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1、 房地产公司保密制度范本(5)_物业经理人 房地产开发公司保密制度范本5 第一条目的:为标准公司的文件、资料、档案及经营决策的知情权范围,维护公司的市场竞争力合经营环境,保障公司的经营成果与持续进展和有效进展,特制定本制度。 其次条适用范围:公司成立之日起在经营治理活动中形成的全部具有保存价值的文件、资料、档案及经营治理决策。 主要涉及以下方面的文件、资料、档案及经营治理决策;1、工程来源信息,2、工程开发、实施进度及其结果的信息,3、工程销售效劳信息,4、工程客户信息,5、治理经营的运行及决策信息,6、财务的治理,7、人力资源的治理,8、与其它公司进展业务合作的信息,9、任何具有保密价值的信
2、息。 第三条治理权限:各文件、资料、档案治理有权部门,公司副总及总经理办公室。 第四条关于文件,资料及档案的保密要求规定: 1、公司任何员工不得携带保密性文件、资料、档案进展出游、参观、访友等私人活动,若因参与工作或其它活动而必需携带时要妥当保管,并在带回公司后准时放回原存放处。 2、需要销毁保密性文件时,要由公司指派专人监视,并一律使用碎纸机进展销毁,作废保存的保密文件、资料、档案加盖作废章后统一保管。 3、凡属保密性文件资料、档案的借阅、传阅、复印均应按规定程序办理,并由专人妥当登记保管。 4、凡属保密性的文件、资料、档案均不得使用传真机传递,不得私自将保密性文件、资料拷贝。 第五条关于经
3、营治理决策的保密规定: 1、对任何会议、活动、访谈或其它场合所形成的经营治理决策均应予以保密,需传达时经领导批示后再行传达。 2、公司任何员工均不得在公共场所及家属、亲友面前谈论未在公司范围内公开传达的经营治理决策,更不得在电话中涉及相关经营治理决策。 3、不得将会议、活动、访谈记录随便放置,应置于有利保密的地点妥当保管。 4、文件档案治理人员应有高度的保密意识,不得向任何人有意或无意的泄露公司机密,废旧文件不得随便丢弃,经公司认定作废的文件应定期销毁,违者视情节予以惩罚。对公司造成损失的,公司将依法追究其刑事责任。 5、电脑操作人员在打印、复印文件、资料时,应树立高度保密意识,不得随便将文件
4、、资料流露他人。 6、财务工作人员应妥当保管好账务,报表,资料,不得将公司财务隐秘泄露他人。 7、员工的薪金、奖金、应予以保密,公司制止员工自相打听他人的工资待遇,以免给治理工作带来不必要障碍。 8、工程部人员应留意图纸、技术资料的妥当处理,不得擅自将公司设计图纸意图泄露他人。工程监理人员在接待来访的客人谈话中应由保密意识,在合同签订进度审核,预防过程中不得擅自将标底告知对方,应严格保守公司的机密。 9、公司全体人员都有责任和权利保守公司机密,发觉他人泄露机密,应准时向上级汇报,对爱护公司机密,维护公司利益的员工,公司将赐予嘉奖。 第六条公司机密是关系公司进展和利益的,在肯定时间内只限肯定范围
5、的员工知悉的事项。公司隐秘包括以下主要内容。 1、公司经营进展决策力的隐秘事项。 2、人事决策中的隐秘事项。 3、专有技术的工程课目。 4、招标、投标工程的标底、合作条件、贸易条件。 5、重要的合同、客户和合作渠道。 6、公司非向公众公开的财务状况,银行账户账号。 7、公司领导确定应当保守的公司其他隐秘事项。 第七条保密措施 1、各部门都应明确一名员工负责保密工作,并令专人负责隐秘级以上的文件、资料的治理工作。 2、加强对隐秘级以上文件、资料传递过程中的受理、掌握。 3、属公司隐秘的文件、资料,应标明“隐秘“字样,由专人负责印制、收发、传阅、保管,非经批准不准复印、摘抄。 4、公司隐秘依据需要,限于肯定范围内的员工解除。接触员工不得向他人泄密,非接触公司隐秘的员工,不准打听公司隐秘。 5、记载有公司隐秘事项的工作笔记,持有人必需妥当保管,如有遗失,必需马上报告并实行补救措施。 6、保密人员调动时,必需做好保密工作及有关资料的交接工作,保密人员在对外交往中,必需要严守保密规定,防备造成泄密现象。 7、逢重要节日,公司保密工作领导小组和各部门保密工作责任人,应加强对本部门人员进展保密教育,节后应检查落实状况。 第八条附则 1、本制度制定解释权归公司全部。 2、本制度自公布下发之日起执行。