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1、 i 企业存货管理问题研究 摘 要 存货是企业在日常生产经营过程中为了销售或者生产耗用而储备的材料或物资，它在流动资产中占据较大比重，直接关系到企业的资金占用水平以及资产运作效率，是企业管理中不可忽视的重要部分。存货是流动资产，是资产负债表中小可分割的一部分，对营业收入和营业成本具有小可替代的重要影响。而存货在采购、仓储、发出等阶段都会影响企业的财务状况和经营成果，特别是批发行业，存货管理显得尤为重要。企业要想在这激烈的市场竞争中得以存活，必然要加大存货管理力度，结合本企业状况创建出一套独立的存货管理制度。唯有如此，才能最大限度的规避存货管理过程中可能出现的错误，从而达到提高存货流转速率，降低
2、存货周转天数的目的，最终实现企业的经济效益。存货对于一个企业的资金周转、生产活动以及经营活动等都产生着巨大的影响，是企业资产中不可或缺的一部分。科学管理自身的存货是企业提高收益的重要手段。就目前而言，中国大部分企业都存在着存货管理不规范、采购方式不科学、管理效率低下的问题，这使他们的存货管理工作存在很多问题，需要积极的探索更加科学高效的方法来改善这种情况。本文深入剖析存货管理模式的发展，总结其中的优点，以便给其他企业的存货管理提供一些改进意见。存货是大多数 ii 制造企业的主要流动资产之一，所储存货物的管理水平、利用程度等会直接影响企业的资金运作效率，进而对企业的整体运营和未来发展产生重要的影
3、响。存货管理并不是单纯的管理货物，、币是在加强存货信息管理的基础上提升企业战略决策的科学合理性和可操作性，加强对企业整体运营风险的控制，为企业的平稳发展提供保障。本文通过全面系统的介绍存货管理的内涵，分析当前企业存货管理工作中存在的主要问题，并结合我国制造企业发展的实际情况，采取根本性的措施来解决制造企业存货管理难题，为我国社会经济以及企业的深入发展奠定基础。论文主要围绕在中小企业存货管理中出现的问题进行分析和讨论共分为四部分：一、存货管理的概述，介绍存货的概念、方法及重要性。二、以万杯（上海）国际贸易有限公司为实例，介绍公司管理的现状，存货与主营业务成本对比及存货周转与同行业平均值的比较三、
4、以万杯（上海）国际贸易有限公司为实例，具体指出该公司在存货管理中出现的较大问题，例如：盲目采购，无计划性；存货管理内部控制制度不健全；存货管理中缺乏对员工的监控和培训等问题。四、针对这些问题进行分析并找到应向的解决措施：第一规范加强存货采购管理，第二完善企业存货内部控制制度，第三注重培养企业员工，提高综合素质能力，同时，加强企业存货管理的信息化建设，充分利用第三方物流。关键字：存货 存货管理 解决方法 I 目 录 序 言.1 一、存货管理的概述.1（一）存货管理的含义.1（二）存货管理的方法.2（三）存货管理的重要性.3 二、存货管理模式分类.3（一）传统存货管理模式.4（二）供应商管理库存模
5、式.4 1、供应商一制造商（核）运作模式.5 2、供应商一零售商（核）运作模式.5 3、核心企业一分销商模式.5（三）零库存管理模式.5（四）联合库存管理模式.6 三、万杯（上海）国际贸易有限公司存货管理现状.6（一）公司介绍.7（二）万杯公司存货与主营业务成本的对比.7（三）万杯公司存货周转与同行业平均值比较.7 四、万杯（上海）国际贸易有限公司存货管理中存在的问题.8（一）采购环节存在的问题.8 1、无计划性采购.8 2、盲目采购.8（二）存货管理内部控制制度不健全.8 1、岗位职责混乱不明确.8 2、入库出库手续过于简单，缺乏监督.8 3、存货月末盘点，无监管.9（三）没有采用存货的电算
