2023年办公室秘书年度工作总结(通用6篇).docx

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1、2023年办公室秘书年度工作总结(通用6篇) 办公室语音B通过不断的学习,我已经可以自行处理公司基本的业务操作了。 二、在人际关系交往方面 地产行业的秘书有着不同于其它行业的特别性,我们会接触到许多不同性格的经理和业务员,而我们的工作又是和他们息息相关的;带教秘书耐心的教我如何与他们相处,如何取得他们的认可;慢慢的我和他们相处得越来越融洽,他们也很支持和协作我的工作。 三、在个人的提升方面 在这三个月里,公司、秘书部还有分行,都组织了许多培训、会议、聚餐等互动模式的沟通,我也都有乐观的参与,不但加强了我的业务学问,也让我得到了全面的提升。 四、工作中的不足 工作不够细心,常常犯一些小错误,在以

2、后的工作中要严格要求自己,留意细节,将犯错的机率做到最低。 工作效率不高,把握不到要点,业务学问不够娴熟,以后要多和老秘书学习,把握更多的技能和技巧。 对职能部门运作的熟识度不高,以后要通过各种机会去熟识,多了解和沟通,以保证工作的顺当开展。 更多的去参与公司举办的各种活动,通过沟通和学习,让自己全面的成长起来。 虽然短短3个月的试用期已经结束,可是在这3个月里我学到的学问是无法用一个单位去计量的,在今后的时间里,我要脚踏实地的走好每一步,将学到的学问和技能有效的运用到工作和生活当中去,不断的提升和完善自己,争取早日成为优秀秘书行列中的一员! 【篇3】2023年办公室秘书年度工作总结 今年6月

3、份,我通过集团公司内部聘请走上秘书岗位,主要从事文秘方面的工作。作为在一名在基层搞修理工作的技术员,面对办公室秘书这样一个对个人综合素养及工作力量要求较高的岗位,我一时感到力不从心,难以胜任。好在有办公室领导的关怀和秘书科同事的悉心指导和热忱关心,使我很快融入进办公室这个团结紧急、严厉活泼的大家庭,熟识了业务,进入了工作角色,圆满完成领导交办的各项工作任务,现将半年来我的工作状况作简要汇报。 一、加强学习,不断提高政治素养和业务水平面对新的工作岗位和新的工作环境,我认为只有具备良好的政治素养和业务水平才是做好本职工作的前提。半年来,我一方面通过报纸、杂志、书籍和网站学习了政治理论、集团公司的各

4、项规范和制度,坚持正直、虚心、朴实的工作作风,努力提高政治觉悟;另一方面利用工作和业余时间仔细学习了.企业公文处理使用手册、秘书以及公文管理制度汇编等资料,同时虚心向四周的领导、同事学习工作阅历、工作方法和相关业务学问,从而对办公室整体业务和自己所从事的文秘工作,都有了一个从感性到理性的熟悉,还通过深化的学习沟通,使自身不断开阔了视野,丰富了学问,提高了修养,加深了与各位同事之间的感情,坚决了做好本职工作的信念和决心。二、勤于动笔,不断增加文字功底和思维力量秘书工作要求有较强的文字表达力量,较强的规律思维力量。为了保证起草和经办的文字材料的质量,我详细做了以下几个方面:一是抓住机会,仔细对待科

5、长安排的每一项任务,其中有5个月末例会领导讲话初稿,xx集团关于XX年国有资产经营预算编制工作的报告初稿,上报国资委的xx公司XX年工作总结初稿等。每接到一项工作,我都仔细分析,认真斟酌,不明白的地方多请教科长,对科长指出的问题不断修改,再反复琢磨,总结阅历。二是树立信念,乐观主动,遇到自己感觉力所能及的工作主动请缨,通过多写,多练,多思索来提高自己的写作力量。三是在观看中学习,在日常工作中积累。在扫瞄xx网站时,把那些熟悉深刻、分析精辟的句子摘抄下来,认真琢磨,反复思索,把握他人的写作角度和措词的使用。三、加强修养,时刻留意自我约束和自身形象办公室作为整个集团公司上情下达,下情上报、对内协调

