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1、采购过程与成本绩效管理前 言uu常言道常言道千方百计的挤破脑袋瓜千方百计的挤破脑袋瓜来改善来改善工程工程提升效率提升效率降低成本降低成本比不上一位比不上一位采购专家一句话一签字来的有效采购专家一句话一签字来的有效所以做所以做与買差别即一目了然与買差别即一目了然可见采购是非常重可见采购是非常重要的课题要的课题.一、采购概论一、采购概论uu在企业里在企业里采购部门的重要采购部门的重要,有那些因素呢有那些因素呢?uu1.物料成本最少占总成本的物料成本最少占总成本的65%以上以上而而这些费用金额都由采购部门负责购入这些费用金额都由采购部门负责购入,所以物所以物料或设备无法以合理的价格购入时料或设备无法
2、以合理的价格购入时那么会那么会影响公司的经营影响公司的经营如果所购得的价格过高那如果所购得的价格过高那么会直接影响到销售与利润么会直接影响到销售与利润,进而影响到市场进而影响到市场反之购的单价偏低其材料品质过差反之购的单价偏低其材料品质过差会影会影响到市场的竟争响到市场的竟争甚至造成公司关门倒闭甚至造成公司关门倒闭。2.采购的周转率高采购的周转率高那么资金的使用效率也可以那么资金的使用效率也可以提高提高所以合理的采购数量及适当的采购时机所以合理的采购数量及适当的采购时机可避免生产车间停工待料可避免生产车间停工待料且又能降低库存且又能降低库存并减少资金的积压并减少资金的积压.3.采购要每天从报章
3、杂志上取得最新材料价格信采购要每天从报章杂志上取得最新材料价格信息息随时掌控物料单价随时掌控物料单价免除材料升或降都不免除材料升或降都不知知而造成公司的损失而造成公司的损失.4.采购在收集市场信息不是只有单价采购在收集市场信息不是只有单价也要一并也要一并收集公司昂贵的材料是否可以替代收集公司昂贵的材料是否可以替代来降低成来降低成本本并提升品质与确保交期并提升品质与确保交期.5.采购部门所得到和任何信息采购部门所得到和任何信息,都应资源共享都应资源共享让公司的成本可以随时降低让公司的成本可以随时降低促使公司业绩成促使公司业绩成长长.6.采购部门在与供货商谈判单价或任何条件采购部门在与供货商谈判单
4、价或任何条件都都必须站在公司的立场谈判必须站在公司的立场谈判并要知彼知已才能并要知彼知已才能百战百胜百战百胜所以要谈判时要沙盘推演所以要谈判时要沙盘推演做好准做好准备才能满载而归。备才能满载而归。7.在交期在交期成本成本质量上的运用质量上的运用须用任何技巧须用任何技巧与智慧才能达到目的与智慧才能达到目的并使双方面共识进而达并使双方面共识进而达到双赢到双赢才是上上策才是上上策.二、采购的组织结构与职能二、采购的组织结构与职能1.采购的组织要明确采购的组织要明确并要把职能规范说明并要把职能规范说明清楚清楚.2.采购主管采购主管主办主办助理等工作内容要明确助理等工作内容要明确规范规范.3.采购部门所
5、有人员应具备相关资料采购部门所有人员应具备相关资料并不并不是每位人员都可以当采购是每位人员都可以当采购故要规范该部故要规范该部门人员的基本条件门人员的基本条件才不会造成部门与公才不会造成部门与公司的伤害司的伤害.4.采購組織采購組織(參考參考)圖圖 采購經理采購經理 原原 材材 類類經理助理經理助理五五金金類類包包材材類類 塑塑 膠膠類類采購課長采購課長三、供应商管理三、供应商管理1.1.采购部门的组织结构职能都完成后采购部门的组织结构职能都完成后采购部门的组织结构职能都完成后采购部门的组织结构职能都完成后接着要找寻供货商接着要找寻供货商接着要找寻供货商接着要找寻供货商而好而好而好而好的供货商
6、是公司的好伙伴的供货商是公司的好伙伴的供货商是公司的好伙伴的供货商是公司的好伙伴不好的供货商是公司的要害不好的供货商是公司的要害不好的供货商是公司的要害不好的供货商是公司的要害所以所以所以所以要如何要选对供货商是重要的工作要如何要选对供货商是重要的工作要如何要选对供货商是重要的工作要如何要选对供货商是重要的工作.2.2.我们我们我们我们选选选选择供货商有什么重要的意义择供货商有什么重要的意义择供货商有什么重要的意义择供货商有什么重要的意义 供货商对公司供货商对公司供货商对公司供货商对公司对采购对采购对采购对采购工作者是一项非常重要的工作工作者是一项非常重要的工作工作者是一项非常重要的工作工作者
