年度办公室行政文员工作总结范本.docx

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1、 年度办公室行政文员工作总结范本 2023年度办公室行政文员工作总结范本 今年2月,我通过人才聘请,在*公司得到了自己的第一份工作,带着对事业的激情和对新生活懵懂的情愫,我走上了公司行政人事部的工作岗位。作为一名尚未走出大学校门、专业并不非常对口,且没有任何工作阅历大学生来讲,一切都是生疏而新奇的。工作中,我始终虚心求教,恪尽职守,努力做好本职工作。在过去的一年里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经受了一段不平凡的考验和磨砺,对于每一个追求进步的人来说,都免不了会在年终岁未对自己进展一番“盘点”,也算是对自己的一种鞭策。现就近一年来的状况向各位领导作年终总结。 一、人事治理方面 1、制定并落实相关

2、人事治理制度 初到公司,适逢构造重组,*结合自身环境制定了与公司进展及执行相匹配的一系列人事治理制度,并由我负责公司的考勤统计工作。在执行过程中,我能够尽快适应公司的政策安排,尽可能做到实事求是地统计考勤,每月初以统计数据为依据,准时为员工饭卡进展充值,为大家做好后勤保障工作。 2、归档人事档案 我知道,准时更新各兄弟公司及相关往来单位的通讯资料对于公司的业务进展有着至关重要的作用,因此我从未把人事档案详尽、精确的归档整理工作当成一般的人事工作来对待。我能够做到分别以纸板和电子版备份,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐,并准时将最新的信息复印并分发给*公司各位领导及办事员备查使用。

3、3、为员工缴纳社保费及住房公积金,治理人才、社保及公积金帐户 由于我本人也是刚刚参与工作,对社会保险、住房公积金以及人事局人才档案治理工作的详细政策和执行程序可以说完全不熟识。面对每个月的报表和一年里频繁的人事增减变动,我知道只有做到勤问、勤学、勤动脑、勤动手才能胜任这项工作。社会保险、住房公积金和人事档案工作完成的好坏直接关系到每一位员工切身利益的得失,关系到企业信誉的优劣以及企业与员工之间关系的和谐与否。公司领导将这样举足轻重的工作交给我,是对我工作力量的信任和考验。为了不辜负这份信任,我大胆工作,不懂就问,得到了多位负责人事治理工作和财务治理工作前辈们的指导和帮忙。 4、聘请新员工 依据

4、业务部的实际需要,人事部在8月伊始有针对性地、合理地进展了员工聘请工作。回想起半年前的求职经受,我认为自己有义务敬重每一位求职者,以公司的利益和需要为动身点,以公开、公正、公正为选拔原则,把好公司引进人才、择优录用的第一关。我能够做到对每一位应聘者的简历进展仔细的筛选,对每一位有时机前来面试的应聘者报以最热忱的对待,为公司领导进一步择优录用新职员奠定了良好的根底。 二、行政工作方面 1、办理企业营业执照年审及工商备案资料变更等相关事宜 和办理社保、公积金、人才等人事工作一样,办理与企业有关的工商行政事务也是与政府打交道的一项工作。然而,工商行政办公大厅的设置虽然人性化,但其工作态度和工作方式实

5、在不敢恭维。这对于“初来乍到”的我来讲,在工作之初确实造成了不少困难。好在*公司领导的大力支持和其他负责行政同仁的鼎力帮助,才让我有时机在一次次熬炼中渐渐成熟,办事效率也越来越高。现在我已经可以单独完成企业变更的全部流程,并能积极协作财务部、业务部等其他部门办理与工商有关的行政事宜。 2、其他行政工作 行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、租花、发快件、印制名片、续订网站、订阅报刊杂志、车辆文件的保管、简洁的计算机维护,大到结算、订房、订机票、办理员工报销、与装修公司就办公家具协商价格、帮助领导为盼望工程捐款、选购办公用品及对其领用状况进展备案每一项工作的完成都是对责任心和工作力量的考

6、验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的本钱换得最高的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。 最终,感谢各位领导能够供应给我这份工作,使我有时机和大家共同提高、共同进步;感谢每位同事在这一年来对我工作的热忱帮忙和悉心照顾。虽然我还有许多阅历上的缺乏和力量上的欠缺,但我信任,勤能补拙,只要我们彼此多份理解、多份沟通,加上自己的不懈努力,信任*公司明天会更好! 篇2:工程部文员岗位职责 1. 忠于公司,自觉维护公司的利益、形象、声誉。仔细贯彻新世界公司企业精神和工作作风,遵纪守法,遵守公司的各项规章制度和组织纪律。 2. 仔细贯彻落实岗位责任制,

7、严格执行操作规程和员工守则。3. 听从领导安排,做到“事事有着落、件件有回音”。4. 负责设备设施图纸资料的收集、治理。5. 负责相关设备保养、修理记录表格整理、存档。6. 负责修理工具等固定资产的日常治理。7. 负责修理材料分类统计、申购和治理。8. 负责每月水、电数据统计和输入科耐软件并报财务部。9. 负责每月工作任务单的接单、派单、跟进、统计和分析。10. 负责相关文件的打印和收发等工作。11. 熟识接待程序,了解各设备/设施的操作,了解安全防范和事故应急处理程序,熟识设备维保效劳报修程序。12. 努力提高自身的工作技能、业务水平。13. 搞好团结,加强合作,积极协作其他工种工作。14.

8、 积极完成上级交办的其他工作。 篇3:工程部文员职责 工程部文员受部门主管直接领导,负责部门内日常内务工作: 1 努力完成部门主管交送的各项事务,对公司的通知、文件要做到准时上传下达。2 负责有关资料、文件的收发和分类归档,精确无误地填制各种报表和表格。3 负责工程部每月员工出勤的查核、汇总上报。4 说话和气、热忱,礼貌接待内外来访人员。5 传达主管有关工作安排,并将落实状况准时汇报。6 熟识了解部内人员的家庭状况。7 参与会议,并做好会议记录、整理工作。8 负责收集、整理、复印、描绘、完善动力工程系统的完工图纸及改造工程图纸和动力设备的使用说明书,分类归档,做到随时可供应查阅。9 每月负责把各系统的设备档案有关故障状况、修理工程、更换零件或更新等内容填入部门的设备档案书。10 负责动力设备运行时间、动力物资、人力消耗统计。

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