6、、对外沟通的桥梁和纽带,起着重要的窗口示范作用。我作为其中的一员,努力做到五勤,即眼勤、耳勤、脑勤、手勤、腿勤。通过加强自身修养,树立办公室工作人员的良好形象,发挥好服务职能作用。在自我约束方面,我努力做到不迟到、不早退,没什么特殊重要的事情,不轻易请假。周末到岗,尽量做一些力所能及的事情。在自身形象方面,我时刻注意自己的言谈举止,外表形象和服务态度。再就是常常打扫卫生,保持桌面清洁、整齐有序。个人认为,一个良好的环境,是一种工作效率的体现。三是专心向领导学习。身处领导四周,有着得天独厚的优势,这是一本很受用的无形的教科书,领导的处事力量、协调力量我们耳濡目染,潜移默化,时日一久便会有所提高。

7、有句话说的好,鸟随鸾凤飞腾远,人伴贤良品自高。【篇4】2023年办公室秘书年度工作总结 今年对我来说具有特别的意义,由于这是我的本命年,也是我成为上班族以来的第一个整年。文秘工作是我从事的第一份工作,是我职业生涯的一个起点,我对此也非常珍惜,尽最大努力去适应这一岗位。经过一年来的不断学习,以及同事、领导的帮忙,我已完全融入到了_这个大家庭中,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在这样那样的不足之处,但应当说这一年付出了不少,也收获了许多,我自我感到成长了,也渐渐成熟了。此刻就_年的工作情景总结 一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的很

8、多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就打算了办公室工作繁杂的特点。每一天除了本职工作外,还常常有方案之外的事情需要临时处理,并且通常比较紧急,让我不得不放心手头的工作先去解决,所以这些临时性的事务占用了许多工作时间,常常是忙劳碌碌的一天下来,原本方案要完成的却没有做。但手头的工作也不能耽搁,今日欠了帐,明天还会有其他工作要去处理,所以,我常常利用休息时间来进行补课,把一些文字工作带回家去写。办公室人手少,工作量大,特别是公司会务工作较多,这就需要部门员工团结协作。在这一年里,遇到各类活动和会议,我都进取协作做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干得多,干得少,只期望把活动圆

9、满完成。今年是公司的效益与服务年,而办公室就是个服务性质的部门,我仔细做好各项服务工作,以保障工作的正常开展。部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档,我都会准时办妥;下属机构遇到相关问题来询问或者要求帮忙,我都会第一时间解答和解决。以一颗真诚的心去为大家服务。二、尽心尽责,做好本职工作一年来,我主要完成了一下工作:1、文书工作严要求1)公文轮阅归档准时。文件的流转、阅办严格根据公司规章制度及ISO标准化流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并准时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。待文件阅办完毕后,负责文件的归档、保管以及查阅。2)下发公文无差错。做好分公司的发文工作,负

10、责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送,电子邮件的发送,同时帮助各部门发文的核稿。公司发文量较大,有时一天有多个文件要下发,我都是认真去逐一核对原稿,以确保发文质量,一年来共下发红文份。同时负责办公室发文的拟稿,以及各类活动会议通知的拟写。3)编写办公会议材料,整理睬议记录。每个月末对各部门月度方案的执行情景进行核对,催收各部门月度小结、方案,并拟写当月工作回顾,整理办公会议材料汇编成册,供总经理室参考。办公会议结束后,准时整理睬议记录,待总经理修改后,送至各部门轮阅。2、督办工作强力度督办是确保公司政令畅通的有效手段,作为督办小组的主要执行人员,在修订完善督办工作规程,并以红文的形式

11、将督办工作制度化后,经过口头、书面等多种形式加大督办工作力度。抓好公司领导交办和批办的事项、基层单位对上级公司精神贯彻执行进度落实情景以及领导交办的临时性工作等,并定期向总经理室反馈。3、内外宣扬讲效果宣扬工作是公司树立系统内外.形象的一个重要手段和窗口。今年在内部宣扬方面,我主要是拟写分公司简报,做好协办的组稿工作,以及帮助板报的编发,外部宣扬方面完成了分公司更名广告、司庆庆贺广告、元旦贺新年广告的刊登,同时每月基本做到了有信息登报。4、秘书工作秘书岗位是一个讲职责心的岗位。各个部门的许多请示、工作报告都是经由我手交给总经理室的,并且有些还需要保密,这就需要我在工作中认真、耐心。一年来,对于

