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1、业主委员会成立操作流程及相关规律目目 录录1.1.1.1.作业目的作业目的作业目的作业目的2.2.2.2.适用范围适用范围适用范围适用范围3.3.3.3.权责单位权责单位权责单位权责单位 4.4.4.4.依据依据依据依据5.5.5.5.办法内容办法内容办法内容办法内容 6.6.6.6.控制重点控制重点控制重点控制重点7.7.7.7.作业流程作业流程作业流程作业流程8.8.8.8.使用表单及文档使用表单及文档使用表单及文档使用表单及文档9.9.9.9.相关经费相关经费相关经费相关经费10.10.10.10.核决权限核决权限核决权限核决权限一、作业目的一、作业目的1.为规范为规范*物业业主大会筹备
2、工作，整物业业主大会筹备工作，整合资产单位及商场营运单位意见及人力分合资产单位及商场营运单位意见及人力分派，确保如期如质完成公司交付之业主大派，确保如期如质完成公司交付之业主大会筹备工作、管理计划、目标等，特订定会筹备工作、管理计划、目标等，特订定此办法。此办法。二、适用范围二、适用范围1.1.凡凡*集团下之资产事业群新建工程或集团下之资产事业群新建工程或*100%*100%购置、租用的物业，依法必须购置、租用的物业，依法必须召开业主大会、成立业主委员会的项目均召开业主大会、成立业主委员会的项目均须依此规定办理；须依此规定办理；2.2.另另*部分购置、租用，在大楼占有面积部分购置、租用，在大楼
3、占有面积达达30%30%以上，或与策略业主合计达以上，或与策略业主合计达50%50%以上以上时，双方合作约定，或购置、租用合同约时，双方合作约定，或购置、租用合同约定物业管理项目由我方主导时引用。定物业管理项目由我方主导时引用。三、权责单位三、权责单位 1.1.前述物业业主大会之筹备工作由资产总部前述物业业主大会之筹备工作由资产总部执行副总裁室销控物业处为主办负责；执行副总裁室销控物业处为主办负责；2.2.资产单位各分区项目业务主管、运营单位资产单位各分区项目业务主管、运营单位展店干部协办。展店干部协办。四、依据四、依据 1.1.国务院颁发的物业管理条例（国务院颁发的物业管理条例（200320
4、03年年6 6月月8 8日，国务院第日，国务院第379379号令）；号令）；2.2.建设部颁布的业主大会规程（建住房建设部颁布的业主大会规程（建住房20032003131131号）；号）；3.3.地方性法规。地方性法规。五、办法内容五、办法内容 1.1.1.1.应依据当地物业管理条例施行细则要求，在已满足业主大应依据当地物业管理条例施行细则要求，在已满足业主大应依据当地物业管理条例施行细则要求，在已满足业主大应依据当地物业管理条例施行细则要求，在已满足业主大会召开会召开会召开会召开前提条件下前提条件下前提条件下前提条件下(注意注意注意注意)，应即进行业主大会之召开筹备，应即进行业主大会之召开筹
5、备，应即进行业主大会之召开筹备，应即进行业主大会之召开筹备工作；工作；工作；工作；2.2.2.2.资产业务部应在交屋期间，积极争取业户之委托书，以获资产业务部应在交屋期间，积极争取业户之委托书，以获资产业务部应在交屋期间，积极争取业户之委托书，以获资产业务部应在交屋期间，积极争取业户之委托书，以获得较多之选举权；或积极争取为筹备委员、业户代表等得较多之选举权；或积极争取为筹备委员、业户代表等得较多之选举权；或积极争取为筹备委员、业户代表等得较多之选举权；或积极争取为筹备委员、业户代表等,以为我方争取管委会委员、主任委员之前提；以为我方争取管委会委员、主任委员之前提；以为我方争取管委会委员、主任
6、委员之前提；以为我方争取管委会委员、主任委员之前提；3.3.3.3.应积极要求前期物业管理公司配合进行对业主大会、筹备应积极要求前期物业管理公司配合进行对业主大会、筹备应积极要求前期物业管理公司配合进行对业主大会、筹备应积极要求前期物业管理公司配合进行对业主大会、筹备会、业主代表等等之流程操作，并积极配合办理章程、选会、业主代表等等之流程操作，并积极配合办理章程、选会、业主代表等等之流程操作，并积极配合办理章程、选会、业主代表等等之流程操作，并积极配合办理章程、选举办法、管理公约及遴选物管公司之工作；举办法、管理公约及遴选物管公司之工作；举办法、管理公约及遴选物管公司之工作；举办法、管理公约及
