年会策划方案简单的年会策划方案.docx

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1、 年会策划方案简单的年会策划方案年会筹划方案 简洁的年会筹划方案1 活动筹划背景: 每到一年快完毕的时候,各个公司都会以“年会晚会”的形式来组织各种活动。 一方面:在这个“企业盛会”中,公司领导与领导、员工与员工、领导与员工零距离接触,与会者团聚一堂,这不仅可以消退以往工作中的冲突,还可以增进人与人之间的沟通,实现企业内部的团结,增加企业分散力。 再一方面:在这个“家庭盛会”中,公司借以来总结回忆上一年度各项工作,对下一年作出安排和部署,并表彰年度各项先进,迎接新的一年,促进公司的企业文化建立,表达对员工的问候和爱戴。 活动主题: 总结表彰上一年、战略部署下一年 活动目的: 兴奋精神、统一目标

2、、加强团结、再创辉煌 活动安排: (一)企业全体大会议程安排 12:30:全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就座,等候员工大会开头。(会堂播放入场背景音乐) 13:0013:10:大会进展第一项。音乐停,鞭炮响(背景鞭炮声)。主持人宣布员工大会开头,向参会的全体员工介绍出席大会的公司主要领导同志,并鼓掌欢送;(员工欢送礼毕)请总经理致开幕辞。 13:11:大会进展其次项。各主要负责人分别作年终述职报告;(每个公司都不同,这个时间详细把握) 16:4016:50:大会进展第三项。请总经理宣读公司上一年度关于表彰工作先进集体和个人的打算。 16:5017:00:主持人请获得工作先进个人荣誉的

3、优秀员工上台领奖,同时请总经理为其颁发荣誉证书及奖金红包,先进个人与总经理合影留念,主持人鼓掌庆贺。 主持人请先进个人的代表在现场发表简短获奖感言。(摄影师拍照)(会堂播放颁奖背景音乐) 17:0017:10:主持人请获得工作先进集体荣誉的相关负责人上台领奖,同时请总经理为其颁发荣誉奖牌或奖杯,先进集体领奖人与总经理合影留念,主持人领掌庆贺。 主持人请先进集体负责领奖的代表发表简短获奖感言。(摄影师拍照)(会堂播放颁奖背景音乐) 17:1017:20:主持人提示出席员工大会的主要领导同志及获得先进个人荣誉的优秀员工上台,合影留念。(摄影师拍照) 17:2017:30:主持人对本次员工大会做简要

4、总结。宣布员工大会闭幕。(会堂播放离席背景音乐) (二)宴会相关安排 18:30之前:员工到达指定场所、全部酒水、凉菜等等都预备就绪。 18:55之前:总经理到主席台向大家纸祝酒词 19:00之前:主持人宣布晚宴开头,并第一共同举杯庆贺新年欢乐,祝福公司明天更美妙。 19:0022:30:与会者共同用餐、活动 (三)活动相关安排 条件:全部人都要参加,不得推延,每一个人都要表演(哪怕你是上台说说话)。 1.全体表演节目:演唱(明天会更好) 2.公司领导人(多个人也可以)表演节目,这个不能推掉,就算是说上几句话、唱一首歌等等都可以。 3.相关部门经理(多个人也可以)表演节目。 4.部门全体表演节

5、目。 5.员工自由安排表演节目。 (四)签到许愿安排 条件:每一个公司人员进来都要签到,并且写下愿望,挂在许愿墙上,最终整理做许愿册 (五)嬉戏相关安排 不管是新老员工,在一开头的宴会中都不会很快融入在一起,那么嬉戏这个环节就可以促使大家融入在一起,更是穿针引线的使大家喝的更尽兴,打破僵局,促使酒会晚会更加畅快。 年会筹划方案 简洁的年会筹划方案2 一、活动目的 为了加强酒店员工的分散力,丰富酒店文化生活,表达酒店对员工节日的关心与问候,使大家开快乐心,快欢乐乐过好20xx年春节。 二、活动主题 “酒店员工团年饭”及季度优秀员工颁奖 三、活动时间 20xx年x月xx日17:00点-21:30点

6、 四、活动地点 酒店 1楼xx餐厅(当日餐厅晚上不营业) 五、参与人员 酒店全部人员及各级领导 六、参与人数 xx人左右 七、当日效劳人员 全部治理人员(店长、副店长、值班经理、销售经理、客房主管、领班、财务、出纳、人事等)为基层工作人员效劳 八、活动主持 xxx 九、活动会场布置 时间6:00 店长、副店长、值班经理、销售经理、客房主管、领班、财务、出纳、人事等集合在餐厅,对餐厅进展少许布置,可打些气球挂起来,营造节日气氛。摆放5桌,每桌xx餐桌上放水果一盘,花生一盘,瓜子一盘,糖一盘。 17点前布置完毕。xx当日摄影及当晚菜单安排。xxx负责事先制作抽奖券、摇奖箱(2联的抽奖券,发给员工,