12、各部门、各机构报送总经理室的各类文件都准时递交,对总经理室交办的各类工作都准时办妥,做到对总经理室负责,对相关部门负责。由于这个岗位的特别性,为了更好地为领导服务,保证各项日常工作的开展,每一天我基本上6点多钟才下班。有时遇到临时性的任务,需要加班加点,我都毫无怨言,仔细完成工作。5、企业文化活动进取参加一年来进取参加了司庆拓展训练、员工家属会、全省运动会、中秋爬山活动、比学习竞赛活动等多项活动的策划和组织工作,为公司企业文化建设,凝聚力工程出了一份力。一年来,无论在思想熟悉上还是工作本领上都有了较大的提高,但差距和不足还是存在的:比如工作总体思路不清楚,还处于事情来一桩处理一桩的简洁应付完成

13、状态,对自我的工作还不够钻,脑子动得不多,没有想在前,做在先;工作热忱和主动性还不够,有些事情领导交代过后,没有进取主动地去投入太多的精力,办事有些惰性,直到领导催了才开头动手,造成了工作上的被动。新的一年有新的气象,应对新的任务新的压力,我也应当以新的面貌、更加进取主动的态度去迎接新的挑战,在岗位上发挥更大的作用,取得更大的提高。【篇5】2023年办公室秘书年度工作总结 今年对我来说具有特别的意义,由于这是我的本命年,也是我成为上班族以来的第一个整年。文秘工作是我从事的第一份工作,是我职业生涯的一个起点,我对此也非常珍惜,尽最大努力去适应这一岗位。经过一年来的不断学习,以及同事、领导的帮忙,

14、我已完全融入到了_这个大家庭中,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在这样那样的不足之处,但应当说这一年付出了不少,也收获了许多,我自我感到成长了,也渐渐成熟了。此刻就_年的工作情景总结 一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点 办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的很多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就打算了办公室工作繁杂的特点。每一天除了本职工作外,还常常有方案之外的事情需要临时处理,并且通常比较紧急,让我不得不放心手头的工作先去解决,所以这些临时性的事务占用了许多工作时间,常常是忙劳碌碌的一天下来,原本方案要完成的却没有做。但手头的工作也不能耽搁,今日欠了帐,明天

15、还会有其他工作要去处理,所以,我常常利用休息时间来进行补课,把一些文字工作带回家去写。 办公室人手少,工作量大,特别是公司会务工作较多,这就需要部门员工团结协作。在这一年里,遇到各类活动和会议,我都进取协作做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干得多,干得少,只期望把活动圆满完成。 今年是公司的效益与服务年,而办公室就是个服务性质的部门,我仔细做好各项服务工作,以保障工作的正常开展。部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档,我都会准时办妥;下属机构遇到相关问题来询问或者要求帮忙,我都会第一时间解答和解决。以一颗真诚的心去为大家服务。 二、尽心尽责,做好本职工作 一年来,

16、我主要完成了一下工作: 1、文书工作严要求 1)公文轮阅归档准时。文件的流转、阅办严格根据公司规章制度及ISO标准化流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并准时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。待文件阅办完毕后,负责文件的归档、保管以及查阅。 2)下发公文无差错。做好分公司的发文工作,负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送,电子邮件的发送,同时帮助各部门发文的核稿。公司发文量较大,有时一天有多个文件要下发,我都是认真去逐一核对原稿,以确保发文质量,一年来共下发红文份。同时负责办公室发文的拟稿,以及各类活动会议通知的拟写。 3)编写办公会议材料,整理睬议记录。每个月末对

17、各部门月度方案的执行情景进行核对,催收各部门月度小结、方案,并拟写当月工作回顾,整理办公会议材料汇编成册,供总经理室参考。办公会议结束后,准时整理睬议记录,待总经理修改后,送至各部门轮阅。 2、督办工作强力度 督办是确保公司政令畅通的有效手段,作为督办小组的主要执行人员,在修订完善督办工作规程,并以红文的形式将督办工作制度化后,经过口头、书面等多种形式加大督办工作力度。抓好公司领导交办和批办的事项、基层单位对上级公司精神贯彻执行进度落实情景以及领导交办的临时性工作等,并定期向总经理室反馈。 3、内外宣扬讲效果 宣扬工作是公司树立系统内外.形象的一个重要手段和窗口。今年在内部宣扬方面,我主要是拟