7、是一项非常重要的工作它有它有它有它有如如如如“女人嫁错郎女人嫁错郎女人嫁错郎女人嫁错郎男人娶错老婆男人娶错老婆男人娶错老婆男人娶错老婆”一但嫁错一但嫁错一但嫁错一但嫁错娶错一生不如意娶错一生不如意娶错一生不如意娶错一生不如意过苦日子过苦日子过苦日子过苦日子相同的供货商选对平步青云可以大展鸿图相同的供货商选对平步青云可以大展鸿图相同的供货商选对平步青云可以大展鸿图相同的供货商选对平步青云可以大展鸿图选择选择选择选择错供货商即叫苦连天错供货商即叫苦连天错供货商即叫苦连天错供货商即叫苦连天所以我们选择供货商的重要意义所以我们选择供货商的重要意义所以我们选择供货商的重要意义所以我们选择供货商的重要意义
8、 2.1.2.1.供货商供应物料的顺畅供货商供应物料的顺畅供货商供应物料的顺畅供货商供应物料的顺畅 2.2.2.2.进料品质的稳定进料品质的稳定进料品质的稳定进料品质的稳定 2.3.2.3.交货数量的符合交货数量的符合交货数量的符合交货数量的符合 2.4.2.4.交期的准确交期的准确交期的准确交期的准确 2.5.2.5.合理的成本合理的成本合理的成本合理的成本 2.6.2.6.各项工作的协调各项工作的协调各项工作的协调各项工作的协调.3.一个好的供货商应包括哪几项主体一个好的供货商应包括哪几项主体?好的供货商好的供货商应有下列几项主体应有下列几项主体 3.1 优秀的企业领导人优秀的企业领导人
9、3.2 高素质的管理干部高素质的管理干部 3.3 稳定的员工群体稳定的员工群体 3.4 良好的机器设备良好的机器设备 3.5 良好技朮良好技朮 3.6 良好的管理制度良好的管理制度 3.7 良好的互动良好的互动.4.寻找和评估供寻找和评估供應應商商 4.1.为提升公司生产效率和减少停工待料为提升公司生产效率和减少停工待料采购部必须以实际需要寻求供货商。采购部必须以实际需要寻求供货商。4.2.采购部在寻找供采购部在寻找供應應商中商中必须要了解该必须要了解该公司的设备公司的设备制造能力制造能力配合度配合度等。等。4.3.当采购确定新的供当采购确定新的供應應商可以与公司配合商可以与公司配合后后必须会
10、同品质部必须会同品质部技朮部等相关部门技朮部等相关部门主管作该厂商的评鉴。主管作该厂商的评鉴。4.4.该厂商评鉴中必须依据公司该厂商评鉴中必须依据公司进行考核进行考核经相关主管判定合格或不合经相关主管判定合格或不合格。格。4.5.供供應應商判定不合格者商判定不合格者给予通知限期改给予通知限期改善不合格项目善不合格项目改善后通知重新评审要改善后通知重新评审要求求收到评审要求后另行约定时间重审收到评审要求后另行约定时间重审.4.6.判定合格的供應商判定合格的供應商采购部列入合格供采购部列入合格供應商名录應商名录下单开始列入供货商管理办法。下单开始列入供货商管理办法。4.7.采购部必须随时寻求新的供
11、采购部必须随时寻求新的供應應商商以利以利于公司的运作以降低公司的成本。于公司的运作以降低公司的成本。4.8.供應商評估主要有哪些控制要點供應商評估主要有哪些控制要點 a.a.供應商的遷擇條件供應商的遷擇條件供應商的遷擇條件供應商的遷擇條件 b.b.供應商的品質保証能力供應商的品質保証能力供應商的品質保証能力供應商的品質保証能力 C.C.供應商的樣品品質鑑定供應商的樣品品質鑑定供應商的樣品品質鑑定供應商的樣品品質鑑定 d.d.供應商評估內容及步驟的確定供應商評估內容及步驟的確定供應商評估內容及步驟的確定供應商評估內容及步驟的確定 e.e.供應商評估結論的審核與批准供應商評估結論的審核與批准供應商
12、評估結論的審核與批准供應商評估結論的審核與批准 f.f.合格供應商的批准合格供應商的批准合格供應商的批准合格供應商的批准 g.g.合格供應商檔案的建立合格供應商檔案的建立合格供應商檔案的建立合格供應商檔案的建立 h.h.合格供應商的供貨情況合格供應商的供貨情況合格供應商的供貨情況合格供應商的供貨情況 i.i.根據供應商定期考核情況進行優勝劣汰或輔導根據供應商定期考核情況進行優勝劣汰或輔導根據供應商定期考核情況進行優勝劣汰或輔導根據供應商定期考核情況進行優勝劣汰或輔導 j j 監督以及發現問題的處置監督以及發現問題的處置監督以及發現問題的處置監督以及發現問題的處置4.9.供應商的控制方法主要有哪
