汽车贸易公司员工考勤制度26741.pdf

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1、公司员工考勤制度 为了加强公司规范管理,建立正常的工作秩序,进一步提高工作效率,严肃劳动纪律,就上下班考勤及请、休假管理,制定本制度。一、公司实行每周工作 6 天。1、工作作息时间:上午:8:4512:00 午餐:12:002:00 下午:2:0018:00 2、根据汽车行业销售和售后服务的特殊性,为确保公司业务能在星期六和星期日正常运作,各部门须实行轮班制和排班制。星期六、星期日按照公司正常的作息时间执行。3、考勤工作由行政部专人负责采集数据,实行按月考勤,以公历月份为考勤月。二、打卡规定:1、每日上下班均应按规定亲自打卡,并以打卡签到为准,作为上班计薪依据;凡未按规定打卡又无相关手续申请者

2、,以缺勤或旷工论处。2、早退或外出:员工因事早退需要离开公司,且当日不再返回公司者,应打下班卡后离开。三、日常加班:员工因部门工作安排需要加班时,应先填报加班申请单经部门经理审批后报行政部复核,可于正常下班时间不打卡,待加班结束后打卡下班。四、外出管理规定:1、部门员工因外出公办不能按时打上班或下班卡的,应事先填写部门外出登记表,经部门负责人签字确认,月底报送行政部复查并计考勤。2、部门负责人上班或中途如需外出公办的,须报总经理或行政部外出事由及时间。五、考勤卡任何层级职员未经同意不得随意涂写。六、禁止事项:以下情况按旷工一日论处。1、委托他人代打考勤卡之双方。2、自行签卡及涂损考勤卡者按缺勤

3、一日论;3、有迟到或早退行为,却故意填报部门外出登记表者;4、上班期间因私中途外出未请假者。七、无论何种原因不能按时打考勤卡者,均须于 24 小时内填写签卡证明单。员工应报部门经理审批;部门经理呈总经理审批后,交行政部于其对应考勤卡上签卡,否则视缺勤论处。原则上员工每月签卡不得超过 5 次。八、公司员工除批准请假和安排轮休的人员外,必须按时上下班,发现迟到早退的,将视情节轻重分别给予如下处罚:1、迟到或早退,一次扣除 20 元;迟到或早退超过半小时,视同缺勤一天;2、月累计迟到、早退达 4 次者,另计旷工 1 天;3、旷工 1 天,扣除 2 天工资;4、连续旷工 3 天作自动离职处理。九、请假

4、规定:1、请假手续:员工请假,必须由本人于假前办理请假手续,填写请假单,如确因急病、急事且居住地离公司较远,确实不能亲自办理请假手续时,可用电话或委托他人向主管领导请假,事后必须补办请假手续和交验有关证明,否则凡无请假单而未出勤者均视为旷工;员工请假期满,因特殊情况需要续假时,应于假期期满前按规定向相关主管办理续假手续,续假未准应按时上班,否则视旷工处理。2、凡需请假员工(除生病或其他特殊情况外),应提前 12 小时填写请假单经部门负责人或主管领导审批后,交行政部备案。3、部门负责人有权批准 2 天以内(含 2 天)病假或事假,总经理助理批准有权批准 4 天内(含 4 天)病假或事假,超过 4

5、 天以上者须经总经理审批。4、部门负责人请假须向总经理申请批准。5、未办请假手续而私自休假缺勤者,按旷工论处。6、请事假、病假当天无工资,临时急于就诊请病假需于即时电话向主管申请,返回工作第 1 个工作日提交由医院开具的诊断证明;补写请假申请单,按请假流程办理。十、请休假类别:1、有薪假:1)国家法定节假日:按国家规定执行。全年共 11 天,其中元旦节 1 天,春节5 天,清明节 1 天,端午节 1 天,国际劳动节 1 天,中秋节 1 天,国庆节 1天。2)月度例休:公司根据各岗位的上班性质,给每位员工每月固定有薪假期,原则上每月例休必须于当月休完,不跨月补休。各部门可根据工作岗位的实际需要,

6、在保证本部门正常运作的基础上进行排休。3)年休假:凡在公司工作满一年,病、事假和旷工总共不超过 5 天,可享受有薪年假 5 天,每满一年增加一天,最多不超过 8 天。4)、婚假:符合法定婚龄的员工结婚可享受 3 天的有薪假。5)、丧假:员工配偶、父母、子女或养父母去逝,可享受 2 天有薪假。2、无薪假:事假、病假 1)、员工请事假程序须按请假手续办理。2)、员工请事假期间无工资,全年一般事假若超过 10 天将取消本年年终奖,特殊情况除外。十一、调休规定 1、因工作需要加班的员工,于加班当月内可申请调休。2、调休申请由员工先报本部门负责人审批,再报行政部备案。3、未报部门负责人审批及行政部备案私

7、自调休者视为旷工1 天,并按奖惩制度予以相应处罚。4、部门负责人确需调休时,须报总经理助理并说明情况,当情况严重时上报总经理。十二、员工考勤的审核统计 1、各部门负责人为本部门考勤第一责任人,考勤员由部门负责人确定。2、各部门于每月 28 日前须将次月排班表交行政部。考勤记录统计时间为每月 1日至 2 日,每月 3 日前各部门需将上月员工考勤核对后,经部门负责人审定并签字后交行政部。行政部一律按电脑卡机和请假条为标准,核对考勤计算工资。3、员工全年的考勤结果作为年度考核评定等级的依据之一,行政部将不定期对考勤情况进行抽查,检查结果作为各部门年度考核的一项内容。4、对严重违反考勤制度,经教育不改者,除按上述规定予以处罚外,还将视情节轻重,予以责令警告、记过,严重者辞退处理。5、各部门考勤统计结果严重失实,一旦被查实,考勤员、部门负责人负连带责任,将受到与当事人同等的处罚。6、员工考勤的审核统计工作以考勤卡、请假单、部门外出登记表等为依据,由行政部负责处理。每月考勤统计周期为本月 1 日至本月底

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