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1、海南师范大学桂林洋校区学生社团财务管理规定海南师范大学桂林洋校区学生社团财务管理规定为了促进我校学生社团活动的顺利开展，为了保证各社团财务工作向制度化和规范化方向发展，结合我校桂林洋校区的实际现状及各学生社团工作的实际，依据海南师范大学学生社团管理规定的有关要求，特制定本章程和规定。第一条各学生社团应设立专门负责本社团财务的职能部门，并由专门的财务人员全权负责该社团的财务和账目，该社团的主要负责人会长和团支书不能兼任该社团的财务管理人员，不能干涉财务人员的工作，更不能直接管理财务。第二条本规定实施对象为校级社团财务人员。第三条学生社团财务人员应履行以下职责：1在学生社团联合会规定的时间中，到公
2、共楼三楼学生社团联合会办公室财务人员处报账，其他时间不予报账。2学生社团的各项开支必须入账，并由社联办公室负责保存票据，其中包括收据和发票。学生社团的经费来源、去向必须要逐项登记清楚，并保留并上交相应的原始收据和发票。报账时，必须出示原始正规的票据，即合格的发票和有相应购买地点的盖章收据。同时在正规票据背后要用黑色签字笔认真注明协会名称、经费用途、经手人等详细信息。3定期向学生社团的会员汇报本社团的财务状况，并接受社团成员的监督。学生社团的活动经费基本上从会费中支取，对于学校范围内的大型活动，可由社团负责人争取学校和社会力量的资助。经费只能用于社团内部的管理和活动建设上。各社团均为非盈利性组织
3、，个人不得以任何理由、任何形式利用社团进行盈利性活动。第四条每学年招收新会员后，各学生社团会费经费的80%上交学生社团联合会保管，剩余的20%给社团备用。即日起，社团联合会办公室在报账过程中，将陆续返还协会会费的20%作为协会日常发展经费。但这20%的经费票据必须在本学期返还到社联办公室，从而更好的让学生社团联合会明确这部分发展经费的去向和用途。（注：返还的20%必须在本学年凭有效票据报销，不能拖到下一学年）第五条 社团的财务报销工作须完整的执行以下程序：1社团负责人在活动举行前一周上交活动登记表，其中必须要强调的是在“经费预算”一栏中，必须由财务人员负责经费预算的登记，并要如实认真填写。2社
4、团负责人将表格交给所属类别的部长或副部长，由部长对其活动的可行性进行分析和审核，经同意开展活动后，上交主管副主席签字。3主管副主席审批盖章后，由学生社团联合会办公室的财务人员进行活动登记。4活动结束一周内，各社团的财务人员须凭活动经费的正规票据到办公室报销。必须注意的是，一次完整活动的票据只能一次性报销完毕。第六条学生社团财产为学生社团集体所有，任何成员不得擅自处理。学生社团中止时，其财产归属由学生社团联合会负责处理。对未严格遵守以上规定的社团，学生社团联合会予以批评，并限制其活动，情节严重者将追究社团负责人和财务人员的责任，送交学校有关部门处理。第七条社团账务透明化。社团财务有权利查阅本社团
5、的账目收支情况。第八条本规定最终解释权归海南师范大学学生社团联合会所有。关于社团报账注意问题关于社团报账注意问题：1.社团申请的活动必须做好相应预算，在活动登记表上填写上经费预算。活动结束后到社团联合会报销，100元以下可以凭收据，超过100元必须凭发票报销。2.无论是收据还是发票都需要写清楚：客户名称、时间、活动的用品、单价、数量、还要盖有清晰的印章。印章不能是私人章，与所开发票的要相匹配。销售发票切忌用“办公用品”、“礼品”等概而言之，如果项目过多，一页发票写不下，可以附一张盖了章的购物清单。社团的票据，规范的客户名称：海南师范大学*社团（协会）或海师*协会（社团）.3.1）经费预支步骤：
6、a、先拿活动策划书到所属管理中心部长处审批签字。b、填写活动登记表及经费预算（在活动登记表上）100元以内由所属管理中心审批，100300元要经过社团联合会办公室审批，300以上需由社团联合会主席团审批，大量金额需经过团委老师审批。c、各社团经费预支时候，经费预支金额只给所要预支总额的一半。其他花费，在活动完毕后到社联办公室报账。2）社团固定资产申请步骤：a、先向所属管理中心申请。b、从办公室拿取固定资产申请表并填写，然后交由主席团审批。c、主席团批准后，方可到办公室领取所需资金。注：社团固定资产需在办公室登记存档！4.无论活动后的报账，还是经费预支活动的实际总花费与活动预算不能有太大差距。不
7、得超过预算的20%.否则多余部分不予以报销。5餐饮类发票，食品类（如饮料、水果、饼干等）、旅游观光车票，出租车票、书写错误的收据和发票、未盖章的收据发票、超市小票、调拨单等均不可报销。小票和调拨单等只能作为购物清单不可作为收据发票来报销。6.关于社团开展活动中涉及到的奖金（除特殊的大型活动外），最高等次的奖金不得超过人民币50元，报账时，财务人员需列一张明细，注明获奖者的姓名、院别、联系方式等详细信息，并盖上该协会的章，要求会长亲自签字。买水果糖果不能报销7.如果是网上购买的商品，请务必联系商家要求其开具发票（可能要多收5%左右的税）。如果商家不具开发票的资质，那么发货单上必须要有商家的盖章，然后加盖协会的会章及会长签字。8.各社团财务人员要有自己的账本，记录本社团的经费使用情况，也同时方便和学生社团联合会办公室的财务人员进行账目的核对等工作。9.每周报账的时间是周二和周三的下午18点10分19点10分.周二：文艺、实践类社团报账周三：学术、体育类社团报账10.每周六、周日9：3017：00为社团财务查阅账目时间。合格的活动登记表：合格的收据：项目、数量、单价清晰并且有合格的印章。收据背面：活动名称：协会活动经手人：（协会）财务证明人：办公室负责人不合格的报账凭证：小票