事项项发发生生或或完完成成情情况况的的证证明明性性文文件件，是是记记录录会会计计信信息息的的重重要要载载体体，填填制制和和审审核核会会计计凭凭证证是是会会计计核核算算方方法法之之一一。经经济济业业务务的的发发生生须须有有原原始始凭凭证证，这这些些凭凭证证用用复复式式记记账账的的原原理理使使之之归归类类后后，再再以以会会计计分分录录的的形形式式填填制制在在记记

3、账账凭凭证证上上，作为登记会计账簿的依据。作为登记会计账簿的依据。第一节第一节 会计凭证概述会计凭证概述第二节第二节 原始凭证原始凭证第三节第三节 记账凭证记账凭证第四节第四节 会计凭证的传递会计凭证的传递与保管与保管2西华大学管理学院西华大学管理学院会计学会计学课程组课程组3第一节第一节 会计凭证概述会计凭证概述会计凭证的概念会计凭证的作用会计凭证的种类3西华大学管理学院西华大学管理学院会计学会计学课程组课程组4会计凭证的概念会计凭证的概念 会计凭证简称凭证，是记录经济业务，明确经济责任的书面证明，是登记账簿的依据。经济业务原始凭证填制取得填制记账凭证账簿4西华大学管理学院西华大学管理学院会

4、计学会计学课程组课程组5会计凭证的作用会计凭证的作用客观及时地反映经济业务的客观及时地反映经济业务的发生及完成情况发生及完成情况监督各项经济业务的合法性监督各项经济业务的合法性 登记账簿的依据登记账簿的依据经经济济业业务务原始凭证原始凭证填制取得填制取得审核填制审核填制记账凭证记账凭证账簿账簿 便于分清经济责任，可以便于分清经济责任，可以加强经济管理中的责任制。加强经济管理中的责任制。5西华大学管理学院西华大学管理学院会计学会计学课程组课程组6会计凭证的种类会计凭证的种类会会计计凭凭证证填制程序与用途填制程序与用途原始凭证原始凭证记账凭证记账凭证6西华大学管理学院西华大学管理学院会计学会计学课

5、程组课程组7(1)(1)原始凭证原始凭证u经济业务发生时取得或填制的，经济业务发生时取得或填制的，载明业务内容和完成情况的证载明业务内容和完成情况的证明文件。明文件。u进行会计核算的原始资料和主进行会计核算的原始资料和主要依据。要依据。(2)(2)记账凭证记账凭证u根据原始凭证归类整理编制；根据原始凭证归类整理编制；u会计分录凭证会计分录凭证(与原始凭证的最与原始凭证的最大区别大区别)；u登记账簿的直接依据。登记账簿的直接依据。7西华大学管理学院西华大学管理学院会计学会计学课程组课程组8原始凭证的种类第二节第二节 原始凭证原始凭证原始凭证的内容原始凭证的审核原始凭证的填制原始凭证的概念8西华大

6、学管理学院西华大学管理学院会计学会计学课程组课程组9经 济业 务记录记录填填 制制 程程序序：经经济济 业业 务务发发 生生 或或完完 成成 时时取取 得得 或或填制填制主要用途：进行会计核算的原始资料和主要依据主主要要内内容容：证证明明经经济济业业务务的的具具体体内内容容和和完成情况完成情况原始凭证的概念原始凭证的概念 原始凭证原始凭证又称又称单据，是在经济业单据，是在经济业务发生或完成时取务发生或完成时取得或填制的，用以得或填制的，用以记录或证明经济业记录或证明经济业务的发生或完成情务的发生或完成情况的文字凭据，是况的文字凭据，是会计资料中最具有会计资料中最具有法律效力的一种证法律效力的一