7、遴选物管公司之工作；4.4.4.4.筹备工作及单位责任分配如下表：筹备工作及单位责任分配如下表：筹备工作及单位责任分配如下表：筹备工作及单位责任分配如下表：业主大会筹备工作及单位责任分配表业主大会筹备工作及单位责任分配表业主大会筹备工作及单位责任分配表业主大会筹备工作及单位责任分配表工作事项工作事项工作事项工作事项 主办单位主办单位主办单位主办单位协办单位协办单位协办单位协办单位程程程程序序序序全案督导工作全案督导工作全案督导工作全案督导工作 资产区总经理、商场区总经理资产区总经理、商场区总经理资产区总经理、商场区总经理资产区总经理、商场区总经理 作业规划作业规划作业规划作业规划 资产销控物业
8、处资产销控物业处资产销控物业处资产销控物业处 前期物业管理公司、资产业务处、前期物业管理公司、资产业务处、前期物业管理公司、资产业务处、前期物业管理公司、资产业务处、商场经营干部商场经营干部商场经营干部商场经营干部 筹备会委员名单筹备会委员名单筹备会委员名单筹备会委员名单 资产业务处、商场经营干部资产业务处、商场经营干部资产业务处、商场经营干部资产业务处、商场经营干部(店长店长店长店长/财务长等财务长等财务长等财务长等)前期物业管理公司前期物业管理公司前期物业管理公司前期物业管理公司 业主代表推选业主代表推选业主代表推选业主代表推选 筹备会委员筹备会委员筹备会委员筹备会委员 前期物业管理公司、
9、资产业务处前期物业管理公司、资产业务处前期物业管理公司、资产业务处前期物业管理公司、资产业务处商场经营干部、资产销控物业处商场经营干部、资产销控物业处商场经营干部、资产销控物业处商场经营干部、资产销控物业处 业主大会开会通知业主大会开会通知业主大会开会通知业主大会开会通知 筹备会筹备会筹备会筹备会 前期物业管理公司前期物业管理公司前期物业管理公司前期物业管理公司 第一次业主会召开第一次业主会召开第一次业主会召开第一次业主会召开 筹备会筹备会筹备会筹备会 前期物业管理公司前期物业管理公司前期物业管理公司前期物业管理公司 业业业业委委委委会会会会文文文文件件件件业委会筹备文件业委会筹备文件业委会筹
10、备文件业委会筹备文件 前期物业管理公司前期物业管理公司前期物业管理公司前期物业管理公司 资产销控物业处资产销控物业处资产销控物业处资产销控物业处 章程拟定资产章程拟定资产章程拟定资产章程拟定资产销控物业处销控物业处销控物业处销控物业处前期物业管理公司前期物业管理公司前期物业管理公司前期物业管理公司业主管理公约拟定业主管理公约拟定业主管理公约拟定业主管理公约拟定资产业务处资产业务处资产业务处资产业务处(前期合同约定事前期合同约定事前期合同约定事前期合同约定事项项项项)、资产销控物业处、资产销控物业处、资产销控物业处、资产销控物业处前期物业管理公司前期物业管理公司前期物业管理公司前期物业管理公司选
11、举办法拟定选举办法拟定选举办法拟定选举办法拟定资产销控物业处资产销控物业处资产销控物业处资产销控物业处前期物业管理公司前期物业管理公司前期物业管理公司前期物业管理公司委托书征求委托书征求委托书征求委托书征求资产业务处、商场经营干部资产业务处、商场经营干部资产业务处、商场经营干部资产业务处、商场经营干部(店长店长店长店长/财务长等财务长等财务长等财务长等)前期物业管理公司前期物业管理公司前期物业管理公司前期物业管理公司管管管管理理理理面面面面管理费收费测算管理费收费测算管理费收费测算管理费收费测算商场经营干部、资产业务处商场经营干部、资产业务处商场经营干部、资产业务处商场经营干部、资产业务处、资
12、产销控物业处、资产销控物业处、资产销控物业处、资产销控物业处前期物业管理公司前期物业管理公司前期物业管理公司前期物业管理公司正式物业管理公司遴选正式物业管理公司遴选正式物业管理公司遴选正式物业管理公司遴选业委会委员业委会委员业委会委员业委会委员(主任委员等主任委员等主任委员等主任委员等)商场经营干部、资产业务处、资产销控物业处商场经营干部、资产业务处、资产销控物业处商场经营干部、资产业务处、资产销控物业处商场经营干部、资产业务处、资产销控物业处备注：备注：1.委员会席次以我方掌控数规划，以七至九委员会席次以我方掌控数规划，以七至九席为主席为主;2.业委会主任委员规划或争取由我方商场经业委会主任
