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1、内勤年度工作计划 1.内勤年度工作计划 1、在我的日常工作中,我会做到以下几点:(1)协助办公室主任对各类公文进行登记、上报和分发,对没有具体分类的公文进行分类整理,放入有标签的文件夹中。(2)做好各类信件的收发工作。(3)做好低值易耗品的整理、入库出库、各种账的报销工作。(4)协助办公室主任管理公章。公章的使用应详细登记,严格执行集团公章管理规定,不得滥用公章。(5)管理好办公用品。做好办公用品领用登记,按需发放,不浪费,按时清点,及时补充办公用品,满足大家工作需要。(6)做好办公设备的维护工作。(7)协助办公室主任做好节假日期间的调度和值班工作,确保集团节假日期间的安全。(8)认真、按时、
2、高效地完成上级交办的其他工作。1)提供上级服务:及时完成办公室主任、各部门经理、部门负责人交办的各项任务。做上级的助手和助手,急上级所想,勤跑腿,多汇报,做好参谋助手。2)做好各部门的服务工作:加强各部门之间与信息员的联|系和沟通,系统快速地传递信息,确保公司内部信息传递的及时准确。3)做好员工服务:及时将集团员工的信息反馈给公司上级,搭建员工与上级之间的桥梁。4)协助办公室主任完善集团规章制度。5)做好资料工作:将常用文件保存在办公室,做好归档工作;及时、准确、全面地收集各种信息,做好归档工作。6)做好文书工作:及时完成上级交办的各种文稿,学会撰写各种文字材料,提高自己的写作水平。2、其他工
3、作 (1)协助人力资源部做好各项工作。(2)协助财务部、物业部、项目部做好相应工作。(3)协助各子公司做好各项工作。(4)及时、认真、准确地完成其他临时性工作。办公室秘书的工作既琐碎又复杂。本人将根据实际情况进行合理分工和合理安排,认真落实岗位责任制,确保工作有序进行;也要创造性地工作,在工作中不断探索新思路、新方法、新经验;同时,在增强自己创造力的同时,一定要注意做到做事到位不越位,服务到位不干预决策,真正成为上级的参谋助手和上下沟通的桥梁。3、为了提高我的个人修养和专业能力,我将做以下三件事:(1)积极参加集团安排的基础管理培训,提高专业工作技能。(2)向上级和同事学习工作经验和方法,迅速
4、提高自身素质。(3)通过个体自主学习提高知识水平。2.内勤工作计划 一、抓思想教育、积极探索、与时俱进 1、理清思路,振奋精神,增强信心,在改|革的大潮中,适应变化,努力学习,掌握过硬本领。2、加强整体互动,促进学习效应,产生对知识的渴望、渴求,心里有不断向新目标定位的愿望。3、发挥群体智力,自觉,主动地参与到优质服务的行列,用心去做,用心去体会一切。4、掌握不进则退的原则,要不断地超越自我,超越目标。5、本学期是省级评估的重要时期,为全园提供优质服务,是后勤各岗位应该做到的基本要求。6、学会找准自己的着力点,敢于创新,不断创新。7、向书本学习,向同事学习,向自己学习,在学习中积极探索。8、促
5、进“四个学会”的深入,即“学会学习、学会做事、学会合作、学会生存”。9、增强集体观念,有热情、有激情的努力工作,在业务求精上下功夫。二、安全保卫工作不能忽视 1、继续做好检查安全防护网,继续观测房屋裂缝的安全程度。2、每周一认真做好活动场所大型玩具、体育器材的检查维修工作。3、每月初对班级与办公场所的电扇进行一次全面的检修与维护。4、每周对食堂煤气用具、煤气管、电器设备、门窗、进行一次全面的检查修理。5、每月检查一次楼梯窗户和班级门窗,发现问题及时处理。6、每天整理和检修体育用品房器材,保证体育器械的安全性。7、门卫要尽快熟悉新生与家长,坚守岗位,按时关锁大门。8、继续做好来访者的登记与询问。
