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1、 建筑地盘进料验收管理办法_物业经理人 一、本公司对物料之验收入库均依本方法。 二、协力厂商或供给商送交物料时必需填写送货单一式二联,具体写明送货内容与订购单据号码,连同统一发票与所送交之物料送到物资仓库之收料处。三、收料员核对统一发票、订购单与送货单无误后,再核对供给商资料卡是否有超交之现象。收料员在核对无误后,在送货单一式二联上签章,将第一联送货单退供给商以为送货之凭证,其次联收料员留存,之后将送货单之内容转记入供给商资料卡内。四、收料员将进料验收单之号码抄录在该物料货品上,同时在送货单上亦填入进料验收单号码、收料日期。五、收料员依据送货单其次联填记进料验收单一式三联,并载明以下各工程:物
2、料编号;品名规格;交货者名称;统一发票号码及年月日;交货数量;实际接收数量;订购单号码;收料日期。六、收料员若发觉送来之物料混有其他物料或其他特别状况,必需在进料验收单接收状况栏内书明,以为品管检验参考。七、收料员于填入必要内容并核章后,将进料验收单第一、二、三联送物料规划员。八、物料规划员依据进料验收单在“物料订购、运输、接收记录“上填记进料验单编号、收料日期以及接收记量后将进料验收单第一、二、三联马上送往品质检验员。九、品质检验后将合格品总数填入进料验收单一至三联,经品质主管核章后,第一联进料验收单由进料品质检验单位自存,:并送物料规划员登记良品总数,计算订购余额于“物料订购、运输接收记录
3、“后将进料验收单第一联转送帐料员,帐料员依据进料验收单内良品总数转记存量管制卡入库数量栏,并填具入库日期与进料验收单号码后存查。二至三联送收料员将交货实况填入供给商资料卡交货资料各栏后,将进料验收单二至三联连同统一发票送仓储员办理入库手续。十、仓储员核对物料数量与合格品总数是否相符,于安排物料进入仓库后在进料验收单二至三联合格品实数栏盖仓库接收章,将进料验收单二至三联送请物料主管核章。十一、物料主管核章后之进料验收单其次联送选购部门。十二、进料验收单第三联连同统一发票送会计部门以为付款之凭证。十三、外购品于选购组收到提单时马上将所附之发票影印一份给物料组,经物料规划员登记入“物料订购、运输、接
4、收记录“后转送收料员。于物料运达时,收料员依据影印之发票,核对入仓之外购品,并将交货实况填入供给商资料卡,以下进料验收程序与内购品处理程序一样。十四、无论是向协力厂商或供给商选购之物料,送交仓库打算验收前,对该物料之价格、数量、品质、交期或其他交易条件与订购单所载明之交易条件、选购标准相核对,以查验该批物料允收或拒收,才赐予验收进仓。验收处理程序如下:(一)先行检查协力厂商或供给商所送来之各种发票、交货证件是否齐全,交货数量与订购单或交货单上所载数量有否误差,如有误差,不应当进一步加以验收。(二)运到物料卸入验收地时,即应先核对包装箱上所记载之收件人是否相符;物料名称、数量与交货证件所列是否一
5、样;包装是否完整(在运货途中,是否被翻开过);每箱物料之毛重与净重是否与交证件一样凡此种种均该逐一核对。发生误差,马上注明清晰,并联络协力厂商(供给商)补足,必要时须沿请公证。(三)开箱拆开包装,物料内容与交货文件应当核对物料名称标准是否相符。对于所交物料有混淆或夹杂其他类似之物料或零件短缺,或零件破损不堪,均应加以留意,并将详情写在物料验收单上,以为验收工作处理当中之重要资料。(四)依公司之规定在肯定期内进展全检或抽样的工作。(五)经进料验收单位或托付其他检验单位试验物料之品质,其结果写在物料验收单上。(六)依据物料验收单上品质检验之规定,判定该批物料为允收或拒收。(七)如品质验收合格,数量无误,应即办理登帐进库,予以收货。 十五、超交之物料以退回为原则,但得以考虑让供给商存放,而不作进料验收之处理。十六、收料员依据每天进料情形填写物料外暂收品日报表,一式四联,第一联收料员自存,其次联送物料规划员,第三联送品管员,第四联送选购员。选购员依据日报表,与物资主管商讨对超交物料的处理方法。