档案管理月工作方案.docx

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1、档案管理月工作方案 方案本身是对工作进度和质量的考核标准，对大家有较强的约束和督促作用。下面是我为大家整理有关档案管理月工作方案的文章，盼望对您有所关心，欢迎大家阅读参考学习! 档案管理月工作方案1 为加强分局档案管理工作，提高分局档案管理的规范化、科学化、现代化水平，贯彻.，根据师局的工作部署，全面开展好档案工作，为了更好地做好档案工作，努力把我分局的档案工作提高到一个新水平，制定20_年档案工作方案。 一、3月份开头对分局20_年度档案资料进行整理、收集、汇总、录入、立卷。 二、连续完善20_年分局“组织机构沿革”、“档案效果利用汇编”、“大事记”、“借阅登记薄”等汇编资料的续编工作。 三

2、、切实加强档案管理工作。完成20_年度的文书档案立卷工作，进一步建立健全各项档案管理制度。 四、进一步完善电子档管理工作。开展好我分局电子档案管理工作，逐步建立起完善的电子文件归档机制，做好电子文件和纸质文件同步归档和有效管理工作。 五、切实做好档案室的安全保管工作，严格落实“八防”措施，要定期对档案保管状况进行全面彻底的检查，杜绝一切安全隐患。坚持原则、执行规定、加强监管、热忱细心服务，保证档案不丢失、不损坏、不失密、不泄密. 六、加强档案业务学习，提高档案人员的自身业务素养和管理水平。组织全体干部职工仔细学习贯彻档案法使大家进一步提高对档案工作重要性的熟悉;尤其是档案管理人员要坚持常常学、

3、自觉学、熟识和把握档案学问，增加以法治档意识，提高自身业务素养和管理水平。 七、狠抓档案业务建设，使之达到规范化、科学化和制度化。根据档案等级认定的标准、仔细做好档案自查工作，自查工作要逐项进行，仔细细致，对自查中存在的问题，要提出整改措施，限期整改，原则上缺什么补什么，完善补充，提高标准，保证质量。 档案管理月工作方案2 一、职工档案信息完善 企业职工档案是企业职能部门在招用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关职工个人经受、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等状况的文件材料。是历史地、全面地考察职工的依据，是职工档案的组成部分。在实际档案整理工作中发觉少数员工档案

4、材料存在不完善的状况，主要表现在以下五类材料： 一、学历材料; 二、党群材料; 三、嘉奖材料; 四、职务变动材料; 五、薪酬变动材料。 针对以上不完善的员工档案材料，做好查漏补缺工作。依据公司发文文件和人力资源系统信息梳理员工档案信息，将梳理后的信息与员工纸质档案材料进行核对整理，对缺少材料做好记录，并与相关职能部门联系沟通，明确所需归档材料名称及归档材料移交时间段。做到全面清理，逐步完善。年底完成原长期员工缺少材料补充工作，逐步完成全部员工档案信息的建立健全工作。 明年详细支配如下： 针对不完善材料，实行措施如下： 档案管理是一项持续地不断补充完善信息材料的工作，需要相关部门领导、同事的支持

5、与协作，树立档案材料归档意识，将归档材料妥当保存并按规定时间段移交，让公司全部员工档案信息更加充实、完善。 二、档案信息化建设 乐观开发档案信息资源，做好加工、整理、开发、利用工作，拓宽档案的信息功能。详细措施： 1、购买计算机、扫描仪等硬件设施。 2、与计算机软件系统开发人员沟通，为档案信息化供应数据支持。 3、做好数据输入的前期预备工作，参与相关业务的培训学习。 4、拟定方案，分批次完成员工档案的数据输入和全文扫描工作。 档案管理月工作方案3 20_年是我局全面实施林业“十一五”规划和全面实施省定林业“五大工程”的开局年，也是我局机关档案管理重新认定等级的关键年。为了切实做好此项工作，促进

6、全区林业更快更好的跨越式进展。迎接盛市、区有关领导的检查指导，根据区档案局关于对档案达标单位进行重新认定的通知要求及档案达标重新认定等级的标准，今年我局档案工作要切实抓好以下三个方面： 一、成立我局档案工作领导组，进一步加强对档案工作的领导。经局务会议讨论，打算成立我局机关档案工作领导组，由党支书记王担当组长，全面负责档案业务建设工作;副组长：连润英，重点负责财务档案，成员：李，全面承办局机关档案业务工作。 二、加强档案业务学习，提高档案人员的自身业务素养和管理水平。首先要组织全体干部职工仔细学习贯彻档案法使大家进一步提高对档案工作重要性的熟悉;尤其是档案人员要坚持常常学、自觉学、熟识和把握档