6、化管理.9 II 五、解决万杯公司存货管理问题的对策.9（一）规范加强存货采购管理.9 1、提高采购人员业务素养.9 2、规范采购行为.9 3、及时与其他部门沟通.10（二）完善企业存货内部控制制度.10 1、各部门职能划分清楚.10 2、建立健全存货内部监督制度.10 3、建立健全存货盘存机制.11（三）注重培养企业员工，提高综合素质能力.12（四）加强企业存货管理的信息化建设.12（五）充分利用第三方物流，提高存货周转率.13 结论：.14 参考文献.15 1 序 言 中小企业作为推动我国社会经济发展的主要生力军，有着旺盛的生命力和不可预料的发展潜力。然而，存货管理薄弱导致其在激烈的市场竞
7、争中面临巨大的困难。如何节约成本是企业立足的根本条件，加强管理也就成为了企业生存的重要条件。总之，通过加强企业存货管理，达到降低企业综合成本的目标，有效地保证企业生产经营活动的连续正常进行，从而提高产品的竞争能力，确保企业持续、稳定、健康地发展。目前，我国许多中小企业在存货管理方面存在很多问题，这些问题不但影响企业资产的流动能力、资产管理的效率和盈利能力，也在不同程度上制约着公司的发展，甚至关系到企业的生存和发展。对中小企业而言，加强存货管理，不仅可以帮助会计人员进行存货的核算，使企业能以最低的成本获得最大的利润，还有助于降低平均资金占用水平，提高企业经济效益，提供的各种库存报表和库存分析可以
8、为企业的决策提供依据，达到存货管理的最终目标。在竞争日益激烈的今天，组织好存货管理，是保证企业正常生产经营的物质基础；做好存货管理工作，能降低生产成本；科学合理的存货储备，能促使企业流动资金的占用更趋于合理，使资金周转加速，企业经济效益方能得以提高。一、存货管理的概述 （一）存货管理的含义 存货是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料、物料等。存货区别于固定资产等非流动资产的最基本的特征是，企业持有存货的最终的目的是为了出售，不论是可供直接销售，如企业的产成品、商品等；还是需经过进一步加工后才能出售，如原材料等。存货管理就是对
9、企业的存货进行管理，主要包括存货的信息管理和在此基础上的决策分析，最后进行有效控制，达到存货管理的最终目的提高经济效益。简而言之，存货管理是企业内部控制的重要环节，是企业实现经营目标，贯彻经 2 营方针和决策，维护流动资产安全与完整，保证财务收支合法、会计信息真实性的一种内部自我协调、制约和监督的控制系统。（二）存货管理的方法 存货 ABC 分类管理。就是按照一定的标准，将公司的存货划分为 A、B、C三类，分别实行分品种重点管理、分类别一般控制和按总额灵活掌握的存货管理方法。A 类存货的特点是金额很大，但品种数量较少；B 类存货金额一般，品种数量相对较多；C 类存货品种数量繁多，但价值金额却很
10、小。ABC 方法的主要优点是分清主次，抓住重点，有效地控制主要品种的存货，提高控制的效率。经济订货量模型(EOQ)。所谓 EOQ，即经济订货批量(Economic Order Quantity)，它利用数学的方法求得在一定时期内储存成本和订货成本之和最低时的订货批量。典型的存货订货规模就是估算出适度的订货规模，使得成本实现最小化。从 EOQ 模型的推导中我们可以得出一个结论：只有保持恰当的订货规模，才能使总成本降低。因此，EOQ 不提倡小批量订货。保持适当的存货周转率。一个公司若要保持较高的盈利能力，应当十分重视存货的管理。在流动资产中存货所占比重较大，存货的流动性对公司的流动比率有重要影响，
11、因此，对存货的流动性的分析很重要。存货周转率=主营业务成本/平均存货 存货周转次数=销货成本/平均存货余额 存货周转天数=360/存货周转次数 存货周转率指标的好坏反映公司存货管理水平的高低，它影响到公司的短期偿债能力，是整个公司管理的一项重要内容。一般来讲，存货周转速度越快，存货的占用水平越低，流动性越强，存货转换为现金或应收账款的速度越快。因此，提高存货周转率可以提高公司的变现能力。准时生产制(JIT)。准时生产方式是日本在 20 世纪 50、60 年代研究和开始实施的生产管理方式，是一种有效利用各种资源、降低成本的准则。其中心思想是寻求、消除在生产过程中形成浪费的一切根源和任何不产生附加
