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1、 广告部文员述职报告1 广告部文员述职报告1 广告部文员述职报告 姓名:*所在部门:广告部现任职位:文员任职时间:201*.2.8至今 一、岗位职责的概述 (一)作为广告部文员我的工作职责是:1、执行部门经理布置的各项工作,努力做到最好2、帮助同事完成日常工作3、负责各种文件的归档、保存(二)我的工作重点是:1、负责联盟商家的接待 2、广告机的申请、添加、审核、发货3、广告机的回访及处理回访的问题4、资料的整理、归档及留存5、帮助经理完成其他工作 二、个人评估 (一)工作内容和心得1、踏实的工作态度 两个月来我坚持踏实的工作态度,任劳任怨,自觉维护公司的形象,妥当的做好本职工作,尽量避开工作中
2、消失纰漏 (1)接待工作:每当有在广告机方面进展询问或者要求帮忙的联盟商家,我都会尽我所知赐予具体解答或准时转达经理赐予完善解决(2)广告机发放工作:严格根据广告机的发放流程发放广告机,按 时回访联盟商家的广告机使用状况,消失问题准时解决并反应公司(3)文件治理工作:将广告机的申请档案归档留存,广告机发放资料归档留存,并定期整理归类 (4)帮助工作:帮助部门经理做好部门的其他各项工作2、尽心尽责,做好广告机投放工作 仔细做好本职工作和日常事务的处理,帮助领导保持良好的工作环境,促进各项工作日趋的标准化,并在部门经理的领导下,积极、主动的做好本部门的广告机投放工作。3、加强学习,提高素养 做好广
3、告部文员的工作,需要较高的理论素养和分析解决问题的力量,工作之余通过各种途径进展学习,可利用网上资源学习相关的学问,不断开拓视野,增加力量,以便适应工作的需要为公司做出奉献。 (二)自我评价 工作上仔细负责,勤奋好学,适应力强,有良好的心理素养和吃苦耐劳的精神,在工作中能听从领导安排,积极主动,踏实肯干。做好自己的工作不仅仅是我的责任,更是对公司和领导最大的支持。固然在工作中我也有很多欠缺的地方,为此在以后的工作中,我会更加地努力,提升工作力量,提高工作效率,为公司的经营和进展,做好支撑与效劳!(三)以后的工作规划 1、努力学习各项学问,提高自身素养,更好的完成工作 2、仔细细致的做好本职工作
4、,尽最大努力完成领导交办的各项任务 三、对部门的合理化建议 1.盼望加强同事之间的沟通沟通和相互协作,增加团队协作方面的培训,大家共同努力、营造和谐的工作气氛,为公司的进展奉献我们力气。 2.建议相关部门领导将部门工作分工合理化,尽量避开一人多用的状况,这样较简单导致工作消失纰漏,延误工作的的进展。 感谢大家! 述职人:* 201*年4月26日 扩展阅读:201*年前台文员述职总结报告 从201*年3月入职到全策行,现已有两年的时间,从刚开头的什么都不懂、不熟识,到现在对工作的熟识、渐渐成熟。所以,很感谢各位领导、同事对我工作的帮忙和支持,才使我能够进步。 分为下面几点对作介绍一、行政工作方面
5、.日常办公事务治理: 1.每天来公司的第一件事就是清扫李总的办公室,保持李总办公室的洁净、干净。 2.每天报纸装订,特报、商报、地产报的到期购置与总部搬家把地址迁移过来。 3.每周一例会前与各工程沟通,并准时连线进展会议,保证会议设备的正常使用,顺当开完例会。 4.去超市选购日用品(纸巾、洗衣粉、洗手液之类的)。 5.保持办公室区域的洁净干净,看到地面有脏或桌面不干净,会顺手清扫洁净恢复干净。 6.公司邮件的收发,如:外地工程的工资条、新员工工牌、工服、员工劳动合同与客户之间的沟通函等其他一些物品。 7.公司员工的饮用水,联系卖家并购置水票,每周按时订购水。8.公司集团短号的开通与治理。 9.