13、些供應商的控制方法主要有哪些 a.駐廠駐廠 b.定期或不定期到工廠進行檢查定期或不定期到工廠進行檢查 c.設設監督點對特殊的工序進行檢查監督點對特殊的工序進行檢查 d.要求供應商及時報告生產狀況要求供應商及時報告生產狀況 f.組織管理技朮人員對供應商進行輔導組織管理技朮人員對供應商進行輔導 g.進料檢查進料檢查5供货商管理办法供货商管理办法 5.1.供货商必须依公司下达的采购任务供货商必须依公司下达的采购任务保保质质保量保量准时的送货准时的送货.5.2.供货商的绩效考核评分供货商的绩效考核评分.5.3.供货商每满一年必须重新评审一次供货商每满一年必须重新评审一次不不合格者经限期修改合格后依然可
14、与配合合格者经限期修改合格后依然可与配合重审不合格者终止合作。重审不合格者终止合作。5.4.经评审合格的供货商经评审合格的供货商必须先行打样确必须先行打样确认合格后才能正式成为供货商。认合格后才能正式成为供货商。5.5.供货商提供样品确认合格后必须有正式供货商提供样品确认合格后必须有正式的报价单提供采购部参考。的报价单提供采购部参考。5.6.供货商的考核供货商的考核交期占交期占30%品质占品质占40%成本占成本占15%配合度占配合度占15%。5.7.供货商每月的考核由品质部负责评估供货商每月的考核由品质部负责评估成本由采购部评估。成本由采购部评估。6.报价报价比价比价议价议价 6.1.新品新品
15、(旧品旧品)材料材料配件都须经过供货商的配件都须经过供货商的报价后报价后再议价再议价。6.2.任何报价都须三家供货商以上任何报价都须三家供货商以上才不会吃才不会吃亏亏.6.3.每家供货商报价单上每家供货商报价单上应要求成本分析应要求成本分析未能分析者未能分析者我们必须给予说明我们必须给予说明尔后可依照尔后可依照我们的思路完成我们的思路完成那么应给予单价与质量那么应给予单价与质量双双方都能有保障与共识方都能有保障与共识.6.4.当各供货商报价当各供货商报价采购部必须进行比价采购部必须进行比价议价议价.6.5.要比价要比价议议除了采购人员要备具对产品议议除了采购人员要备具对产品的市场行情与加工过程
16、的精确的市场行情与加工过程的精确否则要议价谈否则要议价谈判相当成功是有因难的判相当成功是有因难的.6.6.所以在议价中所以在议价中采购不员无法达到指对标采购不员无法达到指对标的的或者已达标或者已达标但还有空间但还有空间可以用后兵之可以用后兵之计计请示上级再确定请示上级再确定或先把信息带回给主管或先把信息带回给主管老板请示后再给信息老板请示后再给信息相信对我们较有保障相信对我们较有保障.6.7.但有些供应或材料但有些供应或材料必须在谈判议价中必必须在谈判议价中必须立即谈妥并签名的须立即谈妥并签名的,才不会夜长梦多才不会夜长梦多这种状这种状况的事项况的事项必须要胸有成竹与高度的自信才会必须要胸有成
17、竹与高度的自信才会成功成功.6.8.在議價談判中的技巧有那些在議價談判中的技巧有那些 以下提供參考以下提供參考 6.8.1.带一点疯狂酌量情势；带一点疯狂酌量情势；6.8.2.高目标达成要求；高目标达成要求；6.8.3.装得小气一点让步要慢；装得小气一点让步要慢；6.8.4.不以不以大权在握大权在握的口吻进行谈判；的口吻进行谈判；6.8.5.不要轻易亮出底牌；不要轻易亮出底牌；6.8.6.运用竞争的力量；运用竞争的力量；6.8.7.伺机喊伺机喊暂停暂停；6.8.8.当心快速成交谈判进行太快；当心快速成交谈判进行太快；6.8.9.出奇不意在过程中改变方法、论点或出奇不意在过程中改变方法、论点或步