7、种证明文件，是会计核明文件，是会计核算的原始资料和重算的原始资料和重要依据。要依据。核算核算原始凭证原始凭证记账凭证记账凭证9西华大学管理学院西华大学管理学院会计学会计学课程组课程组10原始凭证的种类原始凭证的种类原始凭证的种类原始凭证的种类原原始始凭凭证证专用凭证专用凭证专用凭证专用凭证按来源分类按来源分类按来源分类按来源分类外来原始凭证外来原始凭证外来原始凭证外来原始凭证自制原始凭证自制原始凭证自制原始凭证自制原始凭证按填制手续分类按填制手续分类按填制手续分类按填制手续分类一次凭证一次凭证一次凭证一次凭证累计凭证累计凭证累计凭证累计凭证按格式分类按格式分类按格式分类按格式分类通用凭证通用凭

8、证通用凭证通用凭证汇总凭证汇总凭证汇总凭证汇总凭证10西华大学管理学院西华大学管理学院会计学会计学课程组课程组11p外来原始凭证外来原始凭证指在经济业务发生或完成时，从其他单位或个指在经济业务发生或完成时，从其他单位或个人直接取得的原始凭证。人直接取得的原始凭证。11西华大学管理学院西华大学管理学院会计学会计学课程组课程组1212西华大学管理学院西华大学管理学院会计学会计学课程组课程组1313西华大学管理学院西华大学管理学院会计学会计学课程组课程组1414西华大学管理学院西华大学管理学院会计学会计学课程组课程组15p自制原始凭证自制原始凭证指由本单位内部经办业务的部门和人员，在执指由本单位内部

9、经办业务的部门和人员，在执行或完成某项经济业务时填制的、仅供本单位内行或完成某项经济业务时填制的、仅供本单位内部使用的原始凭证。部使用的原始凭证。15西华大学管理学院西华大学管理学院会计学会计学课程组课程组1616西华大学管理学院西华大学管理学院会计学会计学课程组课程组1717西华大学管理学院西华大学管理学院会计学会计学课程组课程组18p一次凭证一次凭证指一次填制完成、只记录一笔经济业务的原始指一次填制完成、只记录一笔经济业务的原始凭证。凭证。18西华大学管理学院西华大学管理学院会计学会计学课程组课程组19p累计凭证累计凭证指在一定时期内多次记录发生的同类型经济业指在一定时期内多次记录发生的同

10、类型经济业务的原始凭证。务的原始凭证。特点：特点：是在一张凭证内可以连续登记相同性质的是在一张凭证内可以连续登记相同性质的经济业务，随时结出累计数及结余数，便于同定经济业务，随时结出累计数及结余数，便于同定额、计划、预算书进行比较，借以达到控制费用额、计划、预算书进行比较，借以达到控制费用支出的目的；是多次有效的自制原始凭证，可多支出的目的；是多次有效的自制原始凭证，可多次填写使用，可以减少原始凭证的数量，简化会次填写使用，可以减少原始凭证的数量，简化会计核算手续。计核算手续。19西华大学管理学院西华大学管理学院会计学会计学课程组课程组2020西华大学管理学院西华大学管理学院会计学会计学课程组

11、课程组21p汇总凭证汇总凭证指对一定时期内反映经济业务内容相同的若干指对一定时期内反映经济业务内容相同的若干张原始凭证，按照一定标准综合填制的原始凭证。张原始凭证，按照一定标准综合填制的原始凭证。如收料凭证汇总表、发料凭证汇总表、工资分配汇如收料凭证汇总表、发料凭证汇总表、工资分配汇总表等。总表等。21西华大学管理学院西华大学管理学院会计学会计学课程组课程组2212000120001000100020020050005000100010006000600020002000合合 计计 1100011000 600 600 400 400 600600 400 400120120 80 80500

12、05000100010006000600020002000产品耗用产品耗用生产车间一般消耗用生产车间一般消耗用行政管理部门耗用行政管理部门耗用金额金额数量数量金额金额数量数量金额金额数量数量合合 计计辅助材料辅助材料白砂糖白砂糖面面 粉粉材料名称材料名称用途用途会计主管：审核：制表：发 料 凭 证 汇 总 表 2002年12月 单位：元 22西华大学管理学院西华大学管理学院会计学会计学课程组课程组23u填制单位的名称。如填制单位的名称。如“公司公司”、“学院学院”、“商场商场”等。等。u原始凭证的名称。如原始凭证的名称。如“收料单收料单”、“发票发票”等。等。u填制凭证的日期。如在领料单上要写

