年会活动策划汇编七篇.docx

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1、 年会活动策划汇编七篇 xxx企业20xx年度年终总结大会 二、年会时间 20xx年12月31日下午14点00分至21点30分 会议时间:14:0017:30 晚宴时间:18:0021:30 三、年会地点 xxx酒店一层多功能宴会厅 四、年会参会人员 企业全体员工 五、年会流程与安排 本次年会的流程与安排包括以下两局部: (一)年终大会议程安排 13:50 全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就位,等待员工大会开头; 14:0015:30 大会进展第一项,各部门及各工程负责人上台分别做年终述职报告。 15:3015:45 大会进展其次项,由行政人事部负责人上台宣读企业各部门及工程主要负责人

2、人事任命打算书。 15:4516:00 大会进展第三项,副总经理宣读20xx年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖,总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。 16:0017:30 大会进展第四项,总经理做总结性发言。 17:30 大会完毕,员工散会休息,酒店布置晚宴会场 (二)晚宴安排 18:00 晚宴正式开头,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝愿大家新年欢乐,祝福企业的明天更加美妙。使用创意沙画视频作为企业年会晚宴背景视频和音乐 18:0019:00 用餐时段:企业领导及员工到各桌敬酒,同事间沟通沟通,拉近彼此距离。 19:0021:00 消遣时

3、段: 文艺节目(23个节目) 嬉戏1:坐气球竞赛,用具:3把椅子、各装20支气球的3个箱子; 嬉戏规章:2人一组,共3组,一个人递球,一个人坐球,限定时间为3分钟,3分钟后,箱子内省的球最少的胜出; 文艺节目(23个节目); 嬉戏2:抢凳子; 用具:5把椅子,围成一圈; 嬉戏规章:将椅子围成一圈,响音乐,6个人转圈围着椅子走,音乐停,6个人抢坐,没有抢着的输; 文艺节目(23个节目) 嬉戏3:筷子运钥匙链;用具:12支筷子、2个钥匙链; 嬉戏规章:6个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只筷子,将钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥匙链传给其次个人,必需用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到

4、最终一个人的筷子上,为赢。 嬉戏4:呼啦圈传区分针;用具:呼啦圈3个、曲别针18个; 嬉戏规章:3个人,每人一个呼啦圈,手里6个曲别针,每个人在转呼啦圈的同时,要将手里的6个曲别针连在一起,谁先将6个曲别针连在一起,谁就胜出; 嬉戏5:踩气球;用具:100个气球 嬉戏规章:分为两组,一组5个人,每个人球上绑10个气球,主持人限定时间3分钟,相互踩对方队员腿上的气球,3分钟后,看哪个组队员总署气球省的多,就胜出。 幸运抽奖活动:用具:抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个 每个人手里有一张带数字的卡片,将乒乓球上写上相应的数字,放进抽奖箱,指派专人分别来抽一至四等奖。 最终主持人邀请全体员工上台合影留

5、念 六、年会预备及相关留意事项 (一) 年会的通知与宣传:企业办公室于今日向机关各部门及各工程部发出书面的关于20xx年度年终总结会的通知,对本次年会活动进展公示和宣传,到达全员知悉。 (二) 条幅的制作:红底黄字字幅,详细文字内容:“北京大龙七分企业20xx年度年终总结会”(条幅规格: ) (三) 物品的选购:抽奖礼品、生肖礼品、嬉戏奖品、大会席位人名牌(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需气球、拉花、花篮;嬉戏所用乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。 (四) 现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。 年

6、会活动筹划 篇2 首先要弄清晰几个根本问题,例如:如何界定大型活动?哪些单位或在什么样的状况下使用大型活动?大型活动筹划技巧、要留意的问题有什么?筹划的程序、方法是怎样的?这样有利于我们把大型活动组织的更加完善。 一、大型活动的定义 大型活动是一项有目的、有规划、有步骤地组织众多人参加的社会协调活动。这肯定义要把握三个重要概念: 第一,大型活动要有鲜亮的目的性。大型活动往往消耗许多资源,包括人力、物力。如一个产品要进入一个中心城市,唯恐要花数百万元的传播费用。这样大的花费,为什么还要组织这样的大型活动呢?固然是为了企业的传播需要,为了吸引更多的人去购置他的股票,这是大型活动的目标。没有目的而消

