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1、成本的概念和组成成本的概念和组成,降低降低成本的几个细节成本的几个细节 财务部:李晓宏财务部:李晓宏成本的概念成本的概念l是企业在生产过程中生产的各种工业产品(包括产成品、自制半成品、工业性劳务等)、自制材料、自制工具、自制设备以及供应非工业性劳要发生的各种耗费,这些耗费称为生产费用,即成本。业务职能业务职能业务职能业务职能成本可以根据不同的标准进行分类成本可以根据不同的标准进行分类研发成本研发成本产品、服务和流程产品、服务和流程设计成本设计成本生产成本生产成本与成本目与成本目与成本目与成本目标的关系标的关系标的关系标的关系与成本驱动与成本驱动与成本驱动与成本驱动因素关系因素关系因素关系因素关
2、系总和或平均总和或平均总和或平均总和或平均直接成本直接成本间接成本间接成本营销成本营销成本分销成本分销成本客户服务成本客户服务成本固定成本固定成本可变成本可变成本总成本总成本单位成本单位成本划分标准划分标准划分标准划分标准成本种类成本种类成本种类成本种类成本分类:按现行财务会计制度总总成成本本费费用用生生产产成成本本管管理理费费用用财财务务费费用用营营业业费费用用行政管理费用行政管理费用研究开发费用研究开发费用其他管理费用其他管理费用直接材料直接材料直接人工直接人工制造费用制造费用燃料和动力燃料和动力生产工人工资及福利费生产工人工资及福利费原材料原材料辅助材料辅助材料折旧费折旧费修理费修理费其
3、他制造费用其他制造费用营销费用营销费用配送费用配送费用其他销售费用其他销售费用降低成本的几个细节降低成本的几个细节如何理解降低成本的意义如何理解降低成本的意义l成本管理的三个阶段:事前计划、事中控制、事后分析l降低成本=增加利润 利润=收入-成本 增加利润方法二个:增加收入和降低成本 成本降低对利润的影响原产品降低成本后变化定价100元100元不变成本90元81元降低10%利润10元19元增加近两倍利润率10%近20%增长率近100%l低成本创造竞争优势l降低成本的准备工作 1。列出成本清单 2。了解每一项成本的全部 3。找出不知道的成本l让降低成本深入人心 一分钱、一滴水、一度电、一颗螺丝钉
4、 强化员工成本意识,在员工心中树立成本、节约、效益、竞争的市场观念就这样降低生产成本就这样降低生产成本l降低产品单位平均的材料投入量降低产品单位平均的材料投入量 重新设计、工艺改进等l降低材料在转化为成品过程中所消耗的能源或劳动力降低材料在转化为成品过程中所消耗的能源或劳动力1。降低理论所需工时(主要针对有产品的规格工艺、设计方面采取降低对策,主要是以研发设计部门为中心)2。通过制造加工设备、装置的合理化、高速化以及工艺改进来提高产品加工速度(以技改为中心)3。减少准备时间 A.工具、工具配置的合理化 B.原材料搬运的合理化、自动化4。减少其他非加工时间 A.排除因作业错误而重做的时间 B.缩
5、短因机械故障而停止作业的时间5.降低部门制造费用(人员减少、修理费、水电气等)l做好生产成本核算的工作做好生产成本核算的工作 生产成本分为原料成本、人工成本、间接成本l制定成本标准制定成本标准 指标分解、制定预算、制定定额。并促进控制标准的实现。l对成本形成过程进行监督对成本形成过程进行监督 1。材料的控制 首先,生产人员要按料单、工艺等要求进行操作,实行责任到人,防止成批报废;其次车间管理人员要按工艺规程监督设备维修和使用情况,符合要求才能开工生产;再次,配料人员要按品种、规格对材料实行限额配料,严格执行领料、补料、退料制度;然后,生产管理部要控制生产批量、合理下单、排产。另外还要对残料进行
6、控制,对可利用的残料应视同好料,妥善保管;不可再利用残料应尽快清扫出现场。2。工资的控制 生产管理人员对生产现场的工时定额、出勤率、工时利用率、劳动组织进行调整,对工资薪金、津贴进行监督和控制,并分析偏差存在的原因;生产管理部监督车间作业计划的合理安排,以实现合理投产和派工,避免窝工和停工等。3。制造费用的控制 对有定额制造费用的要按定额控制,对没有定额的要按各项费用预算进行控制。l纠正偏差纠正偏差 对成本差异发生的原因进行分析,确定责任者,并提出改进措施,加以贯彻执行。对于重大差异,一般要经过提出问题,讨论和决策、确定方案实施的方法及执行部门和人员降低日常管理成本降低日常管理成本l先斩后奏的
7、逆向思维先斩后奏的逆向思维 不必不必在削减成本时过于小心,也不必非要有绝对把握之后才削减成本。不妨先做一个逆向思维:“除非绝对必要,否则就先去掉这一成本再说”。l把支出的程序复杂化把支出的程序复杂化 如果说公司规定在每项成本支出前一定要与顾总取得联系,并征得同意后才能方可支出,哪怕是补充办公用品这种小事 结果=如果不是必须的费用,没人会硬着头皮找顾总要这笔钱,因为大家都不想在领导那里留下大手大脚的印象。所以说手续越复杂,那么降低成本的可能性越大。一定要坚持用仔细与挑剔的眼光看待每一项支出,并尽可能地拒绝下属的要求。l不放过细节开支不放过细节开支 没有什么成本是可以忽略不计的,要让员工知道你不仅
8、关心大钱,也关心小钱,那么你传达的节约成本的信息员工就会认真对待。坚持,每一项成本都有其价值。l节省开支的主管会受人尊敬节省开支的主管会受人尊敬 不用担心激烈的手段会失去支持。削减成本,增中利润,是一种对意志力要求很强的行为,做好了尊敬你的人会更多。l让员工养成节俭的习惯 习惯未养成时难受,养成了会自觉缩减成本l通过改变不良习惯降低成本通过改变不良习惯降低成本 1。节约从一张打印纸做起 2。停止无谓的文件流动 3。消除系统损耗,可以提高企业利润、服务水平以及工作效率(系统损耗就是指在企业系统、规则和指导方针建立起来以后,没有将它们持续贯彻到实际行动而产生的与预期之间的差异)4。避免无效会议 5
9、。减少外出聚会 l如何从细节入手降低成本如何从细节入手降低成本 1。做好开支预算(不能单纯按去年数字上增加相应百分比)2。绝不可忽略小开支及节约成本的小方法l降低差旅费 真的需要出差吗?电子邮件和远程电话会议 高效安排差旅时间 住宿搭配及选址l严格审查报销单l家具 公司总能找到没人用的办公桌、椅子等l办公用品消费 如果砍掉40%,也能很轻易的扛住l电话和传真 检查长话记录,减少传真时间l纸张双面利用,高效复印(利于复印机缩小比例功能将两页复印在一页上)l电脑真的有用吗l把钱花在刀刃上(这笔钱花出去有什么效果?由谁花?怎么确保效果?达不到效果追究谁的责任?)l刻薄地审核你的资本支出l随时随地节约能源(购买节能的设备、合理使用生产设备、在照明上节约能源、降低空调的能耗)多谢各位莅临!多谢各位莅临!3/30/2023