13、明填制领料单的填制凭证的日期。如在领料单上要写明填制领料单的日期（一般也就是领料的日期），以备查考。日期（一般也就是领料的日期），以备查考。u对外凭证要有接受单位的名称（抬头）。如发票上要对外凭证要有接受单位的名称（抬头）。如发票上要写明购货单位的名称，单位名称要写全称。写明购货单位的名称，单位名称要写全称。u经济业务的内容摘要。如在领料单上要有领用材料的经济业务的内容摘要。如在领料单上要有领用材料的用途、名称、规格等。用途、名称、规格等。u经济业务所涉及的财物数量、单价和金额。如领料单经济业务所涉及的财物数量、单价和金额。如领料单上要有计量单位、数量、单价和金额等。上要有计量单位、数量、单价

14、和金额等。u经办人员的签名或盖章。如领料单上，应有主管人员、经办人员的签名或盖章。如领料单上，应有主管人员、记账人员、领料单位负责人、领料人和发料人的签名记账人员、领料单位负责人、领料人和发料人的签名或盖章。或盖章。原始凭证的基本内容原始凭证的基本内容23西华大学管理学院西华大学管理学院会计学会计学课程组课程组24原始凭证的基本内容原始凭证的基本内容原始凭证的名称原始凭证的填制日期原始凭证的编号原始凭证接收单位的名称经济业务的内容、数量、金额等基本内容填制单位及有关人员签章24西华大学管理学院西华大学管理学院会计学会计学课程组课程组25原始凭证的填制原始凭证的填制原始凭证填制要求原始凭证填制举

15、例错误原始凭证的更正原始凭证填制方法25西华大学管理学院西华大学管理学院会计学会计学课程组课程组26根据经济业务的执行和完成的实际情况直接填根据经济业务的执行和完成的实际情况直接填制的，例如领料单。制的，例如领料单。有一部分自制原始凭证是根据有关账簿记录，有一部分自制原始凭证是根据有关账簿记录，对某项经济业务加以归类、整理而编制的。例对某项经济业务加以归类、整理而编制的。例如计算产品生产成本、材料耗用汇总表、费用如计算产品生产成本、材料耗用汇总表、费用分配表、产品成本计算单等。分配表、产品成本计算单等。外来原始凭证，是由其他单位填制。外来原始凭证，是由其他单位填制。原始凭证填制方法原始凭证填制

16、方法原始凭证填制方法原始凭证填制方法26西华大学管理学院西华大学管理学院会计学会计学课程组课程组27原始凭证填制要求原始凭证填制要求原始凭证填制要求原始凭证填制要求手续完备手续完备手续完备手续完备书写规范书写规范书写规范书写规范记录真实记录真实记录真实记录真实内容完整内容完整内容完整内容完整填制及时填制及时填制及时填制及时27西华大学管理学院西华大学管理学院会计学会计学课程组课程组28 记录真实：记录真实：原始凭证的填制，原始凭证的填制，要由填制人或经办人根据经济业要由填制人或经办人根据经济业务的实际执行和完成情况填写，务的实际执行和完成情况填写，不得伪造、变造。不得伪造、变造。内容完整内容完

17、整：原始凭证填制：原始凭证填制的内容必须完整、齐全。凭的内容必须完整、齐全。凭证的填制日期、经济业务的证的填制日期、经济业务的内容、数量、金额内容、数量、金额 都必须认都必须认真填写，不得遗漏。经办人真填写，不得遗漏。经办人员及有关单位、人员要签名员及有关单位、人员要签名盖章。盖章。填制及时填制及时：各种原始凭证：各种原始凭证必须在经济业务发生时及时必须在经济业务发生时及时填写，并应按规定的程序及填写，并应按规定的程序及时送交财务部门，由财务部时送交财务部门，由财务部门加以审核并据以编制记账门加以审核并据以编制记账凭证。凭证。手续完备：手续完备：单位自制的原单位自制的原始凭证必须有经办业务的部

