建筑装饰企业管理规章制度.doc

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1、 建筑装饰企业管理规章制度【完整版】 建 筑 装 饰 设 计 工 程 有 限 公 司 司 管 理 规 章 制 度 行 政 部 部 编 编 制 制 二 二 一 年 十 月 月 目 目 录 录 一、部门职能及岗位职责 行政部-4 1、行政部主任-4-5 2、人事专员-5-6 3、行政前台-6-7 4、法律参谋-7-9 设计部-9 1、设计部总监-9-10 2、设计师-10-11 3、绘图员-11-12 工程部-12 1、工程部总监-12-13 2、预算员-13-14 3、质检员-14 4、材料员-14-15 5、工程经理-15-16 财务部-16 1、会计-16-17 2、出纳-17-18 二、治

2、理制度 1、考勤及休假制度-18-26 2、财务治理制度-26-28 3、人事、档案治理制度-28-30 4、薪酬治理制度-30-35 5、会议治理制度-35-38 6、办公用品领用治理制度-38-39 7、员工培训制度-43-52 8、设计治理制度-52-67 9、工程治理制度-67-90 10、员工鼓励制度-90-94 11、过失单考核治理制度-94-103 一、 部门职能及岗位职责 行政部 直属总经理室管辖的公司行政治理部门，主要负责公司的人力资源、文书档案、员工考核和办公室治理工作，并负责各部门的协调与统筹以及公司内部规章制度的制定和监视执行等。 行政部主任岗位职责 1、帮助总经理做好

3、综合、协调各部门工作和处理公司日常事务； 2、准时收集和了解公司各部门的工作动态，把握公司的主要活动状况，为总经理决策供应参考意见； 3、帮助参加并起草公司进展规划、拟定年度经营规划及各阶段工作目标分解； 4、在总经理领导下负责公司详细治理工作的布置、实施、检查、催促、落实执行状况； 5、帮助总经理收集各部门各种工作报表并校对各种重要数据，依据结果对各部门进展绩效考核，并依据考核结果做好鼓励和奖惩工作； 6、负责公司员工的聘请、培训、入职、晋升、降职、续聘、解聘等工作的办理； 7、负责公司资质证件的办理、年审等； 8、负责公司员工的劳动关系治理，员工人事档案的建立、劳动合同、社保及各种福利的办

4、理； 9、负责总经理办公会及其他重要会议的组织工作并做好会议记录，公布会议纪要； 10、负责公司年度工作规划、工作总结、总经理讲话稿等文书的起草和拟定工作，并做好整理存档； 11、负责做好公司来宾的接待安排，组织、协调公司年会、员工活动，开展年度总评比和表彰活动； 12、负责公司员工每月考勤的审核工作； 13、完成总经理交办的其他工作。 人事专员岗位职责 1、依据人力资源战略规划和年度人力资源需求规划，做好人才储藏工作； 2、帮助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作，组织各岗位工作分析和人员定岗定编； 3、编写岗位说明书，完善岗位治理体系； 4、帮助建立公司人员聘请体系，依据公司人力资

5、源需求，拟定公司年度聘请规划； 5、负责公司聘请活动实施工作，包括各部门聘请需求的统计、聘请文稿的草拟、聘请活动的组织实施、接待引领新员工等工作； 6、负责办理录用人员的招用手续，签订劳动合同和岗位责任书，建立人事、职称档案； 7、依据公司工作需要，负责办理公司人事的任命工作； 8、依据公司人力资源需求，做好员工内部调动（转岗）工作，办理 转岗后的劳动合同变更手续； 9、帮助编制及完善公司员工劳动合同条款，组织各部门人员签订及续订劳动合同，建立劳动合同名册； 10、负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、解除等； 11、帮助建立畅通的沟通渠道，听取员工合理化建议，帮助组织处理员工投诉和劳动争议

6、； 12、依据人事档案治理有关规定，做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作，做好档案保密治理； 13、对离职员工会同相关部门准时办理各项移交手续，做好社会保险和人事档案等内容的移交工作，并进展离职缘由分析； 14、完成上级交办的其它临时性工作 行政前台岗位职责 1、接听电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保准时精确； 2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，准时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外； 3、保持公司清洁卫生，展现公司良好形象； 4、监视员工每日考勤状况； 5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作； 6、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品