18、骤；步骤；6.8.10.兵临城下的大胆做法，进行相逼；兵临城下的大胆做法，进行相逼；6.8.11.柔性哀情战略柔性哀情战略；6.8.12.积砂成塔，小利也是利；积砂成塔，小利也是利；6.8.13.要有耐心、耐性，不要期望对方立刻要有耐心、耐性，不要期望对方立刻接受你的新构想；接受你的新构想；6.8.14.不要逼对方走投无路，总要留点余地；不要逼对方走投无路，总要留点余地；6.8.15.到供應商要降價到供應商要降價不要立即做下即請不要立即做下即請降價的事降價的事6.8.16.大幅的降價最好到供應商公司去大幅的降價最好到供應商公司去不不要請他到自己公司要請他到自己公司才是上策才是上策除非不得除非不
19、得已已.7.供應商確認為合格后供應商確認為合格后還要那些事項還要那些事項7.1.應給予圖紙或現階樣品做打樣確認應給予圖紙或現階樣品做打樣確認.7.2.再確認評估是否真正有實力再確認評估是否真正有實力有能力有能力可承做公司質量要求可承做公司質量要求.7.3.確認打樣答應的時間是否准時確認打樣答應的時間是否准時.7.4.打樣送來的物件打樣送來的物件必須經技朮部必須經技朮部質量質量部確認合格后部確認合格后即為是合格的供應商即為是合格的供應商.四四.采購控制采購控制1.1.采購要求有那些原則采購要求有那些原則采購要求有那些原則采購要求有那些原則?1.1.1.1.適價適價適價適價大量使用與少量使用大量使
20、用與少量使用大量使用與少量使用大量使用與少量使用長期使用與短期的價格長期使用與短期的價格長期使用與短期的價格長期使用與短期的價格往往有差別往往有差別往往有差別往往有差別所以一個合適的價格有下列步驟所以一個合適的價格有下列步驟所以一個合適的價格有下列步驟所以一個合適的價格有下列步驟 a.a.多方面詢價多方面詢價多方面詢價多方面詢價 b.b.比價比價比價比價 c.c.自行估價自行估價自行估價自行估價 d.d.議價議價議價議價 1.2.1.2.適時適時適時適時在訂購與采購計划中要恰到好處在訂購與采購計划中要恰到好處在訂購與采購計划中要恰到好處在訂購與采購計划中要恰到好處采購過早會采購過早會采購過早會
21、采購過早會增加資金積壓與場地的浪費增加資金積壓與場地的浪費增加資金積壓與場地的浪費增加資金積壓與場地的浪費過慢造成停工待料過慢造成停工待料過慢造成停工待料過慢造成停工待料所以適所以適所以適所以適時的采購進料可以使生產銷售順暢時的采購進料可以使生產銷售順暢時的采購進料可以使生產銷售順暢時的采購進料可以使生產銷售順暢又可以提高市場竟爭又可以提高市場竟爭又可以提高市場竟爭又可以提高市場竟爭力與節約成本力與節約成本力與節約成本力與節約成本.1.3.適質適質采購材料的成本是直接的采購材料的成本是直接的一般老一般老板都非常重視板都非常重視而品質成本是間接的而品質成本是間接的這是一這是一般老板所忽略的般老板
22、所忽略的俗話說俗話說“價廉物美價廉物美”才才是最佳的選擇是最佳的選擇所以偏重任何一方都會增加成所以偏重任何一方都會增加成本本.1.4.適量適量采購量多價格便宜采購量多價格便宜但不是量大就但不是量大就好好必須考慮資金必須考慮資金場地以及周轉率及成本場地以及周轉率及成本所以物料需求計划采購必須以最經濟的采購量所以物料需求計划采購必須以最經濟的采購量.1.5.適地適地供應商要在公司附近供應商要在公司附近因為這樣降因為這樣降低運費與配合度高低運費與配合度高如果無法在公司附近必須如果無法在公司附近必須與與5公里划圓以此類推公里划圓以此類推才是上策才是上策.2.采購有哪些方法采購有哪些方法 2.1.采購地
23、區分類采購地區分類 a.國內采購國內采購 b.國外采購國外采購 2.2.按采購方式可分為按采購方式可分為 a.直接采購直接采購 b.委托采購委托采購 c.調撥采購調撥采購 2.3.按采購政策可分為按采購政策可分為 a.集中采購集中采購 b.分散采購分散采購2.4.2.4.按采購性質可分為按采購性質可分為按采購性質可分為按采購性質可分為 a.a.公開采購公開采購公開采購公開采購 b.b.秘密采購秘密采購秘密采購秘密采購 c.c.大量采購大量采購大量采購大量采購 d.d.零星采購零星采購零星采購零星采購 e.e.特殊采購特殊采購特殊采購特殊采購 f.f.普通采購普通采購普通采購普通采購 g.g.正
