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1、 X工程学院行政管理制度 X工程学院行政治理制度 一、文件收发及发文制度 1、凡上级来文，均由院党政办公室行政干事进展签收登记，然后送院党政领导传阅，再依据主管领导意见由行政干事通知学院相关单位落实执行。 2、机要文件应根据机密程度及传阅范围规定传阅，不得随便扩大范围。收发、传递、保管、归档要严格根据保密规定执行，做到切实保守国家机密。 3、为便利工作，学校下发的各类文件，实行归口保管的原则。有关教学和学生工作的文件分别由教务办和学工办归档保管，有关科研、学科建立、讨论生教育工作的文件由学科办保管，党政及其它方面的文件由党政办公室归档保管，各科室要落实专人做文件的归档保管工作。 4、各种行政工
2、作的发文须经院长签字，党务工作的发文须经院党委书记签字，由院党政办公室统一编号前方可下发。 5、各科室拟订文件须符合标准要求，凡不符合要求的，由院党政办提出意见，待修改后再详细承办。 6、上报或下发文件，由拟文科室负责报送。 二、公章治理制度 1、学院行政公章由院党政办公室主任保管，院党委公章由党务干事保管，教务办公章由教务办公室主任保管，学科办公章由学科办公室主任保管，交接时要履行手续。 2、各科室上报的请示、总结材料、报告以及下发的文件、通报及对外联系重大问题等需盖公章的，均需经院有关领导批示、相应的公章保管人员审核同意前方可盖章。 三、会议安排及会议组织调度 1、学校每周会议安排由院党政
3、办行政干事负责通知相关领导及人员参与。 2、各科室安排院级会议要提前一周告知党政办，由行政干事统一协调安排学院会议室的使用时间。 3、全院性的综合会议和院党政联席会议由院党政办组织安排会务工作，各科室申报的会议由申报科室做好会议资料的预备及会议通知工作以及会务预备工作(需要水果由院党政办统一购置)。 4、会议室的卫生由行政干事负责，会议完毕后要准时清扫卫生，保持会议室的洁净干净。 四、接待制度 依据中心、省、地市、学校关于党政干部廉洁从政若干准则和各级机关厉行节省、制止浪费铺张的若干规定，为进一步切实标准我院公务接待行为，积极提倡厉行节省、制止浪费铺张的接待新风，特就我院公务接待作如下规定：
4、1、接待原则：实事求是、勤俭节省、对口接待、热忱融洽、客人满足。 2、接待范围：到我院进展公务活动的党政领导;来我院访问、讲学的专家、学者;在学校及社会上有影响的校友等需要接待的人员。 3、接待方法 (1).学院公务接待，由学院党政办公室统一负责安排，报院主要领导审批。个别零星接待由院党政办公室主任审批。 (2).凡来我院联系与各系、各部门创收工程业务有关的人员，由各系、各部门自行负责接待。 (3).接待需用烟、酒、饮料等，须经院领导批准，使用高档烟、酒接待须经院主要领导批准。 (4).会务接待，由院党政办公室斟情提出意见，报院领导审定后执行。 五、派车制度 1、学院公务用车须经院党政主要领导
5、同意，由院党政办公室统一申报、安排、协调。 2、院领导及科室(系)因工作需要用车，应提前通知院党政办，由院党政办统一向车队申报，能合并使用一辆车的不再另行派车。 3、教职工因私或因科研(科技效劳)需要用车，由用车人自己与车队联系，费用由用车人自理。 六、文印治理制度 1.复印机由学院资料员负责日常维护和卫生治理。 2、复印机只用于学院党政治理工作有关文件、材料的复印、打印，大批量的资料复印不准在学院进展。 3.全部复印材料均需照实登记复印者姓名、复印内容、纸张型号和数量并计算出费用。教职工因私之个人材料(含科研、教学、职称等)复印费在学期末从个人科研经费中扣除，无科研经费的将从学期末酬金中扣除
6、。 4.教师和学生的其他复印材料均按数量收取复印费。 收费标准：A3 0.30元/张 A4 0.10元/张 七、办公用品选购及保管制度 1、学院办公用品由院党政办公室统一购置，选购办公用品必需有两人参与。 2、学院办公用品的保管和发放由行政干事负责，发放办公用品要造册登记，做到帐物两清。 3、各科室每学期开学3周内向院党政办申报办公用品申购规划，经院长审批后，由院党政办统一选购。 八、本方法自下发之日起施行。 物业经理人： 篇2：化工公司行政治理制度：会议制度 化工公司行政治理制度：会议制度 为进一步标准公司内部治理，促进公司稳步进展，依据公司实际运作需要，特制定本制度。 1总则 1.1会议应
7、尽可能精简，能通过正常工作制度、流程处理的问题不通过会议解决，无关的部门与人员一律不参与会议，以保证各业务部门及工作人员有充分的工作时间根据制度与常规办公。 1.2会议目标要明确，例行会议依例会的要求组织，专题会议一般由会议主持人或组织部门写出提纲，列明要解决的问题、议程、会议拟到达的目标、要求与会人员预备的材料与资料。 1.3各种会议一般由行政治理部安排联系，依据会议重要程度，对出席人员要提前一天以上发出书面或口头通知，以备会议出席者能安排好工作。 1.4会议中，对需要解决的问题要明确解决的方法、责任人、目标和期限，避开议而不决，不了了之。 2会议分类：公司办公会、专题会 3公司办公会 3.
