物业管理员工的个人工作方案_物业管理工作方案.docx

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1、物业管理员工的个人工作方案_物业管理工作方案 目前,物业管理公司负责集团在z投资主要项目之一的投资广场的物业管理及配套z公寓的经营,广场在硬件环境上的确是z一流的,已成为z的标志工程及形象代表,而物业管理作为主要的软件环境,也需要高标准、高水平,两相结合使投资广场成为真正的一流物业。 在目前的基础上,兹有相关方案如下: 一、明确管理结构,清楚管理层次,使各项管理权责分明,合理有序 首先是物业公司的地位,按实际状况的需要以及地产与物业管理 之间的关系,物业管理行业的普遍惯例,物业公司隶属房地产公司,作为房地产公司下属特地从事物业管理的独立机构,这样的结构专业对口,两用其利,上下呼应,在现阶段无论

2、对地产开发还是物业管理都非常有利。 其次应以托付合同或其它法律形式明确投资广场业主方(z公司)与物业公司的聘用托付关系,以及规范其次业主(租户、使用人)与物业公司的间接托付关系。 物业公司内部的架构,目前严峻失调,应在精简、有用原则下,建立现代企业所必需具备的机构。按目前的状况,急需建立的职能机构如综合管理部(行政、人事、质量管理),营销企划部(企业ci与企业文化策划、宣扬、营销),再完善和规范财务方案部(负责会计核算、出纳、仓管、成本掌握管理),另外将投资广场物业管理与z公寓的经营管理按职能各自成立一个管理处,z公寓是作为物业公司向业主方承租经营的物业,由z公寓管理处按商务酒店模式进行管理,

3、而广场管理处则为包括公寓在内的全部投资广场的物业供应全面的物业管理方面的服务。投资广场管理处与z公寓管理处作为物业公司两个独立部门,公司三部(财务、综合、营销)作为公共服务部门,负责全公司(包括两处)的相关职能管理。公司对两处按各自特点进行考核管理:广场管理处以客户满足度和整体进展作业绩考核依据,公寓管理处以营业状况做业绩考核依据。 这样,即形式物业公司与房地产公司的建属关系,与业主方(z公司)的聘任托付关系,与租户的间接聘任托付关系(通过业主方进行)的明确层次;物业公司内部再形成三部两处的事务管理与事业管理、服务与经营(物业管理与公寓酒店经营)各职能明确的格局,权责、利分明,便于掌握和规范。

4、 二、建立系统的动作管理模式 无论是物业公司的整体运作,还是各部门的管理,都需要有一套统一、系统的模式来规范、协调和实施掌握,这是现代企业管理得以胜利运作的基本系统要求。 物业管理和公寓酒店管理在当今都是较为成熟的行业,有整套的理论支持,有许多历经胜利检验的成熟阅历,有很多胜利条例可供借鉴。在结合实际的基础上,参照这些成熟的阅历来制定各项运作管理规范。建立一套系统的模式,这样形式高起点、高标准来制造高水准,可以得到事半功倍的效果。 这也是物业公司急待解决的问题。 三、加强日常管理工作 在日常的基础管理中,充分彩各种现代管理方法和技术,如一般应用于服务行业的方案目标管理、全面质量管理、ci体系管

5、理和协调、激励管理等。 依据iso9001质量保证与管理国际标准中有关服务行业的要求,将各项管理工作的每一项细节形式标准化文件,在物业管理标准化之路,这也是行业进展的趋势。 物业管理员工的个人工作方案【篇二】 为进一步改善十一团的整体环境,提高居民生活条件,推动全师创建文明城镇环境综合整治工作的深化开展,结合师市提出加快垦区中心镇建设的有利条件,现就十一团物业管理工作制定如下方案: 一、社区物业管理概况 社区物业管辖区范围包括:新村小区、团部1-5#楼、老机关家属区、修造厂家属区、老加工厂家属区和新老农贸市场。管理面积83公顷,管理人口3031人,现管理楼房664户,平房225户,农贸市场17

