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1、项目档案管理培训总结_项目档案管理总结 项目档案管理培训总结。 态度打算一切,不管干什么,做什么事,都要仔细去对待,档案学习也是一样,只有树立良好的学习态度才能学得好、学得快。下面是由工作总结之家我为大家整理的“项目档案管理培训总结”,仅供参考,欢迎大家阅读。 项目档案管理培训总结一 x月x日,训练局组织了对各单位的档案管理培训。一天的学习虽然时间短暂,但学习强度很大,巨大的收获是不容置疑的。通过学习,我系统地了解了档案与档案工作概述的基本学问,以及如何对各类档案进行收集、分类、立卷、归档、利用等管理程序,全方位地了解了档案管理工作的重要性、档案管理人员应当具备的职业素养,看到日后管理档案工作
2、的进展方向。虽然,目前工作中还有许多问题,但这些正是我以后努力的方向,它促使我不断地思索,不断地进步。 下面我谈谈自己的熟悉、收获和体会。 一、规范化、科学化的档案管理,是学校必需做好的一项基础性工作 当今世界已进入学问经济和信息时代,信息已成为比资本更为重要的战略资源。档案管理工作作为信息业的组成部分,档案作为一种信息资源,作为学校教学、教研、师生评价、学籍管理及各项等活动的真实记录和一项基础性工作,在学校管理等各方面正乐观地发挥应有的重要作用。 二、进一步增加做好档案管理工作的自觉性 培训学习期间,我深深地感受到了所面临档案管理思路的冲击,冲击来自于资源的搜集、档案的分类方法,我深知参与档
3、案培训的目的,就是要把理论学问服务于实践。如何把学习到的学问应用到实际工作中去,是当前应当面对和解决的首要问题,也是日后档案管理工作的重中之重。只有将档案有条理地进行分门别类,才能保证档案精确、有效地收集和利用。为档案的收集、整理、立卷、归档、鉴定与统计等管理工作供应基础,体现档案的价值所在。 档案工作既是一项业务性工作,又是一项管理服务性工作。这要求从事档案工作的档案人员,既要有扎扎实实的业务功底,又要有较强的管理力量和服务意识。学问经济的挑战和网络信息时代的冲击,以及出现的很多新型载体的档案和全新的管理手段、方式,给档案管理人员提出了更高的要求。 项目档案管理培训总结二 培训学习期间,我深
4、深地感受到了所面临档案管理思路的冲击,冲击来自于资源的搜集、档案的分类方法,来自于所探究的如何针对公司特点构建档案体系、拓展档案信息资源的冲击。我深知参与档案培训的目的,就是要把理论学问服务于实践。如何把学习到的学问应用到实际工作中去,是当前应当面对和解决的首要问题,也是日后档案管理工作的重中之重。所以,重新构建相宜公司业务进展实际的综合档案管理系统性框架、拓展档案信息资源是当务之急,也是有利于综合档案管理工作的开展和日常管理的关键点。 首先,要熟识、把握公司的业务状况和专业学问,针对公司的业务性质以及内部组织结构重新调整档案的类目;其次,还要系统地整理历史档案,乐观开发档案信息资源。目前,我
5、公司档案管理工作存在的问题:各业务部门档案工作开展并未形成制度,这一问题主要表现在以下几个方面:一是,业务部门没有把档案工作纳入部门职责范围,导致部分档案信息的流失。二是,在日常活动中形成的大量档案均分散保存,档案散失状况严峻。公司档案信息的流失问题主要表现在:业务部门讨论人员对企业的调查论证、申报立项、洽谈协议、审批登记等档案大多掌管在相应的当事人手中,不能准时归档。有的即便归档也不留意归原件,常常归复印件。这些问题直接随着人员的流淌导致档案信息资源的部分流失。上述档案信息资源流失部分,正是亟需拓展、开发的档案资源。 三、档案管理模式上集中统一,实体分部门保管利用是xx顾问档案管理工作的进展
6、方向 档案工作很多传统的做法和管理模式对做好不同时期的档案工作起到了乐观作用,但结合我公司详细实际状况来看,有一些传统做法好像不能适应当前公司进展的需要,必需进行重视和创新。其中包括档案工作收集、整理、鉴定、保管、统计和利用六个环节和一些详细的操作手段的革新。 我公司遵照国家有关部门对公司的管理规定,财务部门和综合业务部门是极为特别的部门,其有关的文件、报表、合同管理在是肯定机密的,所以这部分档案以分散保存的形式保管。另外,我公司组织机构众多,涉及公司业务拓展、专项讨论会议公关活动等方方面面,这些部门担当的大量繁重的业务支撑工作。针对这种特性,公司档案管理也要符合这一企业特点的模式,要在加强对
