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1、物业管理小区2022年度总结报告 _小区物业管理员月总结 小区物业管理总结报告 时间是一条金河,一年365天就要画上句号,小区物业管理工作一年后就可以做个简洁的总结,看看自己的工作状况,回首过去年一年的工作,能让我们受益匪浅。怎么才能写好一篇小区物业管理的年度工作总结呢?下面是工作总结之家我为大家整理的“物业管理小区2022年度总结报告”,仅供参考,欢迎大家阅读。 物业管理小区2022年度总结报告篇一 20xx年对于xx物业来说,可以说是成长的一年,进展的一年,我们在不断改进和完善各项管理机制的一年。在这当中,物业客服部的工作得到了公司领导的关怀与支持,同时也得到了各兄弟部门的大力帮助,经过全
2、体客服工作人员一年来的努力工作,各项工作制度不断得到完善和落实。服务至上,专心做事的理念铭刻在每一位客服工作人员的脑海,新年已至,回顾一年来的客服工作,有得有失,现将一年工作总结如下: 本年度客服部x名员工中有x位工龄在半年以内,也是企业的新奇血液,在加入本部后,以最短的时间内,把握本部工作程序,以最快的速度适应岗位工作,客服部员工仔细学习岗位学问,准时解答业主疑问。年度接待来电来访万余次,客服员登门走访业主xxx余户,投放各类通知x余份。截止20xx年x月底,办理接房xxxx户,办理装修xxxx户,现小区在住人数xxxx余户。 本年度物业费收缴状况;现1,2,3期物业费用收取的日期,分为四个
3、阶段,给物业费的收取增加了肯定的难度。进入x月份以来,客服部对拖欠物业费的业主进行了电话提示的催缴工作,要求业主以汇款和柜台结算的方式进行缴纳物业费用,对现居住在小区恶意拖欠物业费的业主,进行提示,限期及停办一切服务项目的措施催缴物业费,在物业费的催缴过程中,虽然我们的客服员遭到了业主的不理解与语言攻击,但客服员都能以服务至上的工作态度为业主进行解说。截止12月底,已缴纳物业费业主xxx户,占总体的xx%。这个成果是和我们每一位客服员的努力分不开的。 为了保证小区业主能够正常乘坐班车,杜绝外小区人员乘坐,铺张小区资源,客服部对业主乘车卡的发放进行了规范管理,发卡时严格核对业主信息,限一户一卡,
4、对车卡充值的业主进行身份核对,挂失补卡等都做到了登记备案,掌握了乘车卡的外流问题。在20xx年中,业主主要报修项为外墙渗水,飘窗进水未装修房屋有水渗入楼下,洗手间下水管漏水等问题,及门锁,窗等常见问题,走廊照明,电梯停用等。以上问题客服部都已准时上报准时派工准时赐予解决,并做好回访工作。 尽管本部门总体工作取得了良好的成果,但仍存在一些问题,为了进一步做好明年工作,现将本部门存在的问题总结如下:员工的业务素养和服务水平偏低,主要表现在处理问题的技巧和方法不够成熟,应对突发大事的阅历不足,在服务中的职业素养不是很高。协调处理问题不够准时妥当,在投诉处理,业办法见建议,业主求助方面,欠缺部门协调,
5、跟进和报告。 20xx年工作方案和重点:20xx年我部重点工作为,进一步提高物业费收费水平,在20xx年的基础上,提高1至5个百分点,部门管理基本实行制度化,员工责任心和服务水平有显著提高,各项服务工作有序开展,业主满足率有所提高,加强部门培训工作,确保客服业务水平提高,亲密协作各部门工作,准时妥当处理业主纠纷和看法建议。 同时盼望能有机会到比较成熟的社区学习,把握更好的服务意识,提高自身的专业水平。新的一年,已经到来,盼望我们团队每一位珍惜在一起的和谐气氛,制造更多的惊喜与超越,更好的发挥团队精神,以“业主无埋怨,服务无遗憾,管理无盲点,工程无隐患”为工作目标,客服部全体以更饱满的精神去面对
6、新的一年,共同努力为xx物业公司谱写崭新辉煌的一页。 物业管理小区2022年度总结报告篇二 转瞬间入职xx小区物业已经两年有余,在这里工作的两年中,无论在工作和生活中都受到公司领导和广阔员工的支持,在此表示深深的感谢。回顾20xx年,物业公司在开年第一次例会就为我们各个项目提出了本年度的工作基调即“物业服务质量提升年”。公司早早为我们明确了目标、指明白方向。在公司正确方针指的引下,开源之家和开源商城两个项目部经过了入住、装修、乔迁期后,现在已经进入正常的物业管理阶段,在公司各专业部门监督、检查和指导下,在全体员工的共同努力下,两个项目的物业服务品质无论在硬件上和软件上都得到了较大提升。 过去的