13、委员规划或争取由我方商场经营之店长或财务长担任，以有利于我方商营之店长或财务长担任，以有利于我方商场管理规划。场管理规划。六、控制重点六、控制重点1.1.筹备组成员：安排资产业务处及商场经营干部进入筹备组筹备组成员：安排资产业务处及商场经营干部进入筹备组筹备组成员：安排资产业务处及商场经营干部进入筹备组筹备组成员：安排资产业务处及商场经营干部进入筹备组;2.2.业主代表成员：多安排商场代表进入业主代表行列业主代表成员：多安排商场代表进入业主代表行列业主代表成员：多安排商场代表进入业主代表行列业主代表成员：多安排商场代表进入业主代表行列;3.3.合同范本：选举办法制定（业主代表的人员数拟定应充分
14、合同范本：选举办法制定（业主代表的人员数拟定应充分合同范本：选举办法制定（业主代表的人员数拟定应充分合同范本：选举办法制定（业主代表的人员数拟定应充分考虑我方人员分配名额），业主公约、业主委员会章程之考虑我方人员分配名额），业主公约、业主委员会章程之考虑我方人员分配名额），业主公约、业主委员会章程之考虑我方人员分配名额），业主公约、业主委员会章程之所有内容及文字表述要利于我方所有内容及文字表述要利于我方所有内容及文字表述要利于我方所有内容及文字表述要利于我方;4.4.业主委员会委员候选人：安排我方委员人数超过半数以上，业主委员会委员候选人：安排我方委员人数超过半数以上，业主委员会委员候选人：安
15、排我方委员人数超过半数以上，业主委员会委员候选人：安排我方委员人数超过半数以上，且主任职务争取由我方商场经营之店长或财务上担任。且主任职务争取由我方商场经营之店长或财务上担任。且主任职务争取由我方商场经营之店长或财务上担任。且主任职务争取由我方商场经营之店长或财务上担任。七、作业流程图七、作业流程图1.筹备流程图筹备流程图项目达到召开业主项目达到召开业主项目达到召开业主项目达到召开业主大会的条件大会的条件大会的条件大会的条件由前期物业管理企由前期物业管理企由前期物业管理企由前期物业管理企业或业主联名以书面业或业主联名以书面业或业主联名以书面业或业主联名以书面形式通知当地主管部门形式通知当地主管
16、部门形式通知当地主管部门形式通知当地主管部门组建业主大会筹备组组建业主大会筹备组组建业主大会筹备组组建业主大会筹备组（流程一）（流程一）（流程一）（流程一）书面申请后书面申请后书面申请后书面申请后3030日内，会同物业日内，会同物业日内，会同物业日内，会同物业所在地的区物业管理所在地的区物业管理所在地的区物业管理所在地的区物业管理行政主管组建行政主管组建行政主管组建行政主管组建产生业主委员会产生业主委员会产生业主委员会产生业主委员会候选人候选人候选人候选人召开业主大会召开业主大会召开业主大会召开业主大会（流程二）（流程二）（流程二）（流程二）组织召开业主大会会议，组织召开业主大会会议，组织召开
17、业主大会会议，组织召开业主大会会议，选举产生业主委员会选举产生业主委员会选举产生业主委员会选举产生业主委员会登记备案登记备案登记备案登记备案3030日内将业主委员会名单日内将业主委员会名单日内将业主委员会名单日内将业主委员会名单和业主委员会章程报和业主委员会章程报和业主委员会章程报和业主委员会章程报区物业管理部门登记备案区物业管理部门登记备案区物业管理部门登记备案区物业管理部门登记备案七、作业流程图七、作业流程图流程一（组建业主大会筹备组）流程一（组建业主大会筹备组）确定筹备组成员确定筹备组成员确定筹备组成员确定筹备组成员筹备组成员由社区筹备组成员由社区筹备组成员由社区筹备组成员由社区代表、业
18、主代表、代表、业主代表、代表、业主代表、代表、业主代表、建设单位代表组成建设单位代表组成建设单位代表组成建设单位代表组成公告筹备组成员公告筹备组成员公告筹备组成员公告筹备组成员筹备组成员在物业管理筹备组成员在物业管理筹备组成员在物业管理筹备组成员在物业管理区域内书面公告区域内书面公告区域内书面公告区域内书面公告7-157-15天天天天召开首次筹备组会议召开首次筹备组会议召开首次筹备组会议召开首次筹备组会议1 1、确认业主身份，确定业主在、确认业主身份，确定业主在、确认业主身份，确定业主在、确认业主身份，确定业主在 业主大会会议上的投票权数；业主大会会议上的投票权数；业主大会会议上的投票权数；业
19、主大会会议上的投票权数；2 2、确定业主大会召开的形式；、确定业主大会召开的形式；、确定业主大会召开的形式；、确定业主大会召开的形式；3 3、确定选票样式及发放回收统、确定选票样式及发放回收统、确定选票样式及发放回收统、确定选票样式及发放回收统 计时间；计时间；计时间；计时间；4 4、确定业主委员会委员侯选人、确定业主委员会委员侯选人、确定业主委员会委员侯选人、确定业主委员会委员侯选人 产生办法。产生办法。产生办法。产生办法。会前准备会前准备会前准备会前准备1 1、公告首次筹备组会议确定内容；、公告首次筹备组会议确定内容；、公告首次筹备组会议确定内容；、公告首次筹备组会议确定内容；2 2、组织