8、1公司办公会于每周六下午4点召开，由总经理主持，各部门、车间负责人以上人员参与。特别状况，则以行政治理部通知为准。 3.2会议主要内容为： 3.2.1传达公司有关文件及精神; 3.2.2各单位、部门负责人汇报本部门一周工作完成状况、本周工作规划及需提请总经理或其他部门协调解决的问题。 3.2.3由总经理对各部门、车间的上周工作状况进展讲评，对本周工作规划进展布置和安排。 3.2.4其他需要解决的问题。 3.5会议不对单项详细问题的处理进展深入探讨，对会上提出的这些问题可确定时间组织召开特地会议讨论解决。 3.6会议由行政治理部负责记录并在会后准时整理、公布会议纪要。 4专题会： 4.1专题会主
9、要是讨论解决工作中消失的问题。 4.2专题会议的与会人员包括会议召集人、相关部门(车间)、有关人员及特邀人员等。 4.3专题会会议纪要由会议组织人于会后13日内完成并由主持人签发，抄送各与会单位、部门备查。 5附则： 5.1出席会议人员于会议前安排好工作，会议期间其他人如无特别状况，不得进入会场找人、谈事。如有来访客人或来访电话，安排适当人员做好接待记录，待会后再通知当事人处理。如遇急事必需当事人亲自接待时，应先得到会议召集者的允许，由其通知有关人员离开会场，并尽量不影响会议进程与发言，以维护会议正常进展。 5.2与会者需遵守会场纪律，敬重他人发言，充分说明自己的观点，手机请调至振动档，以维护
10、会议正常进展。 5.3各部门会议不应安排在公司例会同期召开，(与会人员不发生时间上的冲突除外)应坚持小会听从大会、局部听从整体的原则。 篇3：化工公司行政治理制度：公文处理方法 化工公司行政治理制度：公文处理方法 一总则 1为使公司的公文处理工作标准化、制度化、科学化，提高行政治理的效率，参照上级公司有关文件规定，特制定本方法。 2公司的公文是公司在经营治理过程中形成的具有标准体式的文件，是贯彻政府法规政策，执行上级单位的任务，实施公司经营治理工作的重要工具之一。 3公文处理包括公文的格式、办理、治理、整理、归档等一系列相互关联、连接有序的工作。 4公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，
11、做到准时、精确、安全。 5公文处理必需严格执行国家法律、法规和其它有关规定，确保国家和企业隐秘的安全。 6公司行政治理部是公司公文处理的治理部门，负责政府有关文件收发、送阅、治理;负责对上级公司和外单位及其他部门文件的收发、分送、办理;负责公司文件的核稿、编号、用印、整理、归档;负责指导各部门的公文处理工作。 7各部门、车间应依据实际工作需要指定人员负责公文处理工作，指定人员应忠于职守，廉洁正派，具有相关专业学问和技能。 二公文种类 8公司对上、对下、对外行文的种类有： 8.1打算、决议。打算适用于公司对重要事项或重大行动做出的安排，对公司各单位做出的重要决策或对重要工作、奖惩有关单位及人员、
12、组织机构和人事变动做出的安排。决议适用于公司办公会议争论通过的重大的并要求贯彻执行的工作事项。 8.2公告、通报。公告适合于公司对外宣传重要事项或法定事项。通报适用于公司典型事例的介绍，表扬先进，批判错误，传达重要精神。 8.3规定、方法。规定和方法适用于依据国家和上级的有关法律、法规和方法，在公司治理范围内，对公司内部制定的带有约束性的工作制度、实施细则、治理方法等。 8.4请示、批复。请示适用于向上级单位恳求指示、批准。批复适用于答复下级单位的请示事项。 8.5报告。报告适用于向上级单位汇报工作，反映状况，答复上级单位的询问。 8.6通知。通知适用于转发上级单位和不相隶属单位的公文;公布规
13、章;要求下级单位办理和有关单位需知悉的事项，或需共同执行的事项;任免、聘用干部等。 8.7函。函适用于不相隶属的单位之间相互洽商工作，询问、答复问题、恳求批准和答复审批事项。 8.8会议纪要。会议纪要适用于记载、传达会议状况和记录议定事项。 三公文格式 9公司的公文格式，一般由发文单位、成文编号、签发人、标题、主送单位、正文、附件、印章、成文时间、主题词、抄送(报)单位、印发时间等局部组成。 9.1机要文件应当按密级分别标明“绝密”、“机密”、“隐秘“。假如标识隐秘等级，用3号黑字体，顶格标识在版心右上角第一行，两字之间空1个字。 9.2紧急文件应当依据紧急程度分别标明“特急”、“急件”。如需
