库房设施设备管理制度.doc

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1、 库房设施设备管理制度（一）仓库治理 1入库 （1）卸货及运输： 外包装检查：对于大型及周密医疗设备在装卸货物前，医院在场人员首先应对货物外包装状况进展仔细查看，重点查看外包装有无受撞击痕迹、倒伏痕迹、水浸痕迹和破损，如发觉应予以具体记录，并由交货人现场确认。 货物装卸：对于大型及周密医疗设备卸货时，医院在场人员应严密观看装卸过程，如发觉危急行为或状况应准时停顿装卸，以防止货物损坏。 货物运输：货物到院后运输时，医疗设备科在场人员应跟踪院内运输全过程，发觉货物有倒伏等危急迹象应准时制止，以防止货物损坏，直至货物安全落位。 （2）开箱及验收： 医疗设备固定资产物资开箱验收应有供货商、最终用户代表

2、、医院主管工程师和医疗设备科固定资产治理人员共同在场。 医院主管工程师和医疗设备科固定资产治理人员应掌握开箱现场，严格遵守逐件开箱、逐件清点、逐件登记的原则。 设备包装箱在验收未完毕前严禁移离验收现场，直至全部验收工作完毕，且对包装箱进展仔细查看后，方由设备科处理。 设备验收文件需现场由最终用户代表、设备科、选购中心等参与验收人员和供货商验收人员共同签名确认前方可归入档案。 对于随设备的操作手册、修理手册等重要文件，需进展认真登记，并由保管人在验收文件上签名确认。 （3）入库手续办理 设备科仓库保管员依据验收完成文件和发票原件准时办理货物入库手续。 2出库 设备科仓库保管员需在入库手续办理完成

3、后在归定的工作日内，催促使用部门办理固定资产领用手续。 3库存保管 （1）暂存物资保管：对于无法进入医疗设备科仓库的大型周密医疗设备，仓库治理员及固定资产治理员应对其开箱安装前存放场地进展常常查看，防止碰撞、雨淋和水浸。并要与存放地（最终用户所在科室）及医院保安部进展交代。 （2）备用物资保管：对于医疗设备仓库库存备用物资，应按类存放，先进先出，保持干净，通风防潮，并做好防火防盗工作。 （二）在用物资治理 分户帐治理：严格执行医疗设备固定资产分户帐治理，医疗设备科医疗器械物资供给部应按期对最终用户分户帐及帐下固定资产进展盘点，做到帐帐相符，帐物相符。 年度盘点：设备科医疗器械物资供给部每年对全

4、院医疗器械固定资产进展一次盘点，目的是在尽可能对一线临床科室影响小的前提下保证医院固定资产帐帐相符，帐物相符，防止固定资产流失。 分户财产保管人员更换：医疗设备固定资产使用科室财产保管人员更换前，必需通知医疗设备科医疗器械物资供给部，由该部人员帮助做好帐物移交工作。如未办理固定资产治理移交手续而导致的后果，由接替者及科室负责人担当相应责任。 （三）固定资产移动治理（变动治理） 跨科借用：由于医疗需要，经借与被借双方负责人同意将医疗器械固定资产跨科借用，固定资产借出方需由财产保管人保存借方财产保管人借条。该借条必需注明设备名称、固定资产编号、设备完好状况、设备归还日期等。如未办理借条事宜或借条丧

5、失所造成帐物不符等结果，将由借出方财产保管人担当相关责任。 资产转科：医疗器械固定资产因临床业务需要进展转科使用，主动提出一方需向医疗设备科提出书面申请，设备科审核，医疗设备主管院长批准，才能实施财产转移,由双方财产保管人携带分户帐到医疗设备科医疗器械物资供给部办理固定资产帐目变更后，方可移交相关资产。 资产出院：医院医疗器械固定资产因支援或捐赠转移出院外，设备科、医疗器械物资供给部必需依据医疗器械主管院长的批准相关文件，凭承受方承受文件准时办理固定资产帐目变更手续。 （四）固定资产报废治理 报废申请：对于不能连续使用的医疗器械固定资产，资产全部方负责人需仔细填写固定资产报废申请单，并提交修理