7、耗资金做活动是不行能的,目的不鲜亮也是不值得的。 其次,要有规划性。凡事都应有规划,大型活动更不例外,而且更要求有周密的规划。 第三,众多人参加是大型活动重要的概念。既然是大型活动,就应当有众多的人参加,但并不是参加人数多就是大型活动。一个单位有一万个职工,要开一个全体大会,也是众多人参加,你能说这是大型活动吗?大型活动和小型活动的根本区分不仅在于参加人的数量,而是在于活动的社会化程度。 二、大型活动的特点 1、必需有鲜亮的目的性。不是一般的目的,而应当是围绕整个组织机构的组织形象策略和近期公关目标而确立的目的。我们在争论这个问题的时候,有人喜爱问:假设一个机构的公关目标跟社会需求发生冲突时,

8、你作为该机构的公关参谋,应当怎样处理这个问题?其实这样的问题特别简洁,一个组织的形象只有永久与社会协调同步,才有可能在社会环境中树立起它的良好组织形象,假如靠哄骗的手法,即使一时占据了销售市场,或者说提高了市场占有率,但最终还是要退出这个市场的。 因此,活动的目的性应当站在社会综合的立场上,并不仅仅是站在我们某一个企业的立场上。 2、广泛的社会传播性。公关的大型活动本身就是一个传播媒体,其作用像一个群众传播媒介,只不过这个传播媒介在大型活动没有组织之前是不发生传播作用的,一旦这个活动开展起来,就能产生良好的传播效果,我们还应当留意到活动本身吸引了公众与媒介的参加,因此,大型活动的信息是通过媒介

9、或者是通过公众传播的,这是我们在筹划大型活动的过程中必需考虑到一个很重要的特点。 3、严密的操作性。在组织大型活动的过程中,给我们胜利与失败的时机只有一次。由于大型活动不同拍电影、电视, 拍电影、电视能拍三、四组镜头,最终再重新编辑,但是筹划大型活动每一次都是现场直播,一旦消失失误就无法弥补了。 4、高投资性。一个大型活动往往要投入的资金和费用都是比拟大的,肯定不行能用很少的资金做出很大的活动。我们可以提倡一个铜板掰成两个甚至是多个来花的精神,但高投资是最根本的特点。假如不是特殊的需要,一般不要动辄使用大型活动的手段。 三、大型活动筹划 从程序上说,大型活动筹划和实施,要完全根据公关四步工作法

10、的要求执行: 第一,就是要把活动作为一个工程确定下来,这个活动要不要做?为什么做?肯定要很清楚。 其次,进展调查和可行性讨论。做调查,大家很清晰,不具体阐述,但大型活动筹划调查有其特别性,例如调查的内容:国家关于大型活动方面的政策和法规、公众关注的热点、历史上同类个案的资讯、场地状况和时间的选择性,都是调查的内容。可行性讨论,是一个非常重要的工作步骤。讨论范围包括大型活动的社会适应性,包括社会环境和目标公众的适应性。财力适应性、效益的可行性。从效益的角度考虑,做这样的活动是否有利于我们宣传方面节约费用?假如我投放媒介做广告,比做大型活动更有效,大型活动就不肯定做了。还有社会物质水平的适应性,大

11、型活动需要动用很多社会物质,很多创意也需要物质的支持,因而需要筹划人员把握现代科研成果。最终一个是应急力量的适应讨论性,需要那些应变措施?如户外活动要考虑天气的状况,野外活动考虑更多的是安全设施问题,这些都是我们要进展可行性讨论的范畴。 第三,提炼主题,进展创意。除了个人创意外,我们要特殊强调群体创意的概念。当今的时代已经不像三国演义时代要有一个诸葛孔明,靠一个人拈指算出什么妙计来,而是靠不同学科的组合群体筹划。这不是消灭个人的创意,集体创意的过程也始终贯穿着个人的创意过程,作为现代筹划,需要的是多个学科的综合和集体的”才智,而不是某个大师的杰作。 第四,方案论证。方案不仅要有论证,而且要有科