7、学问产权档案和涉及商业隐秘档案的管理的同时,确定公司档案文件材料的归档范围,并在立卷制度上更新。在结合讨论院档案管理工作精神的前提下,从组卷的形式到装订的手段,尽量简化档案部门长期推行的一些繁琐的操作步骤和不必要的过程、环节,在模式上集中统一,尽快完成归档程序,尽量缩短立卷归档周期。在模式上集中统一,即要求公司各部门所保管的档案要相对集中到一人,这样不致因各部门档案的分散保管而使档案管理不便,甚至造成档案损坏或丢失等严峻状况。同时各部门都要复制一套名目归办公室档案部门备份保存,也就是我们常说的名目沟通,这样会更清晰地整体记录公司进展和业务管理的轨迹,档案管理工作做到有条不紊,整齐规范,有规可循
8、,有目可查。这种企业档案的价值是无形资产的,同时也能为日后档案综合利用供应便利条件。其他部门,如人力资源部、培训部、各个事业部等讨论部门等,这些部门的档案实体,都要针对各自部门的不同性质和特点,制定不同的管理方法,进行并规范、科学化保管。但怎样做到既不影响日后调档利用,又便于推行各部门在繁忙业务之余立卷,而不视其为额外负担,值得进一步探讨。由于无论是档案的业务工作,还是档案的管理工作以及档案信息的沟通,其最终的目的都是关心解决详细问题,提高管理效率和管理水平,而不是增加管理环节。 四、努力提高档案管理人员的专业学问和业务力量 档案工作既是一项业务性工作,又是一项管理服务性工作。这要求从事档案工
9、作的档案人员,既要有扎扎实实的业务功底,又要有较强的管理力量和服务意识。学问经济的挑战和网络信息时代的冲击,以及出现的很多新型载体的档案和全新的管理手段、方式,给档案管理人员提出了更高的要求。 目前我公司为提高工作效率,没有设立特地的档案人员,实行的是兼职的方法。为加强档案方面的系统理论和实践学问,建立有效的档案管理制度,使兼职档案人员成为一名把握科学的、先进的工作方法,一专多能的档案工作人才,公司加强档案管理的专业学习和培训。提高档案管理人员的业务力量和工作技能,我认为主要体现在三个方面:一是要仔细学习档案管理学问,提高熟悉档案学问的水平。不仅要熟识档案业务工作的各个环节、步骤,而且还应把握
10、各门类档案、各种载体档案的管理方法,夯实理论基础。二是对档案工作自身的要求,要全面了解、把握公司的业务,要不断提高档案管理方面的业务水平和工作技能;三是要勤总结,勤改进,不断创新。 五、要仔细讨论档案工作中遇到的新状况、新问题,完善档案管理制度加强档案管理的规范化建设,健全各项档案制度,制定相关管理制度 档案信息是一种无形资产,也是企业的珍贵财宝。为使档案信息资源不流失,要建立健全档案管理制度,有了规章制度的规范和约束,才能保证档案工作合理化的实施开展,这也是档案管理工作顺当进行的保证。 我认为我公司的档案工作制度管理应当包含三个方面内容:一是将档案管理制度正式纳入企业管理制度,明确管理档案的
11、部门或人员。二是建立健全公司档案工作各项制度,依据制度对有关部门进行档案名目汇合和使用调控。旨在提高职工档案意识,确保档案完整、精确和平安。三是办公室档案管理人员对档案管理的主要环节要照章管理,并纳入企业管理运行程序,有利于从文件材料的形成、积累、管理、归档有序进行。从而切实把公司档案管理纳入制度化轨道。 比如,确定分管领导和专(兼)职档案人员,负责对档案管理的组织协调工作和档案的收集和整理工作。各部门指定特地人员可以为兼职档案员,负责本部门的档案收集、接收、整理、分类、鉴定、保管、统计、移交等工作,业务上受公司办公室的监督、指导。 办公室档案管理人员平常也要仔细做好收集、整理、管理工作。做到
12、准时、主动收集存档的资料;按时归档、定期整理并常常检查,反复过滤;整理有序,科学管理,分柜存放,便利查找。 要将档案管理工作纳入公司业务管理程序,纳入公司各业务部门、职能部门的职责范围和有关人员的岗位责任制。即部门档案的管理工作做到“三纳入”、“四同步”:纳入工作方案和规划、纳入管理制度、纳入有关人员的职责范围;在布置、检查、总结、验收各项工作的同时,布置、检查、总结、验收档案工作。 以上,是我在参与了此次档案管理培训班后对档案工作的熟悉、收获和体会。我坚信在领导的重视和公司各部门齐心协力的协作下,档案工作不仅会成为领导和各部门的参谋助手,同时也会对提高公司工作效率和工作质量有很大的关心,肯定