18、门和始凭证必须有经办业务的部门和人员签名盖章；对外开出的原始人员签名盖章；对外开出的原始凭证必须加盖被单位公章等；从凭证必须加盖被单位公章等；从外部取得的原始凭证必须盖有填外部取得的原始凭证必须盖有填制单位的公章。总之，必须符合制单位的公章。总之，必须符合手续完备的要求，以明确经济责手续完备的要求，以明确经济责任，确保凭证的合法性、真实性。任，确保凭证的合法性、真实性。28西华大学管理学院西华大学管理学院会计学会计学课程组课程组29 书写规范：书写规范：文字摘要要简练，数量、单文字摘要要简练，数量、单价、金额计算要正确；各种凭证必须连续编价、金额计算要正确；各种凭证必须连续编号，以便考查；凭证

19、如果已有预先编号的，号，以便考查；凭证如果已有预先编号的，在写错作废时，应加盖在写错作废时，应加盖“作废作废”戳记，并保戳记，并保存不得销毁；书写要符合规定。大小写要按存不得销毁；书写要符合规定。大小写要按规定使用蓝黑、碳素墨水，字迹要工整、清规定使用蓝黑、碳素墨水，字迹要工整、清晰；各种原始凭证不能随意涂改。应按正确晰；各种原始凭证不能随意涂改。应按正确方法更正。方法更正。29西华大学管理学院西华大学管理学院会计学会计学课程组课程组30u原始凭证上的数字和文字，要字迹清楚、整齐和规范，易原始凭证上的数字和文字，要字迹清楚、整齐和规范，易于辨认；于辨认；u一式几联的发票和收据，必须用双面复写纸

20、套写，并连续一式几联的发票和收据，必须用双面复写纸套写，并连续编号；编号；u阿拉伯数字前面应写人民币符号阿拉伯数字前面应写人民币符号“￥”，并一个一个地写，并一个一个地写，不得连笔写；不得连笔写；u以元为单位的阿拉伯数字，除表示单价等情况下，一律填以元为单位的阿拉伯数字，除表示单价等情况下，一律填写到角分，无角分的，角位和分位可写写到角分，无角分的，角位和分位可写“00”，或符号，或符号“”，有角无分的，分位应写，有角无分的，分位应写“0”，不得用符号，不得用符号“”代替；代替；u阿拉伯金额数字中间有阿拉伯金额数字中间有“0”或连续有几个或连续有几个“0”时，汉字时，汉字大写金额只写一个大写金

21、额只写一个“零零”字即可，如字即可，如105 006元，汉字大元，汉字大写金额应为写金额应为“人民币壹拾万零伍仟零陆元整人民币壹拾万零伍仟零陆元整”。u在填写小写金额的同时，也填写大写金额，且大小写金额在填写小写金额的同时，也填写大写金额，且大小写金额应该一致。大小写金额不一致的原始凭证视为无效凭证，应该一致。大小写金额不一致的原始凭证视为无效凭证，应重新填写。应重新填写。30西华大学管理学院西华大学管理学院会计学会计学课程组课程组31原始凭证填制举例原始凭证填制举例 2008年10月2日四川鼎天机械有限公司从成都百货公司购入办公用品，款项350元。例例31西华大学管理学院西华大学管理学院会计

22、学会计学课程组课程组32 对于数字发生错误的原始凭证，必须退回原开出单位重开，并在更正处加盖更正单位公章及相关人员名章。不可在原错误处更正。对于文字发生错误的原始凭证，应退回原开出单位重开，或在错误处进行更正，并在更正处加盖更正单位公章及相关人员名章。错误原始凭证的更正错误原始凭证的更正 各种原始凭证不能随意涂改。原始凭证填写如有错误，要使用正确的改错方法更正，不得涂改、刮擦、挖补或用褪色水改。更正处应当加盖开出单位的公章。32西华大学管理学院西华大学管理学院会计学会计学课程组课程组331.审核要点审核要点审核原始凭证所反映审核原始凭证所反映的经济业务是否合理的经济业务是否合理合法，有无违反制