6、部门进展工程技术鉴定。 报废物资鉴定：修理部门主管工程师应本着严谨的科学态度，对需报废的医疗器械固定资产给出实事求是的鉴定意见。 报废申请审批：固定资产报废申请单经设备科负责人审核，医疗设备主管院长及财务主管部门批准, 方可实施办理报废手续。 4固定资产帐目变更：设备科物资库房保管将已完成的固定资产报废申请单进展归档，并凭此单进展医疗器械固定资产帐目变更。 （五）固定资产（万元以上）档案治理 卷宗建立：医疗器械固定资产卷宗是从医疗设备科接到医院批准选购的申请书开头，由选购执行者建立。该卷宗包括：论证、申请、批复、联系、招标、签约及相关全部资料。 档案建立：设备到货验收后，由设备科固定资产治理员

7、将其卷宗全部文件与设备验收文件一并装订、编号，建立医疗器械固定资产档案，并由专人负责治理。 档案调用：医疗器械固定资产档案是医院医疗器械固定资产的原始纪录，因承受检查、修理等事宜需调用档案，必需征得档案保管人员同意，并在借出当日归还。 库房设施设备治理制度2 为了提高我矿供电质量，合理使用电力，特制定本制度： 一、地面供用电治理 1、地面全部用电单位（包括施工单位）的用电负荷增减，须到机电治理部填写增（减）电力负荷申请簿，并由机电治理部安排按指定地点、位置接线，经检查验收合格前方可送电。凡未申请自行增减用电负荷或未经检查验收擅自送电的单位，一经查出，依据增减负荷容量40KW以下扣款500元，4

8、0KW（含40KW）以上按每KW加扣50元累计。 2、用电申请单位必需写明设备容量、电压等级、电缆型号、规格、长度、使用地点等。机电治理部负责审批供电系统图，并进展继电爱护整定计算，用电单位必需严格按增（减）电力负荷申请簿接入负荷，机电治理部组织验收合格前方可送电，并计量。 3、地面全部线路（35KV、10KV、1140V、660V、380V）变电所及配电点均应分片到单位，责任到人。 4、地面全部变压器（不含箱变）点均必需有合格的栅栏及围墙，一处没有扣责任单位200元，防护不起作用扣责任单位100元/处，并限期完成整改，限期完不成者加倍惩罚并停顿供电。 5、全部配电点的配电箱（柜）及无人值班的

9、变电所均须上锁，配电箱、变电所的门、窗均应完好无损。检查发觉无锁（或不起作用）每次扣款100元，配电箱及门窗损坏扣款50100元。 6、地面全部电气设备及电缆均应完好无损，检查发觉一处不完好扣款50元，一处明接头扣款100元。 7、机电治理部每月定期组织对地面供电状况进展大检查，查出问题马上下三定表。凡不按要求准时处理或复查时重复发生的问题每条扣款100500元。 8、35KV、10KV线路每月至少检查一次，1140/660V、380V线路每周至少检查一次，各变电所、配电点每月至少检查三次，并建立巡回检查记录簿，发觉一次不检查扣款100元，不记录一次扣款50元，记录簿记录不全一处扣款50元，无

10、记录簿扣单位领导100元，并罚单位500元。 9、全部高压配电柜、开关的各种爱护齐全，灵敏牢靠，整定要符合要求。 10、地面主要用电单位、主要电气设备及施工单位均应安装电度表，每月计量考核。 11、全部220V用电设备、用电场所及临时用电均应安装漏电爱护器，并按期进展漏电试验。 12、机电治理部负责各用电单位的验收、移交，并落有用电单位的职责。 二、井下供用电治理 （一）职责划分 1、机电治理部负责井下新增综采、综掘工作面的供用电设计计算；高压线路负荷的整定计算工作；对井下供电的负荷增减审核工作；对井下主付接地极、轨道绝缘、杂散电流的测试进展监视考核；对每周瓦斯断电试验进展监视检查。 2、各单