13、会推动整个公司经营管理水平更上一层楼。 项目档案管理培训总结三 通过建设工程档案培训学习,让我系统地了解了档案与档案工作概述的基本学问,档案违法行为的概念、特征、种类等,如何对各类档案进行收集、整理、归档、利用等管理程序,全方位地了解了档案管理工作的重要性、档案管理人员应当具备的职业素养,以及新学习的归档方法与传统方式的归档方法的异同与优缺点。看到日后管理档案工作的进展方向。这次培训我们主要学习了以下几方面的学问: 一、档案的法制学问 通过对城建档案法律法规文件汇编的学习。让我对哪些行为属于档案违法行为,它有些什么特征,违反了档案法将产生什么样的后果,会受到什么样的制裁等档案法制学问进行了全面
14、而系统的了解。为我们以后的档案管理奠定了良好的理论基础。 二、城建档案基础学问 通过对城建档案基础学问的学习,让我了解了城市建设档案的概念、种类与作用以及城建档案工作的内容、职责和任务;熟识了城建档案管理的收集、整理、编目、保管和利用。 三、建筑工程档案实务 1、建筑工程资料的形成阶段 依据工程建设的特征,将工程资料形成划分为三个阶段: 第一阶段为工程预备阶段,从项目申请开头,到办完开工手续为止;在这个阶段建设单位应负责形成工程预备阶段文件。 其次阶段为工程实施阶段,从监理单位、施工单位进场开头,到完成竣工验收为止;在这个阶段,监理单位履行各项监理职责,形成监理资料;施工单位按合同施工,形成施
15、工资料。 第三阶段为工程竣工阶段,从工程竣工验收开头,到工程档案移交为止;在此阶段,形成工程竣工文件和竣工图。 2、建筑工程资料的分类 从整体上看全部的资料分为4个大类,即分为建设单位的文件资料(a类)、监理单位的文件资料(b类)、施工单位的文件资料(c类)、竣工图资料(d类)。建设单位的文件资料又划分为立项文件(a1)、建设规划用地文件(a2)、勘察设计文件(a3)、工程招投标及合同文件(a4)、工程开工文件(a5)、商务文件(a6)、工程竣工验收及备案文件 (A7)、其他文件(A8)等8小类;监理单位的文件资料划分为监理管理资料(B1)、监理质量掌握资料(B2)、监理进度掌握资料(B3)、
16、监理掌握资料(B4)等4小类;施工单位的文件资料分划为施工管理资料(C1)、施工技术资料(C2)、施工物资资料(C3)、施工测量记录(C4)、施工记录(C5)、隐藏工程检查验收记录(C6)、施工检测资料(C7)、施工质量验收记录(C8)、单位(子单位)工程竣工验收资料(C9)等9小类;竣工图资料划分为综合竣工图(D1)、室外专业竣工图(D1)、专业竣工图(D1)等3小类。施工资料根据分部(子分部)共分为10个分部(基础、主体、装饰、屋面、建筑给排水、建筑电气、智能建筑、通风与空调、电梯工程、建筑节能分部)。 我们参与档案培训的目的,就是要把理论学问服务于实践。如何把学习到的学问应用到实际工作中
17、去,是当前应当面对和解决的首要问题,也是日后档案管理工作的重中之重。虽然在培训中学了这么多东西,但是要真正的把握,娴熟地运用于实践中还是有肯定的困难的,也需要一段时间去探究、去实践。我会努力学习实践,在以后的档案管理中做到以下几点: 1、努力提高自身档案管理的专业学问和业务力量。仔细学习档案管理学问,提高熟悉档案学问的水平。不仅要熟识档案业务工作的各个环节、步骤,而且还应把握各门类档案、各种载体档案的管理方法,夯实理论基础。对档案工作自身的要求,要全面了解和把握,要不断提高档案管理方面的业务水平和工作技能,同时要勤总结,勤改进,不断创新。 2、虚心向别人学习,努力改正自己的不足。 3、档案的管
18、理从平常做起,养成自觉性。在平常也要仔细做好收集、整理、管理工作。做到准时、主动收集存档的资料;按时归档、定期整理并常常检查,反复过滤;整理有序,科学管理,分柜存放,便利查找。 4、要仔细讨论档案工作中遇到的新状况、新问题,完善档案管理制度加强档案管理的规范化建设。 以上是我在参与了此次资料员培训班后对档案工作的熟悉、收获和体会。我坚信在公司领导的重视和各部门齐心协力的协作下,档案工作不仅会成为领导和各部门的参谋助手,也会为我以后的工作奠定良好的基础。 项目档案管理培训总结四 乡档案管理工作在上级业务部门的关怀、指导下,在乡党委政府的领导下,紧紧围绕强化档案职能,加快档案工作规范化管理这个重点