23、度合法，有无违反制度规定，有无贪污盗窃、规定，有无贪污盗窃、虚报冒领、伪造凭证虚报冒领、伪造凭证等违法乱纪行为等违法乱纪行为审核原始凭证的审核原始凭证的内容和填制手续内容和填制手续是否符合规定的是否符合规定的要求要求实质性审核实质性审核形式上的审核形式上的审核原始凭证的审核原始凭证的审核33西华大学管理学院西华大学管理学院会计学会计学课程组课程组342.审核结果的处理审核结果的处理对于内容合法、合理、完整、正确的原始凭证，对于内容合法、合理、完整、正确的原始凭证，据以编制记账凭证和记账；据以编制记账凭证和记账；对于内容合法、合理但不够完整、正确的原始对于内容合法、合理但不够完整、正确的原始凭证

24、，予以退回，要求经办人员更正、补充；凭证，予以退回，要求经办人员更正、补充；对于内容完整、正确而不合法、合理的原始凭对于内容完整、正确而不合法、合理的原始凭证，不予受理；证，不予受理；弄虚作假、严重违法的，在不予受理的同时，弄虚作假、严重违法的，在不予受理的同时，及时向单位领导人报告，请求查明原因，追究及时向单位领导人报告，请求查明原因，追究当事人责任。当事人责任。34西华大学管理学院西华大学管理学院会计学会计学课程组课程组35记账凭证的审核记账凭证的填制记账凭证的内容记账凭证的种类记账凭证的概念第三节第三节 记账凭证记账凭证35西华大学管理学院西华大学管理学院会计学会计学课程组课程组36记账

25、凭证的概念记账凭证的概念 记账凭证又称记账凭单，是会计人员根据审核无误的原始凭证按照经济业务事项的内容加以归类，并据以确定会计分录后所填制的会计凭证，是登记账簿的直接依据。原始凭证记账凭证账薄填制程序：根据原始凭证主要内容：会计分录主要用途：登记账簿依据填制36西华大学管理学院西华大学管理学院会计学会计学课程组课程组37记账凭证的种类记账凭证的种类37西华大学管理学院西华大学管理学院会计学会计学课程组课程组38（1）按用途分类）按用途分类38西华大学管理学院西华大学管理学院会计学会计学课程组课程组3939西华大学管理学院西华大学管理学院会计学会计学课程组课程组4040西华大学管理学院西华大学管

26、理学院会计学会计学课程组课程组41（2）按记账凭证上填列的会计科目数）按记账凭证上填列的会计科目数目分类目分类41西华大学管理学院西华大学管理学院会计学会计学课程组课程组421/32/342西华大学管理学院西华大学管理学院会计学会计学课程组课程组4343西华大学管理学院西华大学管理学院会计学会计学课程组课程组44（3）按记账凭证包括的业务内容分类）按记账凭证包括的业务内容分类在一张凭证在一张凭证上只包括一上只包括一笔经济业务笔经济业务分录的记账分录的记账凭证。凭证。根据一定时期内同类根据一定时期内同类单一记账凭证定期加单一记账凭证定期加以汇总编制的、包含以汇总编制的、包含若干项经济业务的记若干

27、项经济业务的记账凭证。账凭证。根据一定时期内的专根据一定时期内的专用记账凭证按照相同用记账凭证按照相同会计科目定期汇总编会计科目定期汇总编制的、包含若干项经制的、包含若干项经济业务的记账凭证。济业务的记账凭证。44西华大学管理学院西华大学管理学院会计学会计学课程组课程组45u汇总记账凭证汇总记账凭证 根据一定时期内同类单一记账凭证定期加以汇总根据一定时期内同类单一记账凭证定期加以汇总编制的、包含若干项经济业务的记账凭证。编制的、包含若干项经济业务的记账凭证。45西华大学管理学院西华大学管理学院会计学会计学课程组课程组46u科目汇总表科目汇总表 根据一定时期内的单一记账凭证按照相同会计科根据一定