24、常性采購正常性采購正常性采購正常性采購 h.h.投機性采購投機性采購投機性采購投機性采購 i.i.計划性采購計划性采購計划性采購計划性采購 j.j.市場性采購市場性采購市場性采購市場性采購 2.5 2.5 按采購時間分為按采購時間分為按采購時間分為按采購時間分為 a.a.長期固定性采購長期固定性采購長期固定性采購長期固定性采購 b.b.非固定性采購非固定性采購非固定性采購非固定性采購 c.c.計划性采購計划性采購計划性采購計划性采購 d.d.緊急采購緊急采購緊急采購緊急采購 e.e.預定采購預定采購預定采購預定采購 f.f.現金采購現金采購現金采購現金采購2.6.2.6.按采購訂約方式可分為按
25、采購訂約方式可分為按采購訂約方式可分為按采購訂約方式可分為:a.a.訂約采購訂約采購訂約采購訂約采購 b.b.口頭電話采購口頭電話采購口頭電話采購口頭電話采購 c.E-mail c.E-mail 采購采購采購采購 d.d.試控性訂單采購試控性訂單采購試控性訂單采購試控性訂單采購 2.7.按采購價格方式采購按采購價格方式采購 a.招標采購招標采購 b.詢價現購詢價現購 c.比價采購比價采購 d.議價采購議價采購 e.訂價收購訂價收購 f.公開市場采購公開市場采購 3.采購交易條件有哪些采購交易條件有哪些?3.1.交期地點交期地點 3.2.包裝及送輸方法包裝及送輸方法 3.3.付款方式付款方式 3
26、.4.品質標准品質標准 3.5.不可抗力的天災異常處理不可抗力的天災異常處理 3.6.違約責任違約責任 3.7.訴訟地點訴訟地點 3.8.其它其它 4.什么是經濟訂購量什么是經濟訂購量 經濟訂購量是指存貨總成本最低情況下所訂經濟訂購量是指存貨總成本最低情況下所訂購的批量購的批量存貨總成本有哪些存貨總成本有哪些 4.1.訂購成本訂購成本:隨訂購量的增加而減少隨訂購量的增加而減少 a.請購手續成本請購手續成本 b.采購成本采購成本 c.驗收成本驗收成本 d.入庫成本入庫成本 e.其它成本其它成本4.2.存貨儲備成本存貨儲備成本隨訂購量的增加而增加隨訂購量的增加而增加.a.存貨的品質為持需要資金的投
27、入存貨的品質為持需要資金的投入 b.搬運成本搬運成本 c.倉儲成本倉儲成本 d.折舊與呆滯成本折舊與呆滯成本 e.其它其它4.3.物料訂購價格物料訂購價格在物料訂購價格的情況在物料訂購價格的情況下經濟訂購量由訂購成本和存貨儲備成本下經濟訂購量由訂購成本和存貨儲備成本來決確來決確.4.4.經濟訂購量的公式經濟訂購量的公式 經濟請購數量經濟請購數量=22年用量年用量年用量年用量(設置成本設置成本設置成本設置成本+采購成本采購成本采購成本采購成本)(每零件成本每零件成本每零件成本每零件成本儲備成本儲備成本儲備成本儲備成本)5.采購品質采購品質 5.1.采購對任何供應商與下單前須說明清楚材采購對任何供
28、應商與下單前須說明清楚材質質功能功能規格等要求規格等要求不可任意與隨便不可任意與隨便差差不多的心態不多的心態而處理采購作業而處理采購作業.5.2.當供應商接到訂單后當供應商接到訂單后要求買方提供說明要求買方提供說明品質要求條件時品質要求條件時買方應提供相關資料或樣品買方應提供相關資料或樣品給予依據給予依據.5.3.采購對供應商過去交貨品質狀況要清楚采購對供應商過去交貨品質狀況要清楚上一次出狀況的品質與再下單時必須注明上一次出狀況的品質與再下單時必須注明加加強提醒供應商強提醒供應商不可再犯同樣的錯誤不可再犯同樣的錯誤.5.4.采購對供應商可要求采購對供應商可要求自已無法檢驗自已無法檢驗的配件的配
29、件材料供應商要提供檢驗報告或品材料供應商要提供檢驗報告或品質保証書質保証書以確保品質與生產的順暢以確保品質與生產的順暢.5.5.供應商所交材料配件供應商所交材料配件無法達到公司無法達到公司的標准的標准但退已來不及出貨時但退已來不及出貨時供應商必供應商必須派人前來處理須派人前來處理及最迅速的補貨及最迅速的補貨來達來達到出貨准時的目的到出貨准時的目的.5.6 供應商與買家應不定期的檢討質量供應商與買家應不定期的檢討質量成成本等問題本等問題以迎合雙贏的走勢以迎合雙贏的走勢.6.采購時間采購時間 6.1.采購對供應商的交期采購對供應商的交期應嘹若如掌應嘹若如掌才不才不會造成停工待料會造成停工待料.6.