7、待员工到达后撕下1联投入摇奖箱),条幅制作,购置小吃。 17:00 20xx度工作总结; 17:08由xx宣读被提名优秀员工,共七名,由xxx为各部门提名员工颁发奖金; 17:16由xx宣读本季度优秀员工,并对季度优秀员工颁发荣誉证书及奖金,并拍照留念; 17:19优秀员工代表发言; 17:24公司CEO致辞; 17:35由xx宣布开餐(事先在17点前已上好凉菜及火锅、干锅菜品,16:00后就先上),请大家快乐用餐;店长、副店长、值班经理、销售经理、客房主管、领班、财务、出纳、人事做效劳,待菜全部上齐再用餐。 18:00点后间续开头抽奖,由xxx帮助颁奖发放。 18:00鼓舞奖xx名,价值xx

8、元左右暖手煲=xx元,由xx、xx、xxx、xx、xx各抽取x名 18:15三等奖x名,价值xxx元左右左右奖品=xx元,由xx、xxx、xx各抽取x名 18:30二等奖x名,价值xxx元左右奖品=xxx元,由xx、xxx各抽取x名 19:00一等奖x名,价值xxx元左右奖品=xxx元,由xx抽取 19:00卡拉ok及酒吧消遣:用餐完毕后约 19:00后动身去唱歌及泡吧。1个大包房,初步定在人方宾馆的3楼xxxktv,另可去2楼xx酒吧,由xx事先做好预订。(地点,房号,费用、通知员工等) 年会筹划方案 简洁的年会筹划方案3 一般年会将会被给予许多价值:增加企业分散力、鼓舞员工士气、扩大企业品

9、牌形象、沟通与其他外联单位的关系,所以,年会的组织及治理应当根据如何实现这些价值而绽开: 一、年会筹划阶段 1、年会组委会及总负责人:由于年会是全员参加的自家乐,所以,涉及部门较多,最好有一个牵头的团队及负责人,主要是为了更好地协调各部门的事务及更有效地调配公司的各种资源来为年会效劳。而负责人组织并安排全部人员的工作内容和时间治理。成员之间的力量、资源互补搭配也很重要,由于是从各个部门临时抽调的人员,总负责人必需能够发扬每个人身上的特长,在短期内组成一个团结而强大的团队为年会效劳。 2、明确年会主题:年会的主题既抢眼又精练地表达了当次年会的主要方向。拟定精彩的主题,首先需要对企业的市场状况、品

10、牌状况以及活动目的进展充分的了解,特殊是企业想通过此次年会传递的信息。其次,还需留意拟定的活动主题应与企业品牌定位吻合。 现场的气氛是像一家人聚会般的温馨,也是需要热闹的高潮。依据选定好的主题,背景板、会场的布置和环节的安排都可以围绕主题去绽开。跟随这个步骤,在活动整体调性明确之后,也就确定了活动主题的方向。(某外企一年的年会上,公司盼望调动每一位员工的积极性,在其次年 制造出更大的成绩,同时也盼望利用的年会,让每一个人都玩得快乐。因此这一年年会的主题选定为:Red Hot,中文为:火舞激情。)年会年年做,每个公司都做,在根本到达目的之后,公司客户肯定会盼望每年的年会有出人意料和与众不同的创意

11、,给全部参与人一个惊喜。而创意的表达也表现于一个具有感染力的活动主题,贯穿整体活动的活动主线,以及活动中的若干亮点。 3、筹划方案: 场地选择:依据预算及想要到达的主题的创意有针对性的选择。不同的主题,可选择不同的场地、环境。可温馨、可喧闹、可海边、可室内等。 时间选择:固定日期如元旦节或公司的生日或国家法定长假,可以放员工在活动中放松自己,还可以选择特别日期将年会与员工的婚礼或生日结合一起弄。 环节选择: A.表演+颁奖:要将领导致辞、节目表演、年度优秀颁奖、抽奖等根据主题创意结合起来排列组合。 B.表演+运动会/嬉戏:可以安排上午运动会,下午安排表演,晚上安排聚餐+抽奖。 C.表演+婚礼/

12、生日会:表演节目,接着领导致辞,欢送新人集体进场,宣誓后再进展开怀畅饮阶段。 这个阶段善用年度的相关热点大事、留意活动的有用性比方嬉戏是不是会导致不公正的声音消失、加强互动等。 二、年会预备阶段 1、人员分工:总指挥、现场指挥、主持人、后勤保障、音响、服装、餐饮等分好工,各负责一摊事,不仅能提高效率,还能避开出错时准时查找问题解决问题。 2、嘉宾邀请:可以邀请老板等作为嘉宾,还可以邀请客户、政府单位、同行等作为嘉宾,制作邀请函,提前发出邀请函,并明确受邀嘉宾名单,可提前制作嘉宾卡座等。 3、节目预演:这个环节特别之重要,由于大家都不是专业的演员,因此,总指挥必需提前了解整个活动的全部,以便提前

