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2、程序 4.1 知识产权 4.1.1 商标注册申请 事业部详细填写商标/专利申请任务单ZYB/HQ 27-01,事业部经理签字确认。法务部负责商标查询,如果有在先权利冲突,通知事业部无法申请注册;如果无在先权利冲突,并且在不违反法律禁止规定的前提下,通知事业部可以申请注册商标;虽然无在先权利冲突,但是在申请有风险的情况下,向事业部详细解释此种风险,如事业部愿意承担风险,由事业部经理签字确认。法务部会同事业部和广告部协商设计商标图案。事业部经理对最后做出的商标设计图案进行签字确认。4.1.1.1 法务部负责到商标局申请注册商标。4.1.1.2 法务部通知事业部商标进入异议公告期(一般而言,商标申请
3、注册后一年公告,异议公告期3 个月,3 个月后无人提异议,发给注册证,之后进行注册公告 3 个月)。4.1.1.3 商标注册证书下发后,原件交办公室存档,并通知事业部拥有该商标权。法务部将商标/专利申请任务单ZYB/HQ 27-01、注册证书复印件、商标受理通知书等存档。4.1.2 专利申请 事业部填写商标/专利申请任务单ZYB/HQ 27-01,事业部经理签字确认。法务部准备申请材料,同时负责下单给广告部,广告部负责拍摄产品的六面图。发明、实用新型的专利一般委托专利事务所准备申请材料。4.1.2.1 法务部负责到国家知识产权局进行专利申请。4.1.2.2 专利被公告的,法务部通知事业部专利进
4、入公告期。4.1.2.3 专利公告期满,无人提出异议,可以授予专利权,需要缴纳专利登记费、年费时,事业部经理决定是否缴费,如果要求缴费的,签字确认。4.1.2.4 专利证书下发后,原件交办公室存档并通知事业部拥有该专利权。法务部将商标/专利申请任务单ZYB/HQ 27-01、专利证书复印件等文件资料存档。4.1.3 商标、专利的异议处理 ZY/HQ 27-2002 2 4.1.3.1 法务部负责对侵犯公司商标、专利权的行为提出商标或者专利异议。4.1.3.2 法务部负责处理外部对公司提出的商标、专利异议做出答辩。4.1.4 提供商标、专利清单 法务部及时更新正在申请的、已经公告的以及已有注册证
5、的商标、专利情况,采用网上授权方式(经理级)提供给各事业部。4.2 合同审阅 见合同管理办法ZY/HQ 26-01。4.3 事件处理、法律咨询 4.3.1 各部门根据实际情况填写法务部法律事务申请单ZYB/HQ 27-02。4.3.2 法务部对申请单中的法律问题提出初步意见,下单部门经理确认后签字。4.3.3 法务部负责具体实施工作。工作完成后,通知下单部门该问题的处理结果。4.3.4 下单部门对处理结果给出反馈意见,并填写在法律事务申请单ZYB/HQ 27-02上。4.4 法规提供 法务部随时收集最新的与公司相关的法律法规。法务部以书面形式把重要的法规及时通知给相关部门,由部门经理签收。法务部每月把收集整理好的新法规在网上公开提供。每个月末,法务部根据收集的新政策、法规编写政策法规月报。4.5 法规培训 4.5.1 各部门向人力资源部提出培训需求,由人力资源部填写法律事务申请单ZYB/HQ 27-02;或者法务部在国家出台与公司相关的新法规、新政策时提议培训。4.5.2 法务部人员根据培训需求决定培训内容,必要时可外聘人员进行培训。4.5.3 法务部对培训结果进行总结和反馈。该部分见培训管理制度ZD/HQ 03-2001。5 记录 商标/专利申请任务单 ZYB/HQ 27-01 法律事务申请单 ZYB/HQ 27-02