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1、青法攻略青法攻略 如何如何组织一个讲座组织一个讲座三三 步步 走走第一步：部门内部讨论，进行策划（大概时第一步：部门内部讨论，进行策划（大概时间、本部间、本部/江湾、邀请嘉宾江湾、邀请嘉宾list、初拟主题）、初拟主题）&预算（约提前一个半月）预算（约提前一个半月）第二步：将企划和预算提交部长会讨论，进第二步：将企划和预算提交部长会讨论，进行部门间分工。（约提前一个月）行部门间分工。（约提前一个月）第三步：部门内部进行分工，开始具体实施第三步：部门内部进行分工，开始具体实施。具具 体体 实实 施施联系老师联系老师/校外嘉宾校外嘉宾前期安排前期安排讲座举办讲座举办后期任务后期任务3联系老师联系老
2、师/校外嘉宾校外嘉宾TextTextText约提前约提前4545周周（1 1）方式：首选）方式：首选“课堂围堵课堂围堵”，不方便的话邮件亦可，不方便的话邮件亦可（2 2）与老师通过邮件（确定的文稿）形式定下讲座）与老师通过邮件（确定的文稿）形式定下讲座“主题主题”、时间及时间及“内容简介内容简介”（3 3）在活动正式开始前，与嘉宾保持适当的联系，活动开始）在活动正式开始前，与嘉宾保持适当的联系，活动开始前前1 1周、前周、前1313天要再次与嘉宾沟通确认。天要再次与嘉宾沟通确认。前前 期期 安安 排排（1 1）借教室）借教室）借教室）借教室（本部提前（本部提前（本部提前（本部提前3 3周，江湾
3、提前一周；重要教室周，江湾提前一周；重要教室周，江湾提前一周；重要教室周，江湾提前一周；重要教室要适当提前）要适当提前）要适当提前）要适当提前）（2 2）宣传）宣传）宣传）宣传（a a a a）海报（提前）海报（提前）海报（提前）海报（提前2 2周设计制作，提前周设计制作，提前周设计制作，提前周设计制作，提前2 2周申请本部海报位周申请本部海报位周申请本部海报位周申请本部海报位（江湾直接挂）；提前（江湾直接挂）；提前（江湾直接挂）；提前（江湾直接挂）；提前1 1 1 1周送印周送印周送印周送印&张贴张贴张贴张贴）注意点：注意点：主题突出，内容简介尽量简短主题突出，内容简介尽量简短有吸引力有吸引
4、力 主讲人身份简介（这个要提前给主讲人看过，主讲人身份简介（这个要提前给主讲人看过，经过主讲人同意）经过主讲人同意）“青年法学会青年法学会 主办主办”字样勿漏（如果有合作组织，注明）字样勿漏（如果有合作组织，注明）时间（日期后括号写明周几）地点时间（日期后括号写明周几）地点 海报制作人保留海报制作人保留psd格式方便修改（分辨率调高一些，一格式方便修改（分辨率调高一些，一般般300以上，剪图的时候也注意一下），传输过程中使用以上，剪图的时候也注意一下），传输过程中使用jpg格式，格式，且保存为且保存为“质量：中质量：中”，以免文件过大，以免文件过大前前 期期 安安 排排（b）横幅）横幅内容：名
5、称、主讲人、时间、地点、内容：名称、主讲人、时间、地点、“青年法学会主办青年法学会主办”等等江湾教学楼前提前一周直接挂；江湾教学楼前提前一周直接挂；本部至少提前本部至少提前3周借海报位，提前周借海报位，提前1周挂周挂小型活动一般不用小型活动一般不用（c）网络宣传（由宣传组负责）网络宣传（由宣传组负责）人人网、微博人人网、微博提前提前35天发活动预告日志天发活动预告日志&状态，大型活动适当提前；状态，大型活动适当提前；活动前一晚、活动当天再发状态活动前一晚、活动当天再发状态一般在晚间一般在晚间21点至点至23点间发布，在线人数较多。点间发布，在线人数较多。大家一定要多多转发！大家一定要多多转发！