6、接待面试人员和客户,倒水,安排座位,安排填写申请表之类。10.公司的植物的绿化,浇水、换水、整理黄叶之类。 11.电话的接听与转接,遇到有客户询问公司的业务时,会精确的登记客户的信息,电话、公司名称及工程介绍、网址等一些有用的资料并准时交给进展中心。 办公物品及设备治理 1.公司的电脑能够正常使用,遇到一些软件方面问题或者自己能解决小问题,都会尽量自己解决,无法解决的会打电话向电脑公司询问或者让他们上门效劳。 2.公司的笔记本电脑、相机及外地的相机,都由我保管,员工需用相机要写申请单给部门领导批准,方可借出访用,并要求按时完整无损坏归还。3.保证打印机、扫描仪、传真机的正常运转。打印机:打印机
7、遇到的一些小问题,如卡纸、缺墨粉等一些我都尽量自己解决,解决不了的再询问修理打印机公司,询问并将实际状况照实上报给领导,如需换配件,像硒鼓、墨盒、碳粉之类的会提前给公司报价,获批准之后再购置;扫描仪:会给同事扫描一些图片或者一些文档之类的;传真机:收发传真及购置色带,以保证正常收发传真。 4.办公文具的治理:文具的领用需签字,并准时选购,主见能换笔芯就换笔芯,提倡节省使用办公用品。 5.固定资产的统计更新并按时交给领导。后勤保障事务治理 1.员工外地出差火车票与飞机票的预定。火车票:写好申请单并提前去售票点购置,交给同事;飞机票:提前打电话预定,核对身份信息,订完之后准时把航班信息短信发给相关
8、人员,并处理一些机票退票或改签。 2.出差酒店的预定,会提前在网上预定好,并准时发短信告知相关人员。3.网站维护与治理。准时上传各地工程的新闻稿,准时给网站备案;之前的网站合同到期,查找合作工作,联系询问一些公司网站的空间和域名及报价,并准时上报给领导,独立前往一网站公司了解该公司的状况,回公司之后谈论合作事宜,但由于合同便利的冲突最终未达成全都。但又紧接着找另外一家,价格与合作的事情谈拢之后与庄姐一同前往该公司进展最终的合同签署及网站的备案资料,最终合作胜利。 4.整理工装并登记在册,领用时需登记,如离职时需算下他的在职时间,以进展核算看是否扣款,扣多少,并准时告知人事部登记。 5.工牌的保
9、管,制作新员工工牌及离职员工工牌的回收使用,给新入职的员工领用笔记本等办公用品及其他的需求。 6.名片的印刷,工程上的名片、外地同事和公司总部的名片并准时给到工程和个人手中 7.整理并更新一些电子表格。 8.各种付款单据的签收和报销,报销之后,支票或现金准时交给相关公司人员。 9.公司搬家之后,公司的楼市、图书、工程资料、办公用品、日用品等一些归位的整理;原办公场所,江苏大厦的最终物品折价处理及与房东和治理处的最终交接。 10.中秋节给员工亲人没人一封慰问信,每个员工家庭地址的核对并邮寄到亲人家中。 11.其他部门同事需在外打印给客户的报告,准时联系商家及上传资料,以便正常送到达公司。 12.
10、提倡节省,回收利用纸,整理一些再利用纸,并投入使用。13.通讯录准时更新。 14.搬家之后,全部关于地址的物品迁移,并准时迁移网络和电话,目前始终在跟进电话工作。 15.流感期购置药品及发放到各工程。 16.积极参与公司组织的各项活动,11年公司组织的夏游,从刚开头的人员集合、选购、烧烤、上岛游玩、吃晚餐及返程等一系列的过程,我都参加其中,虽然没有想象中的那么胜利,但还是一次不错的经受,信任以后会做的很好。 17.工程上活动、开盘。都会根据要求参与,在201*年有几个月,每周六都去四季山水带客户看样板房,月半山、四季山水、宝嘉丽湾的开盘我都参加其中,经过这么屡次的开盘,对开盘再也不生疏,从中也
11、了解了许多东西。17.按时完成领导交代的工作。二、人事日常事务方面 1.做员工的考勤、请假单统计,把每周、每月、每个工程的考勤汇总,并登记,月初汇总核对假单和考勤之后准时交给人事部核查。 2.劳保的购置及发放,为大家制造一个温馨的环境,能准确的表达出公司企业文化根底建立的一局部。 3.间或也会帮忙拨打一些面试通知的电话,并简洁地供应给了解面试人的需 求,也是对自己待人接物的学习时机。 三、业务进展与提升1.从刚开头对电脑、打印机、复印机、传真机等一些办公用品的一窍不通到现在消失的一些问题能自己解决,不需要请修电脑或打印机的公司上门效劳,既节约了大家的需求又节约了大家的消耗在打印上面的时间,一步
12、步在进步。 2.公司总部搬家,在这次搬家中学习到许多阅历,由刚开头的独立完成布置电话线和网线,(其实在做之前还是很担忧假如最终布置出来没有到达要求怎么办?但是真正去做和电工沟通了之后发觉其实还是挺简洁的)之后和庄姐一起进展搬家的预备工作,其中也有许多缺乏,到东海岸之后东西多而乱,通过大家一起努力物品根本都归位干净了。然后把一些报刊杂志及电话、网络地址迁移,办公桌椅的摆放,电话的号码布置,电脑的整理、网络、电话的恢复使用及安装、选购、效劳器、打印机、物品的整理等都做了很大的努力,但是最终看起来还是有许多缺乏,以后会渐渐改良,也在这次搬家的过程中学习到许多学问,以前都是同事铺好的路,现在是自己查找
13、,所以是一次不错的经受。 3.对网站也有更深的了解,以前都不知道有空间和域名,自己找合作网站的公司之后了解了许多,自己也娴熟地上传公司的网站信息,并治理和维护好。 4.对工程现场也有些了解,工程开盘每次都是签合同,从第一次的生疏可怕写错,到最终的娴熟少出错,以及对开盘环节的了解,参加工程活动,收获许多。 四、职业规划 在公司做了两年,对公司的流程也根本熟识了,虽然之前动摇过,也坚持下来了,既然坚持下来了,我就会做好自己工作,调整好心态,盼望做好之后,顺当晋升经理助理并在以后的工作中能一步步往上晋升或者有时机能多学习人事方面的学问,能够做到人事和行政都不落下。 五、总结 针对这两年来的工作的缺乏,在以后的工作中我需要做好一下几个方面:1.连续学习公司的规章制度,根据规章制度做事,严格要求自己。2.做好办公室的内务工作,保持良好的工作环境。3.严格执行公司固定(电子产品)资产的保管及使用。4.提高自己的专业技能,加强与各部门的沟通。5.准时完成领导交代的工作。以上是我的述职报告,诚心盼望各位领导赐予我珍贵的意见和建议,信任以后会做的更好。 友情提示:本文中关于广告部文员述职报告1给出的范例仅供您参考拓展思维使用,广告部文员述职报告1:该篇文章建议您自主创作。