28、时期内的单一记账凭证按照相同会计科目定期汇总编制的、包含若干项经济业务的记账目定期汇总编制的、包含若干项经济业务的记账凭证。凭证。46西华大学管理学院西华大学管理学院会计学会计学课程组课程组47记账凭证的基本内容记账凭证的基本内容记账凭证的名称；记账凭证的名称；凭证的填制日期和编号；凭证的填制日期和编号；经济业务的内容摘要；经济业务的内容摘要；应借、应贷的账户名称、记账方向和金额（包应借、应贷的账户名称、记账方向和金额（包括一级账户、二级或明细账户）；括一级账户、二级或明细账户）；记账标记；记账标记；所附原始凭证的张数；所附原始凭证的张数；会计主管、复核、记账、制证人员的签名或盖会计主管、复核

29、、记账、制证人员的签名或盖章；章；收付款凭证还要有出纳人员的签名或盖章。收付款凭证还要有出纳人员的签名或盖章。47西华大学管理学院西华大学管理学院会计学会计学课程组课程组48VV48西华大学管理学院西华大学管理学院会计学会计学课程组课程组49记账凭证的填制记账凭证的填制制单、审核、出纳、记账、复核、会计主管等相关人员应签名或盖章。日期栏，一般应按填制日期填写。记账凭证的填制日期与原始凭证应及时填制，但一般稍后于原始凭证的填制。选择正确的记账凭证。如采用专用记账凭证的单位，应根据业务内容选择收款凭证、付款凭证或转账凭证。以审核无误的原始凭证作为填制记账凭证的依据。摘要填写要简明、正确按凭证格式正

30、确填写会计分录，记账凭证金额栏不得有空行编号要规范。正确填写所附原始凭证张数49西华大学管理学院西华大学管理学院会计学会计学课程组课程组50 注意：注意：对于现金和银行存款之间的存取业对于现金和银行存款之间的存取业务，为避免重复记账，应统一按减少方填务，为避免重复记账，应统一按减少方填制付款凭证，而不填制收款凭证。制付款凭证，而不填制收款凭证。u从银行提取现金：从银行提取现金：借：现金借：现金 1 000 1 000 增加增加 贷：银行存款贷：银行存款 1 000 1 000 减少减少u将现金存入银行：将现金存入银行：借：银行存款借：银行存款 1 000 1 000 增加增加 贷：现金贷：现金

31、 1 000 1 000 减少减少银行存款银行存款付款凭证付款凭证现金付现金付款凭证款凭证50西华大学管理学院西华大学管理学院会计学会计学课程组课程组51记账凭证的审核记账凭证的审核(1)1)审核内容审核内容u内容是否真实内容是否真实u项目是否齐全项目是否齐全u科目是否正确科目是否正确u金额是否正确金额是否正确u书写是否正确书写是否正确(2)(2)审核方式审核方式u自审自审u互审互审u序审序审u专审专审(3)(3)审核结果的处理审核结果的处理u凡符合规定要求的记凡符合规定要求的记账凭证，才能作为登账凭证，才能作为登记账簿的依据。记账簿的依据。u凡不符合规定要求的凡不符合规定要求的记账凭证，不能

32、作为记账凭证，不能作为登记账簿的依据，应登记账簿的依据，应补办手续、更正错误补办手续、更正错误或重新填制，经再次或重新填制，经再次审核后，确定对记账审核后，确定对记账凭证的相应处理。凭证的相应处理。51西华大学管理学院西华大学管理学院会计学会计学课程组课程组52第四节第四节 会计凭证的传递与保管会计凭证的传递与保管1 1.会计凭证的传递会计凭证的传递(1)(1)含义含义 指会计凭证从取得或填制时起至归档保管过程指会计凭证从取得或填制时起至归档保管过程中，在有关业务部门和人员之间按照规定的时间、中，在有关业务部门和人员之间按照规定的时间、路线进行传递和处理的程序。路线进行传递和处理的程序。(2)

33、(2)要求要求u有序的传递路线有序的传递路线u合理的传递时间合理的传递时间u严密的传递手续严密的传递手续审审核核人人员员出出纳纳人人员员填填制制人人员员记记账账人人员员原 始凭证记 账凭证保保管管人人员员52西华大学管理学院西华大学管理学院会计学会计学课程组课程组53 必须根据本单位的业务特点、单位内部机构设置和人员分工情况、各部门和人员对会计凭证的实际需要，具体规定会计凭证的传递途径和传递程序，使有关部门和人员能够了解经济业务的情况，及时办理凭证手续。合理确定会计凭证在各环节停留的时间，做到既能按规定的途径和程序传递，又能按限定的实践在各环节停留，流程合理，提高工作效率。建立凭证交接的签收制

