建设工程档案移交责任书(雅安市).docx

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1、 建设工程档案移交责任书(雅安市) 编号: 雅 安 市 建 设 工 程 档 案 移 交 责 任 书 档案移交单位: 工程工程名称: 雅安市城市建立档案馆制 依据档案法、中华人民共和国城乡规划法、中华人民共和国档案法实施方法、城市建立档案治理规定、四川省建立档案治理规定、建立工程质量治理条例等法律法规的规定,为加强雅安市建立工程档案的治理,充分发挥建立工程档案在城乡规划、建立、治理中的作用,保证建立工程档案的完整、精确、系统、准时归档,档案移交单位应与雅安市城建档案馆特签订此责任书。 一、工程概况 工程建立单位: 工 程 名 称: 工 程 地 址: 开 工 时 间: 竣工时间: 建筑工程:建筑面

2、积 平方米 总投资 万 幢 数 层数分别为 层 市政工程:道路、桥梁、管线 总投资 万 长度 米 宽度(管径) 毫米 二、移交要求 1.档案应为原件。 2.档案资料齐全、完整、精确、系统,字迹清晰、图面干净、规格统一;档案资料的整理符合国家有关建立档案整理的标准。 3.工程竣工图与工程实体相符,应当加盖竣工图章,且签字手续完备;竣工图的修改应符合标准要求,地下管线工程竣工图应标注城市坐标及高程。 4.建立单位在移交建立工程纸质档案的同时,应按要求移交一套建立工程电子档案。 三、移交主要内容 (一)纸质档案 1.地面建筑 (1)综合性文件(工程前期报建审批、验收等文件)。 (2)土建工程文字材料

3、(工程技术、质量保证资料)。 (3)安装工程文字材料含电气(强、弱电)、给排水、空调、消防、电梯、装修(装饰、幕墙)等。 (4)竣工图(含建筑、构造、安装等竣工图)。 (5)工程建立过程中有关设计变更的资料。 2.市政工程、地下管线工程 (1)综合性文件(工程前期报建审批、验收等文件)。 (2)施工技术文字材料(工程技术、质量保证资料)。 (3)竣工图(含平面图、纵断面图、横断面图、大样图、标准图、根底图、配筋图、构造图、竣工测量图等)。 (三)电子档案 详细内容及要求同纸质档案。 五、双方的责任和义务 (一)档案移交单位的责任和义务 1.在申请办理建立工程施工许可证前,应与雅安市城建档案馆签

4、订本责任书并准时将本责任书返给市城建档案馆。 2.严格根据国家和四川省有关城建档案治理规定, 准时收集、汇总、整理建立工程各环节的各类载体文件资料,在工程竣工验收后六个月内,向市城建档案馆移交一套符合建立工程文件归档整理标准(GB/T50328-2023)的建立工程档案。 3、档案移交单位所报送的资料应当齐全,并对其真实性、完整性、精确性及纸质文件与电子文件的全都性负责,担当一切与报送资料相关的解释工作,并担当相关法律责任。 (二)雅安市城建档案馆的责任和义务 1.准时、主动向档案移交单位供应建立工程档案业务指导,应要求进展现场指导,提出整改意见。 2.在接到档案移交单位建立工程档案验收申请后

5、,10个工作日内对工程竣工档案资料进展审查,审查合格的,建立单位和施工单位应组织专业资料员严格按城建档案馆相关要求装订成册并扫描进馆,出具城建档案验收意见书。审查不合格的一次性提出整改意见,限期整改,重新审核。 3.办理档案移交手续,接收档案进馆。 4.对逾期未移交建立工程竣工档案的,向市住建局提出惩罚意见。 六、违约责任 档案移交单位未按规定期限和范围向市城建档案馆移交建立工程档案的,依据建立工程质量治理条例第五十九条以及城市建立档案治理规定第十四条的规定,由市住建局责令限期移交,逾期不移交的,处一万元以上五万元以下的罚款。 七、本责任书一式两份,档案移交单位和雅安市城建档案馆各执一份。 档案移交单位(盖章): 雅安市城市建立档案馆 联 系 人: 联 系 人: 联系电话: 联系电话: 年 月 日 年 月 日 物业经理人:.pmceo.Com

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