19、,仔细学习、贯彻落实中华人民共和国档案法、档案法实施方法等相关法律法规,通过广泛的学习、宣扬、落实,进一步增加了全乡干部职工对档案工作的重要性熟悉,为我乡档案管理工作走向规范化、制度化奠定了基础,为上级部门及领导打算提高了重要保障,促进了全乡经济.健康协调进展。现将一年来的工作状况总结如下: 一、高度重视,加强领导 为了适应新时期进展要求,进一步加强我乡档案工作,我乡在年初把档案工作列入党建、经济目标考核,列入全乡工作方案和进展规划,预备用xx年时间,从管理入手,以培训为重点,逐步规范乡综合档案管理。乐观向广阔干部职工宣扬有关档案工作的法律法规,并收到较好的效果,例如干部职工都能自觉协作档案管
20、理工作人员提交有关资料、信息等,站办所都能将各自的存档资料归档上交档案室。在档案工作中我们深深地体会到,领导重视是做好档案工作的关键。 二、建立健全档案管理制度,强化档案管理工作 为使我乡档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化。我乡结合实际状况,建立健全和完善了档案管理的制度。制定了档案工作人员岗位职责、档案保密、档案保管、档案查阅、档案鉴定销毁等制度,为档案工作进入科学规范的管理制造了有利条件。我们在实际工作中,严格执行档案工作的各项制度,保证了我乡档案工作的有序开展。使我们更加清楚地熟悉到档案工作的重要性。 三、加强制度建设,完善管理措施,仔细抓好落实,严防泄密 连续加强工作人员岗位职
21、责的建设,贯彻执行档案法以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣扬工作,增加各单位工作人员的档案意识。依照相关法规,切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理,使我乡的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施:一方面,加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,仔细做好传阅和保存工作;另一方面,做到以人为本,努力提高档案管理人员的业务素养,乐观参与档案专业技术和业务学问培训。档案工作人员仔细做好文件的收、发工作,做好档案的收集整理工作,保证归档文件材料完整、精确、系
22、统;做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行精确统计,有方案、有步骤地进行档案史料汇编,乐观做好档案信息资源的开发利用,保证办各项工作供应优良的服务;严格根据保密法和档案法管理档案,保证档案的平安和利用。主动接受主管部门的业务指导和督促检查,乐观完成与档案相关的其它工作。 我们充分熟悉到档案工作的最终目的是为了供应利用,今年我们连续坚持档案工作为全乡进展服务的宗旨,遵循档案资料查(借)阅制度,主动对外界供应服务,乐观开发档案信息资源,为领导决策供应依据,为现实工作供应参考、借鉴、凭证作用。 四、存在问题 1、档案意识淡薄,思想未到位。尽管现在把档案列入我乡责任制考核中,
23、但部分人员对档案工作意识仍不够重视,肯定程度上影响了档案工作的开展。 2、基础设施差,经费紧缺。由于财政困难,档案装具、材料、消防设施等达不到上级部门对档案管理的要求,使档案保管利用受到影响,特殊是随着.进展,办公自动化技术的应用、电子文件应运而生,传统的归档方式已不能满意.需要,但受到经济制约,我乡的档案管理工作只能依据传统的方式进行归档。 3、档案收集不齐全。乡里很多召集会议布置工作往往只是口头形式,各办公室形成的文件材料,各自存放,特殊是一些专业档案和照片档案易散落在各个办公室,收集、整理它们也就特殊难,造成档案收集完整率、归档率低。 4、档案人员专业学问不强,队伍不稳定。始终来没有专业
24、档案员,而由办公室文秘人员兼任,由于人员变动现任档案管理人员没有经过档案管理相关的业务培训,所把握的档案学问不够,平常工作比较繁忙,工作人员变动大,档案工作缺乏连续性,致使档案管理质量不高。 5、20xx年前档案管理混乱。20xx年以前我乡无专兼职人员管理档案,致使有的档案遗失、有的没有按类别装订等极其混乱。由于我乡没有专职的档案管理相关人员,不具备对原来的老档案进行整理规范的力量,因此至今的档案室仍是一片混乱。 五、整改措施 1、进一步加大档案法的宣扬训练工作,使全局职工树立“依法治档”的意识,把档案法制化建设抓好做实。 2、把档案工作列入党组考核的目标责任,统盘支配,仔细落实。 3、加大对