12、价值的活动，实现这一思想的控制方法和原则是：将必要的材料，以正确的数量和完美的质量，在必要的时间，送往必要的地点。生产系统如果真正运行在准时制生产方式的状 3 态下，它的库存就被减至最小的程度，因此，JIT 又被简而言之成“零库存”管理。通过这个定义，我们知道 JIT 的核心是追求一种无库存的生产系统，或是使库存最小化的生产系统，即消除一切只增加成本，而不向产品中增加价值的过程。（三）存货管理的重要性 新会计的准则的颁布把存货放在了第一位：企业会计准则第一号存货，可见存货对企业的重要性。随着现代企业管理制度的日趋完善，存货管理也成为现代企业管理的重要组成部分。加强存货管理是保证生产正常进行的物
13、质基础，能有效地服务于基本生产、技术改造的全过程。存货管理的好坏已成为衡量企业管理制度是否完善、存货储备是否合理、流动资金占用是否最佳的重要标志。中小企业存货所占比重的大小会由于不同行业而有所差异，如果把各行业的比率平均起来,存货资产约占总资产的 20%，同时存货作为流动资产的一个重要项目，其所占比重一般为 40%-60%,有的甚至达到 70%-80%。因此，一个中小企业拥有存货量的多少，反映了资产运作效率.甚至关系到中小企业的生存与发展，许多中小企业也逐渐地意识到对存货管理的重要性。但目前中小企业存货管理的状况却不容乐观。因此，企业必须加强对存货的管理才能给企业带来最高的效益。促进企业的健康
14、长远发展。二、存货管理模式分类 关于存货管理的相关研究，早在 21 世纪初意大利的帕累托就总结了存货管理的基础理论，美国的哈里斯在帕累托的基础上以经济订货批量模式为基础对存货管理进行了进一步的剖析，因而后人将其称为存货管理的原型。从此以后，存货管理的概念开始被人们接受，企业也开始意识到存货管理对企业管理的重要意义。存货管理工作想要有序进行，就要关注到供应链上各个企业的相关需求和利益，需要各个企业配合。存货管理对于企业生产经营活动的各个方面都有着重要的影响，而对于供应链的整体规划也影响着整个企业的竞争力和整体战略，因而 4 对于存货管理的研究其实就是要学会选择适合本企业的存货管理模式以及怎样更有
15、效的开展存货管理工作。（一）传统存货管理模式 企业之所以进行存货管理，主要是为了减少因为缺货而带来的经营损失以及商品积压带来的各种经营风险。以前存货管理主要是立足于企业自身的经营策略，保证一定数量的存货，建立自己的仓库等，并将这些方案进行详细的划分并精确到核算单位，包含采购、仓储、财务等。在传统的存货管理模式中最常用的是经济订货量法以及分类法，这两种方式存在的缺陷是企业仅仅从自身的经营策略出发来建立库存方案，忽略了与关联企业之间的沟通交流和信息共享且企业的信誉度不高，这就使得供应链上出现大量的库存。在传统的存货管理模式中，经济批量策略是企业降低成本的首要选择。一般企业存货的购买数量是固定的，倘
16、若每一笔的采购量过小，企业就会增加订单的数量以期达到标准量，这就使得成本增加;倘若每一笔的采购量过大，又会使得企业在存货采购上耗费大量资金，从而导致企业没有充足的资金去开展其他投资活动，企业资金的机会成本大幅提高。（二）供应商管理库存模式 VMI 全称为 Vendor Managed Inventory，又叫供应商管理库存，在其他的资料中也有叫做寄售库存的。国内对于 VMI 的解释是：供应链上游的企业在充分了解下游企业的经营状况、生产需求以及库存量后，为下游企业提供科学的库存管理服务。而国外对于 VMI 的解释为：下游企业将自己的库存决策权交给上游企业，由其决定自己的订货时间、订货数量以及订货