6、4户,管理绿化面积13公顷,管理环卫面积8160平米,供应全团10471人的自来水及管网维护约135公里,管理团部小城镇供热面积达14万平米。 二、组织领导 为确保社区物业管理工作的有效开展,加强对辖区小区物业管理工作的指导、协调、监督、考核,社区建立物业管理工作领导小组。详细组成人员如下: 分管领导:杨玉萍 十一团副团长 组长:张秀荣、刘虎 成 员:赵盛利、殷新春、刘丽君、朱万芳、姜林、张凤箐、杜娟、约提库尔江 三、工作目标 (一)、力争在20xx年前,基本解决物业管理中存在的问题,社区方案分三年将我团物业管理全面推向市场: 1、20xx年6月之前对有条件的封闭式新村小区实施物业管理市场化运

7、作,开展好对物业公司的招投标和物业的接管工作(方案对新村小区物业费初步定为0.45元/,居民担当0.3元/,团担当0.15元/)。 2、20xx年将有条件的胡杨小区、雅居小区物业管理推向市场 3、20xx年将镇政府小区等小区物业管理推向市场。 对推向市场的小区要按不低于三级物业管理服务的标准实施规范化物业管理。 (二)、成立花桥农贸市场管理委员会,管理规范我团农贸市场。 (三)、成立3-5人的物业修理、抢修小组,负责小区内的供排水、供暖、供电等方面修理,解决和处理年内90%以上关于物业管理的相关投诉和建议。 四、实施步骤 一、实施规范化物业管理: 1.划分物业管理区域:社区依据区域方案划分五个

8、小区:胡杨小区、新村小区、雅居小区、开放小区、团镇政府小区和农贸市场(后附各小区平面图)。 2.征求看法:就是否同意成立业主大会向业主征求看法并公示。 3.成立业主大会,选举业主委员会委员:2/3以上业主同意成立业主大会的小区在社政科、社区等部门的监督指导下成立业主大会,选举业主委员会委员。每个小区选出3人负责该小区内人员管理、治安等工作,对其工作进行经济补贴(费用经协商后确定)。. 4.选聘物业管理企业:成立业主大会的新村小区,由业主大会在房管中心和社区的监督指导下采纳招标或议标的方式选聘具有相应资质的物业管理企业签订物业服务合同,实施物业管理。 二、通过市场管理委员会制定出市场管理方法、农

9、贸市场收费标准、农贸市场环境卫生管理方法等各项市场管理制度,规范我团农贸市场秩序。方案支配3-5人专项负责市场的管理、治安等工作。 三、建立物业修理、服务考核方法,以提高物业修理的服务水平,通过居民委员会每季度对修理工作人员进行考核,实行优胜略汰方式激励修理人员。以此提高我社区物业修理管理的整体服务水平。 物业管理员工的个人工作方案【篇三】 一、全面实施规范化管理 在原有基础上修定各项规章制度,规范工作流程,按工作制度严格执行,加大制度的执行力度,让管理工作有据可依。并规范管理,健全各式档案,将以规范表格记录为工作重点,做到全面、详实有据可查。 二、执行绩效考核工作,提高服务工作质量 以绩效考

10、核指标为标准,实行目标管理责任制,明确各级工作职责,责任到人,通过检查、考核,真正做到奖勤罚懒,提高员工的工作热忱,促进工作有效完成。 三、强化培训考核制度 依据社区工作部署,制定培训方案,提高服务意识、业务水平。有针对性的开展岗位素养训练,促进员工爱岗敬业,服务意识等综合素养的提高。对员工从服务意识、礼仪礼貌、业务学问、应对力量、沟通力量、自律性等方面反复加强培训,并在实际工作中检查落实,提高管理服务水平和服务质量,提高员工队伍的综合素养,为公司进展储备人力资源。 四、结合小区实际建立严整的安防体系 从制度规范入手,责任到人,并规范监督执行,结合绩效考核加强队伍建设,加大对小区住户安防学问的