25、档案管理的投入。乐观向上级各部门争取资金改善档案硬件设施,配齐配强专业档案管理人员,逐步使我乡的档案工作走上规范化、制度化轨道。 4、进一步开发和利用好档案。乐观主动为现实工作供应参考、借鉴、凭证。同时乐观对档案信息资源加以开发,使之为领导决策供应依据。 5、加强自身档案学问修养,提高业务水平。乐观参与市档案局组织的培训,仔细学习有关档案方面的学问,勇于创新,注意工作实效。 6、充分发挥计算机互联网的作用,留意做好涉及广阔群众切身利益的人事编制法规、规章和有关政策的公开发布工作,全心全意为人民服务。 更多总结我推举 全省财政公文、信息、档案管理培训班培训总结 经省财政厅办公室讨论打算,于月底在
26、中山组织举办了一期全省财政公文、信息、档案管理培训班。目的是盼望以通过办班的形式,强化办公室人员的基本学问,从整体上提高我省财政系统办公室工作水平。这次办班得到了各级领导的高度重视,省财政厅曾志权副厅长、财政部办公厅邱玲处长等分别在班上做了发言和授课。下面,结合这次培训班和办公室工作详细事务,归纳 一培训内容 这次培训班的课程充实紧凑,涉及到办公室工作的各大方 面,详细讲授了以下专题: 财政部办公厅秘书处邱玲处长讲授的仔细执行国务 院公文处理方法进一步提高财政公文质量。内容包括: ()年月发布了国家行政机关公文处理办 法,相较于旧的方法,作了重要的修改并新增了不少内容。(详细内容见材料) ()
27、公文办理中需要留意的问题和常见差错。其中,主 要讲解了“函”这一文体。“函”说白了就是非文件,是一个大类。相较于正式的“文件”,函的形式更敏捷、运作的过程更简便。 府办公厅秘书处冯宏梅处长讲授关于国家行政机关 公文格式的若干问题。对公文的格式作了详细而详尽的总结。 ()介绍了公文的种类。分为文件式(红头文件);信函式、命令式;会议纪录、电报; ()介绍了文件式的格式,文件式是公文中最常用的 文体,包括版头(眉首)、主体、版记三部分,每一部分都有详细而详尽的规定; ()介绍了信函式、命令式的格式; ()介绍了会议纪要的格式; ()介绍了省政府办公厅的动作。即收文、分办、办 理、呈送、核稿、审批、
28、发文(对外发文)、督办、返谴、归档的全套模式。 广东省档案局石大泱处长讲授加强机关档案工作、提高档案水平。内容涉及以下三个方面: ()档案法对机关档案工作的规定。重点指出行政部门形成的档案是国家档案的重要组组成部分。受国家重点爱护;要求行政部门档案要集中统一管理,要维护档案完整。 ()档案工作与机关工作的联系。石处长指出档案工作是各项业务工作的一个基础,机关工作的过程、结果都客观地记在档案中。同时,档案材料也是加强机关管理的基础材料、是机关领导决策的重要参考、是开展机关各项讨论工作的重要材料、是编史修志的第一手材料。 因此,机关部门应对档案工作赐予高度的重视。 政府办公厅信息处罗展怀处长讲授政
29、务信息工作理 论与实践。主要内容包括: ()怎样看待信息工作。首先熟悉信息工作的特点:对 现实状况反映快、涉及.经济的范围广、形式敏捷。其次是了解信息工作的作用:是领导了解各方面工作的渠道,可以让领导把握.动态;是向领导同志汇报工作、扩大影响的常常性渠道;是反映问题和解决问题的一个途径;可以成为推动政府转变职能、转变工作作风的有力手段。 ()信息工作的详细内容。作为政务信息,包含了三个 层面:为上级领导服务;为本级领导服务;为下级领导服务。 二、培训心得 各级领导在培训班上的发言、授课,对办公室作为一切工作运转中心的重要地位赐予了高度确定,对今后更好地开展办公室各项工作提出了新的建议: 邱玲处
30、长在如何提高财政公文质量的问题上提出在办公室的详细工作中,首先要深化学习年发布的新方法,严格根据新方法的各项规定进行公文写作,务求格式规范、内容严谨; 其次是要深化了解新方法中提出的“函”这一形式,相较于文件,“函”的敏捷和运转的简便有助于减轻繁杂的办公室事务。一些重要性、紧急性低的内容应多用“函”的形式发出,以简便流程、减轻办公室的工作量。 冯宏梅处长在公文格式的问题上提出各级机关部门应严格把住公文的格式关,将格式上的错误降到最低点。 同时,冯处长也介绍了省政府办公厅的运作过程以供各级机关部门参考:收文,由秘书处资料科收文,包括上级、同级 、下级各方面的来文,分为阅卷和办卷来进行登记,分送承
