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1、 河南省综合评标专家库系统用户操作手册河南省综合评标专家库系统抽取终端操作手册河南省综合评标专家库二零一五年四月第 1 页 共 33 页目录第1章、 概述31.1、 编写目的31.2、 使用对象31.3、 系统运行环境31.4、 浏览器设置3第2章、 抽取机构业务操作62.1、 抽取操作人员登录62.2、 专家抽取通知112.2.1、 新增抽取项目112.2.2、 填写专家分组132.2.3、 填写抽取条件142.2.4、 设置回避单位162.2.5、 评标专家抽取182.2.6、 评标专家补抽222.3、 专家抽取历史29第1章、 概述1.1、 编写目的编写本手册的目的是为了帮助河南省综合评
2、标专家库系统的网络抽取终端操作人员熟悉、了解专家库的基本操作流程和注意事项，为使用本系统提供帮助和指导。1.2、 使用对象本操作手册的使用对象为网络抽取终端的抽取操作人员。1.3、 系统运行环境电脑硬件：内存1G以上操作系统：建议win7 win8网络带宽：6M以上浏览器：建议IE8及以上版本 驱动：安装USB Key驱动（系统自动提示安装即可）打印机：激光密函打印机1.4、 浏览器设置打开浏览器设置，将综合评标专家库网站添加为“受信任站点”在自定义级别中设置ActiceX属性按照如图设置，确保系统插件正常安装第2章、 抽取机构业务操作2.1、 抽取操作人员登录浏览器输入河南省综合评标专家库系
3、统访问地址：如果抽取终端电脑MAC地址未与证书绑定，提示“该终端无授权请报备”（需向管理部门提交终端电脑情况表），如下图：如抽取终端电脑MAC地址已与证书绑定，提示“请插入操作或管理员KEY”，首次登录提示安装驱动程序，点击“驱动程序”：如下图：按提示操作安装驱动程序，安装成功后点“完成”，如下图：插入双USB-key（操作员、管理员），如下图：点击“登录终端”，选择“抽取人员”证书登录，如下图：输入“用户PIN码”：登录成功后，如下图：说明： 抽取人员和管理人员双KEY同时插入才能登录系统，任何一个KEY拔出将自动退出系统； 用户PIN码，默认为“1234 ”，USB-key发放给终端后需要
4、修改PIN码，在电脑操作系统“程序”中找到USB-key驱动程序，点击“管理工具”，如下图：修改USBkeyPIN码，如下图：2.2、 专家抽取通知【功能描述】 实现专家抽取、专家补抽、专家通知、抽取结果打印等功能。2.2.1、 新增抽取项目 在“专家抽取通知”页面点击“新增项目”按钮，如下图：进入抽取项目信息录入页面，按要求完整录入项目信息（系统中所有带红色“*”的为必填项，后续不再赘述），如下图：在填写信息时应注意： 评标时间必须晚于或等于开标时间。 抽取人员电话建议留两个，用逗号隔开，这个电话是通知专家短信中留的联系电话，主要在专家请假时用到。填写完成后，单击“提交”按钮，保存成功后，系
5、统提示如下图：如果需要对项目信息进行修改，单击“修改”按钮，进入项目信息修改页面，如果项目录入有误或作废，单击“删除”按钮，删除抽取项目：2.2.2、 填写专家分组在“专家抽取活动通知”列表中，找到要操作的项目单击“专家分组”按钮，如下图：单击“专家分组”按钮，打开建立专家分组页面，如下图：单击“新增分组”按钮，填写专家分组信息，如下图：在填写信息时应注意： 集合地点如果与评标地点不一致的需单独填写，如果专家直接到评标地点集合，集合地点不用填写； 是否是补抽专家组，正常抽取的话选择“否”，如果是原专家组无可抽取人数需要新建抽取条件补抽则在增加专家组时选择“是”； 通知内容和短信内容为默认生成，
6、一般情况不用修改。单击“保存”按钮，提示保存操作成功：2.2.3、 填写抽取条件 选择“专家抽取通知列表”中的抽取项目，在“项目专家分组信息”列表中单击“抽取条件”按钮，如下图：进入下图页面：填写完成后单击“保存”，如需建议多个抽取条件，单击“增加”按钮：填写抽取条件，填写完成后单击“保存”，如下图：抽取条件建立完成后，在“抽取条件列表”中显示全部的抽取条件，如下图：抽取条件如需修改或删除，点击“修改”或“删除”按钮。2.2.4、 设置回避单位选择“专家抽取通知列表”中的抽取项目，在“项目专家分组信息”列表中单击“回避单位”按钮，如下图：单击“增加”按钮：输入“回避原因”和“工作单位”（回避原