17、内容等，帮助自己来管理存货。VMI 的管理理念是合作伙伴式。下游企业与上游企业保持良好的沟通合作，提高交货的效率，使得上下游企业都能降低自身的库存成本。与此同时，上游企业要及时补充库存为客户分担责任，而不再像以前那样只是单纯的执行用户的采购订单，这样的模式可以大大减少下游企业的库存量。这种存货管理需要各方积极配合，共同努力来完成。在 VMI 系统中，供应链中的企业都是不能忽视的，他们在整个供应链中发挥着至关重要的作用，每一个企业都可能是整个供应链的核心企业。所谓的核心企业没有一个固定的位置，主要是根据供应链的实际情况来判断核心企业，他可能 5 是上中下游企业中的任意一个。因此我们可以将 VMI
18、 模式下的运作分为三种模式：供应商一制造商（核），供应商一零售商（核），核心企业（一般为制造商）一分销商（或零售商）。1、供应商一制造商（核）运作模式 供应商一制造商（核）这种运作模式的特点如下：一是此模式需要企业有较大的规模，每天都有大量的生产计划且相关原材料的需求量比较固定;二是供应商的供货量将大大减少，只需要提供满足一天生产计划的物料;三是此模式要求企业能够满足高频供货需求，在需要的时候可以达到一天供货 2-3 次。同时，这种模式要求企业坚决不能出现缺货情况。2、供应商一零售商（核）运作模式 零售商根据自己的销售需求，把自己的相关销售信息与供应商分享，而供应商在分析了零售商发送的信息后，
19、将其录入本企业的生产计划中，并据此来调整生产计划。而零售商则通过仓储、分拣、包装和后期的运送等相关步骤后获得自己所需要的产成品。3、核心企业一分销商模式 核心企业一分销商模式是在 VMI 存货管理模式中，仅有一个核心企业是供应商，信息的收集也是通过其他经销商的协作来共同完成。核心企业根据自己掌握的预测信息来统一协调经销商的库存。因为在此模式中，仅有一个供应商，所以完全不用担心分销商周围的仓库问题。企业需要了解分销商的相关信息来安排他们的配送问题，这些都由核心企业进行统一的操作。（三）零库存管理模式 所谓的零库存管理不同于其他的存货管理模式，它指的是在企业口常生产经营活动中所涉及到的所有原材料、
20、产品等物料，在从采购环节开始一直到生产环节、出场销售环节等都处于灵活的周转状态中，而不是在企业的仓库中以库存的方式存在，更不存在多余的其他库存。对于企业来说，零库存是他们最理想的库存状态。具体来说，零库存并不是说真的让企业的存货数量为零，而是通过科学的存货管理使得企业的存货数量达到最小值。所以，零库存的真实内涵是社会上拥有充足的物料可以满足企业生产经营活动，因而企业不必大量储备经常性库存。零库存的管理模式对各类企业来 6 说都是十分重要的库存管理方式，因为零库存在企业的客户服务和资金周转方面都有着不可忽略的重要意义。随着经济的发展和社会的进步，零库存管理拥有更多的含义和作用，一直受到学术界和实
21、业界的关注。如果一个企业真的库存数量为零，那么相应的该企业就需要承担很大的风险，当企业的库存数量低于企业的临界值时，风险就会剧增，设置的最高库存点，会存在很大的风险。那么虽然企业的缺货风险降低，而如果企业的库存数量高于企业所但是对于那些保质期较短的存货就通过详细记载以上这些情况，企业可以通过相应的指标来评判供应商的交货水平，同时根据企业的物流需求计划和供应商的供货计划，企业可以准确的预测未来几个月的库存点走势。因此，零库存不仅可以通过合理的安排，减少企业在口常生产经营活动中不必要的浪费，还可以加快企业资金的周转效率，缩短物料的供应时间避免因产品升级带来的风险。（四）联合库存管理模式 联合库存管