6、9、门卫每天做好下班前的电器、电源、门窗的常规检查。10、食堂每天做好餐用具的消毒,食物的验收,幼儿的用餐留样,并做好登记。11、食堂继续做好下班前的各种检查,人离门锁,防止外人进入。12、食堂做好各种机器的安全操作。13、司机做好汽车的保养与行车安全。三、各部门日常工作要点 (一)库房管理与采购 1、购置和发放新生床上用品、书包、服装等。2、做好开学前,班级卫生用品、办公室用品的购进与发放。3、开学前做好各处安全检查表的张贴。4、做好省级评估用物的购买与制作。5、学期结束前做好班级物品的清查和库房盘点。6、每月做好固定资产的对帐和盘存工作。7、做好各种节日、十周年园庆、职工福利的购买。8、维
7、修各班级的坏床。9、投放沙池玩具、体育器材。(二)维修工作 1、开学前摆放好幼儿活动场所各种体育器材,整理好体育用品房器材。2、每周检查各班级和走廊、大厅及办公场所的照明设施,发现问题立即维修。3、开学前整理音乐室窗帘、地柜门,保证在省级评估前完成。4、进入夏季前清洗空调,放好各处遥控器,学期结束负责收捡公用遥控器。5、定期给所有电脑升级杀毒。6、放假前检查教师办公电脑及电源的关闭。(三)财务工作 1、做好新生的各种收费及班级的杂费收缴。2、每月按时公布伙食盈亏帐。3、按时发放各种工资、奖金、津贴。4、做好各班幼儿的请假登记。5、做好每月的财务报表上报工作。(四)食堂工作 1、每天做好室内外、
8、餐厅、晚托班的整洁。2、根据幼儿饭量的大小、分餐与开餐的先后,分餐发放。3、学期结束前清点餐用具。4、食堂重地严格禁止非工作人员入内。(五)门卫工作 1、种好种植园地和绿化带植物,定期施肥剪枝。2、油漆动物笼子,做好清洁、购进动物。3、每天做好责任区的卫生工作。4、每天放学后整理沙池玩具,定期清洗沙池玩具。3.内勤工作计划 一、认真学习,提高文字性工作潜力 公司要做好公司各种计划、总结、报告、请示、通知等的起草、报送工作,这就要求公司工作人员要认真学习,强化自身修养,不断提高文字处理潜力。二、协调关系,使公司工作顺利开展 在做好会议签到、集团公司文件收发归档、总经理内勤(报纸、信件、传真收发等
9、)工作的同时,发挥好枢纽作用,用心协调配合部门主管认真完成各种临时性工作。主要工作:1、根据政务秘书岗位职责中的要求,坚持每月完成本部门活动、工作中构成新闻类稿件的投稿工作。2、收集各类奖项申报资料,并负责资料编写及申报对接工作。3、及时出好单位工作安排通知、节假日放假安排通知等事宜。4、做好生产经营管理例会、综合公司部门例会、和其它重要会议的筹备工作,并做好会议记录。5、负责起草并拟定好单位各种规划、计划、决定、总结、通知等文件材料。6、做好集团公司临时性工作。三、用心适应企业改|革发展,创新公司日常工作要透过学习,努力提高勤于想事的潜力、善于谋事的潜力、乐于干事的潜力、诚于共事的潜力、敢于
10、断事的潜力、自主创新成事的潜力,使公司工作在务实中创新。4.内勤工作计划 一、内勤日常工作 1、根据业务人员提供的相关资料及合同,制作内部生产单,并传真到工厂生产制作,及时跟工厂沟通协调,保证产品能在顾客需要的交期内保质保量交货。2、及时对送货情况的跟进记录、送货单的归档。3、顾客所需样品的申请、跟进、寄出、归档。4、公司样品、目录册的领用记录。5、做好本部门的档案管理工作,建立顾客信息档案(包括顾客基本情况,产品类别,规格,数量,单价,结算方式)。6、取回的同类竞争产品的留档记录。7、顾客拜访记录、每月订单、每周报表、月报表的统计。8、公司网站的优化推广。9、协助行政部做好本部门人员的考勤工
11、作。10、做好上级安排的其它临时事项。二、今后计划 1、不断的丰富自已的产品知识,沟通技巧,不断的完善自已以适应公司发展的需要。做好自已的本职工作,服从上级的安排,严格的要求自已,减少或避免错误的发生。2、每月做好每家顾客的对帐工作,及时将发|票开出以便能及时回款。3、做为销售内勤,应该协助业务人员做好回款工作,了解顾客的付款方式,回款情况,并向相关上级做出汇报。4、协助业务做好新顾客开发。5、做好公司的网络推广优化。5.内勤工作计划 一、业务理论水平、组|织管理能力及综合素质的提高;首先要把自己放在公司建设的总体框架中来反思自己,审视自己,看自身能力和素质的提高幅度,能不能适应公司发展的需要