12、学的论证,方案论证通常使用定位式优选法,轮转式优选法和优点移植法。 四、操作实施过程应留意的问题 1、实施操作设计。我们应当特别重视实施方案的操作设计。我们看到一些单位组织的活动,甚至是专业机构承接的活动,都存在这样的问题:创意很好,但是由于缺乏操作设计,在操作过程中消失许多问题,违反了原创精神或者没有到达原创水平。所以,在原则方案确定以后,还要进一步进展操作设计,操作设计必需包括比拟精确的财务预算。 2、办理审批手续。有人觉得办审批很繁琐,怕麻烦。但在实际工作中,我们应当盼望得到有关单位的审批。 3、实施操作程序的治理。程序化治理是一种科学的治理意识,只有程序化实施,才能有标准化、科学化治理

13、,因而实施设计,重要的是设计出操作的标准程序。 4、方案培训。在大型活动里,假设参加的工作人员不了解全局的筹划意图,他们就不能为大型活动策略实施供应建立性的劳动,因而需要对工作人员进展方案培训,只有知情才能出力。 5、设计评估标准。一个大型活动的评估应当有一个精确的评估标准。现在许多方案做好以后,往往忽视做评估标准方案,包括我们的客户很少要求我们做评估方案,更不情愿付出费用,让专业公司给他做评估报告。评估标准,应当在我们筹划的时候把它设计出来,这样可以让客户在完成这个方案以后,依据设定的标准作出科学评估。 五、筹划的技巧。 一是制造活动的“眼”,“眼”的概念是从文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出来

14、的。大型活动筹划同样需要制造这样一个特别精彩的地方,要有高潮,要把这个环节设计得更有传播性,这是大型活动创意的核心和关键。 二是应当有一个比拟能够表达我们主题的气氛设计,今日大家在大会会场看到大会主题形象宣传板,很清楚,而且它有中英文,这些宣传板带出这次大会主题气氛,也带出了国际公共关系沟通的概念,这是很专心思的筹划。我们应当重视通过场地的设计,气氛的设计,把活动的主题气氛带出来,这点往往有许多人不太重视,他们只考虑某一个活动环节上的创意,而忽视了场地上的创意。 在大型活动的筹划和实施过程中,还有许多技巧可以利用,只要我们不断总结提高,就肯定能创作出更多、更有影响力的大型活动。 公关活动筹划与

15、实施是企业筹划部、公关公司、筹划公司、广告公司在工作中常用的技术手段。胜利的公关活动能持续提高品牌-全球品牌网-的知名度、认知度、美誉度、忠诚度、顾客满足度,提升组织品牌形象,转变公众对组织的看法,累积无形资产,并能从不同程度上促进销售。许多组织都运作过公关活动,但没有目标、没有重点、虎头蛇尾、不够严谨的公关活动屡见不鲜。有的公关活动由于筹划欠周全或危机处理不力,导致活动失败、损失较大,甚至酿成事故,造成人员伤亡,受到法律制裁。 年会活动筹划 篇3 活动筹划背景: 每到一年快完毕的时候,各个公司都会以“年会晚会”的形式来组织各种活动。 一方面:在这个“企业盛会”中,公司领导与领导、员工与员工、

16、领导与员工零距离接触,与会者团聚一堂,这不仅可以消退以往工作中的冲突,还可以增进人与人之间的沟通,实现企业内部的团结,增加企业分散力。 再一方面:在这个“家庭盛会”中,公司借以来总结回忆上一年度各项工作,对下一年作出安排和部署,并表彰年度各项先进,迎接新的一年,促进公司的企业文化建立,表达对员工的问候和爱戴。 本次以军事为主题进展的年会,突破了以往年会的传统形式,让员工更有兴趣参加进来,提高了员工的积极性。 活动主题:总结表彰上一年、战略部署下一年 活动目的:兴奋精神、统一目标、加强团结、再创辉煌活动安排: (一)企业全体大会议程安排 12:30:全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就座,

17、等候员工大会开头。(会堂播放入场背景音乐) 13:0013:10:大会进展第一项。音乐停,鞭炮响(背景鞭炮声)。主持人宣布员工大会开头,向参会的全体员工介绍出席大会的公司主要领导同志,并鼓掌欢送;(员工欢送礼毕)请总经理致开幕辞。 13:11:大会进展其次项。各主要负责人分别作年终述职报告;(每个公司都不同,这个时间详细把握) 16:4016:50:大会进展第三项。请总经理宣读公司上一年度关于表彰工作先进集体和个人的打算。 16:5017:00:主持人请获得工作先进个人荣誉的优秀员工上台领奖,同时请总经理为其颁发荣誉证书及奖金红包,先进个人与总经理合影留念,主持人鼓掌庆贺。 主持人请先进个人的