20、人员逐户派发选票；、组织人员逐户派发选票；、组织人员逐户派发选票；、组织人员逐户派发选票；3 3、回收统计选票；、回收统计选票；、回收统计选票；、回收统计选票；4 4、汇总确定业主代表及业主委员会、汇总确定业主代表及业主委员会、汇总确定业主代表及业主委员会、汇总确定业主代表及业主委员会 委员候选人名单。委员候选人名单。委员候选人名单。委员候选人名单。召开第二次筹备组会议召开第二次筹备组会议召开第二次筹备组会议召开第二次筹备组会议1 1、确定候选人名单；、确定候选人名单；、确定候选人名单；、确定候选人名单；2 2、确定业主大会会议召开时间、确定业主大会会议召开时间、确定业主大会会议召开时间、确定
21、业主大会会议召开时间、地点以及内容；地点以及内容；地点以及内容；地点以及内容；3 3、拟定业主大会章程（草案）、拟定业主大会章程（草案）、拟定业主大会章程（草案）、拟定业主大会章程（草案）和业主公约（草案）。和业主公约（草案）。和业主公约（草案）。和业主公约（草案）。七、作业流程图七、作业流程图流程二（召开业主大会）流程二（召开业主大会）由筹备组组长由筹备组组长由筹备组组长由筹备组组长主持会议主持会议主持会议主持会议筹备组成员宣读筹备组成员宣读筹备组成员宣读筹备组成员宣读筹备组工作报告筹备组工作报告筹备组工作报告筹备组工作报告业主代表宣读业业主代表宣读业业主代表宣读业业主代表宣读业主大会选举办
22、法主大会选举办法主大会选举办法主大会选举办法统计投票，公布统计投票，公布统计投票，公布统计投票，公布投票结果，产生投票结果，产生投票结果，产生投票结果，产生业委会委员业委会委员业委会委员业委会委员通过业主公约、通过业主公约、通过业主公约、通过业主公约、业主大会规程、业主大会规程、业主大会规程、业主大会规程、业主委员会章程业主委员会章程业主委员会章程业主委员会章程大会结束大会结束大会结束大会结束投票表决投票表决投票表决投票表决首次业委会委员会议首次业委会委员会议首次业委会委员会议首次业委会委员会议推选产生业委会主任、推选产生业委会主任、推选产生业委会主任、推选产生业委会主任、副主任及公布名单副主
23、任及公布名单副主任及公布名单副主任及公布名单七、作业流程图七、作业流程图2.内部作业流程内部作业流程委托书征求委托书征求委托书征求委托书征求作业规范作业规范作业规范作业规范委托书征求委托书征求委托书征求委托书征求召开业主召开业主召开业主召开业主大会大会大会大会/选举选举选举选举成立大会成立大会成立大会成立大会筹备会筹备会筹备会筹备会通知作业通知作业通知作业通知作业筹备备查筹备备查筹备备查筹备备查业委会主任业委会主任业委会主任业委会主任领导管理领导管理领导管理领导管理业主大会成业主大会成业主大会成业主大会成立登记备案立登记备案立登记备案立登记备案首届业委会委首届业委会委首届业委会委首届业委会委员
24、名单确立员名单确立员名单确立员名单确立 项目部项目部项目部项目部 销控物业处销控物业处销控物业处销控物业处 营运单位营运单位营运单位营运单位 物管公司物管公司物管公司物管公司 政府主管政府主管政府主管政府主管八、使用表单及文档八、使用表单及文档 附件附件附件附件1 1 1 1：成立业主委员会的申请：成立业主委员会的申请：成立业主委员会的申请：成立业主委员会的申请关于关于关于关于 *技技技技 大厦成立业主委员会的申请大厦成立业主委员会的申请大厦成立业主委员会的申请大厦成立业主委员会的申请郑州郑州郑州郑州 市市市市 金水金水金水金水 区区区区 房管局物业科房管局物业科房管局物业科房管局物业科 ：*
25、科技科技科技科技 大厦位于大厦位于大厦位于大厦位于郑州市东风路东段郑州市东风路东段郑州市东风路东段郑州市东风路东段1111号号号号 ，大厦于，大厦于，大厦于，大厦于 20042004 年年年年 12 12 月建成使用。地上月建成使用。地上月建成使用。地上月建成使用。地上15 15 层，地层，地层，地层，地下下下下 2 2 层。其中层。其中层。其中层。其中负负负负2 2层为专用停车场；负层为专用停车场；负层为专用停车场；负层为专用停车场；负1-41-4层为商业用房；层为商业用房；层为商业用房；层为商业用房；5-155-15层为标准商务用房层为标准商务用房层为标准商务用房层为标准商务用房 （X X