7、20xx年,我们通过了新形势的考验,进一步提高了服务水平,取得了业主的充分确定,为了20xx年能更好的绽开工作,现就20xx年的工作做以下总结和回顾: 一、20xx年两个项各部门目工作完成状况 (一)客服部完成状况 1、两个项目现况及来电来访统计 xx小区,总占地开源xx,总建筑面积为xx,由xx栋住宅构成,共计xx套,地下车位共xx个。截止到20xx年年底,小区共交付业主xx套,已经装修xx套,入住xx户,交付车位xx个。供暖xx户。 20xx年全年,xx小区物业共计接到业主各种来电来访近开源人次,其中工程质量投诉xx次(户),包含门窗xx余人次,暖气管道问题xx户,室内墙裂xx户,可视对讲
8、xx户,小房问题xx户。来电来访询问x余人次;服务投诉xx余人次;暖气报修xx人次;接受业主合理化建议xx个。 xx项目,总建筑面积为:xx平方米。由xx栋住宅构成,共计xx套,地下车位xx个。截止到20xx年年底,小区共交付业主xx套,已装修xx套,已入住xx户,交付车位xx个。 20xx年全年,xx共计接待来电来访开源xx余次. 3、装修管理工作 20xx年,两个项目共计新增装修xx户,客服人员在装修巡查过程中,严格执行公司关于装修管理的各项规定,乐观主动的为业主办理装修前的各项手续,并每日xx次入户对装修进行检查,准时指正业主在装修过程中的各项违规行为;并针对性的为业主提出装修的合理化建
9、议,保留水、电、暖改造时的影像资料。针对业主在装修后出现的墙裂现象,我们建议业主在装修时对可能出现墙裂的施工洞、窗台下方、进料口等位置进行基层处理或增加绷带等预防措施;针对卫生间门口两侧墙体出现的阴潮现象,建议在做防水时在门口增设防水坝。这样不但削减了理类似问题的发生,又避开业主为此与地产、施工单位发生纠纷。 同时业主装修完毕后,依据业主的申请准时对业主的装修进行查验,查验合格后。根据公司的工作流程准时为业主办理装修押金的返还、解释工作。 (二)工程部完成状况 1、对两个项目污水管道的巡查、修理、清理。两个项目内共有有186个污水井,3个化粪池。经过长时间使用井内与管壁上积累了大量油泥和沉淀物
10、,为了避开造成了堵塞与反水,给业主带来经济上的损失。两个项目工程部组织了大量的人力并聘请专业的清理人员,在雨季到来前,对污水井与管道进行疏通、清掏,保证了小区业主的正常生活。 2、建立建全设备档案。针对小区的实际状况,在物业公司工程部的指导下。先后建立建全了小区xx、xx、x巡查记录、xx巡查记录。 台账建立后使工程部工作不仅干在了实处,更留下了珍贵的文字记录。为以后设施设备修理供应了珍贵的依据。 3、供暖工作。暖气是小区居民取暖过冬之根本,两个项目都采纳燃气锅炉供暖。为保障小区供暖工作的正常进行,避开因管道漏水对其它公共设施设备造成危害。在供暖前1个月我就组织两个项目全部工程部人员对去年xx
11、采暖工作进行总结,并对两个项目供暖事宜进行了倒排方案,针对易发生的问题,制定了相应的措施及预案。如:为避开管道井漏、跑现象,对小区内管道进行统一的排查,发觉部分管道井地漏有堵塞状况并统一进行疏通;提前张贴冷水试水及供暖通知。并告知业主供暖前的支配方案,使业主了解今年供暖的详细支配,并提前做好相关预备工作。这样即可以使业主能主动的协作采暖工作的前期预备工作,又削减了采暖工作出现的重复性工作,便于采暖工作的统一支配,还相应得提高了工作效率。同时在试水工作中,修理人员加班加点,挨家挨户的为业主试水,并对发觉的问题进行登记记录,对能处理的现场进行修理处理,对不能处理需要施工单位处理的,登记后乐观的与施
12、工单位、业主商定好时间后进行修理。同时依据公司的要求,由于供暖初期属于问题多发期,为保障业主家的暖和及避开设施设备出现问题,两个项目组织了修理人员进行夜间值班工作,对业主晚上报修进行了准时处理。 此外,在保证业主家暖和的状况下,为了削减公司负担我物业工程人员多次调整供暖进回水温度及停炉时间。最终经过工程人员的多次尝试,我们今年在新增加供暖130户状况下,相较去年每天仅多用400m自然气。 (三)安防部完成状况 20xx年两个小区安防部基本上做到了未发生平安责任事故,重大火灾事故,员工伤亡事故,没有与业主发生重大大事纠纷。详细工作汇报如下: 1、治安方面。随着装修户数的削减、入住户的增多,我们吸
