年会舞美设计方案策划模板5篇.doc

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1、 年会舞美设计方案策划模板5篇 一、年会筹备小组 总筹划：陈琦 总执行：陈琦/罗时勤 成员：联达置高及苏蓉科技全部部门成员 二、年会内容 活动名称：联达置高科技有限公司2022年新春团拜晚会 活动基调：喜庆、欢快、盛大、盛大 活动主题：以客户为中心，以奋斗者为本 活动目的：对2022年公司的工作成绩进展总结，展望公司2022年的进展愿景;同时丰富员工企业文化生活，激发员工热忱，增加员工的内部分散力，增进员工之间的沟通、沟通和团队协作意识。 活动日期：2022年2月10日16：00-20：00 活动地点：_酒店 参会人数：联达置高171人、苏蓉科技112人、厂商30人，共计313人。 参会人员：

2、联达置高员工、苏蓉科技员工、特邀嘉宾 活动内容：总经理致辞、文艺汇演、晚宴(具体流程安排见附表一) 三、工作分工(具体分工明细见附表二) (一)文案组(负责人：张梦花、王龙路)成员5名。 负责主持人形象设计，串词、祝酒词起草、审核; 总经理讲话稿起草、审核; (二)会场布置组(负责人：邓霖、黄努涛)成员5名。 负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作; 负责鲜花或花篮的选购/租赁; 现场摄影、DV摄像、照相; 开场PPT制作，年会期间除节目音乐外全部音乐搜集。 负责与酒店工作人员协作调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑，并播放年会现场全部节目伴奏带及颁奖音乐和进场

3、PPT等; 会场安全检查(消防、电源、设备等)。 (三)节目组(负责人：陈琦、罗时勤)成员5名。 1、节目类型：唱歌、舞蹈、小品、话剧(歌舞剧)、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。 2、选取节目规章：以抽签的形式，每个部门可抽取2个节目签，从中选取一个类型节目表演。 3、节目质量标准：若彩排时达不到质量要求，须重新编排直到到达要求为止。 4、节目彩排时间：1月25日2月5日每日选抽两个部门彩排。文艺汇演节目内容的要求是“以客户为中心，以奋斗者为本”。节目组负责人详细工作如下： 负责完成对全部节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作; 负责节目的编排及演出的挨次和流程连接; 负责联系租用或购置

4、节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化装等; 负责小嬉戏的供应、抽奖奖项设置等; 负责安排文艺节目评委及奖项设置; 负责确定颁奖人员。 (四)迎宾组/礼仪组(负责人：陈珍英)成员5-6名。 年会进场入口处迎接嘉宾，并引领入座; 负责嘉宾、参会人员的签，并发放年会礼品(做好登记); 负责协作抽奖奖品、文艺表演奖品的发放; 负责年会过程中放礼炮。 (五)后勤组(负责人：樊美玲、)成员5名。 负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购置、预备、保管及发放; 负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。 四、活动费用预算(详细费用安排由各工程负责人自行安排) 五、相关留意事项 (一)活动前

5、 年会开头前，年会筹备小组成员必需确保每人持有一份“年会流程详细执行方案”。 在年会开头前30分钟，必需对全部年会所需要用到的设备进展调试、检查。 确保年会场地布置，所需物资、参会人员、表演人员全部到位。 (二)活动中 对工作人员进展明确的分工，每项工作都必需责任到人，保持手机的开通(统一设置振动)便于准时联络。 一场活动的顺当进展需要各个方面的协作，更需要对现场环节的掌握及治理。对于演出的催场候场，舞台上的道具供应，对于整体活动的节奏的把握都是特别重要的。(三)活动后 年会后期的纪念视频制作、发放(由行政人事部部制作DVD，行政人事部部统一发放，每人一张) 年会照片的收集及保存; 年会总结。

6、 年会舞美设计方案筹划模板篇2 时间：2022年1月末 地点：公司大会议室、_餐厅、_KTV 参与人数：公司全员 所需时间总计：7小时 一、活动目的 对2022年工作进展总结，制定新一年度工作总体规划，明确新年度工作方向和目标，表彰工作优秀的公司员工，通过鼓励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，增加员工的分散力。 三、年会主题 扬帆起航辉煌20_ 四、年会安排 1、茶话会 1)时间：下午3时-5时 2)内容： a)各部门就2022年的工作进展总结，2022年的工作方向和目标进展规划;b)个人自由发言; c)领导总结发言; d)表彰优秀员工; e)公司员工大合影。 2、聚餐 1)时间：晚上