26、层至层至层至层至X X层为层为层为层为商场，商场，商场，商场，X X层至层至层至层至X X层为商楼）层为商楼）层为商楼）层为商楼）大厦总占地面积约大厦总占地面积约大厦总占地面积约大厦总占地面积约 26000 26000 平方米，总建筑面积约平方米，总建筑面积约平方米，总建筑面积约平方米，总建筑面积约 63474 63474 平方米。其中平方米。其中平方米。其中平方米。其中 5 5 层至层至层至层至 15 15 层标准商务层标准商务层标准商务层标准商务用房建筑面积约用房建筑面积约用房建筑面积约用房建筑面积约 30656 30656 平方米。百脑汇商场于平方米。百脑汇商场于平方米。百脑汇商场于平方
27、米。百脑汇商场于 2004 2004 年年年年 9 9 月正式营业，迄今已有月正式营业，迄今已有月正式营业，迄今已有月正式营业，迄今已有 1 1年年年年 。551515层层层层 标准商务用房共计标准商务用房共计标准商务用房共计标准商务用房共计 231 231 户，现已入住户，现已入住户，现已入住户，现已入住 154 154 户，入住率达到户，入住率达到户，入住率达到户，入住率达到 66%66%（入住户数（入住户数（入住户数（入住户数/总户数）总户数）总户数）总户数）%。根据国家及当地政策的相关规定，根据国家及当地政策的相关规定，根据国家及当地政策的相关规定，根据国家及当地政策的相关规定，*科技
28、科技科技科技 大厦已具备成立业主委员会的条件，大厦已具备成立业主委员会的条件，大厦已具备成立业主委员会的条件，大厦已具备成立业主委员会的条件，特此提出申请。特此提出申请。特此提出申请。特此提出申请。百脑汇科技百脑汇科技百脑汇科技百脑汇科技 大厦大厦大厦大厦 20052005 年年年年 1111 月月月月 15 15 日日日日八、使用表单及文档八、使用表单及文档 附件附件附件附件2 2 2 2：业主委员会筹备组名单公示：业主委员会筹备组名单公示：业主委员会筹备组名单公示：业主委员会筹备组名单公示关于业主委员会筹备组名单的公示关于业主委员会筹备组名单的公示关于业主委员会筹备组名单的公示关于业主委员
29、会筹备组名单的公示尊敬的业主：你们好！尊敬的业主：你们好！尊敬的业主：你们好！尊敬的业主：你们好！*科技科技科技科技大厦现已具备成立业主委员会的条件，经过大厦现已具备成立业主委员会的条件，经过大厦现已具备成立业主委员会的条件，经过大厦现已具备成立业主委员会的条件，经过 郑州郑州郑州郑州 市市市市 *区房管局物业区房管局物业区房管局物业区房管局物业科批准，成立筹备组，现将筹备组人员名单公示如下：科批准，成立筹备组，现将筹备组人员名单公示如下：科批准，成立筹备组，现将筹备组人员名单公示如下：科批准，成立筹备组，现将筹备组人员名单公示如下：筹备组组长：筹备组组长：筹备组组长：筹备组组长：刘备刘备刘备
30、刘备 (物业科领导或者街道领导物业科领导或者街道领导物业科领导或者街道领导物业科领导或者街道领导)筹备组组员：筹备组组员：筹备组组员：筹备组组员：张飞张飞张飞张飞 （街道代表）（街道代表）（街道代表）（街道代表）关羽关羽关羽关羽 （开发商代表）（开发商代表）（开发商代表）（开发商代表）吕布吕布吕布吕布 （业主代表）（业主代表）（业主代表）（业主代表）*大厦业主委员会筹备组大厦业主委员会筹备组大厦业主委员会筹备组大厦业主委员会筹备组 2007 2007 年年年年 11 11 月月月月 1515 日日日日八、使用表单及文档八、使用表单及文档 附件附件附件附件3 3 3 3：业主自（推）荐表：业主自
31、（推）荐表：业主自（推）荐表：业主自（推）荐表业主自荐表业主自荐表业主自荐表业主自荐表*大厦大厦大厦大厦业主大会筹备组：业主大会筹备组：业主大会筹备组：业主大会筹备组：本人本人本人本人 赵云赵云赵云赵云 （填姓名），是（填姓名），是（填姓名），是（填姓名），是 501 501 501 501（填房号）的业主，自愿担任本大厦的业主代表，履行业主代表（填房号）的业主，自愿担任本大厦的业主代表，履行业主代表（填房号）的业主，自愿担任本大厦的业主代表，履行业主代表（填房号）的业主，自愿担任本大厦的业主代表，履行业主代表的权利和义务。的权利和义务。的权利和义务。的权利和义务。自荐人：自荐人：自荐人：自荐