30、2.采購對供應商的備貨時間要詳知采購對供應商的備貨時間要詳知才知如才知如何下單以及插單是否可行何下單以及插單是否可行.6.3.采購下單后采購下單后對交期的跟催與掌控對交期的跟催與掌控,必須到必須到位位 6.4.采購購料時間采購購料時間,在計划生產的狀況下在計划生產的狀況下必須必須依據采購方式來決定之依據采購方式來決定之.7.7.采購價格采購價格采購價格采購價格 7.1.7.1.采購最適當的價格采購最適當的價格采購最適當的價格采購最適當的價格?最低單價總不是采購是適當的最低單價總不是采購是適當的最低單價總不是采購是適當的最低單價總不是采購是適當的如依最低單價采購如依最低單價采購如依最低單價采購如
31、依最低單價采購可能可能可能可能品質會差品質會差品質會差品質會差交期會延誤交期會延誤交期會延誤交期會延誤配合會不好配合會不好配合會不好配合會不好所以最適當單價是所以最適當單價是所以最適當單價是所以最適當單價是在既定品質在既定品質在既定品質在既定品質交期或其它條件下交期或其它條件下交期或其它條件下交期或其它條件下所能得到的價格為最適所能得到的價格為最適所能得到的價格為最適所能得到的價格為最適當當當當.7.2.7.2.會影響物料價格的因素有哪些會影響物料價格的因素有哪些會影響物料價格的因素有哪些會影響物料價格的因素有哪些?a.a.物料成本影響物料價格的高低物料成本影響物料價格的高低物料成本影響物料價
32、格的高低物料成本影響物料價格的高低中間不可能有大的差距中間不可能有大的差距中間不可能有大的差距中間不可能有大的差距.b.b.物料供需問題會影響物料價格的高低物料供需問題會影響物料價格的高低物料供需問題會影響物料價格的高低物料供需問題會影響物料價格的高低 c.c.季節性變動會影響物料的高度季節性變動會影響物料的高度季節性變動會影響物料的高度季節性變動會影響物料的高度 d.d.經濟循環會影響物料的價格經濟循環會影響物料的價格經濟循環會影響物料的價格經濟循環會影響物料的價格 e.e.內部條件的變更會影響物料價格內部條件的變更會影響物料價格內部條件的變更會影響物料價格內部條件的變更會影響物料價格 f.
