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1、ERP原理与应用上机实验原理与应用上机实验实验一实验一 系统管理系统管理供应链管理系统概述n供应链管理系统的主要功能模块供应链管理系统的主要功能模块l采购管理采购管理l销售管理销售管理l库存管理库存管理l存货核算存货核算n供应链管理系统应用流程供应链管理系统应用流程l建账建账l基基础础设设置置：基基础础档档案案设设置置、期期初初数数据据录录入入和和系系统统选选项设置项设置l日常业务处理日常业务处理l期末处理期末处理供应链管理系统概述n供应链管理系统与财务系统的数据关系发票发票调拨单调拨单日报日报代垫费用单代垫费用单制单信息制单信息凭证凭证凭证凭证出入库成本出入库成本直运销售发票直运销售发票委托
2、发货单发票委托发货单发票分期收款发货单发票分期收款发货单发票收收款款信信息息直运销售订单直运销售订单销售订单销售订单直运销售发票直运销售发票直运采购发票直运采购发票付付款款信信息息采购入库单采购入库单销售出库单销售出库单出入库单据出入库单据销货成本销货成本采采购购发发票票直运采购发票直运采购发票采购管理采购管理库存管理库存管理销售管理销售管理存货核算存货核算应付款管理应付款管理应收款管理应收款管理总账系统总账系统凭证凭证系统管理概述n系统管理是做什么的？l对整个系统的公共任务进行统一管理。对整个系统的公共任务进行统一管理。l账套管理账套管理l年度账管理年度账管理l操作员及权限管理操作员及权限管
3、理l系统运行安全管理系统运行安全管理n谁能登录系统管理？谁能登录系统管理？l系统管理员系统管理员l账套主管账套主管系统管理员n职位概要l负责整个系统的安全运行和数据维护。负责整个系统的安全运行和数据维护。l系统默认：系统默认：ADMINn工作内容l按岗位分工要求设置系统操作员，分配其对应权限。按岗位分工要求设置系统操作员，分配其对应权限。l按已确定的企业核算特点及管理要求进行企业建账。按已确定的企业核算特点及管理要求进行企业建账。l随时监控系统运行过程中出现的问题，清除异常任务、排除随时监控系统运行过程中出现的问题，清除异常任务、排除运行故障。运行故障。l保障网络系统的安全，预防计算机病毒侵犯
4、。保障网络系统的安全，预防计算机病毒侵犯。l定期进行数据备份，保障数据安全、完整。定期进行数据备份，保障数据安全、完整。账套主管n工作任务l确定企业会计核算的规则确定企业会计核算的规则l对年度账进行管理对年度账进行管理l为所管辖账套内的操作员进行赋权为所管辖账套内的操作员进行赋权l组织企业业务处理按既定流程运行组织企业业务处理按既定流程运行账套管理n何谓“账套”？l企业应用会计信息系统之始，首先需要在系统企业应用会计信息系统之始，首先需要在系统中建立企业的基本信息、核算方法、编码规则中建立企业的基本信息、核算方法、编码规则等，称之为建账，这里的等，称之为建账，这里的“账账”是是“账套账套”的的
5、概念。概念。账套管理n多账套管理？l在计算机管理信息系统中，每一个企业的数据在计算机管理信息系统中，每一个企业的数据都存放在数据库中，称为一个账套。手工核算都存放在数据库中，称为一个账套。手工核算方式下，可以为会计主体单独设账进行核算，方式下，可以为会计主体单独设账进行核算，在计算机中则体现为多个账套。在用友在计算机中则体现为多个账套。在用友ERPERP管管理软件中，可以为多个企业（或企业内多个独理软件中，可以为多个企业（或企业内多个独立核算的部门）分别立账，各账套间相互独立，立核算的部门）分别立账，各账套间相互独立，互不影响，系统最多允许建立互不影响，系统最多允许建立999999套企业账套。
6、套企业账套。账套管理n建立账套l建账三步曲以系统管理员身份登录系统管理以系统管理员身份登录系统管理增加用户增加用户在建账向导引导下完成建账过程在建账向导引导下完成建账过程设置用户权限设置用户权限账套信息账套信息单位信息单位信息核算类型核算类型基础信息基础信息编码方案编码方案数据精度数据精度账套管理n账套输出l保证数据安全 l解决集团公司数据合并问题 l删除账套 n账套引入年度账管理n年度账与账套是什么关系？l在在ERPERP系统中，用户不仅可以建立多个账套，系统中，用户不仅可以建立多个账套，而且每个账套中可以放不同年度的会计数据，而且每个账套中可以放不同年度的会计数据，不同年度的数据存放在不同
7、的数据库中，称为不同年度的数据存放在不同的数据库中，称为年度账。年度账。l便于企业的管理，如进行账套的上报，跨年的便于企业的管理，如进行账套的上报，跨年的数据管理结构调整等；方便数据备份输出和引数据管理结构调整等；方便数据备份输出和引入；减少数据的负担，提高应用效率。入；减少数据的负担，提高应用效率。操作员及权限的管理n必要性 l企业应用企业应用ERP财务管理软件时，首先明确指定各系统授财务管理软件时，首先明确指定各系统授权的操作人员，并对操作人员的使用权限进行明确规定，权的操作人员，并对操作人员的使用权限进行明确规定，以避免无关人员对系统进行非法操作，同时也可以对系以避免无关人员对系统进行非
8、法操作，同时也可以对系统所包含的各个功能模块的操作进行协调，使得流程顺统所包含的各个功能模块的操作进行协调，使得流程顺畅，从而保证整个系统和会计数据的安全性和保密性。畅，从而保证整个系统和会计数据的安全性和保密性。n工作内容l角色管理角色管理l用户管理用户管理l权限管理权限管理用户与角色n角色l角角色色是是指指在在企企业业管管理理中中拥拥有有某某一一类类职职能能的的组组织织，这这个个角角色色组组织织可可以以是是实实际际的的部部门门，也也可可以以是是由由拥拥有有同同一一类类职职能能的的人人构构成成的的虚虚拟拟组组织织。例例如如：实实际际工工作作中中最最常常见见的的会会计计和和出出纳纳两两个个角角
9、色色(他他们们既既可可以以是是同同一一个个部部门门的的人人员员，也也可可以以分分属属不不同同的的部部门门但但工工作作职职能能是是一一样样的的)。设设置置角角色色后后，就就可可以以定定义义角角色色的的权权限限。设设置置角角色色的的方方便便之之处处在在于于可可以以根根据据职职能能统统一一进进行行权权限限的划分，方便授权。的划分，方便授权。n用户l用户是指有权登录系统，并对系统进行操作的人员，用户是指有权登录系统，并对系统进行操作的人员，即通常意义上的即通常意义上的“操作员操作员”。权限管理n三个层次l功能级权限管理功能级权限管理l数据级权限管理数据级权限管理l金额级权限管理金额级权限管理n权限设置l系统管理员系统管理员可以指定账套主管；可以指定账套主管；对系统内所有账套的操作员赋权对系统内所有账套的操作员赋权l账套主管账套主管默认拥有该账套全部权限；默认拥有该账套全部权限；只能对其所管辖账套的操作员进行授权只能对其所管辖账套的操作员进行授权