13、取上一年的工作阅历,着重提高素养服务,加强文明语言与举止培训,通过日常培训与熬炼,队员素养有了进步,并逐步融入到了物业体系中,努力给我们的业主们一个平安温馨的环境。我们严格根据公司规定,站好每一班岗,对在装户、外来人员需要进小区的车辆严格管理,仔细登记。夜查时我们通过每一小时地面巡逻打点一次,每两小时地下小房巡逻签到一次,再加上以监控室为中心的整点报岗等工作流程来增加巡逻密度,并把巡逻范围扩大到南门外围处等措施来提高小区的平安性。 2、车辆管理。开源小区属于人车分流设计,园区内无临时停车位且车库出入口都在小区外侧,导致临街商铺前小广场成了临时停车场,大家的车辆停放的杂乱无章,常常发生剐蹭。不但
14、影响业主的出行,更增加了商铺使用者的怨言。对此,在李总的提议下,我们对小广场进行了车位的统一划线,上下口位置加上了交通标示。不但便利了大家车辆的停放,更避开了平安事故的发生。 xx小区起初在车库还没有正式启用的状况下,我们的工作重点是小区内通道车辆停放秩序的管理。这一阶段,由于车辆停放占用大部分的通道,给小区居民的通行带来了许多不便。特殊是给车辆的通过造成了很大的困难。因此,为了保证小区主通道的畅通无阻,我们加大了队员的车辆指挥培训,使每一个队员都成为一名多面手,对每一辆停放在小区内的车辆进行专人指挥,直至停放到指定位置。 车库启用后,我们在xx总的指挥下,协作消防部门对小区内地上停车进行了统
15、一的清理,并且在地上标注出消防通道的位置。虽然在车辆清理实施过程中,有许多业主不理解,并且做出了一些不理智的行为,但是在我们耐心细致的解释沟通下,最终得到了业主的理解和支持。至此,华文苑基本上杜绝了小区内楼前楼后和通道上长时间停放车辆和过夜停车的现象。 3、消防工作。以预防为主,在日常巡逻时,对消防设备、燃气管道等做到勤检查、勤维护,在遇到突发大事时,能够做到冷静应对和处理。如:xx队员在一次例行巡查时,准时发觉了9号楼4单元西外墙燃气管道泄漏,当时队员并没有惊慌,而是根据我们的应急预案,准时通报给部门主管和客服中心,随后相关人员妥当处理此事,避开了重大事故的发生。 4、例会、专业技能培训。两
16、个项目实行每天班前会、每周一训练,时间为一小时,根据制订方案开展训练,并定期对训练内容进行考核,检验训练成果,通过1年时间的训练来看百分之90以上员工能娴熟把握初级专业技能,为更好的开展工作和完成任务打下了基础。 二、参观与学习 20xx年xx月在xx总经理的细心组织支配下,我和部门主管对x地产旗下的xx、xx、x三个不同风格的小区进行了为期3天的参观和学习,通过这次参观使我看到了自己在平常项目管理过程中的许多不足,同时也感到保利物业许多优秀的品质及管理阅历都值得我好好学习和借鉴。以下几点尤为让人记忆深刻: 1、主门两侧设计独具风格(以兽首为主题)。 2、小区内绿植独具风格(四季开花,并且开花
17、花色繁多)。 3、草坪边缘排水设计独特(有特地排水沟)。 4、物业设有档案室。 5. 物业用工全部记录为手写纸质记录 6. 物业仓库内物品摆放整齐,有专人专管。 三、工作上存在的不足及整改措施 1、管理工作不细致,工作执行力欠缺有待改进。 工作中不细,执行不到位主要表现在:员工不能准时落实工作意图,使培训的效果受到影响;在工作检查中,检查不细,发觉问题不准时,订正问题的措施不到位。 解决措施:规范引导员工的自觉学习意识,提高培训效果,将培训内容落实到岗位上,以实际操作为主,削减空洞的讲解。 2、 新入职人员工作阅历不足,对平安防范服务工作程序把握的不够全面,平安漏洞较多。 解决措施:以身作则向
18、员工传授平安防范技能,言传身教引导员工责任意识,削减平安防范漏洞,对安防设施隐患准时进行整改。 3公共区域巡查力度还需加强,客服人员、保安员、保洁员的工作技能、服务意识有待再提高。 解决措施: 部门之间加强互动和沟通,项目组织全员现场培训,了解各部门职责增加协作意识,分工协作共同搞好服务。 4、工程修理的准时性、预见性和有效性有所欠缺。 解决措施:加大日常公共设施设备巡查力度,做好派工单收跟进及回访工作。 四、20xx年工作方案 1月2月:督促协作开源业主委员会的成立。完成开源(工作总结内容)的围墙加高及增加车棚。新的一年即将到来,提前营造好节日的气氛。并做好防盗,防火,防冻的温馨提示,并做到