33、f.交易條件變更會影響物料的價格交易條件變更會影響物料的價格交易條件變更會影響物料的價格交易條件變更會影響物料的價格 g.g.戰爭或天災也會影響物料的價格戰爭或天災也會影響物料的價格戰爭或天災也會影響物料的價格戰爭或天災也會影響物料的價格 h.h.不肖廠家壟斷市場也會影響物料的價格不肖廠家壟斷市場也會影響物料的價格不肖廠家壟斷市場也會影響物料的價格不肖廠家壟斷市場也會影響物料的價格7.3.采購降低成本的途徑有哪些采購降低成本的途徑有哪些?a.改變采購技朮改變采購技朮 b.尋找新廠商尋找新廠商 c.尋找物料的來源尋找物料的來源 d.改變設計改變設計 e.尋找替代的配件或材料尋找替代的配件或材料
34、f.改善加工作業改善加工作業 g.標准化的進行標准化的進行 h.降低維護費用降低維護費用 i.改變搬運或儲運的方法改變搬運或儲運的方法7.4.7.4.產品成本要從哪方面降低產品成本要從哪方面降低產品成本要從哪方面降低產品成本要從哪方面降低?a.a.設計結構的改變設計結構的改變設計結構的改變設計結構的改變 b.b.找尋新的廠家找尋新的廠家找尋新的廠家找尋新的廠家 c.c.找尋新的客戶與市場找尋新的客戶與市場找尋新的客戶與市場找尋新的客戶與市場 d.d.改變制造方式改變制造方式改變制造方式改變制造方式 e.e.找尋替代品找尋替代品找尋替代品找尋替代品.7.5.7.5.成本如何分類成本如何分類成本如
35、何分類成本如何分類?a.a.按因素分類按因素分類按因素分類按因素分類物料成本物料成本物料成本物料成本人工成本人工成本人工成本人工成本制造成本制造成本制造成本制造成本 b.b.按產品關系分類按產品關系分類按產品關系分類按產品關系分類:直接成本直接成本直接成本直接成本間按成本間按成本間按成本間按成本 c.c.按業務機能分類按業務機能分類按業務機能分類按業務機能分類制造成本制造成本制造成本制造成本管理成本管理成本管理成本管理成本銷售銷售銷售銷售成本成本成本成本.7.6.工廠常見浪費成本工廠常見浪費成本?a.人員過多人員過多3人能做完的事人能做完的事安排安排5人做人做 b.組織系統不明確組織系統不明確
36、工作難以協條工作難以協條權責權責不分不分.c.生產無計划生產無計划生產的時候頻頻更換機型浪生產的時候頻頻更換機型浪費時間費時間.d.物料無計划物料無計划庫存積壓過多庫存積壓過多造成資金周造成資金周轉不靈轉不靈 e.品質不良率過高品質不良率過高 f.產品無標准化產品無標准化 g.工廠流程排配不當工廠流程排配不當.8.8.采購程序采購程序采購程序采購程序 8.1.8.1.采購程序包括哪些步驟采購程序包括哪些步驟采購程序包括哪些步驟采購程序包括哪些步驟 a.a.物控根據物控根據物控根據物控根據BOMBOM與庫存計算出物料需求量后提與庫存計算出物料需求量后提與庫存計算出物料需求量后提與庫存計算出物料需
37、求量后提出請購單交給采購部門出請購單交給采購部門出請購單交給采購部門出請購單交給采購部門 b.b.尋找合適的購買時機尋找合適的購買時機尋找合適的購買時機尋找合適的購買時機 c.c.收集供應商資料收集供應商資料收集供應商資料收集供應商資料 d.d.詢價詢價詢價詢價比價比價比價比價議價確認供應商價格議價確認供應商價格議價確認供應商價格議價確認供應商價格 e.e.與供應商簽定采購合約并開具訂購單與供應商簽定采購合約并開具訂購單與供應商簽定采購合約并開具訂購單與供應商簽定采購合約并開具訂購單 f.f.跟催供應商交期跟催供應商交期跟催供應商交期跟催供應商交期 g.g.根據進貨驗收單了解供應商質量狀況根據
38、進貨驗收單了解供應商質量狀況根據進貨驗收單了解供應商質量狀況根據進貨驗收單了解供應商質量狀況并對不并對不并對不并對不良品設法加以處理良品設法加以處理良品設法加以處理良品設法加以處理.h.h.根據訂購單根據訂購單根據訂購單根據訂購單送貨單送貨單送貨單送貨單驗收單驗收單驗收單驗收單發票等做核對發票等做核對發票等做核對發票等做核對單價單價單價單價數量的請款作業數量的請款作業數量的請款作業數量的請款作業.8.2.8.2.采購程序有哪些控制點采購程序有哪些控制點采購程序有哪些控制點采購程序有哪些控制點?a.a.采購計划如何制定采購計划如何制定采購計划如何制定采購計划如何制定 b.b.采購文件的准備采購文