32、人：赵云赵云赵云赵云 2005 2005 2005 2005年年年年 12 12 12 12 月月月月 20 20 20 20 日日日日 业主推荐表业主推荐表业主推荐表业主推荐表*科技科技科技科技 大厦大厦大厦大厦业主大会筹备组：业主大会筹备组：业主大会筹备组：业主大会筹备组：今推荐今推荐今推荐今推荐 501501501501 （填房号）业主（填房号）业主（填房号）业主（填房号）业主 赵云赵云赵云赵云 （填姓名），担任本大厦的业主代表，履行业主代表的权利和（填姓名），担任本大厦的业主代表，履行业主代表的权利和（填姓名），担任本大厦的业主代表，履行业主代表的权利和（填姓名），担任本大厦的业主代表
33、，履行业主代表的权利和义务。义务。义务。义务。推荐人：推荐人：推荐人：推荐人：关羽关羽关羽关羽 （填姓名）（填姓名）（填姓名）（填姓名）502502502502 （填推荐业主房号）（填推荐业主房号）（填推荐业主房号）（填推荐业主房号）2005200520052005年年年年 12 12 12 12 月月月月 20 20 20 20 日日日日八、使用表单及文档八、使用表单及文档 附件附件附件附件4 4 4 4：业主授权委托书：业主授权委托书：业主授权委托书：业主授权委托书 委委委委 托托托托 书书书书百脑汇百脑汇百脑汇百脑汇(郑州郑州郑州郑州 )科技大厦业主大会筹备组：科技大厦业主大会筹备组：科
34、技大厦业主大会筹备组：科技大厦业主大会筹备组：因本人事务繁忙，无法参加百脑汇因本人事务繁忙，无法参加百脑汇因本人事务繁忙，无法参加百脑汇因本人事务繁忙，无法参加百脑汇(郑州郑州郑州郑州 )科技大厦业主大会成立会科技大厦业主大会成立会科技大厦业主大会成立会科技大厦业主大会成立会议，兹委托议，兹委托议，兹委托议，兹委托 赵云赵云赵云赵云 全权代表本人参加此次会议，并行使相关权利。全权代表本人参加此次会议，并行使相关权利。全权代表本人参加此次会议，并行使相关权利。全权代表本人参加此次会议，并行使相关权利。此致此致此致此致委托人楼号：委托人楼号：委托人楼号：委托人楼号：502 502 委托人委托人委托
35、人委托人(签章签章签章签章)：张飞张飞张飞张飞 20052005年年年年 12 12 月月月月 25 25 日日日日受托人受托人受托人受托人(签章签章签章签章)：赵云赵云赵云赵云 2005 2005年年年年 12 12 月月月月 25 25 日日日日八、使用表单及文档八、使用表单及文档 附件附件附件附件5 5：业主委员会选票：业主委员会选票：业主委员会选票：业主委员会选票 第一届业主（代表）大会第一次会议第一届业主（代表）大会第一次会议第一届业主（代表）大会第一次会议第一届业主（代表）大会第一次会议选选选选 票票票票业主委员会候选人名单业主委员会候选人名单业主委员会候选人名单业主委员会候选人名
36、单（排名不分先后）（排名不分先后）编号：编号：编号：编号：01 01 画票说明：画票说明：*科技大厦科技大厦科技大厦科技大厦第一届业主委员会委员为第一届业主委员会委员为 4 4 人，委员候选人为人，委员候选人为 5 5 人。每张选票所人。每张选票所选的人数等于或少于应选名额的为有效票，多于应选名额的为无效票。赞成候选人为委员的，在候选人选的人数等于或少于应选名额的为有效票，多于应选名额的为无效票。赞成候选人为委员的，在候选人姓名上方的空格内画姓名上方的空格内画“”；不赞成的，在候选人姓名上方的空格内画；不赞成的，在候选人姓名上方的空格内画“”“”；另选他人的，在候选人；另选他人的，在候选人姓名
37、空姓名空格内写上自己要选举的人的姓名，并在姓名上方的空格内画格内写上自己要选举的人的姓名，并在姓名上方的空格内画“”。选票中，既不画。选票中，既不画“”，也不画，也不画“”“”，不，不计算赞成或不赞成该候选人的票数，作为弃权。计算赞成或不赞成该候选人的票数，作为弃权。投票人：投票人：赵云赵云赵云赵云 （填业主姓名）（填业主姓名）501 501（填业主房号）（填业主房号）2005.12.25 2005.12.25（填投票时间）（填投票时间）符符符符 号号号号 侯选人姓名侯选人姓名侯选人姓名侯选人姓名赵云赵云赵云赵云张飞张飞张飞张飞关羽关羽关羽关羽 刘备刘备刘备刘备吕布吕布吕布吕布八、使用表单及文