11、宣扬力度,打开联防共治的局面。 五、完善日常管理,开展便民工作,提高住户满足度 以制度规范日常工作管理,完善小区楼宇、消防、公共设施设备的维保,让住户满足,大力开展家政清洁、花园养护、水电修理等有偿服务,在给业主供应优质服务。 六、开展社区文化活动,创建和谐社区 组织社区居民参与由居委会组织的文话活动,加强居民之间和居民与工作的联系,为全面建设和谐社区共同努力。 年社区将以务实的工作态度,以社区整体工作方针为方向,保质保量完成各项工作任务及考核指标,在扎实开展各项物业工作,全面提升服务质量,争创佳绩。 物业管理员工的个人工作方案【篇四】 为了xxx物业公司顺当的运作进展,为业主和租户供应高效优

12、质的服务,完成业主托付的各项物业管理及经济指标,发挥物业最大的功能,使得xxx物业通过对xxx大楼及基地、家属院实行的物业管理,不断总结管理阅历,提升物业灌木里水平,乐观努力地参加市场竞争,拓展业务管理规模,最终走向市场完全转化为经营性物业管理,达到最佳的经济效益,制定今年的工作方案。 一、定编定岗及培训方案 今年是xxx物业公司运行的第一年,实行二块牌子(1。xxx物业管理公司2。xxx管理中心)一套人马,在保留原xxx中心的功能基础上,通过xxx物业的运作,最终走向市场。定编定岗从厂里的统一管理支配,方案全公司定编37人,其中管理人员7人,根据厂里的培训支配参与培训。 二、代租、代收方案

13、根据厂里的物业管理托付要求,对xxx大楼及将要成的其它物业大楼进行代为租赁,方案完成xxx大楼托付租赁的房屋出租率大于96%,今年完成代租收入不少于xx万元,按要求完成水电暖与费用的代收、代缴工作,保证所辖物业的正常运作。 三、收入方案(物业管理费、代租、代办费) 今年完成物业管理费xx万元,代租、代办费xx万元(xx20%),一共为xx万元。其中xxx大楼物业费及代租代办费合计为xx万元,其它收入xx万元。 四、费用支出掌握方案 今年其费用支出掌握在xx万元之内(不包括xx元以上的修理费用),其中人员工资包括三金总额为:xx万元(按现48人计算) 1、自担水电费:xx万元。 2、税金:xx万

14、元。 3、其它xx万元。 五、拓展业务、创收方案 方案2月底前所属良友家政服务公司开头正式挂牌运作,年创收不少于2万元。 2、组织成立对外扩大管理规模攻关组,派专人负责,争取在年底前扩大物业管理规模不小于5000平方米,实现盈利。 六、综合治理、消防平安工作方案 保持天山区综合治理先进单位称号,争取先进卫生单位称号。 1、每月24日为例检日。组织有关部门对楼内进行全面的“四防”大检查,发觉隐患准时整改,做到最大限度地毁灭各种事故的发生。 2、完成消防部门及综合办要求,完成的各项工作。 七、大楼修理、设施设备修理方案(依据大楼拆迁时间待定) 大楼沿街外墙的清洗、粉刷、改造。 1、大楼内部的修理、

15、粉刷。 2、楼内.空调系统的清洗、修理、保养。 3、消防报警系统的维护、清洗、调试。 4、管路系统的更换。 物业管理员工的个人工作方案【篇五】 一、日常工作目标的完成状况 (一)业主入住前期物业管理工作。 1. 熟识小区各项设施、设备的施工 状况,协作工程部做好各项施工的验收; 2. 依据小区实际状况,完成工作预案,做好成品爱护工作。完成了小区各项管理工作预案,如:物业收楼流程,车辆管理方案 ,治安管理方案,装修管理方案,报修工作流程等。 3. 协作销售部的售楼工作; 为了协作销售工作,一方面做好物业接管工作,另一方面由客服人员耐心解答客户关于物业管理方面的疑问,同时支配保洁 做好现场的保洁服