7、因和工作单位可填多个，用逗号隔开），点击“查询”按钮：查询结果显示后，选择回避单位（支持模糊查询，可多选），点击“保存”按钮：提示保存成功：2.2.5、 评标专家抽取选择“专家抽取通知列表”中的抽取项目，在“项目专家分组信息”列表中单击“抽取专家”按钮，如下图：进入专家抽取页面，显示之前设置的抽取规则和符合人数（如果“符合人数”“需抽人数”，可以抽取，如果“符合人数” “需抽人数”无法抽取，返回修改“抽取条件”符合抽取条件后才能抽取），点击“专家抽取”，如下图：抽取过程中，系统自动拨打专家电话，自动短信通知确认参加的专家，通知过程中页面如下图： 系统语音通知首先确认专家身份，是的话按1，不是按
8、3，然后通知评标时间评标地点，确认参加按1，不参加按3，挂断、无应答、通话中的系统自动抽取通知其他专家。 当放弃专家或需要补抽专家时，如果“符合人数”中仍有待抽取专家数，可点击“放弃”专家后点击“补抽”按钮进行补抽，如果“符合人数”中无可抽取专家数目，可新建专家组如上图中在“是否是补抽专家组”中选择“是”后作为一个补抽专家组来进行补抽所缺人数。抽取成功后专家通知抽取状态显示“已抽取成功”，如下图所示：抽取完成后，项目状态显示“抽取完成”如下图：点击“抽取结果打印”按钮，如下图：第一次打印需要安装XMLPrintClient.ocx文件，点击“抽取结果打印”时会提 示下载此文件下载后此ocx文件
9、拷贝到c:windowssystem32目录下面，打开命令提示符窗口，输入命令：regsvr32 XMLPrintClient.ocx。点“回车”提示注册成功即可打印。抽取结果打印后交招标人签收，抽取结果打印如下图所示：说明：抽取结果为密封打印机打印，只能看到封面部分。2.2.6、 评标专家补抽【功能描述】完成专家抽取通知后，专家因故无法参加评标活动的，为保证评标活动不受影响，需要进行专家补抽。本功能完成专家补抽、通知、补抽结果打印等。选择“专家抽取通知列表”中需要补抽专家的项目，点击“过程查看”按钮，如下图：进入“过程查看”页面，点击“专家抽取结果”页面，根据专家请假时提供的专家“验证码”选
10、择不能参加评标的专家，点击“放弃”按钮：提示放弃操作成功，并提醒是否自动补抽专家，如下图：如果需要立即补抽专家，点“确定”按钮，进入补抽流程，如果未立即补抽，可以在“家抽取活通知”列表中找到要补抽的项目，在“项目专家分组信息”列表中点击“抽取专家”按钮，如下图：进入“专家通知状态”页面，点击“补抽”按钮，如下图：补抽完成后提示“专家抽取完成”：补抽完成后，“专家通知状态”页面如下：点击“补抽结果打印”按钮，打印补抽结果，交招标人签收，如下图：补充结果打印如下图：【特殊情况】当专家因故无法参加评标，而符合抽取条件的专家数量不够时，如下图所示：返回“专家抽取通知列表”页面，找到需要补抽的项目，建立
11、“新增分组”，如下图：新建补抽专家组，“是否是补抽专家组”选择“是”如下图：返回“专家抽取通知列表”页面，设置“抽取条件”：新增补抽专家分组：根据投标人提供的备选条件重新填写抽取条件：“需抽人数”填写时需按照原专家组所缺人数填写返回“专家抽取通知列表”页面，进行专家补抽： 补抽操作与补抽结果打印与正常补抽操作流程一致，不再赘述。2.3、 专家抽取历史【功能描述】抽取项目在评标结束之后，自动转为历史项目。本功能实现历史抽取项目信息、抽取过程、抽取条件、抽取结果等统计查询。抽取机构登录系统后，点击“专家抽取历史”显示已完成抽取，归档的项目信息，如下图：点击“查看”按钮，可查看抽取项目信息：抽取项目
12、信息如下图：点击“过程查看”和“专家分组”按钮，可查看抽取项目信息、专家分组情况及抽取结果等，如下图：具体展示页面与2.2“专家抽取通知”中的一致，不再赘述。附件1：河南省综合评标专家库专家抽取工作流程附件2：河南省综合评标专家库专家补抽工作流程附件3：招标人办事流程：招标人或代理机构在开标前一天与抽取终端联系预约抽取预约抽取终端与招标人或代理机构确定抽取时间确定抽取时间招标人提前登录河南省综合评标专家库网站（ “资料下载”下载河南省综合评标专家库专家抽取登记表，按模板要求填写招标项目、办理单位、回避单位、抽取条件等信息；补抽时填写河南省综合评标专家库专家补抽登记表。填写抽取登记表招标人或代理机构在预约的抽取受理时间到抽取终端办抽取，需提交以下材料交抽取终端存档：1、招标人或代理机构营业执照（或法人证）复印件1份；2、授权委托书和经办人身份证印件1份；3、招标项目批复文件复印件1份；4、河南省综合评标专家库专家抽取登记表2份，抽取机构留存1份，招标人带走1份；5、委托代理机构的还需提供委托代理协议复印件1份。专家抽取理抽取结果签收密封抽取结果表交现场监督人员，启封前通过验证码识别专家。评标现场当众启封，通过身份证或专家证核对专家身份。抽取结果送达理 专家签到第 33 页，共 33 页