7、的领用、发放、出入库做好登记； 7、负责每月统计公司员工的考勤状况，考勤资料存档； 8、负责复印、传真和打印等设备的使用与治理工作，合理使用，降低材料消耗； 9、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用状况进展增补； 10、做好会前预备、会议记录和会后内容整理工作； 11、做好材料收集、档案治理等工作； 12、帮助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作； 13、积极完成上级交办的临时工作。 法律参谋岗位职责 (一)劳动用工治理方面 1、指导企业标准员工入职，修改或制作员工入职表； 2、修改或设计企业奖惩制度，保证奖惩制度的合法性和有效性，以便企业进展有效用工治理； 3、修改或设计

8、企业工资、福利及加班等制度，削减工资(加班费)等常见劳动争议； 4、修改或制作劳动合同、保密协议、培训合同、竞业制止协议等； 5、指导企业针对不怜悯况和员工分别签订无固定期限劳动合同、固定期限劳动合同及完成肯定工作任务为期限的劳动合同； 6、指导企业对员工挪用公款、员工一般违纪、员工离职等状况进展处理，削减因惩罚员工及辞退员工引起的劳动纠纷； 7、指导企业对员工工伤、意外事故进展处理； 8、对企业裁员进展筹划及指导； 9、对企业突发状况如员工罢工、游行等状况的处理赐予法律指导； 10、对员工跳槽引起企业商业隐秘泄漏及员工违反竞业制止协议等大事进展诉讼筹划； 11、对企业治理层及人力资源部门人员

9、进展劳动法律方面的培训，提高企业劳动用工法律意识。 (二)公司商务(对外债权)治理方面 1、修改或制作销售合同、选购合同及其他商业合同； 2、审核公司对外重要法律文件； 3、帮助公司建立商务合同治理制度，标准合同的签订、履行及相关证据的收集；4、应公司要求，参与公司重大商业活动的谈判； 5、对公司的欠款客户发送催款律师函； 6、承受公司托付，对公司客户的资信状况、财产线索进展调查； 7、对合同履行过程中发生纠纷的，就如何取证、向对方发函等供应法律指导； 8、对公司领导及一线销售人员进展合同法及债权治理方面的法律培训，提高全员法律素养，在日常工作中防范风险； (三)企业内部治理、对外投资等公司事

10、务方面 1、设计企业股权框架，完善公司章程，预防内部股权争议，避开内耗； 2、企业对外投资新设企业的，起草、审核新设企业的公司章程等法律文件； 3、列席企业董事会会议等重大会议，对会议议题涉及的法律问题进展分析论证，供应相关法律建议。 (四)其他法律事务 1、为其他公司重大专题工程供应法律效劳，供应专项法律意见书； 2、为公司设计学问产权(商标权、专利权 、著作权)、商业隐秘和专有运营权的爱护方案； 3、企业学问产权被侵害的，指导企业进展证据保全等； 4、在企业发生重大突发事项时，代表企业和政府、媒体进展沟通； 5、公司对外供应担保、承受担保或对外发生借贷时，审核相关法律文件，保证合法有效；

11、6、其他需要法律参谋供应的效劳。 设计部 直属总经理室管辖的工程方案、施工图设计部门，主要负责公司的各项工程的施工图纸等设计和现场指导工作。 设计总监岗位职责 1、仔细贯彻执行公司的各项治理规章方法，逐级建立健全设计部各项治理规法； 2、把握国家有关建筑工程设计法律法规、设计标准标准、施工工艺规程、工程强制性条文等工程设计、施工方面政策文件，确保工程设计不消失违反国家相关政策法规状况消失； 3、与公司市场部、工程部等相关专业部门严密协作，方案设计在考虑设计效果的同时，要对甲方要求、工程进度、投资状况进展通盘考虑，确保方案设计优化务实； 4、依据国家有关建筑工程设计法律法规、设计标准标准、施工工

12、艺规程、客户要求、现场实际状况组织开展工程施工图设计及施工图深化设计、组织设计师对工程施工进展设计交底； 5、设计方案及图纸会审过程中，以公司的经济利益为重，坚持原则， 同时积极协作相关专业开展好专业设计工作； 6、深入施工现场检查修正施工图纸中存在的设计问题及工程施工中的消失的有关设计问题，组织处理施工中有关设计方面的问题，组织办理相关的设计变更洽商手续； 7、深入施工现场，检查现场对设计图纸深入理解程度、按图施工开展状况， 8、对现场施工队伍进展设计指导； 9、完成总经理交办的其他工作。 设计师岗位职责 1、设计师在设计总监的领导下工作，听从经理的工作安排，并按时、按量、高标准完成设计任务