16、务,保安 进行24小时站军姿服务,保持了良好的精神风貌。 4. 搞好业主入住前期预备工作,整理入住资料 和各类协议及管理规定,顺当完成交房工作;针对小区的实际状况,合理制定了办理入住手续的流程和岗位,设置了业主入住须知,装修须知,装修手续办理流程图,使交房工作顺当进行,目前z底商办理入住8户,写字楼已全部投入使用。 (二)房屋管理 z写字楼和z上院的各施工单位间续交工,物业管理处协作工程部做了竣工验收工作,共进行了20多次验收,对不合格项进行书面汇总,跟进施工方的整改,并对存在的问题进行备案。 为了完善此项工作,建立了房屋管理档案,制定了房屋管理制度 ,编制了的管理方案,并责任到人定期检查。z

17、写字楼现已使用,装修无破坏,外观统一,无危害房屋结构的行为。 (三)公共设施、设备的管理 对已开头使用的z写字楼,在公共设施、设备的管理方面,制定了完备的维护、保养方案和应急方案,做到日常检查有登记、小型维护有记录。完成小型检修工作和应急修理 工作,达到养护设施、设备到位,修理准时,正常运行的管理要求。 z上院各类公共设施设备均已可以正常使用,物业管理处集中做好成品爱护工作,定期检查公共照明、管井、车库等设施,发觉问题准时处理。 (四)环境卫生和绿化 管理 环境卫生方面,针对小区环境逐步完善的状况,大家齐动手定期、不定期组织进行大扫除,制定了相应的保洁程序与考核方法,并对装修垃圾实行袋装化定点

18、堆放,集中清运管理,并加强小区卫生检查工作,保证了小区的卫生清洁美观。 小区的绿化现仍由施工单位进行维护,管理处乐观协作监督绿化公司进行施工及养护工作,针对绿化公司在施工养护过程中出现的问题,准时提出合理化的建议 。 (五)小区平安工作 小区治安防范及消防工作是物业管理中的重中之重。上院小区的保安实行对外聘用专业保安公司的方式进行管理,负责物业的公共秩序的维护、道路的畅通、车库管理、外围车辆停放管理以及消防平安管理。要求保安人员仔细巡查,文明执勤,礼貌训导,遇到坏人坏事大胆管理,使小区的平安防范工作状况良好。 (六)其他 1. 搞好修理服务工作 为了搞好房屋 及相关设施的修理工作,我们紧密地与

19、开发商、施工方、生产厂家联手,确定了修理程序和方法,保证了修理工作的准时率和完成率。共计接到修理投诉42起,完成42起,完成率为100%。协作工程部做的工程修理及检查约为170余次,在公共设施、设备方面,我们准时定期对各种设施进行保养、检查,发觉问题准时修理,准时处理,保证业主的正常使用不受影响。 2. 加强小区装修管理工作 小区装修管理工作是前期物业管理的一个重要环节,它涉及到物业的使用寿命与平安及小区房屋外观的完好美观,我们并依据小区m实际状况与管理要求,制定了具体的管理制度,如装修须知、装修垃圾清运方式等,并坚持每天对装修户的巡查工作,做好记录,遇到问题准时解决,准时处理,坚持原则。保证

20、房屋主体结构完好,保证小区外观整齐划一,完好美观。 3. 仔细听以业办法见,准时为住户排忧解难。 业主的建议是我们的工作指针。因此我们做到对住户反映的问题仔细记录,准时处理,增进与业主间的沟通,耐心为业主作解释工作,并准时为住户排忧解难。 二、存在的问题和教训 虽然,我们在半年的工作中取得了肯定成果,但还有许多需要完善与加强的地方。第一、管理和服务人员整体素养不高,服务意识不强,各方面考虑不全面,实际处理事务的力量还有待提高;其次,与业主的沟通不够,了解不足。第三,设备、设施管理力度还需加强。针对以上几个问题,在20xx年的工作中,将吸取阅历与教训,努力提高员工的业主技能与管理水平,把工作做得