14、标识紧急程度，用3号黑字体，顶格标识在版心右上角第一行，两字之间空1字，隐秘等级与紧急程度同时标识，紧急程度顶格标识在版心右上角其次行。 9.3发文字号应当包括：单位代字、年份、序号。联合发文，只标明主办单位发文字号。用3号仿宋体字，居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称，用六角括号“”括入;序号不编虚号(即1，不编为001)不加“第”字。 9.4公文标题应当精确简明地概括公文的主要内容，说明发文单位(发文单位写全称或标准化简称，前后应全都)、事由、公文种类。公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不加标点符号。公文标题位于红色反线下空2行处，用2号宋体加黑，可分一行或多行居中排
15、列，同行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。 9.5上行文应注明签发人姓名。平行并列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字;签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。 9.6主送单位指公文的主要受理单位，应当使用全称或者标准化简称、统称。公文的正文使用3号仿宋体字标识。公司内部的签报使用3号仿宋字标识。 9.7公文如有附件，在正文下一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数字(如“附件”：1、);附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第一行顶格标识“附件”，有号时标识序号
16、;附件的序号和名称前后标识应全都。 9.8成文时间以签发人签发的日期为准，用汉字将年、月、日标全;“零”写为“0”。 9.9印章是公文生效的标识。印章为红色。居中下压成文时间。 9.10公文如有附注，用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文时间下一行。 9.11“主题词”用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号，词目之间空1字。 9.12公文如有抄送，在主题词下一行左空1字用3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号;回行时与冒号后的抄送单位对齐;在最终一个抄送单位后标句号。如有主送单位移至主题词之下，标识方法同抄送单位。 9.13印发单位和印发时间位于抄送单位以下(无抄送单位在主题词之下)占
17、1行位置;用3号仿宋体字。印发时左空1字。印发时间以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。 9.14公文用纸统一采纳A4型(210mm297mm)。 行文 10向上级主管单位上报的请示应一文一事;一般只写一个主送单位，需要同时送其他单位的应实行抄报形式，但不得抄送其下级单位。文件应上报主管单位，不要直接报送领导个人。 11公司向上级单位上报的文件，应由公司总经理签发。 12公司各部门之间不行文、不联合行文。各部门对有关问题未经协商全都，不得各自向下行文。 四公文办理 13公文办理一般分为收文、办文和发文。 14收文指对收到公文的办理过程，包括签收、登记、审核、拟办、承办、催办等程序。 14.1
18、政府部门、上级公司来文，由行政治理部负责签收、拆封、登记、编号。 14.2上级单位的工作电话通知，要仔细做好来电单位、人员姓名、时间、通话内容等要素的记录工作，由行政治理部通知相关人员。上级单位发给公司的传真文件，应由行政治理部负责通知落实。 14.3收到上报的需要办理的文件，统一由行政治理部审核、登记。审核的重点是：是否由公司办理;是否符合行文规章;内容是否符合国家法律、法规及其他有关规定;涉及其他单位职权的事项是否已协商、会签;文种使用、公文格式是否标准。 14.4经审核后的来文，由行政治理部准时送总经理批示。批示登记后，移交有关部门办理，需要两个以上部门办理的应当明确主办部门。紧急公文，