13、； 2、 坚守工作岗位，以标准的语言、礼貌的态度、诚信的效劳精神迎接前来询问的客户； 3、设计师在出施工方案前必需去现场实地测量、感觉，以确保精确性。现场测量要做到精、准、快，同时要具体了解装修工程，为业务报价以及设计方案的完成供应准确的数据； 5、新增工程的设计，设计师在接到设计任务后，二日内绘出施工图，并经客户认定后准时送往施工现场，以确保施工的连续性； 6、所出施工方案应图形表达完整，点、线、面准确无误； 7、设计师应根据客户要求完成设计工作； 8、定期巡查工地，了解和指导施工工人精确的表达设计效果； 9、具备全局观念，听从公司统一安排，积极协作，急躁指导执行该 施工任务的施工工人施工；

14、 10、在施工图或平面图给客户认可之前应与本工程业务员和设计总监共同审核。对回头单，原则上归原设计师处理； 11、热忱向客户解释各种问题，尽可能满意客户自购材料的指导和协同选购。和业务员一起，仔细对待工程中所消失的问题的跟踪工作,并准时催促追回工程尾款； 12、完成上级领导交办的其他工作。 绘图员岗位职责 1、绘图员在设计师的领导下进展工作，喜爱公司，喜爱装修事业，喜爱本职工作； 2、仔细遵守公司各项规章制度、学习各项业务学问，不断提高操作技能； 3、按时、按质、按量完成设计总监和设计师交给的绘图工作任务，图纸绘制要求点、线、面标注精确无误； 4、协作预算和资料员深入工地现场解决施工中消失的问

15、题、难点提出解决方法和改良建议。遇到现场解决不了的难题拍照标注向领导汇报，现场以标准的语言、礼貌的态度、诚信的效劳态度树立良好的公司形象； 5、独立地完成业务询问、洽谈和报价，并帮助设计师与客户进展沟通，顺当完成设计任务。 6、协作预算和资料员准时完成增补工程的报价和增补工程变更事项工作，参加工程竣工验收和资料归档工作； 7、报价要清楚，工程要精确、全面，材料要按公司标准标明品牌、规格、产地、价格等； 8、准时完成领导安排的其他工作。 程 控 部 直属总经理室管辖的工程施工治理部门，主要负责公司的工程工程的预决算工作、工程施工人员及材料的调配和施工现场的治理。 工程总监岗位职责 1、在总经理领

16、导下全面主持程控部工作，主管公司各项施工工程，爱岗敬业，务实创新，开拓进取； 2、贯彻执行公司的各项决议，并带头遵守各项规章制度； 3、全面负责工程的预决算，施工质量，施工安全工作，并依据施工任务的多少和轻重缓急合理的调配人员和配送材料； 4、组织各工组员工仔细学习公司的各项规章制度，并督查执行状况，对违章违规的员工赐予批判教育，并将状况通报行政部拟定处理意见。负责催促检查各工组对工人的考核考勤，要求对工人的出工、误工记载以及工时的计算必需精确无误。 5、努力学习与钻研，不断提高自己的思想觉悟及业务水平和治理水平； 6、抓好施工现场的治理工作，尤其要着力抓好施工质量、施工安全工作； 7、作好施工的周工作规划与小结，不断总结阅历，改良治理方法，以提高工作效率； 8、完成总经理交办的其他工作。 预算员岗位职责 1、遵守公司各项规章制度，遵守职业道德，绝不泄漏公司商业机密； 2、积极参加业务培训，努力提高业务水平； 3、依据客户心理价位及用材档次凹凸，以及图纸设计的合理性与设计师沟通定稿，削减装修预算更改率，使预算有说明力，客户易于承受； 4、依据图纸进展概算与预算，在客户不变更原设计及用材的状况下，保证预决算之间差异不超过 5； 5、努力学习与了解公司各工序的根本学问，以及装饰材料损耗，垃圾外运，材料搬运等费用，以便预算更为准确及无遗漏； 6、及.