31、办的科室;办理,由省政府办公厅综合一二处办理,收文后每人签收,按规定处理,将不符合要求的文退回,将不属于本处职权范围内的文再分送;承送,报送领导审批;核稿,是正式文件的核稿,领导审批完付印前由办公厅主任最终审核,再由秘书处审核一次,有原则性改动的重新审批,没有原则性改动的可付印;发文,由发行科发文,电报则由省委机要局发出;督办,对已发文进行事后监督,包括电话催办、领导上门等方式;返谴,用领导批示回报表,复印领导批示,送达先阅先批者处;归档,书面存档,便利以后查阅,将所涉及全部材料排列。 此外,冯处长建议各级机关制作政务动态通报,将一天内重要领导批示,上访状况等整理制文,其次天放至领导处,以全领
32、导全面把握状况。 石大泱处长对档案工作提出了新的要求:首先是要对档案法进行深化学习,将档案法里的各项规定落实到各项详细的工作中;其次是熟悉到档案工作与机关工作的亲密联系,在详细工作中加大对档案工作的重视;再次是提出办公室作为档案工作的领导,应如何在详细工作中加强它的领导作用。 罗展怀处长提出了做好信息上报工作的详细内容:首先,要保持良好的沟通沟通渠道,其中又以人的沟通为主为重;其次是要把握上报住处的最基本的内容,这些内容包括重大的经济.动态、突发大事、重要的工作部署、领导决策落实的状况、需要上级关心解决的困难、上级要求上报的内容、领导批示的反馈等等;再次是要提高上报信息的针对性。这主要是指内容
33、的针对性:考虑内容的重要性、综合性;介绍的阅历是否先进和可借鉴性;反映的问题是否需要上级关注和关心解决、提出的建议是否针对上级提出来的。 同时,罗处长也对今后的信息工作提出了详细要求:首先是明确政务信息工作的定位,将其视之为等同于政府公文的另一个渠道;其次是要宣扬政务信息工作,让领导们了解它的实际用途;再次是改进信息工作的方式方法,提高信息工作的水平,走主动地、有重点地收集信息这条道路,要主动地综合、调研;最终是要注意信息员自身素养的提高,要有高的素养、能明确表达自己的意思、要有责任心。 总而言之,信息工作今后应走精兵、精品之路,这需要我们各级部门、各级领导从上而上的重视起来,从下而上地行动起
34、来。档案管理自我总结 本人思想上乐观要求进步,做为一名党员,能仔细学习.理论和.重要思想,能从思想和行动上与党.保持高度全都。作为一名档案管理人员,能爱岗敬业,有剧烈的事业心和责任感,能潜心钻研业务,不怕苦,不怕累,仔细扎实地完成好本职工作和领导交办的各项工作任务。 本人深知档案管理是医院管理向制度化、规范化、科学化方向进展的重要标志,是不断提高三级甲等妇幼保健院基础管理水平的需要,并在医院建设和医疗事业进展中发挥着越来越重要的作用。档案管理工作的好坏,充分体现了医院的基础管理水平,与三级医院管理、文明单位建设、医疗保健事业的进展亲密相关。干好这项工作不仅需要细心、耐心,而且还需要把握档案管理
35、和相关法律法规的学问。多年来,本人能始终把学习和钻研业务学问作为干好工作的抓手,向书本学、向领导和同志们虚心请教,较好的把握现代档案管理应具有的相关学问。通过边学习,边实践,通过扎扎实实、悄悄无闻的努力工作,在领导和同志们的关怀、支持、关心下,1999年院综合档案室通过市档案局、卫生局评审,达到市一级标准和省级标准。之后,本人并没感到满意,连续严格根据标准进行档案管理,规范档案管理制度,完善基础设施,加强业务建设。XX年被评为全市档案工作先进集体称号。 为确保档案管理工作的内涵质量。不断提高档案管理水平,本人乐观参与市档案局组织的理论学习和业务培训,常常下科室对兼职档案管理人员进行业务指导,组
36、织档案管理人员外出参观学习,乐观撰写档案管理论文,不断提高自身素养。科室、部门档案移交时,严格把关。根据有关标准对每年上交归档的档案仔细逐一检查,凡档案不符合要求的科室,均要求兼职档案人员一起随档入库负责达标。建立新的案卷名目和统计台帐,以科学的原则和方法对档案进行收集、整理、鉴定、编目、保管、检索、统计、编研、利用。 本人能重视档案的开发和利用,不仅组织编印历史沿革、大事记、档案利用效果汇编、统计资料汇编、医疗统计分析汇编等系列资料汇编,还向医院及上级主管部门供应各种信息近千期,为医院管理(制定规划方案、工作总结、实施措施等)、决策制定(进行妇幼保健机构重组、创建三级甲等妇幼保健院、创建南京