7、5时-7时 2)内容：员工聚餐;总经理向全体员工敬酒，致新年贺词。 3、KTV联欢 1)时间：晚上7时-10时 2)内容：员工节目汇演，穿插嬉戏抽奖活动。 4、活动完毕 五、人员安排及职责 1、总负责：_ 主要工作：总体协调，人员调配。 2、筹划和现场协调：_ 主要工作：年会筹划、会议节目安排、舞台协调、现场资讯采集。 3、后勤：_ 主要工作：餐厅和KTV预定、物资选购、车辆安排、人员接待。 4、会场布置：_ 5、活动主持：_ 主要工作：依据活动流程进展活动主持。 五、会场布置 公司大会议室 A：投影展现：本公司的LOGO及年会主题B：桌上摆放水果等食品若干 六、奖品设置 一等奖：iPad;

8、二等奖：iPhone; 三等奖：豆浆机; 优秀员工奖：空气净化器。 七、员工文艺汇演、抽奖、嬉戏 1)节目选取形式：各部门报送或做嬉戏选取。 2)抽奖：由总经理抽取写有员工姓名的卡片选取。 3)嬉戏：暂无 八、预算 茶话会：300元 聚餐：5000元 KTV：3000元 以上费用不包含奖品、酒水、烟和交通费 年会舞美设计方案筹划模板篇3 辞旧迎新之际，为呈现公司日新月异、蓬勃进展的良好风貌，增进友情、增加分散力，公司将举办2022年度总结表彰暨2022年迎新年会，以此来答谢各位员工一年来辛勤的工作与悄悄付出。 一、年会主题： 2022年度总结表彰暨2022年迎新年会 二、年会时间：(时间待定)

9、 (1)年会筹划及预备期(年月日至月日)： 本阶段主要完成年会方案筹划、通知公布。 (2)年会协调及进展期(年月日至月日)： 本阶段主要完成安排表、音响确定、物品购置。 (3)年会倒计时期(年月日)： 本阶段主要完成礼仪小姐、主持人、节目单等全过程确定。 (4)年会正式演出时间：年月日 (5)三、年会地点：(待定) 四、年会目的： (1)对2022年公司进展成绩总结，以及制定2022年公司总体规划，包括新年度规划、方向、目标等。 (2)加强员工之间的沟通，增加团队帮助的意识，提升公司的综合竞争力量。 (3)表彰优秀，通过嘉奖方式，调发动工积极性，鼓舞大家在新的一年，工作都有精彩的表现。 (4)

10、丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。 (5)让员工充分的呈现自我，在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。 (6)加强领导与员工之间的互动，让我们在同一舞台共同沟通、联欢。 五、参会人员：(待定) 公司全体人员，约人左右。参会人员： 六、年会设置奖项：(待定) 七、年会预算 八、年会分工准时间进度 九、年会流程 年会舞美设计方案筹划模板篇4 一、年会主题： _有限公司2022年年终总结暨迎新年会 二、年会时间: _年1月_日上午09点00分至18点00分 会议时间：09:1011:10 午宴时间：12:0014:00 迎新年会时间：14:0018:00 三、年会地点 会议室

11、地点：公司 午宴地点：_ 年会消遣地点：_KTV 四、年会参会人员 公司全体员工 五、年会流程与安排 本次年会的流程与安排包括以下两局部： (一)年终总结会议 09:0009:10全体参会人员准时到达公司参与会议。(组织签到) 09:1009:25大会第一项：由总经理何雄先生主持(会议)，致开幕辞。 09:2510:30大会进展其次项，各部门及各工程负责人分别做年终述职报告。10:3011:10大会进展第三项，总经理做总结性发言。 11:1014:00大会完毕，员工散会休息，然后乘车到午宴地点就餐。 14:0018:00午宴完毕，员工饭后稍做休息，到活动地点参与迎新会。 (二)午宴安排 12:

12、0012:10午宴正式开头：午宴主持人引导大家共同举杯并致辞。 12:1014:00用餐时段： 14:0018:00消遣时段： 18:0020:00晚宴时段 (一)KTV时段: 嬉戏一：(猜成语)成语：(道具)：以预备好的成语名片 嬉戏规章：由_组织提前将成语标签贴在KTV里面有，入场后由员工自行抽取一份标签。答对的就与时机抽取红包一个，答案不太符合嘉奖一杯酒或一杯水。 1、由主持人邀请总经理_引领全体员工唱 2、公司总经理_为大家献上一曲 嬉戏3：踩气球; (道具)：100个气球 嬉戏规章：分为两组，一组2-3个人，每个人球上绑8个气球， 主持人限定时间3分钟，相互踩对方队员腿上的气球，3分