18、代表在现场发表简短获奖感言。(摄影师拍照)(会堂播放颁奖背景音乐)17:0017:10:主持人请获得工作先进集体荣誉的相关负责人上台领奖,同时请总经理为其颁发荣誉奖牌或奖杯,先进集体领奖人与总经理合影留念,主持人领掌庆贺。 主持人请先进集体负责领奖的代表发表简短获奖感言。(摄影师拍照)(会堂播放颁奖背景音乐) 17:1017:20:主持人提示出席员工大会的主要领导同志及获得先进个人荣誉的优秀员工上台,合影留念。(摄影师拍照) 17:2017:30:主持人对本次员工大会做简要总结。宣布员工大会闭幕。(会堂播放离席背景音乐) (二)军事模拟体验相关安排 可依据企业年会详细状况选择年会套餐: 消遣型

19、年会(团队破冰工程、RUNNINGMAN趣味活动等)军事体验性年会(团队破冰工程、军事体验等) 军事体验定制型年会(依据您的需要,自由组合团队破冰工程、RUNNINGMAN趣味活动、军事体验等活动工程) 兰博基地地址:昆明市观音山加油站前行500米处 联系电话:0871-xxxxxxx (三)与会人员须知 一:员工无特别状况必需参与公司年会,年会进展当中有急事需要离开现场的,需报经办公室主任批准同意前方可离开。 二:晚宴及活动中,员工可着休闲装或运动装等;但在员工大会上,建议主持人及参与述职的人员着正装出席。 三:解除掉一切伪装,尽情挥洒自己(四)各个主要点 1、时间的掌握(更好的掌控,不要太

20、晚) 2、录像拍照(丰富企业文化) 3、任务分工明确(年会晚会更加顺当进展) 4、进场、散场的接待、回家工作,落实好(要有头有尾) 5、年会预算要清楚明白(预算统计表) 预祝大家:新年欢乐吃饱喝足、玩尽兴了,也该散场了,来年再见,相关负责人做好离场各项工作。 总结:基于“年会”活动所应考虑和彰显的严厉程度与正统模式,此方案突破了以往的设计惯例,将正统严厉的年终大会与现代流行的军事模拟体验、消遣两类活动进展了统筹筹划。 年会活动筹划 篇4 嬉戏规章:几个员工想方法全部站在一张a4纸上,地方太小了,几个人只好全部选择“金鸡独立”,有啤酒肚的还得面朝外腆起肚子,而且还得保持这姿态20秒,同样也博得大

21、家一阵狂笑。 大小猜 嬉戏规章:一大帮人(最好58个)围在一起,各抽一张扑克牌,放(粘)在自己的额头上(自己不能看自己的牌),每个人都只能观察别人的牌而看不见自己 的。中间摆一个大杯子,觉得自己的牌比别人大的可以往大杯里加啤酒(为了不伤到自己建议少加一点,固然假设你有心耍人而且能确定自己的牌比别人的大可以加满) 新型时装秀 一、活动名称: 新型时装秀 二、活动目标: 1、促进成员间的多人合作概念。 2、感受个人在团队合作中发挥的作用。 三、活动过程: 1、每组出五人,并进展工作分工。三名设计师、一名模特、一名裁判 2、“设计师们”在规定的时间内以报纸为“模特”设计并制作全套的服装 3、“裁判”

22、对个小组的完成状况做评判。以评分的凹凸和观众掌声的热闹程度作为打算胜败的因素。 四、说明: 1、时装评判标准:新颖性、欣赏性、可行性、搞笑性 2、裁判必需公正、公正,各裁判打分要被公然 五、道具: 报纸(大量)、剪刀(每队一把)、透亮胶(每队一卷) 协力吹汽球 目的:沟通协作力量,借着分工合作来完成任务 人数:每组限六人 场地:不限 道具:主持人预备每组各六张签,上写:嘴巴;手(二张);屁股;脚(二张);汽球(每组一个) 适合:全部的人 嬉戏方法: 1. 分两组,但每组必需要有六人。 2. 主持人请每组每人抽签。 3. 首先,抽到嘴巴的必需借着抽得手的两人帮忙来把汽球给吹起(抽到嘴巴的人不能用