19、小区内重点部位多次巡查,做到防患于未然。 3月5月:天气渐渐转暖,我们将重新梳理业主档案,对业主房屋存在问题进行再一次的整理汇总。对于新装修的业主,严格执行装修时间表,杜绝超时装修的出现,以免影响已入住业主的正常生活。 6月8月:一年中雨季即将到来,做好防汛的预备,对每个电梯口,地库入口、地下室入口等重点部位提前堆放好防汛沙袋。对20xx年漏水的部位进行重点检查,以避开机电设备受到不必要的损失。 9月10月:以农历八月十五中秋节为主题,组织一次业主物业联谊活动。 11月到1月:冬季渐渐来临,为保证业主能够度过一个暖和的冬天,提前与热力等相关部门做好供暖事宜的沟通,对小区水、电、管、线等配套设施
20、逐一进行检查和养护。做好大雪大雾等恶劣天气的防范和预案。 一年的工作细说起来还有许多许多,我们取得的成果是微不足道,但其中的不足也让我们感到担心,但我们有信念将这些不足之处在今后的工作中逐步加以修正,业主满足是我们每一位员工的心愿,也是我们为之奋斗的目标,信任我们今后的工作会做得更好! 物业管理小区2022年度总结报告篇三 20XX年,在xx公司和xx公司(甲方)的正确领导下,我处仔细对比年初签定的目标责任书,结合小区实际,扎实工作,勤奋敬业,协调各方,周到服务,完成了年度各项工作和既定目标,详细状况 一、自身建设质量提高 一年来,我处强化了内部管理,从基本制度建设、员工队伍建设和服务质量建设
21、入手,从严要求,正规管理,在提高自身建设质量上狠下功夫。 (一)规范行为。管理处员工统一着装、挂牌上岗;对业主、客户服务按公司规程操作;员工按时上下班,请销假需经管理处领导批准,出勤率达100%,管理处现形象识别系统符合公司要求。管理处每两周召开一次例会,在员工汇报工作的基础上,小结讲评前一阶段完成任务的状况,同时布置新的工作,提出明确要求。员工分工明确,熟知岗位职责、工作标准、工作规程;由公司管理部和管理处主任对员工每月的考核完成率达100%。 (二)规范秩序。管理处的岗位职责上墙,办公区域干净,各项工作日志、文件记录清晰,内容完整。有完善的会议记录,会议中布置的工作完成率100%。建立了完
22、善的档案管理制度,对收集到的各类资料、图纸等各类文件分类归档完整,有检索名目,文件贯彻率达100%。同时,管理处初步实施了计算机化管理,各种联系函、通知、报告电脑中都有存档,可随时调阅。 (三)规范服务。管理处坚固树立服务理念,员工各负其责、各尽其能,按公司规定进行各项管理服务工作,公司对我处考核每月都有评定,考核到个人,并对我处管理质量有较高评价。小区设置了服务中心和24小时服务接待电话。业主(住户)的服务需求、建议、询问、质疑和投诉等处理准时;业主有效投诉处理率100%,业主(住户)服务需求回访率达90%以上。同时,我处乐观协调与工程部、售楼部、业主的关系;并从公司利益动身,处理各项事务。
23、管理处有明确的改善管理服务质量的实施方案和阶段(月、季度、年)工作方案;工作方案完成率90%以上,不合格服务整改合格率100%。中秋节我处和开发商一同胜利的举办了业主、客户联谊会,促进了物业与开发商、业主的友情。在业主入住率较低的状况下,暂未开展其他社区文化活动,以降低成本。 二、房屋管理深化细致 一年来,管理处严格根据公司的要求,依据三方协议,深化细致地对小区房屋实施常常化、制度化、规范化的管理。 (一)交房工作有条不紊。管理处完成了10月底一期5xx联排业主的交房工作。我们乐观和xx公司协调,筹备交房事宜,布置交房现场,周到服务,耐心解释业主有关物业方面有问题;乐观促成三方签订业主临时公约
24、、前期物业管理服务协议;对业主验房时提出及发觉的房屋质量问题进行妥当整改修理。 (二)房屋验收仔细细致。管理处从开发商信誉和物业管理程序动身,与开发商共同组建房屋修理整改小组,我们主要负责现场整改工作,对一期房屋的整改修理部位、修理过程、修理质量实施全程管理。为了进一步完善小区一期85栋别墅及3栋公寓楼的修理档案。雨后我们对房屋渗水的部位进行文字记栽及照像处理,并分析渗漏的缘由,并将资料上报发商。同时协作开发商、施工队、监理公司等各部门抓好一期房屋的整改的协调工作。至年底,整改修理外墙渗水、屋面渗漏、窗台渗水工作基本完成,完好率达90%以上。管理处本着对业主负责的态度,对比已交房业主房屋验收表