34、度。为了确保会计凭证的安全和完整，在各个环节中都应指定专人办理交接手续，做到责任明确，手续完备、严密、简便易行。（3 3）会计凭证传递应考虑的问题）会计凭证传递应考虑的问题53西华大学管理学院西华大学管理学院会计学会计学课程组课程组542 2.会计凭证的保管会计凭证的保管(1)(1)含义含义 指会计凭证登记入账后的整理、装订、归档和指会计凭证登记入账后的整理、装订、归档和存查工作存查工作。(2)(2)保管要点保管要点u日常保管日常保管u整理归类整理归类 u造册归档造册归档u控制借阅控制借阅u期满销毁期满销毁54西华大学管理学院西华大学管理学院会计学会计学课程组课程组55附附:会计档案保管期限会

35、计档案保管期限55西华大学管理学院西华大学管理学院会计学会计学课程组课程组56练练 习习1.下列项目中，不属于原始凭证要素的是（下列项目中，不属于原始凭证要素的是（）A、经济业务发生日期、经济业务发生日期 B、经济业务内容、经济业务内容C、会计人员记账标志、会计人员记账标志 D、原始凭证附件、原始凭证附件答案：答案：C2.下列经济活动中，可使用收款凭证填制的是（下列经济活动中，可使用收款凭证填制的是（）A、将库存现金送存银行、将库存现金送存银行 B、取得借款存入银行、取得借款存入银行C、固定资产计提折旧、固定资产计提折旧 D、以银行存款支付广告费、以银行存款支付广告费答案：答案：B56西华大学

36、管理学院西华大学管理学院会计学会计学课程组课程组571.下列项目中，不能作为填制记账凭证依据的是（下列项目中，不能作为填制记账凭证依据的是（）A、生产通知单、生产通知单 B、成本计算单、成本计算单C、银行收款通知单、银行收款通知单 D、材料入库验收单、材料入库验收单答案：答案：A2.下列经济活动中，应填制转账凭证的是（下列经济活动中，应填制转账凭证的是（）A、用银行存款偿还短期借款、用银行存款偿还短期借款 B、收回应收账款、收回应收账款C、用现金支付工资、用现金支付工资 D、生产领用原材料、生产领用原材料答案：答案：D57西华大学管理学院西华大学管理学院会计学会计学课程组课程组581.下列凭证

37、中，属于自制原始凭证的有（下列凭证中，属于自制原始凭证的有（）A、领料单、领料单 B、购货发票、购货发票C、折旧计算表、折旧计算表 D、银行转来的结算凭证、银行转来的结算凭证答案：答案：AC2.下列经济活动中，需要填制付款凭证的有（下列经济活动中，需要填制付款凭证的有（）A、将库存现金送存银行、将库存现金送存银行 B、从银行提取现金、从银行提取现金C、用库存现金购买办公用品、用库存现金购买办公用品D、收回前欠货款、收回前欠货款答案：答案：ABC58西华大学管理学院西华大学管理学院会计学会计学课程组课程组591.下列有关原始凭证的叙述正确的有（下列有关原始凭证的叙述正确的有（）A、是经济业务发生或完成时取得或填制的、是经济业务发生或完成时取得或填制的B、是会计核算的原始资料、是会计核算的原始资料C、是登记账簿的直接依据、是登记账簿的直接依据D、是记录经济业务、明确经济责任的书面证明、是记录经济业务、明确经济责任的书面证明答案：答案：ABD2.企业为下列业务或事项编制的记账凭证中，必须企业为下列业务或事项编制的记账凭证中，必须附有原始凭证的有（附有原始凭证的有（）A、购入的材料验收入库、购入的材料验收入库 B、固定资产计提折旧、固定资产计提折旧C、以银行存款归还借款、以银行存款归还借款 D、更正错账、更正错账答案：答案：ABC59