18、写分公司简报,做好协办的组稿工作,以及帮助板报的编发,外部宣扬方面完成了分公司更名广告、司庆庆贺广告、元旦贺新年广告的刊登,同时每月基本做到了有信息登报。 4、秘书工作 秘书岗位是一个讲职责心的岗位。各个部门的许多请示、工作报告都是经由我手交给总经理室的,并且有些还需要保密,这就需要我在工作中认真、耐心。一年来,对于各部门、各机构报送总经理室的各类文件都准时递交,对总经理室交办的各类工作都准时办妥,做到对总经理室负责,对相关部门负责。由于这个岗位的特别性,为了更好地为领导服务,保证各项日常工作的开展,每一天我基本上6点多钟才下班。有时遇到临时性的任务,需要加班加点,我都毫无怨言,仔细完成工作。

19、 5、企业文化活动进取参加 一年来进取参加了司庆拓展训练、员工家属会、全省运动会、中秋爬山活动、比学习竞赛活动等多项活动的策划和组织工作,为公司企业文化建设,凝聚力工程出了一份力。 一年来,无论在思想熟悉上还是工作本领上都有了较大的提高,但差距和不足还是存在的:比如工作总体思路不清楚,还处于事情来一桩处理一桩的简洁应付完成状态,对自我的工作还不够钻,脑子动得不多,没有想在前,做在先;工作热忱和主动性还不够,有些事情领导交代过后,没有进取主动地去投入太多的精力,办事有些惰性,直到领导催了才开头动手,造成了工作上的被动。 新的一年有新的气象,应对新的任务新的压力,我也应当以新的面貌、更加进取主动的

20、态度去迎接新的挑战,在岗位上发挥更大的作用,取得更大的提高。 【篇6】2023年办公室秘书年度工作总结 一学期来,我部门全体成员深化全心全意为同学服务的意识,持着敢于负责,不推卸任务的工作态度,靠着按时保质完成任务,仔细做好工作总结,积累阅历的工作信念,做好部门内各项日常工作。列举如下: 一、做好协调工作 秘书处是院同学会的重要组成部分,直接受院同学会.团领导,并对其负责。同时也是沟通各个部门的重要桥梁性。其主要的工作为:完成.团与各部门的上传下达工作,准时将.团的决策传达给各部、安排各部工作,同时将各部门状况准时反映给.团、及协调活动中各部任务,以备.团准时做出工作调整。秘书处的起着枢纽这一

21、重要作用更在于,其协调工作直接关系到整个同学会日常工作和活动开展的运转。一学期来,对于以下重要工作,我部门已仔细完成,其中包括协调好团委、各系同学会与同学会内部的联系,为团委、各系同学会各项工作的开展调配帮助人员,以确保同学会工作顺当开展。 二、档案整理工作 秘书处基本职能之一,既负责同学会的文件起草、信息汇总等事物性工作。 (1)做好档案整理工作。主要是做好每次部长级以上的会议记录,并整理入档。做到工作的支配安排,每个开会人所说的话均有迹可寻,并为下届秘书处留下阅历。 (2)负责签到工作。每次大型会议和大型活动中,签到工作是必要环节,并在期末将出勤表移交给监察部,使监察部依据实情做出更公正的

22、考核。 (3)定期整理同学会物品。确保物品的支出与入库,做好每次同学会其他部门对同学会所属物品支出和借出的记录。 (4)收集各部门各类文件。各部门活动的策划书、申请书、工作总结文件都要定期集中,各系同学在高校期间获奖状况,并整理归档。 三、财务管理 同学会的活动经费由秘书处备案管理,并对各项活动的筹备资金进行报销。掌握经费的支出,做到将钱用在必用的地方,防止任何一方的私自挪用。 四、帮助学校、老师和其他部门的工作 (1)帮助其他部门对活动策划书进行修改,提出活动建议及看法,使得活动更加完善,更加贴近同学的生活。 (2)每周到图书馆领取同学欠书清单,并按系发放,通知欠书同学,提示同学归还图书,避开了同学不必要的额外支出。 (3)每周在固定时间支配固定人手到政治辅导员办公室进行值班,处理日常事务,保证工作的顺当进行并仔细填写工作记录。

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