21、更好。 三、20xx年工作方案 (一)部门管理方面:整合管理处的资源,培训 员工的工作技能,推行考核机制,强化全员的竞争意识。 对部门内各岗位职责进行细化,明确责任和权利,避开工作中出现死角,把服务工作做精做细。在确保各班组管理质量稳步提升的基础上,努力部门整体的管理和服务水平,保证无重大平安责任事故的发生,使z上院、纳日歌朗两个项目的物业服务更加细致、高效。 建立并完善对客服人员、修理、保安、保洁的绩效考核体系,推行月度工作考核机制,提倡员工优胜劣汰的竞争意识、加强学习专业学问、自觉遵守并维护公司及部门的管理制度。 (二)协作工程部做好接管验收和日常巡查工作;协作销售部做好售楼和开盘的各类预

22、备工作。 (三)加强制度建设,强化监督检查。 (四)建立家政服务、有偿修理,做好会所和车场的经营管理,完善物业服务。 (五)搞好对外协调工作,进一步理顺各类关系,紧密与开发商协作,乐观主动与派出所、城管、环卫、电信、供热等部门联系,以便顺当开展物业服务。 物业管理员工的个人工作方案【篇六】 1、建立长效管理工作机制,加大市场经营秩序整治力度。 加强监督管理,规范经营行为。保持市场农贸大街畅通,坚持做到车辆停放整齐,经营秩序规范。并实行专人管理责任制,跟踪保障道路畅通及规范经营行为,保持市容市貌良好。 进一步规范入市农副产品交易秩序,不断规范农夫自产自销水果、蔬菜和家禽等农产品活跃市场,做到不乱

23、放、乱卖、流淌经营,堵塞交通。 2、理顺环境卫生保洁体制,提高卫生保洁质量。将北门市场、桥头市场、牡丹苑临时市场、钨都广场、安康广场的卫生保洁交由县环净美公司进行统一管理,从而进一步提升市场保洁质量,同时解决市场与周边居民区结合部卫生管理脱节问题。 3、强化服务意识,提高服务水平。 一是坚固树立“诚信服务、以人为本”的服务理念,以服务求生存,以服务谋进展,为市场业主供应优质服务; 二是加强干部礼貌待人,推行首问负责制等方式,切实做到文明管市、热忱服务,努力提高服务意识和服务水平,使职工正确处理好管理与服务的关系,与业主多沟通、多联系,真正实现规范性工作与人性化管理的有效结合。 4、进一步实施“

24、岗位工作责任考核”机制。从工作任务、劳动纪律、管理实效等方面对在岗职工进行考核,奖优罚劣,奖勤罚懒,让“想做事、能做事、做了事”的干部职工得到确定和嘉奖。 5、进一步加强制度管理,稳步推动制度建设,实现工作行为规范化。 一是加强财务管理,严厉财经纪律。以增收节支、挖掘费源为目的,做好全年经费列支预算,把有限的资金用在刀刃上; 二是加强摊位租赁管理。规范租赁合同、台帐、发票、收费“四合一”的管理措施; 三是加强收费管理。做到应收尽收,不错收漏收; 四是加强内务管理。健全市场业主台账,对市场经营摊位的租赁状况登记齐全规范; 五是加强考勤纪律管理。严格执行上下班签到、请假销假等考勤制度。 6、进一步加强中心工作,完成各项目标任务。一是加强目标管理和考核工作; 二是加强信息宣扬报道工作,全面完成县局交办各项任务,使我中心工作争先进位,力争成为城管系统工作的示范窗口。

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