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1、计算机办公应用培训教程第3章 处理与编排文档 教学目标:本章将在上一章的基础上向用户介绍如何在Word编排文档和处理文档，让用户在掌握Word的文字处理的基础上，掌握Word的排版功能，以便排出更加漂亮美观的文档。计算机办公应用培训教程v 打开文档的多种方法v 浏览和选择文件v 切换和拆分窗口v 掌握Word的各种辅助功能v 设置字符格式v 设置段落格式v 绘制和插入图形v 图文混排v 处理表格教学重点和难点:计算机办公应用培训教程v 打开文档的操作步骤v 在【打开】对话框中选中多个要打开的文件v 4种打开的方式 打开 以只读方式打开 以副本方式打开 以浏览器方式打开 3.1 打开文档3.1.
2、1 一般打开方法 计算机办公应用培训教程v 打开【资源管理器】的几种方法 右击【我的电脑】图标(也可以是其他文件夹图标，如【网上邻居】、【回收站】图标)，在弹出的快捷菜单中选择【资源管理器】命令。右击【开始】按钮，在弹出的快捷菜单中选择【资源管理器】命令。按Windows图标+E键 v 在【资源管理器】中打开文档操作步骤v 工具栏中的按钮功能(前进、后退和向上按钮)3.1.2 在资源管理器窗口中打开文件 1.打开【资源管理器】计算机办公应用培训教程v 显示方式的功能v 更改显示方式的操作步骤v 几种不同的显示方式 大图标 小图标 列表 详细资料 按Web页3.1.2 在资源管理器窗口中打开文件
3、 2.更改文件显示方式 计算机办公应用培训教程v 排列方式的功能v 更改排列方式的操作步骤v 几种不同的排列方式 按名称 按类型 按大小 按时间3.1.2 在资源管理器窗口中打开文件 3.更改文件排列方式 计算机办公应用培训教程v 在【地址栏】中打开文档的操作 v 在任务栏上显示【地址栏】右击Windows任务栏的空白处，在弹出的快捷菜单中选择【工具栏】|【地址】命令，可以在任务栏上显示地址栏。3.1.3 利用地址栏中打开文件 计算机办公应用培训教程v 什么时候要进行搜索文件 v 搜索文件的一般步骤v 如何设定搜索范围v 如何以文件名的方式进行搜索v 如何设定搜索类型3.1.4 查找要打开的文
4、件 计算机办公应用培训教程v在【我的电脑】窗口中选中要创建快捷方式的文档，右击该文档并拖动至桌面上，在弹出的快捷菜单中选择【在当前位置创建快捷方式】命令。v按住Ctrl+Shift键不放，拖动文件夹窗口中要创建快捷方式的文档上至桌面上后，释放鼠标。v右击要创建快捷方式的文档，在弹出的快捷菜单中选择【发送到】|【桌面快捷方式】命令。3.1.5 通过快捷方式打开文档 建立快捷方式的几种方法：计算机办公应用培训教程v 什么时候应用排列窗口的功能v 排列窗口的作用和操作步骤v 如何用鼠标进行缩放窗口v 移动窗口v 最大化和最小化窗口3.2 多窗口操作3.2.1 排列、缩放和移动窗口 计算机办公应用培训
5、教程v 用鼠标进行切换窗口v 用快捷键进行切换窗口v 在Word的【窗口】菜单进行切换窗口3.2.2 切换窗口 计算机办公应用培训教程v 何为拆分窗口v 拆分窗口的基本操作(用鼠标或菜单命令)v 取消拆分窗口3.2.3 拆分窗口 计算机办公应用培训教程3.3 Word视图和辅助功能 v Word视图的作用v 切换视图的方法v 4种视图方式的特点 普通视图 页面视图 Web版式视图 大纲视图3.3.1 Word视图功能简介 计算机办公应用培训教程v 显示比例的作用 显示比例就是指文档在窗口中的显示尺寸，也就是对各种视图方式下的窗口内容进行缩放后的结果。v 更改显示比例v 自定义显示比例3.3.2