23、手自已吹起汽球);然后二个抽到脚的人抬起抽到屁股的人往把汽球给坐破 年会活动筹划 篇5 一、年会主题: 四海车友会二xx年会 二、年会时间: 20xx年12月XX日 三、年会地点: 松江雪狼湖度假村 四、内容: 13:0014:00签到 对XX年公司的工作成绩进展总结,展望公司XX年的进展愿景; 丰富员工企业文化生活,激发员工热忱,增加员工的内部分散力,增进员工之间的沟通、沟通和团队协作意识; 五:活动地点 *酒店 六:参会人数 第一阶段:员工100人、客户150人、 其次阶段:员工100人,客户50人,嘉宾20人 七:活动内容: 创智财宝(消遣XX)、领导致辞、董事长致辞、文艺表演、拍卖、抽

24、奖、颁奖、晚宴, 八:工作分工: (一)文案组(负责人:xxx) 负责主持人形象设计,串词、祝酒词起草、审核; 总经理讲话稿起草、审核; 开场ppt制作,年会期间全部音乐搜集。 (二)会场布置组(负责人:xxx) 负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作; 负责鲜花或花篮的选购/租赁; 现场摄影、dv摄像、照相; 负责与酒店工作人员协作调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑,并播放年会现场全部节目伴奏带及颁奖音乐和进场ppt等; 会场安全检查(消防、电源、设备等)。 (三)节目组(负责人:xxx) 年会临时确定开场舞+文艺表演+小嬉戏+抽奖串联整个文艺汇演,每个文艺

25、节目限时5分钟以内)。节目类型要求是“小品、舞台剧、情景剧、合唱、歌曲串烧、集体舞蹈等”,文艺汇演节目内容的要求是“暖和欢乐、积极向上”。详细工作如下: 负责完成对全部节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作; 负责节目的编排及演出的挨次和流程连接; 负责联系租用或购置节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化装等; 负责小嬉戏的供应、抽奖奖项设置等; 负责确定颁奖人员。 (四)迎宾组/礼仪组(负责人:xxx) 年会进场入口处迎接嘉宾,并引领入座; 负责嘉宾、参会人员的签,并发放年会礼品(做好登记); 负责协作抽奖奖品、文艺表演奖品的发放; 负责年会过程中放礼炮。 (五)后勤组(负责人:xxx)

26、负责年会选址、预订、费用申请与结算; 负责年会相关会议组织,各小组预备工作进度检查等; 负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购置、 预备、保管及发放; 负责桌席人员的安排,桌号指示牌制作及摆放; 负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。 九:活动流程: 预备阶段 10:0012:00 年会节目表演人员、所需物料(如kt板、横幅、鲜花、礼品、奖品、演出服装等)需全部到达酒店, 年会场地入口接待处布置(如签处处kt板摆放、舞台背景、花篮摆放、迎宾人员安排、年会礼品摆放等) 12:0013:30 预备开头迎接客户,确认及引导客户到会场 14:0017:30(第一阶段) 13:301

27、4:00 走红毯,签到墙拍照留念,领取客户礼及筹码福袋 14:0017:30 冷餐区,红酒品鉴区,浪费品鉴赏区,XX消遣区, 儿童乐园区,咖啡茶点分区,兔女郎,钢管舞消遣等,(依据会展公司供应) 14:3014:50 红酒讲座 讲座期间穿插歌舞表演 15:3015:50 珠宝鉴赏 16:3016:50 海外留学 17:0017:30 展品/慈善拍卖,总经理致答谢词!活动完毕! 转换阶段 17:3017:45 转场,请vip嘉宾转至晚宴处 17:4520:00(其次阶段) 17:4518:00 董事长致辞,领导致辞,香槟开场 18:0018:10 文艺表演(含外请及自己集团各一个) 18:101

28、8:20 最正确进步奖(每个公司或部门一个) 18:2018:30 文艺表演(含外请及自己集团各一个) 18:3018:40 第一轮抽奖(三等奖) 18:4018:50 文艺表演(含外请及自己集团各一个) 18:5019:00 最正确新人奖(每个公司或部门一个) 19:0019:10 文艺表演(含外请及自己集团各一个) 19:1019:20 其次轮抽奖(二等奖) 19:2019:30 最正确员工奖(每个公司或部门一个) 19:3019:40 文艺表演(含外请及自己集团各一个) 19:4019:50 第三轮抽奖(一等奖及特等奖) 19:5020:00 董事长致答谢词晚宴完毕 后续 20:00 其他活动

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