39、件的准備采購文件的准備采購文件的准備 c.c.采購文件的基本內容和要求采購文件的基本內容和要求采購文件的基本內容和要求采購文件的基本內容和要求 d.d.采購文件的審批采購文件的審批采購文件的審批采購文件的審批 e.e.如何向合格的供應商提交采購文件如何向合格的供應商提交采購文件如何向合格的供應商提交采購文件如何向合格的供應商提交采購文件 f.f.采購合同的審批采購合同的審批采購合同的審批采購合同的審批 g.g.采購合同的簽訂采購合同的簽訂采購合同的簽訂采購合同的簽訂 h.h.如何控制供應商提供的采購文件如何控制供應商提供的采購文件如何控制供應商提供的采購文件如何控制供應商提供的采購文件 i.i
40、.如何向供應商反饋采購物質的品質狀況如何向供應商反饋采購物質的品質狀況如何向供應商反饋采購物質的品質狀況如何向供應商反饋采購物質的品質狀況 j.j.如何在供應商處驗証采購產品如何在供應商處驗証采購產品如何在供應商處驗証采購產品如何在供應商處驗証采購產品 k.k.如何安排客戶對供應商的產品驗証如何安排客戶對供應商的產品驗証如何安排客戶對供應商的產品驗証如何安排客戶對供應商的產品驗証 l.l.采購文件的保管采購文件的保管采購文件的保管采購文件的保管8.3.8.3.物料跟催的方法有哪些物料跟催的方法有哪些物料跟催的方法有哪些物料跟催的方法有哪些?采購跟催的方法采購跟催的方法采購跟催的方法采購跟催的方
41、法 a.a.按訂單跟催按訂單跟催按訂單跟催按訂單跟催(聯單法聯單法聯單法聯單法統計法統計法統計法統計法)b.b.按交期跟催按交期跟催按交期跟催按交期跟催 c.c.在跟催當中必須用不定期或定期到廠商處做生在跟催當中必須用不定期或定期到廠商處做生在跟催當中必須用不定期或定期到廠商處做生在跟催當中必須用不定期或定期到廠商處做生產進度狀況了解以確認廠商是否有欺騙產進度狀況了解以確認廠商是否有欺騙產進度狀況了解以確認廠商是否有欺騙產進度狀況了解以確認廠商是否有欺騙 d.d.在跟催當中在跟催當中在跟催當中在跟催當中廠商有任何欺偏行為時廠商有任何欺偏行為時廠商有任何欺偏行為時廠商有任何欺偏行為時造成公造成公
42、造成公造成公司所有損失由廠商全部負責司所有損失由廠商全部負責司所有損失由廠商全部負責司所有損失由廠商全部負責 e.e.廠商無法准時交貨采購人員到供應商處協商時廠商無法准時交貨采購人員到供應商處協商時廠商無法准時交貨采購人員到供應商處協商時廠商無法准時交貨采購人員到供應商處協商時發現根本沒有生產發現根本沒有生產發現根本沒有生產發現根本沒有生產應立即要求老板更換生產線應立即要求老板更換生產線應立即要求老板更換生產線應立即要求老板更換生產線如不更換立即把大電閘關掉如不更換立即把大電閘關掉如不更換立即把大電閘關掉如不更換立即把大電閘關掉.8.4.8.4.物料進度落后應采取什么措施物料進度落后應采取什么
43、措施物料進度落后應采取什么措施物料進度落后應采取什么措施:物料供應落后時會影響生產計划以及無法准時交物料供應落后時會影響生產計划以及無法准時交物料供應落后時會影響生產計划以及無法准時交物料供應落后時會影響生產計划以及無法准時交期期期期所以采購人員必須要有以下對策所以采購人員必須要有以下對策所以采購人員必須要有以下對策所以采購人員必須要有以下對策 a.a.要與供應商立即協商要與供應商立即協商要與供應商立即協商要與供應商立即協商并得到確定的進貨時間并得到確定的進貨時間并得到確定的進貨時間并得到確定的進貨時間 b.b.要立即通知物控人員要立即通知物控人員要立即通知物控人員要立即通知物控人員告知正確時
44、間告知正確時間告知正確時間告知正確時間 c.c.與技朮部協商是否替代品與技朮部協商是否替代品與技朮部協商是否替代品與技朮部協商是否替代品 d.d.必要時更改生產計划必要時更改生產計划必要時更改生產計划必要時更改生產計划 e.e.如物料落后依然無法入廠如物料落后依然無法入廠如物料落后依然無法入廠如物料落后依然無法入廠必須通知業務部門必須通知業務部門必須通知業務部門必須通知業務部門與客戶聯系與客戶聯系與客戶聯系與客戶聯系 f.f.采購部必須派人駐廠跟催采購部必須派人駐廠跟催采購部必須派人駐廠跟催采購部必須派人駐廠跟催 9.9.表單表單表單表單(相關文件相關文件相關文件相關文件)uu 物料請購單物料請購單物料請購單物料請購單.uu 訂購單訂購單訂購單訂購單.uu進料驗收單進料驗收單進料驗收單進料驗收單.uu采購協議書采購協議書采購協議書采購協議書.uu報價單報價單報價單報價單.uu調升調升調升調升調降單價每月月報表調降單價每月月報表調降單價每月月報表調降單價每月月報表uu合同評審程序合同評審程序合同評審程序合同評審程序uu品質管理程序品質管理程序品質管理程序品質管理程序