13、钟后，看哪个组队员总署气球省的多，就胜出。获胜者嘉奖抽取红包一次，反之嘉奖一杯酒或一杯水 嬉戏2：击鼓传花; 用具：新年吉利物 嬉戏规章：全体员工做成一排，其中一人新年吉利物;另有一人背着大家或蒙眼击鼓(桌子、黑板或其他能发出声音的物体)，鼓响时众人开头依次传花，至鼓停顿为止。此时花在谁手中(或其座位前)，谁就上台表演节目(有抽奖时机)或则嘉奖一杯酒(无抽奖时机)或一杯水(无抽奖时机);偶然假如花在两人手中，则两人可通过猜拳或其它方式打算胜败者。 主持人带着全体员工一起合唱一首明天会更好幸运抽奖活动：用具：抽奖箱、红包有主持人带着相聚抽奖，红包里面嘉奖大小不一。最终主持人邀请全体员工上台合影留

14、念 六、年会预备及相关留意事项 (一)年会的通知与宣传：公司办公室于今日向机关各部门及各工程部发出书面的关于2022年度年终总结表彰会议暨迎新会通知，对本次年会活动进展公示和宣传，到达全员知悉。 物品的选购：抽奖礼品、红包礼品、笔、纸、抽奖箱。 (二)现场拍照：提前安排好相关人员携带数码相机，做好大会及午宴活动现场的拍照工作。 七、年会筹办任务 年会舞美设计方案筹划模板篇5 为呈现公司日新月异、蓬勃进展的良好风貌，增进友情、增加分散力，公司打算举办2022年度总结表彰暨2022年迎新年会，以此来答谢各位员工一年来辛勤的工作与悄悄付出。 一、年会主题 融合幻想努力超越! 二、年会目的 1、对_年

15、公司进展成绩总结，以及制定_年公司总体规划，包括新年度规划、方向、目标等。 2、加强员工之间的沟通，增加团队帮助的意识，提升公司的综合竞争力量。 3、表彰优秀，通过嘉奖方式，调发动工积极性，鼓舞大家在新的一年，工作都有精彩的表现。 4、丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。 5、让员工充分的呈现自我，在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。 6、加强领导与员工之间的互动，让我们在同一舞台共同沟通、联欢。 三、年会时间 1、年会筹划及预备期(_年_月_日至_月_日)： 本阶段主要完成年会筹划方案、通知公布、会场选址、节目收集，节目报名截止日期_月_日。 2、年会协调及进展期(_

16、年_月_日至_月_日)： 本阶段主要完成节目筛选、节目安排表、节目道具、礼品物品确实认及采买。 3、年会倒计时期(_年_月_日)： 本阶段主要完成主持人、节目单等全过程确定。 4、年会正式演出时间：_年_月_日_至_。 四、年会概况 活动地点：_酒店，提前20天预定酒店并协商好年会场地等各项内容。 参会人员：公司股东和高管、公司研发全体员工、分公司全体员工、工厂全体员工，约300人。 组织形式：由公司年会工作工程组统一组织、执行。 五、年会工作工程组成员及分工 组长：_副组长：_副组长：_副组长：_ 主持人：_ 六、节目参加形式 以部门或以中心为单位选送节目，也可以跨部门合作选送，各部门选送的

17、节目以“自编自演、内容丰富、全员参加、精彩火爆”为宗旨，要求气氛活泼、有声有色。节目内容可包括：各类游艺、小合唱、各类特色节目(如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗读、哑剧表演等)等。 年会节目报名方式：邮件报名、电话报名、现场报名。 报名联系人：_联系方式：_邮箱：_七、年会筹备阶段 节目编排 为了使公司年会保质保量完成，节目选送之后要求进展定期彩排，以到达预期效果，在年会进入倒计时阶段需要进展三次整体彩排。 1、排练时间：_年_月_日_年_月_日期间的下班后。整体彩排为_年_月_日_年_月_日期间; 2、排练地点：_; 3、年会节目确定后，年会工作工程组会分别跟踪节目的排练效果同时进展审核，并

18、解决遇到的问题，若解决不了，准时上报; 4、歌曲舞蹈类节目所需背景音乐自备，并拷贝一份至年会工作工程组，在年会节目正式演出时使用，若如未能供应，耽搁演出和影响效果，工程组概不负责，请参演人员肯定切记; 5、参演所需服装或道具向年会工作工程组申请费用自行租赁;6、主持人参加节目挨次的编排，并组织串台词。 与会公司领导的安排： 1、提前告知领导年会的详细时间和地点以及致辞预备和颁奖挨次安排;2、领导及其家属座位的安排;3、迎接及引导入座。 与会嘉宾的邀请与安排 1、前期与领导确认是否有嘉宾参会，年会开头前5天与嘉宾确认行程安排及能否参与，晚会当天再次确认嘉宾能否准时参与; 2、嘉宾胸花的预备; 3