37、医科高校附属医院等)、工作质量评价、保健、医疗、护理、教学、科研、论文撰写等供应了大量信息资料。并协作重点专科检查、学科带头人选拔、科研课题确立完成、经济责任审计前期自查、本院财务部门债权债务检查等供应了相应的档案资料。科学规范的档案管理、健全完整的档案资料,内涵丰富的档案资源,受到了全院各个部门的全都好评。XX年医院综合档案室被省档案局评为档案利用效益优秀单位。 本人能仔细学习省档案局归档文件整理操作必读一书,依据市主管局的要求,并结合本院实际,拟定相应措施,渐渐实施。 能充分熟悉到档案管理工作的重要性,仔细做好档案工作为医疗、保健、教学、科研、管理等各项工作服务,科学管理档案,进一步开发利
38、用档案,发挥档案的最大效能,使之为医院的建设和进展做出贡献。XX年度本人被评为南京卫生系统档案工作先进个人。 本人不仅爱岗敬业,扎实做好本职工作,而且还能乐观主动地完成好院办领导交给的各项工作任务。同时,能较好地树立为领导和业务部门主动服务的思想,随叫随到,热忱周到,不计得失,尽心尽力,努力做好各项工作。平常,敬重领导,团结同志,好学上进,待人恳切,自觉守纪,受到领导和同志们的全都好评。 档案管理总结. 总结一:基建档案整理工作总结 在市卫生局、六塘镇党委、政府,市档案局的正确领导和细心指导下,我院的档案管理工作紧紧围围着创建省级农村中医工作先进县与医院管理年活动,加快推动中医文化建设与医院快
39、速进展的这一目标,不断夯实档案基础建设,加大档案管理工作力度,有效发挥档案的功能,档案 工作有了较大的进展,较圆满完成了工作任务。现将详细状况总结如下: 一、高度重视,加强领导 今年以来,我院高度重视档案管理工作,将医院档案管理工作纳入工作日程,加强对档案管理工作的领导,真正做到了熟悉到位,组织到位,措施到位。调整了档案管理工作领导小组,并把档案工作列入全院的长远规划、年度方案及有关人员的岗位标准和职责中,把档案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入年度目标,与机关其它工作同部署、同组织、同考核。同时,配备了具有较高专业素养工作人员任档案管理人员,建立档案管理工作网络,形成了以支部书记挂帅、办公
40、室主任分管、档案室详细负责、各科室帮助抓的四级档案管理网络。为进一步加强对医院档案工作管理,医院舍得在档案设施上投入,在办公用房非常紧急的状况下,特地挤出办公房设立了文书档案室、档案阅读室、档案办公室;拨出经费,添置档案柜余节,为档案室配置了计算机等专用设备,使档案管理在硬件上有了保障,适应了现代化管理的需要。 二、加强制度建设,规范档案管理 为进一步加强我局的档案管理制度建设,规范机关的文书档案管理,一年来,先后完善了档案保管制度、档案利用制度、档案工作保密制度、档案材料归档制度等,明确了档案工作职责和任务,以及的归档范围及整理要求,使各各科室对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依,同时
41、,制定了档案人员岗位责任制和考核、奖惩制度。 一是要树立档案工作的动态观。医院档案工作的进展是动态的,在档案管理中档案人员要转变“管理就是保管”、“坐等上门”、“闭室自守”的传统观念,围绕医院各项工作需要,乐观主动供应利用档案。 二是要树立档案工作的时效观。医院参加医疗市场竞争,档案人员要树立效率观念,在档案供应利用工作中,准时、精确地为利用者供应档案,为医院竞争出力。 三是树立档案的价值观,医院档案人员要充分熟悉档案的价值和作用,特殊是要熟悉到医学科技档案就是潜在的生产力,一旦发挥作用,就能为医院乃至.制造效益,更主要的是服务于患者,提高广阔人民的健康水平,努力开发档案信息资源,为医院创经济
42、效益服务。 三、增加法制意识,完善制度建设 医院作为和人民群众的切身利益息息相关的特别行业,依法行医、依法管理已经成为该行业的行为准则。无论从医学方面的学术讨论、科技沟通,还是到医院的行政管理、法律纠纷,无不依靠于医院的档案管理工作,所以,必需高度重视医院档案的依法管理工作。医院档案部门在促进档案业务建设过程中,应抓住国家加强法制建设这个契机,在档案工作中仔细抓好档案法及实施方法以及相配套的有关档案工作的行政法规、条例的实施。要适应卫生体制改革的进展,医院档案部门在仔细执行国家档案局、卫生部医药卫生档案管理暂行方法、医学科学技术档案管理方法的前提下,联系卫生改革实际制订本单位的规章制度体系,将