22、理是将供应链上各企业的信息进行共享，这不仅可以有效的减少供应链上存货所产生的费用，还可以使各企业更精确的判断彼此的需求。一方面，企业之间可以建立共享的库存管理中心，另一方面还可以创建能展现供需双方共同管理的库存管理。高效的网络信息通讯技术是实现企业间协同合作的前提，但是这样做成本高昂且难以操作。供应链上的各个企业依据统一的标准来协同合作，同时以先进高效的信息管理技术为基础，这两点是联合管理库存模式良好运行的必备条件，也是保证供应链上的企业可以进行实时有效沟通的前提，做好以上两点可以使得企业制定好各自的需求预测并做好产能计划的平衡，让供应链上的每个企业都能完成各自的计划，实现共赢。联合库存其实就
23、是运用库存管理中心这一部门来实现对企业供应链库存的科学管理，最终实现信息实时的传递和交流。因此，要想更好的运用联合库存管理模式，就要重视供应链上各个企业之间的沟通交流和协调合作，必须加大对于信息技术的投入。供应链上的各个企业还要做好相应的交流沟通工作，在充分考虑了各方的需求之后建立一个各个企业都可以接受的合作协议，在此协议下各企业协同合作，实现对于生产运输等环节的准确预测，提高供应链的整体竞争力。三、万杯（上海）国际贸易有限公司存货管理现状 7 （一）公司介绍 以万杯（上海）国际贸易有限公司为例（以下简称万杯公司），这是一家小型外资企业，运营时间较短，主要经营销售进口红酒及其他相关产品，并由采
24、购部、销售部、财务部、行政部四个部门组成，该公司的存货主要包括各类红酒、起泡酒等以及其他酒类包装物。（二）万杯公司存货与主营业务成本的对比 1-1 万杯公司存货与主营业务成本的对比 2017 年 2016 年 增长额 同比增长 存货 7260142.28 6573257.45 686884.83 10.45%主营业务收入 301723.99 356514.21-54790.22-15.37%主营业务成本 211206.79 267385.66-56178.87-21.01%由图 1-1 中可以看出，万杯公司 2017 年的主营业务收入比 2016 年下降了15.37%，存货却比上年增长了 10
25、.45%，主营业务成本比上年下降了 21.01%，说明企业存在比较严重的存货积压，销售情况很不乐观，存货管理对于万杯公司而言有较大问题。（三）万杯公司存货周转与同行业平均值比较 1-2 万杯公司存货周转与同行业平均值比较 2017 年 2016 年 万杯存货周转率（次）2.9 4.68 万杯存货周转天数（天）124.14 76.92 同行业平均存货周转率（次）6 6 图 1-2 中显示，同行业 2017 年及 2016 年的存货平均周转率都为 6，而万杯 8 公司在2016年的存货周转率为4.68，低于当年平均周转率。在2017年仅为2.9，低于同行业平均周转率。由此可以判断，万杯公司与同行业
26、平均值相比存货周转率非常低，证明其在存货管理在葡萄酒行业处于下游水平，需要进行改善。四、万杯（上海）国际贸易有限公司存货管理中存在的问题 （一）采购环节存在的问题 1、无计划性采购 万杯公司在采购时，因为人手缺乏，采购时常兼顾销售的职责，在与客户联络洽谈的同时，当发现一些酒品快要售完，便直接联系供应商，并发邮件给领导确认，同时提交采购单，领导审核签字后，转交财务部进行二次审核后付款。2、盲目采购 当采购人员接收到除了固定供应商外，新供应商的推荐新品时，没有第一时间及时了解实际库存情况，为求新求快，往往自行决定什么酒好卖就大批量采购，但是过了一个销售热度后，便造成酒类库存积压，周而复始导致储存成
27、本不断增加，给公司的流动资金周转带来很大的困难。（二）存货管理内部控制制度不健全 1、岗位职责混乱不明确 如上述采购问题中不难发现，因为存货管理内部控制制度不健全，导致岗位职责不明确。采购人员不仅兼顾销售人员的职责，还负责应收与应付的对账工作。公司的仓储管理安排财务人员监管，仓库的钥匙虽然由财务保管，但财务人员并非专业的仓管工作人员，在配合采购或销售人员出库商品时，必然会影响到自己的本职工作。而这些都是公司管理层为了节省成本开源节流的决定，虽然制定了一系列的制度，但是一切都是根据实际情况随时调整，怎么方便怎么操作，内部控制制度行同虚设一般。2、入库出库手续过于简单，缺乏监督 存货入库时，采购人