11、位负责本单位的低压系统计算整定（包括本单位移动变电站和干变），并将整定结果报机电治理部资料员处存档，并负责各种漏电爱护试验和每周的风电闭锁试验，并将结果于每周报机电治理部。 3、各单位负责本单位所属的低压电气设备的”各种爱护的整定计算、试验、测试工作。 4、试验单位每周负责将瓦斯断电试验、风电闭锁试验结果报通风治理部。 （二）电气试验治理 1、各单位每季度要对井下接地电阻测试一遍，每月做一次远方漏电试验，发觉问题，准时通知有关队组处理，测试结果存档备案。 2、机电队每年要对主付接地极至少检查测试一遍，每天对所属井下变电所的检漏继电器，做一次跳闸试验，并将试验结果存档备案。 3、各队组每班机电工

12、要对其维护范围内的接地系统检查一遍，检查试验要有记录。 4、各队组要对所属的检漏、选漏装置每天试验一次，发觉问题准时处理，并留有记录。 （三）电气治理 1、用电申请治理 井下新增综采、综掘工作面和其它10KV设备，机电治理部要绘制出供电系统图和设备布置图；开拓、普掘工作面要由本单位技术员绘制的供电系统图和设备布置图，（图中要有设备型号、容量、电缆型号、截面、长度、整定计算，短路计算等），并严格按审批程序进展审批。需接火时由安装单位提前三天提出申请，机电治理部核定，方可进展接火。 2、正常生产中新增设备的用电申请 正常生产中新增负荷，由用电单位提出申请，并在申请单中标明使用地点，新增容量、设备型

13、号、电缆截面、长度、型号等，经机电治理部审批后并存档前方可施工。 3、撤除设备的减荷申请 撤除设备或施工完毕，撤除单位要填写减荷申请，减荷申请中要注明撤除设备的容量、型号，机电治理部审批后并存档前方可撤除。 需移交的设备，移交单位要填写减荷申请，接收单位要填写增荷申请。 4、各单位填写增减负荷申请后，机电治理部电气治理员要依据实际供电状况，准时催促相关单位和负责人对相关线路上各种爱护做相应的整定计算，并通知有关单位准时调整整定值并备案。 （四）考核方法 各单位消失有违供用电治理方法的大事时，严格按以下条款进展惩罚： 1、无申请规划随便增减电力负荷，每次扣责任单位或责任者100元。 2、电力线路

14、、电气设备超负荷使用，每台（条）扣责任单位100元。 3、不按规定对电气设备各级爱护进展整定计算，扣责任者100元/次。 4、处理供电事故不执行指令，每次扣责任单位100元。 5、不按规定组织电气试验（无试验报告单或测验记录）或不按期报结果，均视同无试验，扣责任人100元/次处。 6、对电气试验查出的问题不准时处理或弄虚作假者，每处扣责任单位100元，每一处爱护失灵者，扣责任单位200元，甩掉各种电气爱护者每台扣责任单位500元。 三、办公、生活用电治理 （一）全部施工单位、各生活办公场所必需遵守本制度。 （二）矿所属范围内办公、生活场所除可以使用饮水机、空调外，一律不允许使用超过300瓦以上

15、的大功率的取暖、做饭、烧水等电器。 （三）办公场所假如遇到特别状况需要使用取暖、烧水电器时，必需拿申请和安全措施到相关部门办理审批手续领取使用许可证，并将使用许可证及安全措施张贴到电器使用处醒目位置，使用前还必需经机电治理部、保卫科检查合格前方可使用。 （四）使用审批程序如下： 1、使用单位写申请（一式两份）由单位负责人（工程经理）签字并加盖单位公章报机电治理部申请批准； 2、使用单位到保卫科凭签字后的申请领取使用许可证，并办理有关手续； （五）公寓在无人的状况下要准时关闭照明灯、电视机，同时矿区供电范围未经许可使用电热水器、电饭锅、电磁灶、电炉等用电设备，一经发觉没收用电设备，并对责任人扣款500元。 （六）办公室、接班室晚上无人后要将照明灯、电脑、饮水机等用电设备准时关闭，白天在能到达可见度的状况下不得开照明灯。若发觉未按要求准时关闭用电设备的单位，对单位罚款500元，单位负责人罚款100元。