7、案学问，增加以法治档熟悉，提高自身业务素养和管理水平。 三、狠抓档案业务建设，使之达到规范化、科学化和制度化。今年在档案业务建设上，要着力抓好五个重点： 1、首先要制定出20_年档案工作方案，明确详细任务，目标和要求;同时，根据区档按局的要求，把重新认定等级作为今年档案工作重中之重来抓紧抓好，按时报送有关材料。 2、根据档案达标重新认定的标准、仔细做好档案自查工作，写出自查报告;自查工作要逐项进行，仔细细致，对自查中存在的问题，要提出整改措施，限期整改，原则上缺啥补啥，完善补充，提高标准，保证质量。 3、加强档案基层设置建设，配齐所需的计算机、录音机、复印机、扫描仪、防盗门、灭火设备、白炽灯、

8、防光窗帘、五节档案柜、防护栏、老鼠药、樟脑丸、温湿度表、电风扇等。 4、建立健全档案管理制度，即：立卷归档制度、工作职责制度、岗位责任制度、保密制度、考核制度以及学习制度、工作程序、查借阅档登记簿、报送统计登记簿等，形成档案管理制度化、常常化、规范化和科学化。 5、要求档案人员做到“四证”齐全，即：上岗资格证、毕业证、培训证、计算机证;同时要做到分类示意图、保密制度等要上墙、各工作记录、会议记录、目标责任书、检查记录、交接手续、销毁清册、鉴定报告、利用效果登记簿等要完善齐全。 总之，今年档案工作任务重，要求严、标准高、只要大家齐心协力，共同努力，我们就肯定能做好档案工作，肯定能达到重新认定的标

9、准，实现我局档案管理提档晋级的新目标。 档案管理月工作方案4 一、建立 1、确定每个部门或岗位需要具备那些档案资料，以确保管理的有效性、追溯的可行性。 2、制定档案资料的管理流程及考核制度。 3、相关资料：工程技术档案管理方法、化验室资料管理考核方法 4、时间支配：已完成 二、实施 1、对档案室现存的档案资料进行分类整理，登记造册。时间支配：3月31号前 2、依照工程技术档案管理方法对档案资料进行管理。时间支配：全年 3、依照工程技术档案管理方法对各部门的档案资料管理状况进行考核。时间支配：12月份 三、完善 对于在档案管理过程中所出现的问题进行修改、补充、完善。时间支配：全年 四、提高 通过

10、学习和工作阅历的积累，提高档案资料的管理水平;通过档案资料的管理，提高公司的整体管理水平。 档案管理月工作方案5 一、文件材料的收集管理 1、公司指定专人负责文件材料的管理。 2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理批阅后归档。 3、一项工作由几个部门参加办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交行政部备案。会议文件由行政部收集。 二、归档范围 1、重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。 2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。 3、本公司的各种工作方案、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。 4、本公司与有关单位

11、签订的合同、协议书等文件材料。 5、本公司职工的个人档案、劳动合同、工资、福利方面的文件材料。 6、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。 三、归档要求 1、档案质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区分不同的价值，便于保管和利用。 2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。 3、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。 4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的总结放在针对的最终一年立卷;跨年度的会议文件放在会议开幕年。 5、档案文

12、件材料应区分不同状况进行排列，密不行分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后;正件在前，附件在后;其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的亲密联系并进行系统的排列。 6、案卷封面，应逐项按规定用钢笔书写，字迹要工整、清楚。 四、档案管理人员职责 1、根据有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。 2、根据归档范围、要求，将文件材料按时归档。 3、工作人员应当遵纪守法、忠于职守，努力维护公司档案的完整与安全。 4、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。 5、结案后准时归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清

13、晰，不得擅自带走或销毁。 五、档案的利用 1、公司档案借阅。 (1)公司内咳嗽笨梢越柙模借阅者都要填写机密文件借阅单，报主管人员批准后，方可借阅。其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准;受控文档的借阅要由总经理签字批准。 (2)外单位借阅档案时，应持有单位介绍信，经总经理批准后方可借阅，且不得带离档案室。其摘抄内容也须总经理同意且审核后方能带出。 2、档案借阅的最长期限为一周;对借出档案，档案管理人员要定期催还，发觉损坏、丢失或逾期未还，应写出书面报告，报总经理处理。 3、公司档案只有公司内部人员可以复制，复制者都要填写机密文件复制单，报主管人员批准后，方可复制。其中非受控文档的借阅要由部门

14、经理签字批准;受控文档的借阅要由总经理签字批准。 4、必需严格保密，不准泄露档案材料内容，如发觉遗失必需准时汇报，追究当事人责任。 5、不准拆卷及任意抽、换卷内文件或剪贴涂改其字句等;不得任意摘抄或复制案卷内容，如确有需要，必需经总经理批准才能摘抄或复制。 6、必需爱惜档案，保持干净，不准在档案材料中写字、划线或作记号等。 7、不准转借，必需专人专用。 8、用毕按时归还，如需延长借阅时间，必需通知档案管理人员另行办理续借手续。 六、档案销毁管理 1、对已失效的档案，由档案管理员登记造册，经相关领导共同鉴定，报总经理批准后，按规定销毁。 2、经批准销毁的档案，可单独存放半年，阅历证确无保留价值时，再行销毁，以免误毁。 3、销毁文件必需在指定地点进行，并指派专人监销，文件销毁后，监销人应在销毁注册上签字。 档案管理月工作方案.