38、档八、使用表单及文档附件附件附件附件6 6：业委会委员候选人简历表：业委会委员候选人简历表：业委会委员候选人简历表：业委会委员候选人简历表姓姓姓姓 名名名名赵云赵云赵云赵云性别性别性别性别男男男男房号房号房号房号501501照片照片照片照片学学学学 历历历历本科本科本科本科年龄年龄年龄年龄3030政治面貌政治面貌政治面貌政治面貌党员党员党员党员工作单位工作单位工作单位工作单位郑州市鹏运进出口公司郑州市鹏运进出口公司郑州市鹏运进出口公司郑州市鹏运进出口公司联系电话联系电话联系电话联系电话135123456789135123456789主要工作经历：主要工作经历：主要工作经历：主要工作经历：XXX
39、XXXXXXXXX 填表时间：填表时间：填表时间：填表时间：20052005年年年年1212月月月月1212日日日日业委会候选人简历业委会候选人简历业委会候选人简历业委会候选人简历八、使用表单及文档八、使用表单及文档附件附件7：业主大会选举办法：业主大会选举办法业主大会选举办法业主大会选举办法业主大会选举办法业主大会选举办法 为维护全体业主的合法权益，保证业主委员会选举过程的公平、公正、公开，根据国务院物业管为维护全体业主的合法权益，保证业主委员会选举过程的公平、公正、公开，根据国务院物业管理条例及建设部业主大会规程等物业管理法律法规的规定，制定本办法。理条例及建设部业主大会规程等物业管理法律
40、法规的规定，制定本办法。第一章第一章 大会形式大会形式 业主代表大会：因本小区业主超过业主代表大会：因本小区业主超过 10 10 10 10 名，故由各栋楼的全体业主根据本办法第二章的方法选名，故由各栋楼的全体业主根据本办法第二章的方法选出业主代表，由业主代表参加业主代表大会，进行投票选举产生业主委员会。出业主代表，由业主代表参加业主代表大会，进行投票选举产生业主委员会。第二章第二章 业主代表和业主委员会候选人业主代表和业主委员会候选人一、业主代表的产生方法：一、业主代表的产生方法：(一一)、商务商每层楼为选举区域推选、商务商每层楼为选举区域推选 3 3 3 3 名业主代表，小计名业主代表，小
41、计 30 30 30 30 名业主代表；商场按面积名业主代表；商场按面积 200 200 200 200 平方平方米为一个选举区域，小计米为一个选举区域，小计 20 20 20 20 名业主代表。确定名额后，参加业主代表大会会议时，以保证其中名业主代表。确定名额后，参加业主代表大会会议时，以保证其中至少一人出席即为有效。至少一人出席即为有效。(二二)、业主代表的产生应获得其所代表选举区域内业主中拥有过半数投票权业主的同意，并签名确认。、业主代表的产生应获得其所代表选举区域内业主中拥有过半数投票权业主的同意，并签名确认。(三三)、业主代表每届任期、业主代表每届任期 2 2 2 2 年，可以连选连
42、任。年，可以连选连任。二、业主委员会候选人的产生方法：二、业主委员会候选人的产生方法：根据业主大会筹备小组推荐、业主推荐（不少于十位业主推荐）、根据业主大会筹备小组推荐、业主推荐（不少于十位业主推荐）、业主代表自荐，产生本次业主委员会提名候选人。提名候选人应包括本人姓名、性别、年龄、单位、业主代表自荐，产生本次业主委员会提名候选人。提名候选人应包括本人姓名、性别、年龄、单位、简历在内的个人简介材料与有关证明（如身份证明、产权证明等）提交筹备小组，由筹备小组将候简历在内的个人简介材料与有关证明（如身份证明、产权证明等）提交筹备小组，由筹备小组将候选人简历向业主公布。选人简历向业主公布。附件附件7
43、：业主大会选举办法：业主大会选举办法三、业主委员会委员候选人应当符合以下条件：三、业主委员会委员候选人应当符合以下条件：(一一)、属于本区域内业主（以产权证明为准）；、属于本区域内业主（以产权证明为准）；(二二)、具有良好的道德品质、热心公益、责任心强、有一定的组织能力和必要的工作时间；、具有良好的道德品质、热心公益、责任心强、有一定的组织能力和必要的工作时间；(三三)、熟悉物业管理法律法规及物业管理日常管理工作；、熟悉物业管理法律法规及物业管理日常管理工作；(四四)、具有（高中、具有（高中/中专）以上学历；中专）以上学历；(五五)、未发生其他不适宜担任业主委员会委员的情形。、未发生其他不适宜
44、担任业主委员会委员的情形。四、本届业主委员会实行差额选举；候选人不得少于四、本届业主委员会实行差额选举；候选人不得少于 4 4 4 4 人。人。五、本次选举为记名投票，投票人必须在选票上填写自己拥有的物业和代表的投票权并签名（盖章）。五、本次选举为记名投票，投票人必须在选票上填写自己拥有的物业和代表的投票权并签名（盖章）。同一张选票重复选举同一候选人的，该候选人仅作得一票计算；未选任何候选人的选票为无效选票，同一张选票重复选举同一候选人的，该候选人仅作得一票计算；未选任何候选人的选票为无效选票，视为弃权；选票上所选人数超出本届业主委员会委员人数的视为无效票。视为弃权；选票上所选人数超出本届业主