19、、嘉宾的迎接与引导入座。 会场布置与酒店协调 1、负责人应提前4小时(或更早)到酒店与酒店负责人协调会场布置事项安排;2、请酒店人员帮助协作摆放公司领导和嘉宾的座位; 3、年会舞台背景搭建、现场装饰布置、横幅悬挂，入口醒目地方张贴员工座次表;4、请酒店配备一名专业音响师和多媒体操作员。 与会人员的安全返回 1、领导和嘉宾，公司包车和自驾车。2、员工，公司包车。 可能消失问题及解决方案1、路上堵车 可提前2-3个小时动身，避开顶峰期。2、公司领导或嘉宾迟到 尽量提前去接，若迟到可先开头节目。3、音响设备故障 提前调试好设备保证运转正常，若消失故障准时联系酒店专业音响设备修理人员排解故障。 4、消

20、失醉酒 通知其家人、朋友或找专人陪护送回休息。 八、年会流程 年会整体分为五个局部：领导致辞、优秀员工表彰、节目表演、幸运大抽奖、年会聚餐。抽奖环节会在节目表演当中穿插到进展。领导致辞 1、播放暖场音乐，员工签到入席，查看各自座次表;2、公司领导及嘉宾入席;3、开场舞蹈; 4、主持人同时登场，开场白，简洁介绍本次年会的五个局部，欢送到场嘉宾;5、董事长致辞。优秀员工表彰 1、此项工作由人力资源部统筹安排，确认各部门人员名单以及详细奖金金额，此项费用不在整个年会预算之列; 2、公司本年度优秀员工评比活动最迟在_之前确定获奖类别及人员名单;3、提前整理好优秀员工简洁介绍，做好PPT，在主持人宣读获

21、奖时投影展现;4、工作人员提前预备好证书和奖金，颁奖领导和全部获奖员工预备上台，同时奏颁奖曲(此环节有会务组成员提前将获奖员工安排到舞台一侧)，依次颁奖; 5、颁奖完毕后全部获奖人员与公司领导合影留念;6、获奖感言，人力资源提前通知，建议放到总结会议上。 节目表演 1、主持人串词，将节目起到承上启下的作用; 2、节目单确定后，主持人根据事先串好词的节目单挨次依次进展;3、公司领导对节目进展评分，详细评分表在节目开头提前发放;4、主持人宣布节目评比结果; 5、节目评比分为人气奖，表演奖，创意奖等，每个节目嘉奖现金分别为_元、_元、_元; 6、领导颁奖后，全部演员与颁奖领导合影，表演节目环节完毕。

22、 幸运大抽奖 1、此环节穿插到节目表演当中，由工作人员提前将抽奖号码发放和收集到位，抽奖号码每人一个(一式两联)，根据挨次发放; 2、共设立四个奖项。奖品价值设立，一等奖_元一名;二等奖_元二名，三等奖_元三名，鼓舞奖_名，奖品为等值物品; 3、抽奖形式实行随机抽取的形式，由公司领导进展抽奖，挨次由低等至高等，当场凭抽奖号码_抽取;二等奖由_抽取;三等奖;鼓舞奖。兑奖同时，音响师播放比拟激情的音乐，调整现场气氛; 4、全部抽中奖品的员工需当场表演节目一个，抽奖领导和中奖者合影留念;5、抽奖完毕后，主持人宣布活动完毕，邀请_致祝酒词,宣告聚餐开头;6、会务组进展会场清理，我司设备等尚可使用的办公

23、及装饰用品归位装车。 年会聚餐 1、地点：与节目表演场所在同一地点。时间：_开头;2、员工入场时餐桌上摆放好瓜子、花生、糖果、边吃边看演出;3、在节目表演完毕前非常钟与酒店负责人进展沟通，预备上凉菜; 4、明确桌长姓名和职责(调整气氛，保证员工安全)可让主持人在台上明确;5、_祝酒词完毕后聚餐开头。 全体起立，共同举杯，共同祝福公司明年勇创佳绩，硕果累累。聚餐中间如有临时增加的节目主持人可敏捷把握。员工借助气氛相互祝酒，领导与员工相互祝酒，衬托气氛，表现公司业绩蒸蒸日上的势头。 聚餐完毕，整个年会完毕。 九、留意事项 1、提前确认年会现场舞台大小，根据其尺寸制作活动横幅和背景板。2、提前选购年会所需的物品; 3、会场需提前布置，包括布置公司领导和嘉宾入座位置和姓名台卡; 4、时间的把控，主持人应留意好时间的把控，避开时间掌握节点远远超出原规划的预定时间; 5、会务人员的工作安排，年会的详细工作会细化分解到相关责任人，确定每一项工作的负责人，例如：现场灯光及音响的调试、舞台及场地的布置、物品的采买与运输、酒店与用餐普的提前预定等等，中间如若消失什么问题需准时解决; 6、严禁酒后闹事，如若发生，公司将追究事故责任人。 年会舞美设计方案筹划模板