13、预知哪些环节需要留意,哪些环节需要增删,并能保证现场的有序进展等。 4、道具等选购及制作:表演难免会需要借助道具,因此,需要准时依据节目准时选购,固然也可以自己制作一些道具,甚至要印刷幕布、邀请函、入场券等。 5、现场布置:通常在年会开头的前一天布置,(也要考虑到工作量是否适宜)。现场搭建,包括舞台区,嘉宾区(餐区),VIP室,候 场区,化装区。有些公司为了表达出对员工的细致,还会特殊预备餐前交淡区及吸烟区。 6、细节安排:一场公司年会的细节安排也是特别重要的。比方现场的食品酒水的安排,菜上早了,精彩的节目大家来不及看了,菜上晚了,让大家饿肚子也是不好的。每个环节与环节中的串场安排也可以看出组

14、织的细心安排。是通过主持人的串词,还是通过视频音乐,不同的设置也会带来意思不到的效果。 以前,公司的年会还只是会让自己的公司的员工来负责整体的流程设置,现在越来越多的公司会启用更专业的活动行业公司为自己公司打造不同以往的年会,让年会举办的更专业更精彩。曾经参与过不少公司的年会活动,也筹划治理了许多公司的年会,总体感觉每个公司的年会都是在最大程度的呈现自己公司的文化特色,让全部的员工对公司布满信念,安心的进展工作。因此,公司年会的筹划及治理就表达出了它的重要性。 三、活动治理 活动治理是保证筹划,预备工作能够得到实现的最关键的一步。预备好充分的人和对每个环节做好详细安排和预演是至关重要的。在预演

15、阶段对每个环节每个工作人员的站位和协作都要做具体的安排。活动中的细节治理需要留意的地方许多,详细可分为前期预备、活动期间以及活动完毕这样几个阶段。 1、前期预备: 需要对工作人员、摄像师以及企业指派的工作人员提前进展培训。这种培训包括工作人员分工以及执行手册的制定。 在活动开头之前,需要对全部设备进展调试。包括演示的笔记本电脑是否设置了自动关机或者屏幕爱护程序,活动现场需要演示的PPT文件投影出来是否足够清楚等看似特别微小,却又在现场活动得以顺当运行过程中起到关键作用的许多细节环节。 2、活动期间 对工作人员进展明确的分工,每项工作都必需责任到人,保持手机或对话机的开通便于准时联络。 一场活动

16、的顺当进展需要各个方面的协作,更需要对现场环节的掌握及治理。对于演出的催场候场,舞台上的道具供应,对于整体活动的节奏的把握都是特别重要的。 四、宣传造势 1、喊号子:调子定了以后,就要把这种调子传达落实下去,协作这种调子,就需要有带头的.把这种调子喊出来。 2、宣传方式:酒香还怕巷子深,如今这个时代,再也不是以前那种悄悄无闻搞活动的年月,再未开头之前,不仅可以印制传单在企业内 部宣传造势,还可以通过企业微博、企业等形式进展网络宣传,甚至可以释放出一些小片段比方制作的宣传片让大家先睹为快,制造气氛。 3、制作宣传片:这个我认为是比拟重要的,将公司一年以来(特别年份10周年庆典,就要10年以来)所

17、发生的大事制作在一起,让大家通过这个宣传片感受公司一年以来的进展及所发生在大家身边的亲切事情。 4、完毕后续跟进宣传:可以让员工写心得也可以组织人员公布相关报道。 五、后续跟进 1、总结会议:工作人员必需组织一场总结会议,将整个年会的过程进展反刍,总结阅历教训,将相关文件存档以备今后参考。 2、扫尾工作:比方将餐饮的垃圾等进展清理,这是繁琐的事情,但是的确显示企业的形象问题。 3、坚决信念:特殊是高层治理人员必需坚决信念,不能听到不同的意见而心情失控,往往会由于领导看到节目没有想象中那么好而秋后算账导致别人有点忐忑。 4、危机处理:每一次年会难免会消失特别状况发觉,要有危机处理预案,以能到达准

18、时处理,让年会有序进展为原则 年会筹划方案 简洁的年会筹划方案4 一、活动目的: 1、增加区域员工的内部分散力,提升XX的竞争力; 2、对20xx年区域营销工作进展总结,对区域市场业绩进展分析。制订新年度区域营销工作总体规划,明确新年度工作方向和目标。 3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工,通过鼓励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到将来的工作之中。 二、年会主题: 三、年会时间:20xx年XX月XX日下午XX点到XX点 领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时聚餐 四、年会地点:XX酒店X楼XX厅 五、年会组织形式:由公司年会工作工程小组统一组织、执行。 六、参与人员:客户群,领导;邀