45、委员会委员人数的视为无效票。六、本次选举投票采用以下方式六、本次选举投票采用以下方式 1 1 1 1 进行：进行：（1 1）、集中出席投票方式：到会签名时发选票，并登记选票号，以便核查。）、集中出席投票方式：到会签名时发选票，并登记选票号，以便核查。（2 2）、不集中出席会议投票：由筹备组直接发放选票给业主，收集选票后登记，统计。）、不集中出席会议投票：由筹备组直接发放选票给业主，收集选票后登记，统计。七、业主代表大会的召开，应有过半数以上投票权的业主代表出席。各候选人通过公开竞选，并经在场七、业主代表大会的召开，应有过半数以上投票权的业主代表出席。各候选人通过公开竞选，并经在场的金碧新城社区
46、居委会监督下，进行公开点票、唱票，选举业主委员会委员。的金碧新城社区居委会监督下，进行公开点票、唱票，选举业主委员会委员。选票累计的投票权选票累计的投票权未超过全部物业投票权半数的，视为选举无效。未超过全部物业投票权半数的，视为选举无效。附件附件7：业主大会选举办法：业主大会选举办法第三章第三章 委委 员员一、本届业主委员会由一、本届业主委员会由 4 4 4 4 人组成，其中主任人组成，其中主任 1 1 1 1 名，副主任名，副主任 1 1 1 1 人，委员人，委员 3 3 3 3 人，另设候补委人，另设候补委员员 1 1 1 1 人。人。业主委员会委员每届任期两年，可以连选连任。业主委员会委
47、员每届任期两年，可以连选连任。二、有下列情形的，不得担任业主委员会委员：二、有下列情形的，不得担任业主委员会委员：(一一)、不符合前述候选人有关条件的；、不符合前述候选人有关条件的；(二二)、因身体或精神上的疾病丧失履行职责能力的；、因身体或精神上的疾病丧失履行职责能力的；(三三)、被司法部门认定有犯罪行为的；、被司法部门认定有犯罪行为的；(四四)、从事该区域物业管理公司工作的；、从事该区域物业管理公司工作的；(五五)、违反物业管理法规、业主公约或业主委员会章程、决议、无社会公德的；、违反物业管理法规、业主公约或业主委员会章程、决议、无社会公德的；(六六)、其他原因不适宜担任业主委员会委员的。
48、、其他原因不适宜担任业主委员会委员的。三、根据选票统计结果，以得票高低（以投票权计算，下同）顺序按本届业主委员会委员规定人数选出三、根据选票统计结果，以得票高低（以投票权计算，下同）顺序按本届业主委员会委员规定人数选出获选的业主委员会委员。获选委员的得票数应超过参加投票的总投票权数的获选的业主委员会委员。获选委员的得票数应超过参加投票的总投票权数的 50%50%。四、本届业主委员会主任及副主任的产生采取以下方式：四、本届业主委员会主任及副主任的产生采取以下方式：(一一)、自然当选：按得票高低顺序，依次确定业主委员会主任、副主任、委员及候补委员。、自然当选：按得票高低顺序，依次确定业主委员会主任
49、、副主任、委员及候补委员。(二二)、委员选举：获选的委员投票选举业主委员会主任及副主任。每个委员拥有相等的投票权。、委员选举：获选的委员投票选举业主委员会主任及副主任。每个委员拥有相等的投票权。以委员以委员选举为主要方式，以自然当选为补充方式。选举为主要方式，以自然当选为补充方式。五、自首次业主代表大会选举产生业主委员会之日起，业主委员会委员正式当选，业主委员会正式成立五、自首次业主代表大会选举产生业主委员会之日起，业主委员会委员正式当选，业主委员会正式成立并开展工作。并开展工作。首届业主代表大会筹备组首届业主代表大会筹备组 2005 2005 2005 2005 年年 12 12 12 12
50、 月月 25 25 25 25 日日八、使用表单及文档八、使用表单及文档附件附件8：业主公约：业主公约业主公约业主公约业主公约业主公约 为加强为加强*科技大厦科技大厦科技大厦科技大厦 （以下简称（以下简称“本物业本物业”）的管理，维护全体业主、使用人的合法权益，维护）的管理，维护全体业主、使用人的合法权益，维护公公共环境和秩序，保障物业的安全与合理使用，根据物业管理条例和有关法规、规章的规定，制订本共环境和秩序，保障物业的安全与合理使用，根据物业管理条例和有关法规、规章的规定，制订本公约。全体业主、使用人均自觉遵守。公约。全体业主、使用人均自觉遵守。一、在使用、经营、转让所拥有的物业时，应遵守