28、员通知财务人员进行入库盘点确认，财务人员根据付款时采购单进行品名及数量确认，但偶尔会遇上供应商少发和发错的情况出现，这时不能入库的部分财务人员都只能通过手工的方式在库存登记本上做临时记录。9 存货出库时，也是采购人员提交出库单和销售发票给财务人员，财务人员确认单据无误后，手工在库存登记本上登记出库时间、品名、数量，并让采购人员签字确认后，一起进入仓库，领取存货和包装物发货。但当财务人员外出不在公司时，仓库的钥匙根据管理层指示需转交到采购人员手上，时有发生漏登，错登，月末库存数盘点不对的情况。在这样缺乏监督的情况下，很难保证存货的安全性和真实性。3、存货月末盘点，无监管 由于平时仓库的钥匙就是财
29、务保管，财务不在期间钥匙又会放在采购人员的手上，月末无监管盘点后发现数量有差，极易造成财务部门与采购部门之间的推诿与矛盾。若无第三方同时监管，盘点后盘盈与亏损不及时分析原因也不积极追究相关责任人的责任，并且模糊上报领导后，直接进行损益处理。（三）没有采用存货的电算化管理 1、存货管理涉及面广，并且要根据存货的种类、属性进行分类管理、明细核算，在企业传统的仓储、会计都采用手工形式的情况下，存在以下两个弊端：一是巨大的工作量需要耗费大量的人、财、物力，大大降低了工作效率，在“时间就是金钱”的现代社会，这种耗费大、效率低的手工记录形式已不合时宜，理应由电算化取而代之。2、手工记录的形式与电算化相比，
30、其及时性和准确性差，容易造成账面数据与实际库存数量不符的情况，致使财务报表不能真实反映企业的资产状况。五、解决万杯公司存货管理问题的对策 （一）规范加强存货采购管理 1、提高采购人员业务素养 采购人员要有较高的业务素质，对葡萄酒行业的专业知识有充分的了解，掌握多数品牌的葡萄酒年份、种类、产地、色泽、口感以及口碑等销售情况，进而做出科学合理的存货采购计划。2、规范采购行为 本着节约的原则，采购人员要对供货商的品质、价格、财务信誉动态监控，10 增加采购的透明度；收集各种信息，同类产品货比多家，以求价格最低、质量最优。3、及时与其他部门沟通 了解公司的实际存货情况，提高存货采购计划的可行性。这样，
31、既确保了生产的正常进行，又有效地控制了采购成本，加速了资金周转、提高了资金的使用效率。（二）完善企业存货内部控制制度 1、各部门职能划分清楚 不相容岗位分离：存货的采购、验收与付款分离；存货的保管与清查相分离；存货的销售与收款分离；存货处置的申请与审批、审批与执行分离；存货业务的审批、执行与相关会计记录分离；公司内不得由同一部门或个人办理存货的全过程业务。采购部门的职责：受理采购申请，编制采购作业计划；采购作业，收集市场价。存货管理部门：数量验收、保管存货；按提货单或领料单（发货通知单）发货；对存货的收、发、存进行记录和报告。财务部门的职责：参与制定存货管理政策与重大采购合同的签订等工作；及时
32、对存货进行会计记录，审查采购发票，正确计算存货成本；参与存货盘点，抽查存货实物记录。参与对存货的采购合同进行审计。各部门之间要加强协作和信息沟通，建立相关的信息共享机制。及时向财务部门反馈存货采购和销售情况变化信息，从而使财务部门能够及时调整相关会计处理活动，使财务部门能够对存货的管理起到应该具有的作用。2、建立健全存货内部监督制度 应该严格执行存货验收入库的程序，外购存货入库前一般应经过以下几个验收程序：首先,检查原始单据与待检验货物相关信息是否相符，要重点检验货物的规格、生产日期等基本信息的真实性。对拟入库存货的交货期进行认真检查，核对外购货物的实际交货期与订购单中的交货期是否一致。严防误