6、 改变视图显示比例 计算机办公应用培训教程v 标尺的功能 在Word中使用标尺可以查看文档的版心大小、页边距尺寸和各种图形对象(如图形、表格、文本框等)尺寸，还可以辅助完成很多操作，例如，创建和使用制表位、改变页边距等。v 显示和隐藏标尺v 自定义标尺单位3.3.3 使用标尺 计算机办公应用培训教程v 网格尺的功能 利用Word中的网格线功能，可以准确判断出标题所占用的行数，也利于更准确的定位图形对象。v 显示和隐藏网格线3.3.4 使用网格线计算机办公应用培训教程3.4 格式编排 v 如何设置字体v 如何设置字号(即字体大小)v 如何设置字型v 如何设置文字边框和底纹v 什么是字间距v 如何
7、设置字间距v 利用【字体】对话框设置字体格式3.4.1 设置字符格式 掌握Word应用程序的第一步是要学会输入文本，以及编辑文本的操作，紧接着要掌握的是如何对文本进行格式编排，以便排版出更为漂亮的文档。计算机办公应用培训教程v 什么是段落对齐方式 段落对齐方式是指段落在水平方向上的对齐方式。v 五种对齐方式的特点 两端对齐 左对齐 右对齐 居中对齐 分散对齐v 设置对齐方式的方法(利用工具按钮和快捷键)3.4.2 设置段落对齐方式 计算机办公应用培训教程3.4.3 设置段落缩进方式 v 什么是段落缩进段落缩进是指在水平方向上的段落缩进。v 4种段落缩进方式的特点 左缩进 右缩进 悬挂缩进 首行
8、缩进v 设置段落缩进方式的操作计算机办公应用培训教程3.4.4 设置行距和段间距 v 什么行距和段间距 行间距是指行与行之间的距离，而段间距是指段落与段落之间的距离。v 设置行距的操作v 3种行距的特点 单倍行距 1.5倍行距 2倍行距v 设置段间距的操作计算机办公应用培训教程3.5 图文混排 v 绘制基本图形和自选图形v 绘制图形的技巧 v 选择和移动图形对象v 改变图形对象尺寸v 对齐和分布图形对象 v 组合图形对象 v 改变图形对象的叠放顺序 v 旋转与翻转图形对象 v 其他图形操作 3.5.1 绘制和编辑图形 计算机办公应用培训教程v 插入剪贴画的一般过程v 插入图片的操作v 3种插入
9、图片的方式 插入 链接文件 插入和链接v 调整图片的尺寸v 设置图片格式3.5.2 插入剪贴画和图片计算机办公应用培训教程v 使用艺术字的意义v 插入艺术字的过程v 设置艺术字效果3.5.3 插入艺术字计算机办公应用培训教程v 图文混排在实际中的应用v 图文混排的基本过程v 各种混排的方式v 调整已经与文本混排的图形3.5.4 图文混排计算机办公应用培训教程3.6 制作表格 表格是一种直观的表达方式，它可以用很少的文字内容来表达大量的信息。表格是由许多行、列和单元格构成的一个综合体。在单元格中填入文字和图形，就构成了一个有具体内容的表格。一个完整的表格，其中有表标题、表格列标题、表格行标题、表
10、格线和单元格内容。计算机办公应用培训教程v 创建表格的两种方法 利用【插入表格】命令创建表格 使用工具按钮插入表格 3.6.1 创建表格 计算机办公应用培训教程 创建表格后，接下来的工作便是向表格中输入文本或数据。在向表格中输入文本或数据时，可以把每个单元格视为一个单独的文本页面，向其中输入文本、数据等内容，甚至在其中再插入一个表格，制作出一个嵌套的表格。在表格单元格中输入数据的具体操作很简单，只要单击要输入的单元格进行定位，然后像输入文本一样完成输入即可(完成输入一个单元格后，可以使用方向键或Tab键在表格中移动)。3.6.2 输入表格数据 计算机办公应用培训教程3.6.3 改变表格行列分布
11、 v 自动调整表格的基本步骤v 5种自动调整的方式 固定列宽 根据窗口调整表格 根据内容调整表格 平均分布各列 平均分布各行 v 用鼠标调整表格 计算机办公应用培训教程3.6.4 格式化表格 v 设置表格标题格式v 更改表格线v 给单元格添加底纹计算机办公应用培训教程3.6.5 拆分和合并表格 1.将光标置于要拆分表格的某一行中。2.选择【表格】|【拆分表格】命令，或按Ctrl+Shift+Enter键，就可以将一个表格一分为二，变成两个独立的表格。拆分表格就是将一个表格拆分为两个独立的表格。表格拆分后，就可以在两个表格之间插入其他内容了(如文本或图形)。计算机办公应用培训教程3.6.6 表格计算 v 使用自动求和功能v 利用函数进行自动求和