25、间续对已交房屋进行全面检查,统计房屋渗水等需修理整改的问题,准时报给工程部准时解决。 (三)管理维护准时到位。管理处支配管理员及保安人员每天对小区进行巡检维护,确保房屋外观整齐,外墙及梯间墙面基本无污迹,公寓楼楼道在业主入住率很低的状况下,管理处支配保洁人员每月进行二次清扫保洁,以保证梯间卫生,公共区域无乱贴、乱涂、乱画现象。对正在装修的房屋,我们严格按房屋装修规定,督促业主和住户按规定进行装修,使装修协议、装修申请表、装修登记证齐全,杜绝违章状况的发生。我们严格日常巡查记录完整,对违反规划私自乱搭乱建及擅自转变房屋用途现象、破坏房屋平安状况准时劝阻、报告,并有相关记录。对小区已装修业主发生房
26、屋渗漏的,管理处乐观联系施工单位,针对业主向物业反映的问题落实修理。同时,乐观上门与业主沟通、协调,就业主对修理的要求及思想动态反馈给开发商现场负责人,达成与业主的看法统一。另外,我们加强了对施工方的现场管理,及小部分工程量的核算及施工方案的检查监督、现场人员施工平安的管理等,施工队进行修理时,保安人员主动要求施工人员在修理完工后关好门窗,清理完现场后方可离场,规范了修理现场的管理。 (四)日常设施养护良好。今年以来,我处坚持定期对小区日常设施、设备进行保养维护,使其完好正常。对小区路灯进行了全面检修;对供水系统进行了防冻处理,保障了设备正常运行。对小区标志性建筑进行了检查,发觉部分标志物上的
27、字缺损等状况,这些状况直接影响小区形象,准时报告xx公司有关领导,准时进行了修缮。 三、绿化保洁全面彻底 我处注意小区的绿化与保洁工作,保证小区常年草绿树壮卫生干净。全年,绿化面积xx亩,维护树木120棵,消毒除害xx次。 (一)提高了小区绿化水平。绿化人员坚持常常对小区的草坪进行杂草清除、打药、施工等工作。由于小区环艺公园草质不是很好,绿化人员将主要精力投入到拔草上,每月xx对草坪进行修剪,确保草坪干净美观无明显杂草,重点对中心广场的8颗景观树进行松土浇水养护,依据季节、气候的变化适时对草坪进行浇水,对花草树木定期培土、施肥、除杂草、修枝、补苗、浇水和病虫害防治,保证区内的绿化养护质量。树木
28、修剪期,支配专业人员对树木进行了修剪、造型,目前树木长势良好。对一期二阶段绿化,因在施工方养护期内,我处对业主提出的绿化方面问题准时向工程部反映,或直接向绿化公司负责人反映,准时处理业主提出的问题。我处近期预备再次清除杂草,将杂草毁灭在萌芽时期;对树木进行刷白、防冻处理。 (二)保持小区卫生干净。每天我处有保洁管理员对小区的保洁质量进行督促,对发觉的问题准时处理,以保证小区的环境卫生。坚持每天xx根据保洁操作程序检查保洁人员工作的详细落实状况,发觉问题准时整改。每星期对三泉(叠泉、涌泉、喷泉)进行清洗和维护,对4栋样板房和85栋别墅的蜘蛛网每月清扫,各个岛屿支配一名保洁人员进行保洁,主要负责岛
29、屿的路面卫生、草坪上的杂物、树上的蜘蛛网、别墅内的清洁、公寓楼走道的清扫,对内河和沿河的飘浮物由专人每天进行清除,生活垃圾由专人负责清运到区外大集城管指定的存放点,装修垃圾实行袋装存放在指定的位置由专车进行清运。针对小区的蚊虫较多,每隔一星期对小区内各部门及生活场所进行进行打药除虫,针对冬季售楼部和小区沿湖别墅大量爬虫栖落在屋沿下,组织保洁班将重点工作放在打药除虫上,并派专人负责。区内的道路、休闲椅、指示牌、儿童游乐场、岛门等每天进行清扫、擦拭。 四、平安保卫扎实周到 xx小区地处远郊且靠近自然村湾,治安相对复杂,我处把小区的平安保卫工作作为“树形象、保平安”的大事来抓。全年,小区平安无事,保
30、安精神面貌良好,赢得了较好的声誉。 (一)履行防卫职责。xx小区保安中队2xx保安队员,严格根据公司制定的住宅区保卫护卫制度,履行防卫职责。我处依据实际状况,将中队分成两个值勤班一个备勤班,每个班由一个班长负责,对小区的主入口、岛屿、休闲区、工地入口均实行24小时值守,对窗口地带如:售楼部、门岗、中心广场细心选择业务娴熟的队员在此值勤,各值勤点用专用的通讯对讲机与班长互联确保信息畅通,发觉突发大事值勤备勤队员均能准时赶到现场,进行前期处置。制定保安外出请假制度、保安班长纠察制度、巡逻队员值勤登记制度、车辆进出登记管理制度、小区业主物品搬迁制度、小区来人来访登记制度,由于管理制度的健全和仔细的贯