33、期货物入库，从而避免入库产品保质期短的问题出现。其次,对待检验货物进行数量复核和质量检验，认真核对待检货物的数量和质量。对验收后数量相符、质量合格的货物办理相关入库手续，对经验收不符合要求的货物，应及时办理退货或索赔并且坚 11 决不予入账，而且要追究相关责任人的责任。最后,特别注意不要遗漏对不经仓储环节就直接投入销售或领用的存货进行检验，应采取适当的方法加强对此类存货进行控制，比如建立相关账簿对此类货物进行登记，指派专人加强对此类货物的管理。对于入库的货物要及时的登记入账。存货的领用控制也是非常重要的一个方面，要加强对领用存货的管理。首先，当销售人员需要领用存货时，必须填写出库单，并报相关负
34、责人审批，经签字批准的才能办理领用手续。绝对不能没有相关出库手续就允许存货出库。其次，对于出库货物要认真核对出库单和实物的具体信息是否相符，坚决避免错发的现象。加强制单和出库检验两个岗位之间相互监督制约的作用，出库人员要保有一定的行使职权的独立性，要对出库产品进行严格的审核。发出存货后要及时的登记入账。存货出库的具体流程可以这么设置：第一步:公司相关负责人审批签字的申领单或财务部门签发的出库单交仓库人员。第二步:收到申领单后仓库发货人员要根据出库单，将存货办理出库。第三步:收到领货单后仓库人员和销售人员共同核对数量，验收无误。第四步:验收交接后仓库人员与销售人员双方在出库单上签字，出库单单一式
35、三联，第一、三联销售部门或人员留存，第二联交仓库人员。这样一来就可以有效的在存货验收和发出环节加以控制。3、建立健全存货盘存机制 要加强对企业存货的盘存，加强监督管理,提高对存货数量控制的准确性。为了正确进行账实核对,仓库人员、财务人员及采购部门都应该认真对待存货的增减变化情况,并及时登记账目,然后再按照以下步骤进行核对:首先，通过实地盘点来确定保管库存的实账数,将保管库存的实账数与仓库人员记账的账存数进行比较,得出盘盈或盘亏数,以落实仓管部门及人员应承担的责任;其次，确定已购未入库和已销未出库存货的数额，这些数字由采购、财务、仓库部门的相关人员分别提供并进行核对;最后，建立相应的存货盘存监督
36、体系,进行定期不定期的核对,加强内部管理的机制。坚持定期盘点和不定期盘点相结合的制度。检查存货的实际库存数量是否与账面数量相符，及时发现问题，采取有效措施纠正错误，堵塞漏洞。要求仓库部门自行盘点，如遇特殊情况财务人员要与仓库人员共同盘点，发现问题及时解决。12 对在盘点中发现的存货的盘盈、盘亏、变质老化、毁损等问题，要及时查明原因，经公司管理层批准后处理，属人为因素造成的要追究有关责任人的责任。若发现存货有减值迹象，应根据成本与可变现净值孰低的计量原则，确认并计提存货跌价准备。仓库部门对长期限制已过期无法销售的存货，要进行清点后报公司管理层批准后，由财务部门根据处理结果进行相应的会计核算，以减
37、少存货的库存量，降低减值风险。严格有效的存货盘存制度，对于企业来说有着积极的意义。（三）注重培养企业员工，提高综合素质能力 公司必须要注重企业管理人员综合素质的培养，建立人力资源管理制度，选拔或任用思想品德好、能为企业尽职尽责服务、具有专业技能、工作经验丰富的管理人员担任存货的采购、进出库、销售、财务管理的关键岗位工作；加强对管理人员的学习和培训，不断提高自身综合素质，用制度管理人、约束人、激励人，要选好人、用对人，充分调动发挥管理人员的积极性。采购员、销售人员可采用定期或不定期的轮岗制度；不断充实物资保管人员队伍，定期开展存货盘点工作，做到账实核对相符；财会人员要正确履行本岗位职责，正确进行
38、核算，不断提高财会人员会计核算和财务管理水平，及时对存货库存量是否合理性进行分析。对人员素质的提高具体包括对采购人员、保管员、销售人员、核算人员及部门负责人的培训。通过培训使存货管理人员树立起重视存货管理的观念。（四）加强企业存货管理的信息化建设 中小企业要想使存货管理达到现代化管理的要求，就要使企业尽快采用先进的管理模式。例如，ERP 系统，即企业资源计划系统是一种主要面向企业进行物质资源、资金资源和信息资源集成一体化管理的企业信息管理系统。ERP 系统主要有三个方面的优势：首先，实现存货的动态监控管理，应用 ERP 系统，企业不仅可以对商品的运输、采购、储存、销售、出库直至退货和售后服务等
