小议行政事业单位内控制度的优化.docx

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1、 小议行政事业单位内控制度的优化 随着省级部门预算改革的推动,单位预算掌握得到了肯定程度的加强,但有一些单位掌握仍较为薄弱,主要表现:一是预算编制比拟粗糙,大局部还没有细化到详细工程;二是预算刚性不够,规划性、科学性不强,调整追加较频繁,减弱了预算的约束掌握力,预算执行与预算编制消失“两张皮”现象。内部审计区分于国家审计和社会审计的一个显著特点就是效劳内向性,这一特性打算了内部审计除了具有监视、评价职能外,还具有建立性职能。一些行政事业单位虽然设置了内审机构或兼职审计人员,但没能发挥自身作用,一方面由于内审人员、机构都是单位领导委任,隶属关系和经济利益均受到单位领导人的制约,内审人员的监视行为

2、构成肯定约束,使用权内部掌握失效不产生压力;另一方面,内审还多为被动审计,对列入内审范畴的诸如重大经营决策的可行性、合理性、效益型评审;国有资产的安全完整、保值、增值性审计等方面,缺乏有效性审计,对单位内掌握度的健全性和有效性及风险治理缺乏建立性意见。会计、审计相关人员在贯彻执行内部掌握中担当着重要责任,而科学的内部掌握制度是对单位经营活动各个环节实施有效监控的制度,它大大突破了财务会计的工作范畴,大大超越了财务会计学问领域,是投资、金融、市场、营销、法律、材料、信息等多方面学问的融合,没有相应的学问支持,内控不行能完全到位。缺少具备多方面学问的高素养复合型人才,在肯定程度上造成单位内掌握度的

3、作用得不到很好发挥。 基于上述存在问题和缺乏,对完善行政事业的内掌握度建立,提出以下几点粗浅的建议。 1.完善单位内部掌握环境。掌握环境是指单位履行其掌握职责、开展业务活动所处的气氛,掌握环境供应了单位纪律与架构,塑造了单位文化,是全部其他内部掌握要素的根底,环境的好坏直接影响到单位内部掌握的贯彻和执行,以及整体战略目标的实现,要改善内部掌握环境,首先要注意单位文化建立,通过塑造单位文化可以影响员工的思维方式和行为方式,形成一种掌握精神和掌握概念,直接影响到掌握效率和效果。在这种文化精神的影响下,行政事业内部掌握效率和效果的定会得到明显提升。 2.明确责任分工,实行岗位轮换。行政事业单位应依据

4、权责利相结合的原则,明确规定职能部门的权限与责任,并依据各自任务和特点划分岗位,即对每一个部门和人员在授予其权利的同时,必需明确其相应的责任,任何部门和个人都不得有超过内部掌握的权利,并且要做到责任与利益挂钩,过失与惩罚对等。设置岗位时,必需考虑到授权岗位和执行岗位的分别、执行岗位和审核岗位的分别,保管岗位和记账岗位的分别等,通过不相容职责的划分,各部门和人员之间相互审查、核对和制衡,避开一个人掌握一项交易的各个环节,防止舞弊行为的发生。同时对事业单位应建立岗位轮换制度,对关键的工作岗位实行定期或不定期的轮换,在提高人员综合素养的同时,也可以有效避开腐败的发生。 3.加强预算掌握。一是在部门预

5、算编制环节,努力做到零基预算和细化预算,特殊是在编制支出预算时,应当从单位实际动身,结合当年财力状况,核定详细支出额度,明确各项支出的方向和用途;二是在预算执行环节,应进一步强化预算的刚性约束,在支付环节上强化预算执行,防止随便调整和追加预算以及超预算、扩大预算范围等行为的发生;三是要对预算执行过程进展跟踪检查。 4.加强内部审计治理。内部审计掌握是对其他内部掌握所进展的再掌握,审计质量的凹凸直接影响着内部掌握的有效性,也影响着审计作用的发挥。行政事业单位应制定内部审计工作规定,明确审计职责、审计权限和审计程序,充分发挥内部审计的作用,进一步完善审计质量掌握体系,在执行审计过程中,首先依据各单

6、位经营治理状况不同、风险状况不同,在确定审计工程上应有所差异;再者随着各单位环境的转变,会遇到很多以前未曾消失过的事项,需要更多地开展专题调查,在进展变化中不断确定相应评价标准;另一方面,内部审计对所审计事项要敢于定性,敢于揭露,不能只停留在排列事项、数据,或描述现状、不进展评价的状态,内部审计关键是要依据审计结果,供应一些处理意见或为领导供应建立性决策意见;此外,在完善审计操作流程、推广使用先进审计技术与方法上,还要积极探究。 5.全面实行人员素养掌握。内部掌握主要采纳信息反应的闭环掌握方式,在这掌握方式中,最重要的是人与反应。财会人员要能真正担当起内掌握度的重任,更新学问、提高操作力量就显得刻不容缓。同时内控主要是做人的工作,矫正人的行为,需要相应的组织、制衡和协调工作力量,培育大批这样的“全才”,需要单位及财会人员自身的不断努力。(本文:张武群单位:河北省播送电视技术中心)

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