12、、能不能适应形势任务的需要,能不能适应完成正常工作的需要。其次经常告诫自己,要在公司立得住脚,不辜负上级的期望,自身素质的强弱守键,必须在工作中不断地提高自己、提高自身能力素质,上让上级放心,下让顾客满意,不断学习专业知识,全面提高自己,在协调关系的能力上要有突破,在组|织管理的能力上要有突破,在完成工作的标准上要有突破。二、学习及制订培训计划;做房地产市场中介是需要根据市场不停的变化局面,不断调整经营思路的工作,根据需要调整我的学习方向(管理知识、营销知识、策化知识、各个楼盘的动态等相关房地产的知识都是我要掌握的内容)来提高业务员的销售能力。通过学习,感到既开阔了眼界,又丰富了头脑,既学到了
13、知识,更看到了差距。在不断的学习中提高了自己的能力素质,增强了干好本职工作的本领。三、业务目标及发展目标;首先以提高工作效率为根本,尽的努力超额完成公司每月制定的业务目标,争做公司所有项目第一优秀楼盘,其次打造红军一样的团队,大家什么事都能以公司利益为重,以部门利益为重,做到眼勤、腿勤、手勤、嘴勤、讲团结,讲协作,保证完成各项工作任务。通过学习,实践工作结果来证明我的能力,争取年底做到销售总监。四、加强自己思想建设,增强全局意识、增强责任感、增强服务意识、增强团队意识。积极主动地把工作做到点上、落到实处。我要虚心向其它同志学习工作和管理经验,借鉴好的工作方法,努力学习业务理论知识,不断提高自身
14、的业务素质和管理水平。要勤于汇报,善于总结,使自己的全面素质再有一个新的提高。要进一步强化敬业精神,增强责任意识,提高完成工作的标准。为公司在下半年的工作中再上新台阶、更上一层楼贡献出自己的力量。6.内勤工作计划 一、新成员的部门教育,作好衔接工作 为了增强办公室的工作实力,在上学期初我部已吸纳了一批踏实肯干,头脑灵活的新成员,在近期,我部将加强成员对本部职能的学习,使其明确并熟悉本部的基本工作任务,是每个人都有独当一面的能力。另外还将做好新成员五种能力能力的培养:第一种能力是传承力,传承,是发展的基础。第二种能力是创新力。创新,是发展的动力。第三种能力是凝聚力,凝聚,是发展的重点。第四种能力
15、是管理能力,管理,是发展的保证,第五种能力是学习能力,学习能力为其他能力之基础,多锻炼新人,为下 xx 届分团委学生会培养好人才。二、以提高效率为原则,科学的管理档案 上学期办公室的文书档案以初具规模,这为我们今后的工作提供了参考。我们的办公室工作计划是在此基础上我们将加入科学的管理方法完善文书档案的管理,如在原有基础上加上目录,索引,以提高查阅的方便性。另外我们将开展文书档案与电子档案同步管理方法,利用电子档案的快捷性与便于修改的特点,提高管理效率。并坚持例会制度,通过会议组|织部门人员学习,进一步提高办公室整体素质;加强后勤保障工作,办公室服务水平的高低直接决定着我们局对外形象。在安排日常
16、各类用品的采购、领用及文印工作时,要求部门人员注意自己的服务态度,能办的事绝不拖拉,不能办的要讲明原因,尽量提供优质的服务。三、突破传统,敢于创新 办公室给人的印象往往是做一些档案管理、文件的打印和发放及召开会议等工作。在本学年我们将使大家改变这一看法。首先,我们将做好老师与分团委学生会的桥梁作用,使分团委学生会始终行驶在正确的航道上。其次,我们将在对活动组|织上下功夫,结合各部的特点,以专部专用,以长补短,用最短的时间完成最多的任务为组|织活动的原则,协助院、系举办一系列健康活泼的活动,以锻炼我部的组|织能力。加强与其他部门的工作交流,注意听取同事们的意见和建议,以利于管理水平和事务处理能力的进一步提高。