19、请业界领导;公司工作人员; 1.会场总负责:XXX 主要工作:总体工作协调、人员调配。 2.筹划、会场协调、邀请嘉宾:XXX 主要工作:年会筹划、会议节目安排、彩排、舞台协调;对外协调、现场资讯采集。 3.人员分工、布场撤场安排; 4.嘉宾接待、签到:XXX 5.音响、灯光:XXX,会前半小时检查音响、灯光等设备。 6、物品预备:XXX 主要工作:礼品、奖品等物品的预备。 七、会场布置: 会场内: 方案: 1、舞台背景喷画: 内容: 文字内容: 2、舞台悬挂衬托气氛的红灯笼;四周墙壁挂衬托节日气氛的装饰。 3、舞台两侧放置易拉宝各2个,内容:宣传企业文化; 文字内容: 会场外: 1、充气拱门放

20、置宾馆大门外主要通道; 2、宾馆入口处挂红布幅; 3、宾馆内放置指示牌; 文字内容: 八、年会流程: 形式:领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时公司聚餐; 年会筹划方案 简洁的年会筹划方案5 年会主题 20xx年度总结表彰及20xx年迎新年会 年会目的及意义 1、对20xx年公司进展成绩总结,以及制定20xx年公司总体规划,包括新年度规划、方向、目标等; 2、加强员工之间的沟通,增加团队帮助的意识,提升公司的综合竞争力量。 3、表彰优秀员工及领导、先进部门。 4、让员工充分的呈现自我,在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。 5、加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同沟通、联欢。

21、 年会要求 1、在元月份其次周周例会(20xx年x月x日)要求各部门人员全部参与会议,以评比优秀员工及领导。 2、在元月x日之前完毕各部门全部优秀员工评比,各部门节目确实定不再增减。 3、在元月x日对各部门所预备的节目进展预演彩排。 4、要求各部门至少2-3各节目,编排的节目要有内容且质量要高。 5、全体员工及领导参与大合唱节目(曲目待定)。 6、各部门员工及领导要积极参加并排练,不得以各种理由为由从而拒绝,要以集体活动大局为重。 7、无特别状况在活动日不允许请假,以表达团队的分散力与团体精神。 8、要求全部参会人员必需盛装出席。 9、在晚会期间,为保持会场环境及气氛,盼望各吸烟人士尽量杜绝吸

22、烟。 年会的会场布置及预备规划 1、会场布置:条幅的悬挂 2、讲话台、音响、大屏幕、换衣间的预备。 3、参会领导、嘉宾及员工座位的安排及桌签的预备及摆放。 4、领导讲话的安排(详细内容与人员待定)。 5、邀请一位嘉宾讲话。 6、每张餐桌的布置(规划:摆放1支百合,2支康乃馨)。 7、在14:00时每张餐桌摆放水果、饮料;16:0017:00摆放糕点、水果、茶水。 8、互动节目的礼品的品种及数量确定。 9、各部门节目所需服装的预备(最好选在一家租赁) 10、宴请帖的制作及宴请人员名单确实定。 11、指定专人进展宴会的摄影留念工作。 年会时间 1、20xx年x月x日下午13:3021:00 2、年

23、终总结及表彰会议时间:14:0016:00 3、消遣文艺节目:16:3019:30 4、晚宴时间:19:3021:30 5、组织离开:宴会完毕后安全离场 年会地点:龙海宴会厅 年会参会人员 1、公司全体员工 2、外来嘉宾 年会流程与安排 1、年终大会议程安排 2、消遣文艺目 3、晚宴安排年终大会议程安排 1、9:00参加会场布置的人员必需到场,进展会场的布置预备工作。 2、13:00全体员工到达会议制定地点,按指定排座就座,各部门清点本部门到场人数,等待年会开头。 3、14:0014:10大会进展第一项,主持人致欢送词,宣布大会开头。 4、14:1014:30大会进展其次项,总经理针对20xx年度总结及20xx年的公司战略部署讲话。 5、14:3016:00大会进展第三项,各部门年终工作总结、下年工作规划和优秀员工颁奖。 6、16:3019:30联欢会文艺汇演、互动嬉戏、猜谜、专业学问竞答等及汇演文艺节目的评奖(一等奖嘉奖500元,二等奖嘉奖300元,三等奖嘉奖200元)。 7、19:40晚宴正式开头,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝愿大家新年欢乐,祝福公司的明天更加美妙。 8、21:3022:00组织离开。 【年会筹划方案 简洁的年会筹划方案】

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