初识EXCEL.pptx

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1、Excel 2003Excel 2003的进入与退出的进入与退出1.单击windows98窗口底部任务栏的“开始”按钮,弹出一个菜单。2.把鼠标的指针指向菜单中“程序”选项,出现“程序”子菜单。3.把鼠标的指针从“程序”选项处向右移到“程序”的子菜单,再单击“Microsoft Excel”,便能启动Excel197一、启动一、启动Excel 2003ExcelExcel的进入与退出的进入与退出二、二、Excel 2003的退出的退出1.单击Excel程序窗口右上角的关闭按钮“”(上面的那个)。如果从上次保存之后对文档没有进行修改,即退出Excel。2.如果对工作表的内容进行了修改,将会出现一

2、个对话框。询问是否要保存所做的修改。按“是”表示要求保存所做的修改。按“否”表示不保存所做的修改按钮按钮Excel 2003Excel 2003的进入与退出的进入与退出三、认识三、认识Excel 2003环境环境1.Excel窗口的组成 2.工作簿的组成 Excel的文件就是一本工作簿,而工作簿是由一张张工作簿组成的。Excel默认的工作表有3张。然而,实际上 Excel每个工作簿可含多达255张工作表。从Sheet1到Sheet255。每张表共有65 536行和256列。进入Excel后,出现了Excel工作表窗口。工作表窗口由一个单元格组 成,每个单元格可以输入一个数据(包括数值、字符、公

3、式等)。Excel 2003Excel 2003的进入与退出的进入与退出三、认识三、认识Excel环境环境 1.工作表的选中 只需在想要激活的工作表的标签上单击即可。2.单元格的选中 只需把光标移到要选中的单元格上,单击鼠标左键。3.区域的选中 选中一个长方形块,其中含有多个单元格方框,称为一个区域。一个区域可以包含两个单元格,或者一整行。或者一整列,也可以是整个工作表。把数据输入计算机把数据输入计算机一、文字字符的输入一、文字字符的输入 实例讲解:操作要求:将标题“八年级(1)班学生情况表”输入。步骤:1.单击左下角的“Sheet1”。2.选中A1单元格。3.指向屏幕右下角状态栏的“En”(

4、或按住右边的“ctrl+空格”键),选择一个熟悉的汉字输入法。4.输入“八年级(1)班学生情况表”。5.按“Enter”键。把数据输入计算机把数据输入计算机二二、数值数据的输入、数值数据的输入 实例讲解:操作要求:输入学号。步骤:1.单击A3单元格。2.输入数字1。3.按“Enter”键,光标自动定在下一行。4.输入2。数值数据在单元格中默认左对齐。如输入过程中发现有错,可按退格键“Backspace”删除。如要删除单元格的内容,可把光标指向要删除的单元格,单击,按“Delete”键。把数据输入计算机把数据输入计算机三、成批数据的输入三、成批数据的输入 实例讲解:操作要求:输入112的学号。步

5、骤:1.指向A3,拖到A4(选中相邻二格),释放鼠标。2.光标移到选中区域的边框线的右下角的黑色的小方块上,出现一个实心的黑十字光标。3.按下鼠标器的左键,朝下拖若干格,释放,将会出现一批系列数字。以上操作,出现的那个实心黑十字,我们把它称为“拖动柄”。在产生系列数时,正向拖,递增;反向拖,递减。系列数可以为上下方向,也可以为左右方向。把数据输入计算机把数据输入计算机四、输入公式四、输入公式 Excel 2003中的公式,类似于数学的一个表达式。公式由操作数与运算符组合而成,可以是单元格、数值、函数等。输入公式的标志是输入一个等号。输入完毕后,表格中显示的是计算结果。实例讲解。课堂小结:课堂小结:1.认识如何进入与退出认识如何进入与退出Excel表表格、对数据表格的选中。格、对数据表格的选中。2.文字字符的输入。文字字符的输入。3.数值数据的输入。数值数据的输入。4.成批数据的输入。成批数据的输入。5.公式的输入。公式的输入。

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