43、档案工作诸环节通过科学的规章规范,使医院各类档案管理工作有法可依,有章可循。 四、实行有力措施,做好归档和利用工作 一年来,我院根据市档案局的要求,全力做好文书档案的归档工作,截止目前,共归档文书档案2043余卷、件,财务档案12余卷,病历430份。 一年来,在市卫生局和市档案局的领导和指导的下,医院档案管理和档案利用工作都有了肯定的进展,通过档案规范化管理和在医疗活动中发挥出的巨大作用,也领导对档案工作赐予了高度重视,在今后的工作中我们要围绕医院中心工作,加大对档案管理工作的宣扬工作力度和加大档案管理人员的业务学问培训工作力度,提高医务人员的档案管理意识,使之达到规范化和标准化管理,确保档案
44、资料能够更好更有效地为医院的各项工作服务。 总结二:基建档案整理工作总结 在*镇档案室的指导下,2022年石坝子社区严格根据县档案局社区档案的归档要求,虚心学习先进社区的珍贵阅历,结合我社区的工作实际,在各部门的通力协作下,较好地完成2022年的档案工作,简洁总结如下: 1、保证资料收集完整性 为了保证档案资料收集的完整性和规范性。社区成立初时,社区领导便充分熟悉到档案管理工作的必要性和重要性,日常工作便要求大家归档意识并多方收集资料。并请*镇档案室的的有关专家到我社区进行工作指导,依据*镇档案室对社区的归档要求,严格根据县档案局社区档案工作目标管理考核标准,2022年我社区档案归档工作总分为
45、几大板块,分别是党群类、社务管理类、优抚社区服务类、社区企业管理类、基本建设类、产品设备类、声像实物类共建立档案7册,立卷142卷,长期保存69卷,短期保存73卷。仔细钻研档案业务学问,努力提高档案的管理水平。 2、强化档案资料检索利用 为了使档案文件利用更便利高效,在对资料进行收集整理后,2022年社区档案的7册全引名目进行了整理,装订成册,同时全部索引信息录入电脑,提高检索速度,全面健全检索体系。 3、加强档案资料保管爱护工作 全部档案资料专柜存放,专人保管,定期对其数量和保管状况进行全面检查,规范使用管理程序,定期对档案资料除尘、消毒,保持档案的干净性和完整性。 石坝子社区的档案管理工作
46、在各级政府部门的关怀和支持下,经过大家的不懈努力、取得了肯定的成果。今后我们必将档案管理工作放在社区工作中的重要位置,争取在新的一年里把社区的档案管理质量和水平推向一个新的高度。 总结三:档案管理工作总结. 在院党委和院行政领导的指导下,2022年我们带领全院档案管理工仔细学习“国家档案法规”和各级领导机关关于高校档案管理的文件,以训练部本科教学评估为中心、为契机,坚持.为指导,一切服务、听从“评估”工作,虚心学习兄弟院校的阅历,结合我院档案工作实际,进一步宣扬档案管理的必要性,重要性,增加收集,整理,移交档案资料的乐观性和自觉性。在各部门,单位档案分管领导的有力支持亲密协作下,经过专(兼)职
47、档案管理人员的辛勤工作,较好的完成了2022工作方案,简洁总结如下: 一、 服务“评估”,努力提高全员档案意识 依据国家、省关于档案“五五”法制宣扬训练的文件精神指示,我们与党委宣扬部制订了我校此项工作规划,结合“评估”充分利用院报,校内网等宣扬 媒体乐观宣扬档案管理学问和档案管理工作的必要性和重要性,在全校范围内组织了档案法制宣扬月,开展了档案法规学问竞赛,各部门、单位仔细组织,收集竞赛答卷最多的达到十七份。我们深化各部门、单位宣讲档案法规,指导专(兼)职档案员档案工作业务学问和规范,组织收集评建展览所需的各类资料,进一步增加了学校各单位,部门的档案意识和档案法制观念,增加了全校老师和管理人
48、员参加档案管理工作的自觉性。“评估”过程中,有相当一部分文件资料需档案室编写档号,加盖专用章,我们就主动收集状况,深化各单位、部门服务。依据评建办公室的要求我们努力征集所需的信息资讯,我们要坚持.,依据学校的实际状况,下大决心,克服困难争取杜绝“三室”混合的状况。要进一步仔细进行市场调查讨论,选择适合我校特点的档案信息资源电子化管理系统。只要资金允许,尽快引进现代化档案信息录入系统。在库房独立以后要进一步规范管理,修订各项管理制度,制作相应的装饰物品,安置合时的位置,营造文静、温馨的办公环境。同时依据有关法规,乐观争取为从事档案管理的同志晋升有关职称供应便利和关心工作程序。指导帮助他们建立二级档案立卷、归档