39、所有环节的实现实时动态监控，而且还可以解决原来物资采购管理过程中存在的管理不集中、信息不对称、库存资源不能共享、局部利益与整体利益矛盾等问题。其次，应用 ERP 技术进行存货盘点，大大简化了存货盘点工作，使存货的盘存变得简单明了，因为 ERP 系统能够扫描、接受和处理所有存货数量的价格信息，基本上能 13 够自动完成存货盘点的工作，甚至不需要手工处理，这样就大大的降低了盘点成本，工作效率就会有所提高。再次，ERP 系统可以更加准确的核算存货成本，通过此系统可以对所有的存货数量和价格信息进行贮存，可以采用个别计价法来计量存货的成本，因此可以更准确地核算存货的发出成本和期末结存成本，大大提高了存货
40、管理的精确性和正确性。（五）充分利用第三方物流，提高存货周转率 合理建立整合公司内部的物流资源，充分利用第三方物流。公司在利用第三方物流资源时要注意以下几个问题：1、在内外物流资源利用方面，应先整合和利用内部资源，还必须考虑整合内部资源带来的各种经济因素。2、引进物流管理人才，重视中介机构的作用，公司必须自己培养或是引进精通现代物流管理的人才，才能进行现代物流与存货的科学管理。3、在存货管理过程中，不仅要考虑存货的仓储成本及配送成本，还应考虑如何改善物流流程的设计、公司结构及经营网点的设置方案。14 结论：通过上述的分析，我们可以看出对于存货管理，中小企业应予以极大的重视，以健全内部控制制度为
41、中心，采取有效的存货管理方法，引进并实施科学的存货管理方式，努力在存货成本与存货效益之间作出权衡，是使企业保持竞争力和盈利能力的重要方法。存货管理作为企业发展和进步的基础，是确保企业在当今竞争激烈的全球化经济浪潮中立稳脚跟的保障，希望越来越多的企业能够意识到存货管理的重要性，不断建立完善企业的存货管理体系，使存货管理变为让企业更加健康有序发展的保障。15 参考文献 1 谭 庆 云,王 妍.中 小 企 业 存 货 管 理 问 题 J.中 外 企 业家,2016(03):100-101+106.2 杨 璐.浅 析我 国中 小 企 业 存 货管 理存 在 的 问 题 及对 策 J.时 代 经贸,20
42、18(11):114-116.3 汪 立 行.中 小 企 业 存 货 管 理 存 在 的 问 题 及 对 策 J.西 部 财会,2017(06):62-64.4胡成江.工业企业存货管理问题与对策J.中国市场,2015(21):73-77+81.5 张 燕 平.企 业 存 货 管 理 存 在 的 问 题 及 对 策 分 析 J.商 场 现 代化,2016(32):79-80.6王宇晴.企业存货管理问题探讨J.黑龙江科学,2014,5(10):114-115.7崔娜.关于当前企业存货管理存在的问题及其完善措施J.现代商业,2016(32):98-99.8曹璐.浅谈中小企业存货管理问题J.时代金融,2018(06):74.9 周 培 行.探 析 企 业 存 货 管 理 存 在 的 问 题 及 对 策 J.现 代 商业,2016(24):137-138.10赵明荣,杨佳.我国企业存货管理存在的主要问题及对策J.对外经贸,2018(01):143-144.11 余红梅.企业存货管理中存在的问题及应对措施J.黑龙江对外经贸,2018(10):116-117.16 声 明 本人郑重声明所呈交的论文是我个人在指导老师的指导下进行的研究工作及取得的研究成果，不存在任何剽窃、抄袭他人学术成果的现象。我同意（）/不同意（）本论文作为学校的信息资料使用。论文作者（签名）年 月 日