31、彻执行,使管理责任造成的责任事故为零。 (二)强化保安训练。我处根据用什么、学什么、练什么的原则,坚持每天傍晚利用队员的休息时间对备勤队员进行军事科目演练及理论学问的学习和培训。制定小区治安突发大事的紧急处理程序和消防应急紧急处理程序的演练方案。依据治安管理条例和消防管理条例,每月对队员进行不少于一次实战演练,提高实际指挥演练水平。 (三)完成任务精彩。由于我队队员通过各种专业理论的培训,使队员在xx公司组织的各种活动中都能精彩完成各项治安保卫工作,受到公司领导的好评。驻地一方保一方平安,与xx派出所、xx社区警务室的社区民警亲密联系协作,警保联勤制度在我区得到有效实施。我处队员主动参加维护建
32、筑工地的治安防范工作,确保xx公司工程部人员在现场的平安。一年来,队员多次制止了外来人员在内湖钩鱼、车辆占压草坪、随处便利和平安火险等。 五、财务收费款实账明 我处严格执行公司财务制度,根据有关协议收取服务费,合理掌握消费性开支,节省经营成本。20xx年收取服务费共计xx元。 (一)账目管理详实清楚。我处依据财务的分类规章,对于每一笔进出账,分门别类记录在案,登记造册。同时仔细核对发票、账单,搞好票据管理。根据财务制度,我处细化当月收支状况,定期编制财务报表,按公司的要求搞好每月例行对账。从全年的状况看,与财务部连接流畅,没有出现漏报、错报的现象。 (二)收费管理准时无误。我处结合xx小区的实
33、际,遵循服务费协议收缴方法,仔细搞好区分,根据xx公司、业主和我方协定的服务费,协调关系,微笑服务,定期予以收缴、催收,20xx年全年的服务费已全额到账。同时,帮助xx公司准时收缴施工单位的水电费。 (三)合理掌握开支。合理掌握开支是实现盈利的重要环节,我处坚持从公司的利益动身,乐观为公司当家理财。特殊在常常性开支方面,掌握好消费性开支,想方设法管理好食堂,处理好成本与伙食的关系,严格把好选购关、消耗关和监督关,防止铺张铺张。 六、下步需要改进和解决的问题 一是小区设施设备较多,但工程部至今未向我处移交各类工程图纸、说明书、质量保证书等;也有部分设备达不到运行要求,甚至有的设备没有配备齐全;更
34、没有向我处正式进行设施设备移交,且大部分设施设备仍在保修期内,仍需工程部协调处理。 二是大量房屋存在不同程度的渗漏水状况得不到准时解决,xx装修的业主有xx为别墅、xx公寓楼,均有渗漏状况,工程部已支配施工人员修理,但渗水问题始终没能得到彻底解决,对业主的影响较大,且修理施工工艺不能达到解决渗漏水要求。此事,我处正乐观联系甲方工程部尽快解决,以免影响管理费收取。 三是小区内的标识系统仍不完善,如:停车牌、限速牌、草坪警示牌等,这个问题我处多次有联系函发给甲方公司但至今未解决。 物业管理小区2022年度总结报告篇四 转瞬间入职xx小区物业已经两年有余,在这里工作的两年中,无论在工作和生活中都受到
35、公司领导和广阔员工的支持,在此表示深深的感谢。回顾20xx年,物业公司在开年第一次例会就为我们各个项目提出了本年度的工作基调即“物业服务质量提升年”。公司早早为我们明确了目标、指明白方向。在公司正确方针指的引下,开源之家和开源商城两个项目部经过了入住、装修、乔迁期后,现在已经进入正常的物业管理阶段,在公司各专业部门监督、检查和指导下,在全体员工的共同努力下,两个项目的物业服务品质无论在硬件上和软件上都得到了较大提升。 过去的20xx年,我们通过了新形势的考验,进一步提高了服务水平,取得了业主的充分确定,为了20xx年能更好的绽开工作,现就20xx年的工作做以下总结和回顾: 一、20xx年两个项
36、各部门目工作完成状况 (一)客服部完成状况 1、两个项目现况及来电来访统计 xx小区,总占地开源xx,总建筑面积为xx,由xx栋住宅构成,共计xx套,地下车位共xx个。截止到20xx年年底,小区共交付业主xx套,已经装修xx套,入住xx户,交付车位xx个。供暖xx户。 20xx年全年,xx小区物业共计接到业主各种来电来访近开源人次,其中工程质量投诉xx次(户),包含门窗xx余人次,暖气管道问题xx户,室内墙裂xx户,可视对讲xx户,小房问题xx户。来电来访询问x余人次;服务投诉xx余人次;暖气报修xx人次;接受业主合理化建议xx个。 xx项目,总建筑面积为:xx平方米。由xx栋住宅构成,共计x