6、BBS（提前（提前1周）周）扫学号邮箱（提前扫学号邮箱（提前23天，晚天，晚68点发）点发）通常，江湾活动扫法学院本科生通常，江湾活动扫法学院本科生+研究生；本部活动，扫研究生；本部活动，扫全校全校（根据活动对象适当调整根据活动对象适当调整）安排各年级联系人在专业课课堂上宣讲安排各年级联系人在专业课课堂上宣讲前前 期期 安安 排排（3 3 3 3）场务等）场务等）场务等）场务等（提前（提前（提前（提前12121212天，大型活动适当提前）天，大型活动适当提前）天，大型活动适当提前）天，大型活动适当提前）（a a a a）购买礼品、水、席卡等物资购买礼品、水、席卡等物资购买礼品、水、席卡等物资购
7、买礼品、水、席卡等物资（b b b b）安排现场负责同学安排现场负责同学安排现场负责同学安排现场负责同学任务：主持任务：主持任务：主持任务：主持+摄影摄影摄影摄影+买水买水买水买水+送礼品送礼品送礼品送礼品+听录（阶梯编听录（阶梯编听录（阶梯编听录（阶梯编辑）辑）辑）辑）（c c c c）选择合适的主持人，主持人串词事先写好并审选择合适的主持人，主持人串词事先写好并审选择合适的主持人，主持人串词事先写好并审选择合适的主持人，主持人串词事先写好并审核（提前了解嘉宾信息）核（提前了解嘉宾信息）核（提前了解嘉宾信息）核（提前了解嘉宾信息）讲讲 座座 举举 办办 （1 1）带好借教室的批条，带好借教室
8、的批条，找物业开门找物业开门（提前（提前30603060分钟）分钟）（2 2）把把物资物资带到现场（水、和礼品等，大规模的讲座还需带到现场（水、和礼品等，大规模的讲座还需“席卡席卡”）(3)(3)板书板书（主题、主讲人、青年法学会主办等）（主题、主讲人、青年法学会主办等）(4)(4)接待嘉宾接待嘉宾，提前沟通拍照、录像、录音等问题。，提前沟通拍照、录像、录音等问题。(5)(5)主持主持。主持人现场的任务包括致开场词、介绍主讲人、对提问环节。主持人现场的任务包括致开场词、介绍主讲人、对提问环节的主持、对讲座加以总结、对主讲人表示感谢等。主持人的着装和言语都的主持、对讲座加以总结、对主讲人表示感谢
9、等。主持人的着装和言语都要稍微正式一点，语言可以风趣但切忌随意。要稍微正式一点，语言可以风趣但切忌随意。(6)(6)拍照拍照【一定要有：一定要有：1.1.前期准备；前期准备；2.2.若干张现场照片（含参与人员），若干张现场照片（含参与人员），有舞台的，应包含台上、台下两部分照片，如邀请嘉宾，需有现场的嘉宾有舞台的，应包含台上、台下两部分照片，如邀请嘉宾，需有现场的嘉宾留影；留影；3.3.一张工作人员合影；一张工作人员合影；4.4.若干张海报、宣传单、横幅等宣传品照片若干张海报、宣传单、横幅等宣传品照片（即对已张贴、发放的宣传品的拍照，如在三教张贴的海报照片，或如在（即对已张贴、发放的宣传品的拍
10、照，如在三教张贴的海报照片，或如在本排的横幅照片），海报还应有一张供打印的样图；本排的横幅照片），海报还应有一张供打印的样图；4.4.若干张体现现场效若干张体现现场效果照片。果照片。】(7)(7)录音、录像录音、录像（在获得主讲人同意的情况下）（在获得主讲人同意的情况下）(8)(8)向嘉宾向嘉宾赠送礼品赠送礼品，表示感谢，交流活动举办情况、询问意见建议等，表示感谢，交流活动举办情况、询问意见建议等 后后 期期 任任 务务（1 1）通讯稿通讯稿+活动照片，上传到人人主页活动照片，上传到人人主页（活动结束当天）；如有听录稿，活动结束（活动结束当天）；如有听录稿，活动结束后后3 3天内发布。天内发布。（2 2）活动总结反馈，填写活动成果报告册活动总结反馈，填写活动成果报告册（活动结束（活动结束5 5天内）天内）Thank you!