19、应当明确办理时限。对不符合规定的公文，经行政治理部负责人批准后，可以退回呈报单位并说明理由。 14.5承办部门收到交办的公文后应当准时办理，不得延误、推诿。一般应在两个工作日内向主管领导提出处理意见;两个以上部门共同承办的公文，应由主办部门在五个工作日内向主管领导提出处理意见。紧急公文应当按时限要求办理。状况简单需调查讨论的，应向主管领导说明状况。急件、特急件类文件，应马上办理，不得延误。 14.6公文办理中遇到涉及其他部门职权的事项，主办部门应主动与有关部门协商，如有分歧，主办部门主要负责人要出面协调，可以报有关领导协调或裁定。 14.7审批公文时，对有详细请示事项的，主批人应当明确签署意见
20、、姓名和审批日期，圈阅表示同意;没有请示事项的，圈阅表示已阅知。 14.8送领导批示或者有关部门办理的公文，行政治理部要负责催办和督办，做到紧急公文跟踪催办，重点公文重点催办，一般公文定期催办。 14.9公文落实办理完结后，应向有关领导口头或书面报告办理结果。需要存档备查的肯定要以书面形式报告。需书面回复来文单位的，根据公司办文程序办理。并根据公文归档要求归档。 15办文指以公司名义制发公文的过程，包括：草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序。 15.1草拟公文应当符合国家的法律、法规和公司有关规定。 15.2草拟公文应当做到状况准确，观点明确，表述精确，构造严谨，条理清晰、直述
21、不曲，字词标准，标点正确，篇幅力求简短。 15.3公文的文种应当依据行文目的、发文单位的职权与主送单位的行文关系确定。 15.4拟制紧急公文，应当表达紧急的缘由，并依据实际需要确定紧急程度。 15.5人名、地名、数字、引文精确。引用公文应领先引标题，后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。日期应当写明详细年、月、日。 15.6公文构造层次序数，第一层为“一”，其次层为“(一)”，第三层为“1”，第四层为“(1)”。 15.7公文中对涉及的单位机构应使用标准全称。公文使用非标准化简称，应领先用全称注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次消失时注明精确的中文译名。 15.8公文中的
22、数字，除成文时间、局部构造层次序号和词组、惯用语、缩略语、具有修辞颜色语言中作为词素的数字必需使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。应当使用国家法定计量单位。 15.9拟制公文，对涉及其他部门职权范围内的事项，主办部门应当主动与有关部门协商，取得全都意见前方可行文;如有分歧，主办部门的负责人应当出面协调，仍不能取得全都时，主办部门可以列明各方理据，出具建立性意见，请公司领导协商裁定。 15.10公文送负责人签发前，应当由行政治理部负责人进展核稿。核稿重点是：是否确需行文，行文方式是否妥当，是否符合行文规章和拟制公文的有关要求等。 15.11以公司制发的上行文和对外公文、下行文，由总经理签发。 15.
23、12公文印刷完成后，正式用印前，行政治理部应当进展复核，重点是：审批、签发手续是否完备，附件材料是否齐全，格式是否统一、标准等。复核通过后，进展用印和发文登记，用印后，文件正式生效。经复核，要求对文稿进展实质性修改的，应按程序复审。 16发文是指公文办理完毕后，将公文送交相关单位进展办理。 16.1上行文一式三份，由行政治理部安排送上级单位，下行文和平行文由承办部门负责送相关单位，一般一式两份。 16.2对于上行文，行政治理部和相关部门应准时了解上级单位的处理状况，负责催办的责任;对于下行文和平行文，行政治理部和主办部门仔细了解相关单位的办理状况，负有督办的责任。 五公文治理 18公文由行政治理部负责：统一收发、审核、用印、归档和销毁。公文应科学分类治理。 18.1依据公司的实际状况，现将文件分为：上级文件、其他外来文件、公司文件、文件。 18.2上级文件为：z集团文件。