37、x套,地下车位xx个。截止到20xx年年底,小区共交付业主xx套,已装修xx套,已入住xx户,交付车位xx个。 20xx年全年,xx共计接待来电来访开源xx余次. 3、装修管理工作 20xx年,两个项目共计新增装修xx户,客服人员在装修巡查过程中,严格执行公司关于装修管理的各项规定,乐观主动的为业主办理装修前的各项手续,并每日xx次入户对装修进行检查,准时指正业主在装修过程中的各项违规行为;并针对性的为业主提出装修的合理化建议,保留水、电、暖改造时的影像资料。针对业主在装修后出现的墙裂现象,我们建议业主在装修时对可能出现墙裂的施工洞、窗台下方、进料口等位置进行基层处理或增加绷带等预防措施;针对
38、卫生间门口两侧墙体出现的阴潮现象,建议在做防水时在门口增设防水坝。这样不但削减了理类似问题的发生,又避开业主为此与地产、施工单位发生纠纷。 同时业主装修完毕后,依据业主的申请准时对业主的装修进行查验,查验合格后。根据公司的工作流程准时为业主办理装修押金的返还、解释工作。 (二)工程部完成状况 1、对两个项目污水管道的巡查、修理、清理。两个项目内共有有186个污水井,3个化粪池。经过长时间使用井内与管壁上积累了大量油泥和沉淀物,为了避开造成了堵塞与反水,给业主带来经济上的损失。两个项目工程部组织了大量的人力并聘请专业的清理人员,在雨季到来前,对污水井与管道进行疏通、清掏,保证了小区业主的正常生活
39、。 2、建立建全设备档案。针对小区的实际状况,在物业公司工程部的指导下。先后建立建全了小区xx、xx、x巡查记录、xx巡查记录。 台账建立后使工程部工作不仅干在了实处,更留下了珍贵的文字记录。为以后设施设备修理供应了珍贵的依据。 3、供暖工作。暖气是小区居民取暖过冬之根本,两个项目都采纳燃气锅炉供暖。为保障小区供暖工作的正常进行,避开因管道漏水对其它公共设施设备造成危害。在供暖前1个月我就组织两个项目全部工程部人员对去年xx采暖工作进行总结,并对两个项目供暖事宜进行了倒排方案,针对易发生的问题,制定了相应的措施及预案。如:为避开管道井漏、跑现象,对小区内管道进行统一的排查,发觉部分管道井地漏有
40、堵塞状况并统一进行疏通;提前张贴冷水试水及供暖通知。并告知业主供暖前的支配方案,使业主了解今年供暖的详细支配,并提前做好相关预备工作。这样即可以使业主能主动的协作采暖工作的前期预备工作,又削减了采暖工作出现的重复性工作,便于采暖工作的统一支配,还相应得提高了工作效率。同时在试水工作中,修理人员加班加点,挨家挨户的为业主试水,并对发觉的问题进行登记记录,对能处理的现场进行修理处理,对不能处理需要施工单位处理的,登记后乐观的与施工单位、业主商定好时间后进行修理。同时依据公司的要求,由于供暖初期属于问题多发期,为保障业主家的暖和及避开设施设备出现问题,两个项目组织了修理人员进行夜间值班工作,对业主晚
41、上报修进行了准时处理。 此外,在保证业主家暖和的状况下,为了削减公司负担我物业工程人员多次调整供暖进回水温度及停炉时间。最终经过工程人员的多次尝试,我们今年在新增加供暖130户状况下,相较去年每天仅多用400m自然气。 (三)安防部完成状况 20xx年两个小区安防部基本上做到了未发生平安责任事故,重大火灾事故,员工伤亡事故,没有与业主发生重大大事纠纷。详细工作汇报如下: 1、治安方面。随着装修户数的削减、入住户的增多,我们吸取上一年的工作阅历,着重提高素养服务,加强文明语言与举止培训,通过日常培训与熬炼,队员素养有了进步,并逐步融入到了物业体系中,努力给我们的业主们一个平安温馨的环境。我们严格
42、根据公司规定,站好每一班岗,对在装户、外来人员需要进小区的车辆严格管理,仔细登记。夜查时我们通过每一小时地面巡逻打点一次,每两小时地下小房巡逻签到一次,再加上以监控室为中心的整点报岗等工作流程来增加巡逻密度,并把巡逻范围扩大到南门外围处等措施来提高小区的平安性。 2、车辆管理。开源小区属于人车分流设计,园区内无临时停车位且车库出入口都在小区外侧,导致临街商铺前小广场成了临时停车场,大家的车辆停放的杂乱无章,常常发生剐蹭。不但影响业主的出行,更增加了商铺使用者的怨言。对此,在李总的提议下,我们对小广场进行了车位的统一划线,上下口位置加上了交通标示。不但便利了大家车辆的停放,更避开了平安事故的发生
43、。 xx小区起初在车库还没有正式启用的状况下,我们的工作重点是小区内通道车辆停放秩序的管理。这一阶段,由于车辆停放占用大部分的通道,给小区居民的通行带来了许多不便。特殊是给车辆的通过造成了很大的困难。因此,为了保证小区主通道的畅通无阻,我们加大了队员的车辆指挥培训,使每一个队员都成为一名多面手,对每一辆停放在小区内的车辆进行专人指挥,直至停放到指定位置。车库启用后,我们在xx总的指挥下,协作消防部门对小区内地上停车进行了统一的清理,并且在地上标注出消防通道的位置。虽然在车辆清理实施过程中,有许多业主不理解,并且做出了一些不理智的行为,但是在我们耐心细致的解释沟通下,最终得到了业主的理解和支持。
44、至此,华文苑基本上杜绝了小区内楼前楼后和通道上长时间停放车辆和过夜停车的现象。 3、消防工作。以预防为主,在日常巡逻时,对消防设备、燃气管道等做到勤检查、勤维护,在遇到突发大事时,能够做到冷静应对和处理。如:xx队员在一次例行巡查时,准时发觉了9号楼4单元西外墙燃气管道泄漏,当时队员并没有惊慌,而是根据我们的应急预案,准时通报给部门主管和客服中心,随后相关人员妥当处理此事,避开了重大事故的发生。 4、例会、专业技能培训。两个项目实行每天班前会、每周一训练,时间为一小时,根据制订方案开展训练,并定期对训练内容进行考核,检验训练成果,通过1年时间的训练来看百分之90以上员工能娴熟把握初级专业技能,
45、为更好的开展工作和完成任务打下了基础。 二、参观与学习 20xx年xx月在xx总经理的细心组织支配下,我和部门主管对x地产旗下的xx、xx、x三个不同风格的小区进行了为期3天的参观和学习,通过这次参观使我看到了自己在平常项目管理过程中的许多不足,同时也感到保利物业许多优秀的品质及管理阅历都值得我好好学习和借鉴。以下几点尤为让人记忆深刻: 1、主门两侧设计独具风格(以兽首为主题)。 2、小区内绿植独具风格(四季开花,并且开花花色繁多)。 3、草坪边缘排水设计独特(有特地排水沟)。 4、物业设有档案室。 5.物业用工全部记录为手写纸质记录6.物业仓库内物品摆放整齐,有专人专管。 三、工作上存在的不
46、足及整改措施 1、管理工作不细致,工作执行力欠缺有待改进。 工作中不细,执行不到位主要表现在:员工不能准时落实工作意图,使培训的效果受到影响;在工作检查中,检查不细,发觉问题不准时,订正问题的措施不到位。 解决措施:规范引导员工的自觉学习意识,提高培训效果,将培训内容落实到岗位上,以实际操作为主,削减空洞的讲解。 2、新入职人员工作阅历不足,对平安防范服务工作程序把握的不够全面,平安漏洞较多。 解决措施:以身作则向员工传授平安防范技能,言传身教引导员工责任意识,削减平安防范漏洞,对安防设施隐患准时进行整改。 3公共区域巡查力度还需加强,客服人员、保安员、保洁员的工作技能、服务意识有待再提高。
47、解决措施:部门之间加强互动和沟通,项目组织全员现场培训,了解各部门职责增加协作意识,分工协作共同搞好服务。 4、工程修理的准时性、预见性和有效性有所欠缺。 解决措施:加大日常公共设施设备巡查力度,做好派工单收跟进及回访工作。 四、20xx年工作方案 1月2月:督促协作开源业主委员会的成立。完成开源(工作总结内容)的围墙加高及增加车棚。新的一年即将到来,提前营造好节日的气氛。并做好防盗,防火,防冻的温馨提示,并做到小区内重点部位多次巡查,做到防患于未然。 3月5月:天气渐渐转暖,我们将重新梳理业主档案,对业主房屋存在问题进行再一次的整理汇总。对于新装修的业主,严格执行装修时间表,杜绝超时装修的出现,以免影响已入住业主的正常生活。 6月8月:一年中雨季即将到来,做好防汛的预备,对每个电梯口,地库入口、地下室入口等重点部位提前堆放好防汛沙袋。对20xx年漏水的部位进行重点检查,以避开机电设备受到不必要的损失。 9月10月:以农历八月十五中秋节为主题,组织一次业主物业联谊活动。 11月到1月:冬季渐渐来临,为保证业主能够度过一个暖和的冬天,提前与热力等相关部门做好供暖事宜的沟通,对小区水、电、管、线等配套设施逐一进行检查和养护。做好大雪大雾等恶劣天气的防范和预案。 一年的工作细说起来还有许多许多,我们取得的成果是微不足道,但其中的不足也让我们感到担心,但我们有信念将这些不足之处在今